Waaraan voldoet een goed administratiesysteem

[Robin C]

Beste leden,

Ik ben op dit moment samen met een team bezig om goede en volledige administratiesoftware te ontwikkelen. Om deze volledig en goed te maken hebben we jullie hulp nodig, waaraan vinden jullie dat een goede administratie moet voldoen?

 

Wat hebben we zelf al voor ideeën:

- Koppeling met boekhouder

- Mogelijk om klanten te beheren

- Ipad/iphone/android/windows phone app

- PC software compitabel met windows en MAC

- Webbased interface

- API's voor koppeling met webwinkel software of whmcs

- ... Dit lijstje is natuurlijk nog niet compleet, hiervoor ontvangen we dus graag ideeën van jullie.

 

Alvast bedankt,

Robin

[Hans van den Bergh]

Wat is het doel van een goed administratiesysteem ook alweer?

 

Succès en groet,

 

Hans

[henkh]

ben op dit moment samen met een team bezig om goede en volledige administratiesoftware te ontwikkelen.

 

met andere woorden: alle pakketten op de markt zijn slecht en onvolledig.

 

Momenteel zijn er zoveel software pakketten dat je door de bomen het bos niet meer ziet. En iedere leverancier roept dat zijn pakket de meeste functionaliteit heeft.

 

Wat mis je in bestaande pakketten.

 

vind deze vraag een beetje een verkapte enquete :P

[Robin C]

@Henk, hartelijk bedankt voor je feedback, maar ik zeg niet dat alle pakketten op de markt slecht en onvolledig zijn. Wel zullen jullie allemaal bij een administratiepakket diverse opties missen welke jullie graag hadden gezien, bijvoorbeeld een koppeling tussen uw webshop en de administratiesoftware. Nu is mijn doel om een zo compleet mogelijk pakket te maken, helaas beschik ik op dit moment wel niet over voldoende praktijk kennis om te weten welke opties allemaal gemist worden. Dat is ook de reden van dit hele topic.

 

Robin

[henkh]

in hoeverre heb je zelf al gekeken wat met de gangbare pakketten mogelijk is.

 

op deze website vind je een overzicht van pakketten en hun mogelijkheden.

 

http://www.boekhoudpakket.in-research.info/

 

Ik denk dat iedere ondernemer andere eisen stelt aan zijn pakket en dat het heel lastig is om te bepalen wat er allemaal in moet. Wellicht een pakket bouwen wat je vervolgens per klant op maat kan aanpassen?

 

het is maar de vraag of de markt zit te wachten op het zoveelste standaard pakket met veel mogelijkheden.

 

 

[Hans van den Bergh]

helaas beschik ik op dit moment wel niet over voldoende praktijk kennis om te weten welke opties allemaal gemist worden.

Daarom vroeg ik: "Wat is het doel van een goed administratiesysteem?"

 

Succès en groet,

 

Hans

[Robin C]

@Hans, Naar mijn mening (wat ik dan in mijn omgeving meekrijg van ondernemers) is dat het zo veel mogelijk werk uit handen moet nemen en heel simpel in gebruik. Deze ondernemers hebben ook al diverse ideeën aangedragen welke ik al in mijn PvA heb staan. Naar mijn mening kan het nog allemaal een stuk uitgebreider, daarom ontvang ik graag informatie over wat jullie missen in de huidige administratiesoftware.

 

@Henk, het is de bedoeling dat ik dit pakket gedeeltelijk modulair ga maken waardoor er branche specifiek opties beschikbaar gesteld kunnen worden.

 

Robin

[henkh]

heeft denk ik ook een beetje te maken met de omvang van bedrijf en administratie. Zelf kan ik heel goed uit de voeten met simpele pakketten als speedbalance en minipak omdat mijn administratie gewoon beperkt is.

 

En modulaire pakketten zijn tegenwoordig ook al standaard. Je kan dan meegroeien en de kosten groeien dan automatisch ook mee. Vaak zonder dat het in de gaten loopt ;D

[Hans van den Bergh]

Ik stelde deze vraag om een aantal redenen:

 

Ten eerste vroeg ik mij (samen met Henkh) af waarom iemand in het oerwoud van administratiesoftware er nog één aan toe wil voegen en waarom dan een forum jou dat antwoord moet geven. Als je iets wilt neerzetten in een zeer concurrerende markt, dien je mijns inziens uitgebreid marktonderzoek te doen in plaats van op de welwillendheid van forumleden te varen. Of alle pakketten zo goed te vergelijken en zelf te ontdekken wat er in al die pakketten ontbreekt.

 

Tevens erken je echter dat je over onvoldoende kennis beschikt en merk ik op dat je te vroeg en teveel in de middelen denkt, zonder het doel te kennen. Het enige doel van een administratiesysteem is simpel, namelijk dat eruit moet blijken hoeveel (omzet)belasting de ondernemer moet betalen, punt.

 

Mijns inziens dus eerst jezelf wat meer aan het werk zetten en wellicht met een wat concreter uitgewerkte businesscase hier later weer terug komen.

 

Succès en groet,

 

Hans

[4711]

(...) daarom ontvang ik graag informatie over wat jullie missen in de huidige administratiesoftware.

 

Aan wie vraag je dit nou?

HL heeft 42.500 leden. Dat wordt een beste lijst met meningen als maar een fractie hiervan zou reageren.

 

Heb je een bepaalde doelgroep voor ogen voor je onderzoek?

 

Trouwens, hier is mijn eigen antwoord op je vraag (als een van de 42.500):

Ik mis helemaal niks. Als ik straks tot de ontdekking kom dat ik wel iets mis, dan ga ik op zoek naar datgene het beste aansluit op de wensen die ik dan straks heb.

