Ga naar inhoud
  • 0

E-facturatie: Factuurwijzer en Helpdesk

Moderator+     11,2k 478

De Rijksoverheid accepteert enkel nog e-facturen.

Ben je als ondernemer al klaar voor elektronisch factureren (e-factureren)?

Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd digitaal bestand (géén pdf) waarbij de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met specifieke-codering in het bestand staan. 

Voor ondernemers en de Rijksoverheid zijn passende e-facturatievoorzieningen beschikbaar. De e-factuur biedt praktische voordelen, zoals minder administratie, snellere boeking en betaling en de facturen worden veilig verwerkt. Het geeft u de mogelijkheid uw efficiëntie te verbeteren en het biedt uw klanten de mogelijkheid om sneller te betalen.

 

E-factuur vanuit je (boekhoud)softwarepakket?

Zorg er voor dat je leverancier van je boekhoudpakket op dit moment samenwerkt met Simplerinvoicing.

Op de helpdesk van E-factureren vind je informatie over de mogelijkheden om een e-factuur te sturen aan de Rijksoverheid via:

  • online portals: Get Simplerinvoicing (deze portals bieden een hoge gebruiksvriendelijkheid gecombineerd met en snelle service).
  • e-factuurportaal van de Rijksoverheid Logius
  • E-factuur via aansluiting dienstverlener op Digipoort

 

TIP ! Regelhulp E-factuur wijzer

  • De E-factuurwijzer is een  online adviestool en geeft aan welke manier voor jouw als ondernemer het beste is om te e-factureren aan de Rijksoverheid. De mogelijkheden voor jou als ondernemer om te e-factureren worden uitgelegd. De uitkomsten worden in .pdf formaat aangeboden. Deze .pdf is te downloaden en/of per e-mail te ontvangen.
  • Wat is het precies? Hoe werkt het? Hoe kan ik zelf een e-factuur sturen? Om antwoord te geven op deze vragen heeft de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) twee eenvoudige animaties, die op heldere wijze uitleg geven over e-factureren.

 

Vragen over e-factureren?

Heb je als ondernemer of leverancier vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid?

Dan kun je terecht bij de helpdesk e-factureren voor:

  • informatie over de verschillende manieren van e-factureren.
  • het melden van incidenten in e-factuurketens.
  • alle andere vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid.

 

 


Netwerken: Het gaat er niet om wie je bent, maar wie je kent !

Link naar reactie

Aanbevolen berichten

10 antwoorden op deze vraag

  • 0
Legend     531 50

Vallen de gemeentes ook onder de rijksoverheid of alleen de belastingdienst en ministeries?

Ik ben laatst bij een meeting geweest waar het uitgelegd werd, maar snapte er weinig van, omdat ik aan het werk was kon ik zelf geen vragen stellen.
Maar bij de borrel achteraf, bleek dat de mensen in de zaal ook beter vragen hadden kunnen stellen, want ze snapte er maar weinig van.

Wat ik van het hele verhaal begreep is dat je administratiesoftware naast de standaard pdf ook een ander bestand aanmaakt.
Dit bestand bevat alle benodigde bedrijfsgegevens icm de factuurgegevens en dit alles via een vooraf afgesproken format.

Ons systeem ondersteund het niet en zal zover ik het weet dit ook niet gaan doen.
Dit heeft er vooral mee te maken dat het systeem uit GB komt en het daar nog niet gebruikt wordt (Tenminste dat is wat ze zeggen)

Ik zou er voor kunnen kiezen om via 1 van de 5 portals te werken, je kan dan een pdf uploaden en zij versturen het dan of je maakt via het portal je facturen, wat in mijn geval niet handig is omdat je dan het werk dubbel uitvoert. Ons boekingssysteem maakt namelijk al de factuur automatisch aan.

- Wat ik me afvraag, kun je dan nog wel  communiceren met je klant, bij ons is het versturen van de factuur altijd een moment om nog even te kijken of de klant tevreden was, vragen om een review en altijd een persoonlijk berichtje.

 

- Als je een factuur als e-factuur binnen krijgt kun je het dan nog wel inzien of heb je daar ook aparte software voor nodig?
 

