Kostprijsberekening van niet-ingevulde vacature

[roelemans]

L.S.,

 

Ik ben bezig rond een project waarin de kostprijsberekening van een niet-ingevulde arbeidspositie centraal staat. Dit uiteraard in functie van het aanbieden van relevante, kostenbesparende opties.

 

Concreet voorbeeld:

 

Wanneer een transportbedrijf reeds lange tijd een autotechnieker vraagt, maar die niet vindt, heeft dit als consequenties:

- overuren door afdeling, met hogere kostprijs per uur

- niet afgeleverde service

- weigeren van opdrachten

- escalatie van tijdsgerelateerde problemen naar verschillende afdelingen binnen bedrijf

- ...

 

Wat ik precies zoek is een soort standaardformule, waarbij de gegevens op basis van de specifieke eisen van dat bedrijf kunnen verwerkt worden. Als ik een schatting kan voorleggen, met uiteraard een aanvaardbare marge, zou dit me een stuk op weg kunnen helpen.

 

Dit is geen "A+B=C"-verhaaltje, en misschien zoek ik wel naar een schaap met 5 poten, maar als één van jullie me op weg kan zetten, zou dat fantastisch zijn.

Misschien heeft reeds één van jullie enige ervaringen met dit vraagstuk? Of is er in geïnteresseerd? In dat geval kunnen we aan inputsharing doen, en komt het misschien van pas in eigen projecten.

 

Alsvast erg bedankt voor een reactie.

 

Vriendelijke groeten,

 

Roel

 

 

[msteer]

Werk je bij Adecco?

[roelemans]

Klopt,

Is dat zo duidelijk dan? :)

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Dat was niet zo moeilijk te raden hoewel ik Adecco wel een schot in de roos vind. Het had ook Randstad of een ander kunnen zijn ;D

 

Ik denk dat je een standaardformule niet zo makkelijk maakt. Een aantal factoren (zoals jij al noemt) kun je wel bepalen, maar niet altijd het belang van de verschillende factoren.

 

Daarnaast heb je nog immateriele factoren, zoals overbelasting afdeling, demotivatie, stijgend ziekteverzuim die per bedrijf anders zullen uitvallen.

 

Ik zou focussen op wat het bedrijf minder verdient omdat die plek niet is ingevuld. Dat is wat veel bedrijven onderschatten.

[Iwan van Geelen]

Klopt,

Is dat zo duidelijk dan? :)

 

Heel klein beetje:

[SubRosa]

Ik wil het volgende opmerken.

 

Het is belangrijk onderscheid te maken in directe en ondersteunende functies. Directe functies genereren opbrengsten, zijn daarom belangrijk voor continuiteit en winst en moeten dus goed bezet zijn. Ondersteunende functies (secretaresse, administratie, interne dienst, management) kunnen best een tijd onbezet zijn.

 

Verder vraag ik me af waarom je iets zou willen berekenen wat niet te berekenen is; je weet pas achteraf wat de gevolgen zijn, als je ze ooit al ontdekt. Je kunt de beslissing om een vacature wel of niet te vervullen ook baseren op kwalitatieve factoren. En je noemt genoeg goede overwegingen om de vacature te vervullen.

 

No methodology can substitute for good judgment.

[roelemans]

De reden waarom ik een soort formule zoek is niet om te kunnen berekenen wat een niet ingevulde vacature kost, eerder om een oplossing te kunnen voorstellen via een niet-conventionele weg, en te kunnen aantonen dat er een reële costsaving is.

Op dit moment hebben we in Belgie 50.000 vacatures die niet tijdig ingevuld raken. Wat als we daar nu eens alternatief over gaan nadenken? Iemand? ;)

[roelemans]

 

Ik zou focussen op wat het bedrijf minder verdient omdat die plek niet is ingevuld. Dat is wat veel bedrijven onderschatten.

 

Beste Fred,

 

Als ik zou weten wat een bedrijf minder zal verdienen als de vacature niet is ingevuld, zou ik al een hele stap vooruit zijn.

[Hans van den Bergh]

Als ik zou weten wat een bedrijf minder zal verdienen als de vacature niet is ingevuld, zou ik al een hele stap vooruit zijn.

 

Misschien kom je dan hier verder mee?

 

'Arbeidsproductiviteit = De gemiddelde productie van een werknemer in een bepaalde periode.'

'Berekening arbeidsproductiviteit = Omvang productie / aantal werknemers'

 

Succès en groet,

 

Hans

 

 

 

[R.I.P. - Fred Wiersma]

@Hans, dat zegt wat over de productiviteit, maar niet over wat het een bedrijf kost als de rol van werknemer X niet wordt ingevuld. Maakt het bedrijf minder winst als X er niet is? En zo ja, hoeveel? Dan is er een case om die rol op te vullen. En weet je ook wat het dat bedrijf waard zou kunnen zijn.

 

Dit klinkt misschien wel kort door de bocht, maar met een behoorlijke analyse kun je toch aardig wat interessante dingen ontdekken hierover.

 

Veel boeiender in ieder geval dan met wat vage kreten proberen een werkgever te overtuigen een uitzendbureau in te huren. Als dat niet onderbouwd is, zal een werkgever daar toch niet snel intuinen, of in ieder geval niet al te lang

[Hans v N]

Gaat het niet vooral om de (potentiële) winst per werknemer? Vaak is die bekend of eenvoudig te berekenen. Een uitgebalanceerd bedrijf zal binnen de branche een relatief hoge winst per werknemer laten zien. Een bedrijf waar een aantal key functies niet zijn ingevuld een relatief lage winst. Tenminste in theorie.

 

Hier wat voorbeelden van winst per werknemer die ik vond:

http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/internet/1312378/1282763/de-vierde-tot-en-met-tiende-plaats.html

 

Heb overigens geen idee of je hiermee wat kan. Wellicht kunnen anderen aanvullen.

 

[roelemans]

Het basisidee is dat ik een berekening wil maken van wat een 'gap' in het personeelsbestand kost. Om op basis daarvan een invulling te kunnen doen op basis van een profit-voorstel.

 

Ondertussen heb ik al een aantal 'meetbare' parameters die uiteindelijk in een gefaseerde formule moeten terechtkomen:

- Hoe lang is het bedrijf al op zoek naar de werkkracht?

- Huidige productiviteit per werknemer (thx Hans), en dan meerbepaalde de Gross Margin/FTE.

- Maatregelen genomen om continuïteit te garanderen: contracting, interim, outsourcing, overuren, externe dienst, ...

- Geïnfecteerde afdelingen: afdelingen die last kunnen ondervinden van een eventuele bottleneck in de productie/aanlevering van informatie.

- Is er een meetbare loss of productivity/service wegens het ontbreken van de werknemer?

- ...

 

Suggesties zijn nog steeds welkom, want ik ben er -zoals jullie kunnen zien- nog niet helemaal uit.

 

Groeten,

Roel