Factuur ontvangen zonder mijn bedrijfsnaam erop

[bvansambeek]

Hallo,

 

Ik heb een factuur ontvangen die aan mij privé is gericht.

Ik heb hem wel betaald met de rekening van mijn B.V.

Volgens mij moet de naam van de BV er op staan?

Kan ik de factuur in mijn administratie opnemen en BTW terug vragen?

 

Daarnaast heb ik waarschijnlijk nog een probleem:

Ik ben beginnend ondernemer en werk vanuit huis.

Aangezien internet een must is, wil ik de B.V. de internet rekening laten betalen.

Die wordt nu via automatische incasso van mijn privé rekening geschreven en de factuur kan ik downloaden via de website.

Kan ik deze factuur in mijn B.V. administratie opnemen, BTW terug vragen en het volledige bedrag van mijn B.V. rekening naar mijn privé rekening storten?

 

Alvast heel erg bedankt voor de hulp!

[Hans van den Bergh]

Dat kan in principe allemaal, als je de geldstromen die via privé in- en uitgaan als zodanig aanduidt in je boekhouding.

[Roel J]

In geval van een BV moet je om de btw terug te vragen zorgen dat de factuur op naam van de bv komt anders kan het niet.

 

 

Om de kosten op te nemen in de administratie van de BV is het in principe voldoende dat je kunt aantonen dat de kosten zakelijk zijn, afhankelijk van het btw bedrag zou je er voor kunnen kiezen om de btw niet terug te vragen en het bedrag incl btw als kosten te nemen.

 

edit: volgens mij gold voor internetkosten als priveaansluiting een afwijkende regel.. even zoeken..

 

 

 

[Hans van den Bergh]

I stand corrected, Roel. Had over het hoofd gezien dat het een BV was.

[4711]

Uiteraard is het beter wanneer een BV een factuur heeft op naam van dezelfde BV. Maar het is niet geheel "heilig".

 

Dit is een stukje tekst uit een besluit:

 

"

Het is mogelijk dat de dienst of het goed feitelijk aan een andere persoon wordt verricht of verstrekt dan aan degene die de rechtsbetrekking met de leverancier of dienstverrich-ter is aangegaan. In zo‟n situatie zal aan de hand van alle feiten en omstandigheden moeten worden beoordeeld wie voor de btw de afnemer van de dienst of het goed is. Het is mogelijk dat een ondernemer voor de btw als afnemer van de dienst of het goed wordt aangemerkt, ondanks het feit dat de dienst of het goed feitelijk aan een ander wordt ver-richt/verstrekt. De ondernemer heeft dan voor de dienst of het goed recht op aftrek van voorbelasting. Deze situatie kan zich onder meer voordoen als een werkgever een dienst of een goed afneemt in het kader van zijn beroeps- of bedrijfsactiviteit, die feitelijk wordt verricht aan een werknemer (zie Hoge Raad van 8 oktober 2004, nr. 38 482, LJN AO3176).

"

 

Dus in sommige situaties, zoals bijvoorbeeld wanneer je probeert om een ooit in privé afgesloten internetabonnement of dergelijke over te zetten op naam van je BV, maar de provider verdomt het (of liever: kan dat technisch niet doen of dergelijke) om de factuurnaam te veranderen in je BV, dan moet je dit toch wel als "voor de BV" kunnen beschouwen.

Lijkt mij tenminste.

 

 

[Highio]

Zakelijke kosten - Aftrek van kosten

 

Telefoonabonnement thuis 0%

Zakelijke telefoongesprekken thuis 100%

 

Zakelijke kosten - Zakelijk of privé?

 

Het komt voor dat bepaalde kosten naast een zakelijk karakter ook een persoonlijk karakter hebben, bijvoorbeeld doordat uzelf of een ander er als privépersoon voordeel van heeft. Dit zijn de zogenoemde gemengde kosten. Van deze kosten is uitsluitend het zakelijke deel aftrekbaar. Als het persoonlijke karakter van die kosten overheerst, dan zijn die kosten in het geheel niet aftrekbaar.

 

Voorbeelden van gemengde kosten waarvan alleen het zakelijke deel aftrekbaar is van de winst: telefoonkosten.

 

De Belastingdienst lijkt naast belkosten geen term internetkosten te hanteren. Vaste kosten van een eerste aansluiting en abonnement worden als privé gezien lees ik op internet. Roel?

 

Groet,

 

Highio

 

 

[R.I.P. - Benm]

Dat lijkt me ook wel redelijk verdedigbaar eigenlijk, je zult die internetverbinding zowel prive als zakelijk gebruiken. Uiteraard ligt het anders als je bijvoorbeeld een kantoor aan huis hebt met een andere aansluiting dan in de rest van het huis.

 

Je zou nog kunnen argumenteren dat het deels prive en deels zakelijk is met een of andere verdeelsleutel, maar dan gaat het hoogstens om een paar tientjes per maand - niet de moeite denk ik.

[bvansambeek]

Heel erg bedankt allemaal voor de antwoorden.

De factuur waar ik het over heb is een laptop.

Die ga ik puur zakelijk gebruiken, dus het goed word aantoonbaar door de onderneming gebruikt.

Bedankt Peter_CVinfo!

 

In het vervolg ga ik wel wat beter opletten en vooraf de vraag stellen of ze o.a. de naam van de BV, danwel handelsnaam op de factuur kunnen vermelden.

 

Wat betreft de internet factuur, vanaf oktober zal ik van mijn woonkamer/zolderkamer naar een bedrijfspand verhuizen. Dan zal ik de internet kosten thuis weer zelf gaan betalen. Voor de overbruggende periode laat ik het even zo.

 

nogmaals bedankt!

Top forum dit!

[Hans van den Bergh]

I stand corrected, Roel. Had over het hoofd gezien dat het een BV was.

 

Toevallig krijg ik vandaag een betaling bijgeschreven vanuit een BV, waarvan de factuur op naam van de privé persoon was gesteld...

[bvansambeek]

ik krijg ook vaak facturen met de bedrijfsnaam verkeerd geschreven....

 

Bijv.

KVK: PietjePuk B.V. (handsnaam: PietjePuk)

Factuur: Pietje Puk B.V. of Pietje Puk

 

Ga er gemakshalve vanuit dat de belastingdienst niet al te moeilijk doet hier.

Bij grotere bedragen laat ik het wel corrigeren.