Ben je verplicht een dubbele betaling terug te betalen na 3 jaar?

[allard88]

Ik heb een paar jaar geleden een dienst geleverd aan een bedrijf. Daar heb ik een factuur voor gestuurd, en die is destijds 2 keer betaald. Is mij niet opgevallen..en het bedrijf ook niet. 

Nu krijg ik na 3 jaar ineens een mailtje binnen met de vraag of ik het zo spoedig mogelijk wil terugstorten (de dubbele storting)... 

Mijn vraag is.. los van de morele verplichting die ik heb... Ben ik verplicht om dit te doen? Kunnen ze me dwingen (incassobureau) om het te betalen? of verjaard zoiets op een gegeven moment?

[UwJurist]

Ja, dat bent u verplicht (ongerechtvaardigde verrijking). Men kan dit tot 5 jaar terugvorderen.

[Jaap B]

termijn is 5 jaar en ze kunnen je dwingen. Ook kunnen ze extra kosten op je verhalen. Bovendien betekent verjaring niet dat je de schuld kwijt bent, hij is alleen niet meer opeisbaar

[prinsrachid]

Dubbele betaling van bedrijven komt wel vaker voor, zeker als medewerkers zaken vooruitbetalen met een andere betaalmethode (bijvoorbeeld eigen credit card), terwijl het bedrijf zelf nog een keer via bankoverboeking betaalt na ontvangst van de factuur.

 

Nu zou je de vraag kunnen stellen hoe het kan dat een dubbele betaling jou (of de boekhouder) niet is opgevallen. Hoe is dat tweede bedrag destijds weggeboekt? Heb je die in de winst laten vallen of stond het nog op de balans gereserveerd?

[allard88]

Ik zou het even moeten checken, ik weet niet hoe dat destijds is weggeboekt door mijn boekhouder.  Die is het niet opgevallen, wat niet het enige foutje was van hem helaas. Ik ben nu inmiddels ook bij hem weg. 

 

Maar goed, ik weet dus nu dat ik ook juridisch verplicht ben om dit te betalen. Wat ook logisch en prima is. Ik wilde t gewoon even zeker weten.. 

 

Ik ga hiervoortaan extra opletten want het is wel zuur natuurlijk om na zoveel tijd een factuur te krijgen

 

thanks iedereen! 

[Richard Theuws]

hehe als je beter oplet is het ook een stuk minder zuur voor je klant... Ik denk dat je het zelf ook erg vervelend zou vinden als je erachter komt  dat je 3 jaar geleden iets per ongeluk dubbel betaald hebt.

[allard88]

Ja dat is natuurlijk ook zo haha.. Het is dan wel een groot bedrijf, maar je hebt gelijk. Andersom zou het ik het ook heel vervelend vinden... 

[UwJurist]

De enige voor wie het zuur is, is de ander: die heeft onverschuldigd betaald en jij bent daardoor ongerechtvaardigd verrijkt. Dat wordt nu weer gladgestreken. Niet meer dan normaal.

[R.I.P. - Benm]

1 uur geleden, allard88 zei:

Ik ga hiervoortaan extra opletten want het is wel zuur natuurlijk om na zoveel tijd een factuur te krijgen

 

Een factuur?

 

Ik neem aan dat je hier geen factuur voor kunt krijgen, het is destijds dubbel betaald, maar niet dubbel gefactureerd (neem ik aan). 

 

Als ze je nu een factuur sturen dan komt dat ten bate van hun (belastbare) winst, en voor hen dus een nadeel opleveren. Voor jou overigens een voordeel, maar dat lijkt me ook onterecht. 

[Highio]

Quote

Ik zou het even moeten checken, ik weet niet hoe dat destijds is weggeboekt door mijn boekhouder.  Die is het niet opgevallen, wat niet het enige foutje was van hem helaas. Ik ben nu inmiddels ook bij hem weg.

Kijk jij dan als ondernemer niet zelf welke klanten wél en niet betalen? Of had je eerlijk gezegd toch niet eerder zoiets als 'dit is een groot bedrijf die kunnen zich een dubbele betaling kennelijk veroorloven'? En doet jouw huidige boekhouder dan tegelijkertijd aan credit management?

 

Over wat voor bedrag praten we hier als ondernemerscommunity?

 

Groet,

 

Highio

22 mei 2019 aangepast door Highio

[prinsrachid]

7 uur geleden, allard88 zei:

Ik zou het even moeten checken, ik weet niet hoe dat destijds is weggeboekt door mijn boekhouder.  Die is het niet opgevallen, wat niet het enige foutje was van hem helaas. Ik ben nu inmiddels ook bij hem weg.

 

De reden dat ik het vraag is de volgende. Als hij destijds de onverschuldigde betaling in de winst heeft laten vallen, dan is deze terugbetaling ook weer als kosten aftrekbaar. Als de betaling echter als balanspost is opgenomen, dan niet (maar dan heb je er destijds ook geen belasting over betaald).

[R.I.P. - Benm]

Tja, een dubbele betaling van een specifiek bedrag valt wel op, maar als een klant 20 keer per jaar een bepaalde levering van dezelfde goederen of diensten afneemt en 21 keer betaalt komt dat wellicht niet acuut in het vizier. Hetzelfde geldt waarschijnlijk voor een keer te weinig betalen. Als het om relatief kleine bedragen (zeg <<1% van de omzet) gaat denk ik dat je ook niet altijd opmerkt dat er een overschot of gat is. 

 

Ergens zou het wel moeten opvallen bij het verwerken van de belasting omdat de balans activa/passiva en omzet/inkoop niet matchen, maar bij een klein bedrag en een eenmanszaak vereffen je dat op een gegeven punt misschien ook wel op 'prive ontrokken'.