Typex, penkrassen en plakband in aandeelhouders register

[Trein]

Onlangs is de aandelen verhouding binnen onze B.V. gewijzigd. Ook is de naam van de B.V. gewijzigd. Dit is zoals het hoort door de notaris gedaan. Die heeft echter een fout gemaakt, en het aandelen pakket van twee van de aandeelhouders omgedraaid in het aandeelhouders register.

 

Er moest dus een nieuw aandeelhouders besluit opgemaakt, waardoor de nodige vertraging ontstond. Maar goed, naar 9 weken is alles goed gekomen.

 

Nu haal ik de stukken uit de post en is de naam van de B.V. op de voorpagina van het aandeelhouders register met pen doorgekrast en is eronder geschreven "thans: bla bla bla b.v." de correcties in het register zijn met typex en plakband en papier "gecorrigeerd" ik neem aan dat dit onacceptabel is of kan een notaris dat zo doen? Ik vindt het zo vreemd...

[Zomaar iemand]

Het is niet echt rechtsgeldig meer, tenzij elke aanpassing ondertekend is door de notaris zelf.

Maar ik zou er zeker niet voor betalen.

[Hans van den Bergh]

Van dat soort wijzigingen zou een registratie bijgevoegd moeten zijn.

 

Succes en groet,

 

Hans

[Roel J]

voor zover mij bekend is het doorhalen van de naam en bijschrijven geen probleem, immers het aandelenregister blijft "van wieg tot graf" bij zo'n wijziging komt dan ook wel vaak een paraaf of handtekening (van de notaris.

 

plakband en typex klinken niet goed, plakband en stukjes papier lijken mij zonder meer taboe omdat die te verwijderen zijn typex zorgt dat je niet meer kunt zien wat er stond en of het dus een gewone schrijffout was of dat er echt iets fundamenteels gewijzigd is, dat word zelfs bij sommige boekhoudkundige stukken al als ongewenst gezien.

de gebruikelijke manier is zoals het met de bedrijfsnaam is gedaan, doorhalen, extra paraferen evt met datum erbij.

 

Probleem is wel dat je ook niet zomaar kunt zeggen dit ziet er niet uit, gooi dit aandeelhoudersregister maar even weg en maak een hele nieuwe want dan vallen er ook gaten in de historie van het eigendom van de bv.

 

ik zou verzoeken om de wijzigingen die fout waren, nu gecorrigeerd zijn en leiden tot een broddelwerkje in zijn geheel door te halen en daarna op het eerstvolgende blok de juiste verdelingen alsnog in te schrijven in het aandeelhouders register.

 

 

[Trein]

Dank dank, broddelwerk is het i.d.d. geworden.... wat dat betalen betreft, dat moet 100% voor de akte passeert volgens hen is dat wettelijk zo geregeld en niet kantoor specifiek. Ik ga eens kijken wat mevrouw er op te zeggen heeft als ik haar vraag e.e.a. te herstellen, al was HAAR laatste EMAIL, voorzien van DIT soort hoofdletter gebruik..... (terwijl zij de fouten maakt maar goed..) raar.

[Trein]

Van enige parafering is overigens geen spraken, ook niet de instructie dat de aandeelhouder nog moeten tekenen... wat me wel logisch lijkt, maar dat mag ik kennelijk zelf uit zoeken...

[StevenK]

Het aandeelhoudersregister is verantwoordelijkheid van het bestuur, niet van de notaris. Het gebeurt ook vaak zat dat het kwijt is en dan opnieuw opgesteld wordt.

[Trein]

Dan is het nog erger..... zit ze in mijn verantwoordelijkheid te knoeien...

 

[StevenK]

Dan is het nog erger..... zit ze in mijn verantwoordelijkheid te knoeien...

 

Je kunt het ook andersom zien: waarom heb je dat register aan de notaris gegeven? Overigens is het zeker niet ongebruikelijk dat de notaris in het register update.

 

De oplossing lijkt mij dat zij zorgt voor een nieuw register...

[Trein]

Je kan altijd alles omdraaien. Ze vroeg er om, ik had het gescand en naar haar gestuurd. Maar het moest het originele per post zijn. Voor mijn geen dagelijkse kost dus ik doe wat me gevraagd wordt.

[Daniel Cox]

Beste Trein,

 

Prutsers heb je overal, het is om moe van te worden.

 

Zoals al geschreven kun je een nieuw aandeelhoudersregister opstellen. Het komt regelmatig voor dat deze er niet meer zijn.

 

Je moet voorstellen aan de notaris dat zij dit keurig voor je verzorgd, uiteraard kosteloos.

 

Mocht ze weigeren dan in ieder geval een blanco register bij haar opvragen, scheelt je alweer zo'n 15 euro.

 

En dan de e-mailcorrespondentie bij het nieuwe register (in de kluis) bewaren.

 

Gr.

 

Daniel