(hier zal je niet veel aan hebben misschien, maar dat is wel de realiteit in mijn geval)

 

[SimonV]

Ik denk dat niemand iets mist. Als er iets wezenlijks ontbrak, was het allang ontwikkeld door de producenten van de bestaande programma's (die dagelijks contact met hun gebruikers hebben).

 

Er bestaan al zoveel uitstekende programma's dat nóg een boekhoudpakket lanceren weggegooid geld is.

 

 

[StefanO]

Ik denk dat niemand iets mist. Als er iets wezenlijks ontbrak, was het allang ontwikkeld door de producenten van de bestaande programma's (die dagelijks contact met hun gebruikers hebben).

 

Er bestaan al zoveel uitstekende programma's dat nóg een boekhoudpakket lanceren weggegooid geld is.

 

Nou... daar ben ik het niet mee eens. Als 'echte boekhouder' weet ik dat er nog heel wat slagen op het gebied van automatisering te maken zijn. Administratie kan veel efficiënter met de koppeling van allerlei systemen. Met je stelling doe je iedere poging tot innovatie meteen de das om...

 

Wat nog wel lastig is, is de nieuwe / betere functionaliteit te vermarkten of te beschermen. Grote spelers kunnen dit vlot na-apen en op grote schaal wegzetten. Ik denk dat daar de grootste uitdaging ligt. Maar wellicht heb je een bestaande klantenbase en kan je die daardoor beter helpen. Tevens denk ik dat je niet alle functionaliteit zelf moet ontwikkelen, maar moet inprikken op bestaande pakketten.

 

 

[SimonV]

Ik denk dat niemand iets mist. Als er iets wezenlijks ontbrak, was het allang ontwikkeld door de producenten van de bestaande programma's (die dagelijks contact met hun gebruikers hebben).

 

Er bestaan al zoveel uitstekende programma's dat nóg een boekhoudpakket lanceren weggegooid geld is.

 

Administratie kan veel efficiënter met de koppeling van allerlei systemen.

 

... Grote spelers kunnen dit vlot na-apen en op grote schaal wegzetten...

 

Als er veel vraag naar deze koppeling zou zijn, zou deze toch al ontwikkeld zijn? En zo niet, dan zal je tweede reactie in werking treden en zal de concurrentie die dit ook leest dit "voor-apen".

Misschien is het daarom een idee dat je Robin een bericht met een lijst van systemen stuurt die je gekoppeld zou willen zien.

 

 

[Frank Cornet]

Als er veel vraag naar deze koppeling zou zijn, zou deze toch al ontwikkeld zijn?

 

Innovatie is niet altijd het volgen van de markt, maar is soms ook het creëren ervan. Klanten weten vaak niet dat ze behoefte hebben aan bepaalde functionaliteit totdat ze deze zien. En aanbieders van pakketten zijn meer geneigd bestaande functionaliteit uit te breiden, dan om alles om te gooien voor bepaalde nieuwe functies. Dit biedt volgens mij altijd ruimte voor nieuwe aanbieders.

[4711]

Innovatie is niet altijd het volgen van de markt, maar is soms ook het creëren ervan.

 

Dat is waar.

Maar in dit geval heeft TS (volgens eigen zeggen) 'niet voldoende kennis'. Dan wordt dit wel heel lastig, lijkt mij.

[Robin C]

Ik denk dat mijn uitspraak van voldoende kennis er een beetje verkeerd is uitgekomen. Hiermee bedoelde ik dat ik onvoldoende kennis heb over welke opties nu exact gemist worden. Zelf heb ik al een heel marketingplan uitgewerkt, hierdoor heb ik ook een idee dat dit een grote kans van slagen heeft, mits er voldoende opties zijn welke op dit moment gemist worden zonder dat de ondernemers het weten. Ik hoopte via dit topic aan meer nieuwe ideeën te komen, eventueel via privé bericht.

 

Robin

[SimonV]

Misschien een idee:

- onderzoek of er bij een boekhoudpakket een interessante functie of optie zit die andere boekhoudpakketten niet hebben.

- doe dit bij alle boekhoudpakketten.

- integreer alle interessante opties in jouw programma.

 

Ik neem aan dat je ook een importmodule gaat ontwikkelen voor de data van de meest gebruikte boekhoudpakketten?

Dat maakt de overstap naar jouw programma veel makkelijker.

 

 

[henkh]

mits er voldoende opties zijn welke op dit moment gemist worden zonder dat de ondernemers het weten.

 

Als ze het niet weten zullen de opties ook niet gemist worden ;D

 

Als je iets wilt neerzetten in een zeer concurrerende markt, dien je mijns inziens uitgebreid marktonderzoek te doen in plaats van op de welwillendheid van forumleden te varen. Of alle pakketten zo goed te vergelijken en zelf te ontdekken wat er in al die pakketten ontbreekt.

 

Sluit me vervolgens toch weer aan bij Hans: dus toch maar eens kijken wie wat aanbiedt en wat er in die pakketten ontbreekt.

Maar omdat er al zoveel pakketten zijn zal dat niet eenvoudig zijn. En als ondernemers echt iets missen dan gaan ze toch de boer op bij bestaande aanbieders. En als er geen standaard oplossing is komen ze toch uit op maatwerk.

 

Iets nieuws op de markt brengen zal een kwestie van een lange adem zijn als het je al lukt om de gaten in de markt te vinden die groot genoeg zijn voor voldoende afnemers.