Hoe ziet de Belastingdienst een leenauto voor klanten?

[MarkWeert]

Goedenavond,

 

Heeft iemand ervaring met het beschikbaar stellen van een leen auto aan een klant?

Wij willen een (kleine) auto beschikbaar stellen aan klanten terwijl hun auto in onze werkplaats staat.

 

Ik vraag mij in het bijzonder af hoe dit belastingtechnisch in zijn werk gaat?

Is dit puur zakelijk gebruik?

 

Alvast bedankt!

 

Mark

[Roel J]

waarom zou dat geen zakelijk gebruik zijn? jij stelt iets ter beschikking aan je klanten.. veel zakelijker kan het niet worden..

 

 

prive gebruik heeft echt uitsluitend betrekking op het gebruik door jou als ondernemer of door je personeel voor niet zakelijke ritten

[Daniel Cox]

Tip vooraf: denk ook aan de verzekering.

 

Dan: uitlenen is zeker zakelijk. Echter, hoe bewijs je dat er alleen klanten in rijden? Juist ja, een kilometerregistratie.

 

Je kunt de begin- en eindstanden op de factuur van de reparatie vermelden, dat is weer een extra bewijsmiddel.

[Norbert Bakker]

[off topic]

Tip vooraf: denk ook aan de verzekering.

Yep. Redelijk standaard rubriek op een goede garageverzekering, en alleen secundair: in principe geldt de verzekering van het eigen voertuig van de klant tijdens het gebruik van een leenauto.

 

Een schuldschade met of aan de leenauto kost de klant daardoor ook de eigen no claim.

Cascoschade aan de leenauto zelf wordt alleen vergoed door de verzekeraar van de klant als de auto van de klant all risks verzekerd was: is de de klant dat niet dan keert de eigen cascoverzekering uit - als je die hebt afgesloten. Heb je geen eigen cascoverzekering op de leenauto dan heb je bij consumenten een probleem: de schade verhalen zal dan vaak niet mogelijk blijken.

 

Wat je in ieder geval nooit moet doen is de leenauto als normale bedrijfsauto verzekeren (dus zonder de verzekeraar te melden dat het om een leenauto gaat). In dat geval is bij schade ook het WAM-risico niet gedekt. eventuele uit te keren schade wordt dan op jou verhaald

[/off topic]

[StevenK]

En in aanvulling op Norbert: het is dus zowel fiscaal als in het kader van aansprakelijkheid van belang dat je de klant een leenovereenkomst laat ondertekenen. Enerzijds gebruik je deze om de kilometeradministratie sluiten te houden, anderzijds om de klant op zijn verantwoordelijkheden te wijzen voor wat betreft aansprakelijkheid, eigen risico en verkeersovertredingen die op kenteken worden geregistreerd.

[MarkWeert]

Allen, hartelijk dank voor de heldere tips & uitleg! 8)

 

Een leenovereenkomst is inderdaad wel iets wat ik van plan was, puur om problemen te voorkomen.

 

Nogmaals dank!

[Norbert Bakker]

En in aanvulling op Norbert: het is dus zowel fiscaal als in het kader van aansprakelijkheid van belang dat je de klant een leenovereenkomst laat ondertekenen.

In dat kader een kersverse uitspraak van het Gerechtshof Den Bosch die het belang van een getekende leenovereenkomst maar weer eens onderstreept!