Klantfactuur als sticker op bubbel envelop

[Favorite]

Hallo,

 

Ik ben een horloge merk begonnen en ga binnenkort mijn eerste bestellingen uitleveren. De verpakking is zo ontworpen dat hij in een bubbel envelop precies door de brievenbus past. Hierdoor kunnen we met Postnl internationale post verzenden voor €6,65.

 

Nu kom ik erachter dat een aantal papieren, de factuur en C22 formulier noodzakelijk zijn voor de verzending. Deze kan je in een speciale plastic envelop aan de zending plakken, maar ziet er met een kleine envelop vrij slordig uit en ik ben bang dat de zending niet meer door elke brievenbus past.

 

Nu geloof ik dat het C22 formulier ook in de adres sticker verwerkt mag worden (maat 1/4 A4). Dus dat is geen probleem.

 

Maar ik heb geen idee of je ook de factuur als sticker op de verpakking mag plakken (en papieren factuur in de bubbel envelop).

 

Dus mijn vraag is mag je de klant factuur als sticker op de verpakking plakken voor de douane?

 

 

 

 

[Hans van den Bergh]

https://www.ondernemersplein.nl/regel/facturen/?gclid=Cj0KCQjw_JrMBRDPARIsACis1HxY1ckRSmXz11I9gNqYN_GTQlis7co6ygntYb3ch93jZQyiNBOHIqwaAg05EALw_wcB

[Rik ·]

Nu kom ik erachter dat een aantal papieren, de factuur en C22 formulier noodzakelijk zijn voor de verzending.

Waar staat er dat je naast het CN22 formulier ook nog de factuur op de buitenkant moet bevestigen?

 

(Ik neem aan dat je de factuur zelf wel nog dubbelgevouwen in de envelop hebt zitten.)

 

[Favorite]

Zie: https://business.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/875/~/help-with-customs

 

Er staat dat het strognly advised is om een commercial invoice toe te voegen om het douane proces te versnellen (in wezen dus niet verplicht).

 

Op zich staat alle informatie al op het cn22 formulier en staat er from en to op het adres.

[Rik ·]

Wat is het formaat van de envelop?

CN22 + kopie factuur past volgens mij wel op de achterkant van een C5 envelop in zo'n plastic hoes maar ik begrijp dat je dus een kleiner formaat gebruikt.

 

Nergens staat natuurlijk dat je een kopie factuur niet kunt verkleinen naar 3x3cm :D :D

[Highio]

Beste Favorite,

 

allereerst welkom op ondernemersforum HL. Wij haken ergens aan in jouw denkproces en ondernemersstappen, maar ik snap niet helemaal hoe en wat je gaat versturen plus vanwaar en waarnaartoe je dat wilt gaan doen.

 

Wat zegt PostNL over waarde van goederen, bestemmingen, verzendmethoden en douaneverklaringen? Ik proef voorzichtig een mismatch o.b.v. jouw aannames.

 

Groet,

 

Highio

 

[Rik ·]

... maar ik snap niet helemaal hoe en wat je gaat versturen plus vanwaar en waarnaartoe je dat wilt gaan doen. Wat zegt PostNL over waarde van goederen, bestemmingen, verzendmethoden en douaneverklaringen?

Dat staat toch in de eerste zin?

 

Verder mag ik aannemen dat als er over een CN22 formulier gesproken wordt dat er dus wel al enig vooronderzoek gedaan is m.b.t. waarde en bestemming (want dan kom je bij de waardes en bestemming uit waarvoor een CN22 nodig is).

 

Wel kon ik niets vinden over kopie factuur vereiste bij postnl en de link verwijst naar royalmail. Dus je zou die factuur ok gewoon weg kunnen laten (natuurlijk wel bijsluiten).

[Favorite]

Top. Ja ik kom het ook meer tegen als commercial invoice. Ik ga het gewoon proberen met de CN22 sticker + adreslabel en de invoice in de envelop mochten ze het niet geloven. Dank voor jullie reacties!

[Branko Collin]

Het gaat dus om een zogeheten handelsfactuur, dat was mij niet meteen duidelijk.

 

(Vragen op facturen op HL gaan vaak over facturen die zijn opgesteld volgens de regels voor de omzetbelasting, maar daar gaat het hier dus niet om.)

 

Ik vraag me af of je niet botst met de privacywetten van de betrokken landen als je de handelsfactuur voor iedereen zichtbaar op de buitenkant van de envelop plaatst.

[Highio]

Favorite, zou je het concept t.z.t. willen delen? Bijvoorbeeld in ons WVJVM-board? Dan kun je in ruil mogelijk waardevolle terugkoppeling ontvangen. Ik ben gewoon geinteresseerd wat voor Europese of wereldwijde markt je denkt te kunnen bedienen vanuit NL...

 

...ik ben geen directe concurrent en op HL zijn (of waren) best horlogeliefhebbers actief.

 

Groet,

 

Highio

 

[Favorite]

Ik heb trouwens gevonden waar ik het heb gelezen waar staat dat je de factuur op de verpakking dient te plakken om te voorkomen dat de douane de zending openmaakt. Zie: https://www.postnl.nl/versturen/brief-of-kaart-versturen/brief-of-kaart-buitenland/buitenlandse-verzendvoorwaarden/

 

Ik maak hier wel uit op dat het inderdaad niet verplicht is om mee te sturen. Om jouw vraag te beantwoorden Highio, ik natuurlijk graag het concept delen. Is hier specifiek WVJM voor bedoeld? Mocht je het interessant vinden, we hebben onlangs onze Kickstarter succesvol afgerond en hebben op dit moment nog een IndieGogo campagne live staan voordat we voor het einde van de maand gaan leveren: https://www.wallacehume.com