In oktober zijn we naar Walibi geweest met personeel (een personeelsuitstapje). Ik heb de facturen ontvangen en betaald.

Ik heb de avondeten ook betaald met zakelijke bankpas. Nu moet ik het inboeken maar ik kon niet veel vinden hierover, zakelijke kosten of het aftrekbaar is? Valt het onder representatie met 80% aftrekbaar? Hoe zit eigenlijk verder met BTW?

 

6 november 20195 j aangepast door franske84

Ik heb antwoorden gekregen van belastingdienst en dat ik naar WKR moet kijken. Het bedrag was helaas hoger dan 1,2% vrije ruimte... Daardoor moet ik 80% belasting betalen hierover. Dus ik heb besloten om dit uitstapje naar mijn prive rekening.

Kun je het deel dat in de vrije ruimte valt niet alsnog in de WKR laten vallen? Dat je privé alleen het overige vergoed?

Er zijn een aantal mogelijkheden, maar het ligt een beetje aan het zakelijke karakter van je uitje en de locatie.

 

1. Als het bedrijfsuitje op de eigen werkplek is, dan heeft het een nihilwaardering. Tenzij je zelf de uitbater van Walibi bent, is dit niet van toepassing in jouw geval.

 

2. Als het bedrijfsuitje overwegend zakelijk (bijvoorbeeld dmv programma's voor teambuilding) is, dan is er een gerichte vrijstelling. Is het voor minder dan 90% zakelijk, dan moet je even opsplitsen. Het niet-zakelijke deel kun je dan alsnog in de vrije ruimte van de WKR laten vallen. Het kan alleen lastig zijn om aan te tonen dat een uitje naar Walibi voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden is die nodig zijn voor het werk.

 

3. Als het bedrijfsuitje wordt georganiseerd en voor 50% of meer betaald door de personeelsvereniging dan is de werkgeversbijdrage (minder dan 50%) een onbelaste verstrekking.

 

4. Als het bedrijfsuitje niet onder één van de bovenstaande zaken valt, dan mag je het in de vrije ruimte van de WKR laten vallen. Als je kosten meer dan 1,2% (2019) van de totale loonsom is, dan moet je inderdaad 80% eindheffing betalen. Je betaalt overigens geen 80% over het hele bedrag, maar alleen over het gedeelte dat bóven de 1,2% uitkomt. En dat bedrag aan eindheffing mag je vervolgens weer van de winst aftrekken. Hoewel contra-intuitief kan het soms toch interessant zijn om de eindheffing voor je rekening te nemen. Het is simpelweg even de twee scenario's uitrekenen.

14 uur geleden, franske84 zei:

Dus ik heb besloten om dit uitstapje naar mijn prive rekening.

 

Dat klinkt nobel, maar ik weet niet of het een oplossing is. Of je het nu privé betaalt of zakelijk, het is een vorm van loon in natura die de werknemer krijgt op grond van zijn dienstbetrekking.  Volgens het Handboek Loonheffingen 2019 maakt het niet uit van wie de werknemer het loon krijgt.