Link naar reactie
  • 0
Legend     5,4k 10 746
51 minuten geleden, Jasper S. zei:

Vallen de gemeentes ook onder de rijksoverheid of alleen de belastingdienst en ministeries?

Decentrale overheden verplicht klaar per 18 april 2019

 

Gemeenten, provincies, waterschappen en daarnaast ook alle andere aanbestedende diensten zijn gehouden aan de verplichting in de Aanbestedingswet om per 18 april 2019 e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Decentrale overheden en alle andere aanbestedende diensten zullen zelf hun eigen voorzieningen tijdig ingericht moeten hebben.

 

Nu maar hopen dat de betaling ook wat sneller gaat.


Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Link naar reactie
  • 0
Legend     531 50

Overheden en snel betalen? Oei dat bijt.

Op gemeente niveau kunnen wij tot nu toe gelukkig nog gewoon factureren via de normale pdf bestanden. Laten we hopen dat dit voorlopig nog even door kan gaan totdat het UBL wat meer ingeburgerd is.

Ministeries doen wij eigenlijk altijd via een evenementen organisatie. Enerzijds is het goed om andere ook wat te gunnen en anderzijds heb je dan wel op tijd je geld.

Link naar reactie
  • 0
Senior     33 1
Quote

- Wat ik me afvraag, kun je dan nog wel  communiceren met je klant, bij ons is het versturen van de factuur altijd een moment om nog even te kijken of de klant tevreden was, vragen om een review en altijd een persoonlijk berichtje.

Ik neem aan dat je gewoon een contact persoon hebt, waar je dat aan vraagt, dat is meestal een ander (mail)adres dan waar de factuur heen moet.
Facturen gaan meestal rechtstreeks naar de boekhouding, daar zitten mensen die vaak niet eens weten waar het over gaat.
 

Quote

 Als je een factuur als e-factuur binnen krijgt kun je het dan nog wel inzien of heb je daar ook aparte software voor nodig?

De e-factuur komt in je boekingsprogramma terecht; daar kun je deze dus gewoon inzien.


Wij werken al enige tijd bij diverse leveranciers en klanten met deze e-facturen.
dat houd in dat niet meer de PDF (welke ook word meegestuurd) over getypt hoeft te worden voor elke factuurregel maar dat het boekhoudprogramma dit allemaal al volledig overneemt uit de e-factuur.
 

Link naar reactie
  • 0
Legend     531 50
(aangepast)

Dank je wel, altijd goed om te lezen hoe iemand er mee werkt. Praktijk zegt toch altijd meer dan een website.

 

Ik stuur een factuur altijd naar de contactpersoon met het factuur emailadres in de cc.
Zodat de inkoper ook weet welke factuur er verstuurd is.
Ik denk dat wij niet veel voor zulke grote bedrijven werken en bij bedrijven de KPN gaat het nooit regelrecht naar de factuurafdeling, maar via de inkoper zodat die hem kan goedkeuren en kan doorsturen. Wellicht gaat dit dan in de toekomst ook veranderen.

Onze planningssoftware ondersteund geen inkoop facturen, maar ik denk die van mijn boekhouder denk ik wel.
Maar wellicht komen er binnenkort dan ook wel viewers zodat ze toch in te zien zijn, maar zolang de pdf's meegestuurd worden, zie ik totaal geen probleem.
Ik heb op dit moment nog geen leveranciers die werken met efacturen, maar wat niet is kan nog komen.

aangepast door Jasper S.
Link naar reactie
  • 0
Moderator+     7,4k 25 1345

Ik heb me vorige week aangemeld bij die gratis portal van de overheid. En feitelijk is dat redelijk simpel.

Het is niet de bedoeling dat je in die portal een aparte facturatie reeks start. 

 

Feitelijk maak je gewoon in je eigen factuur of boekhoudpakket een factuur aan net als voor alle andere klanten.

Vervolgens maak je in de overheidsportal een UBL factuur aan. Je kunt je eigen PDF als bijlage toevoegen en daarna moet je inderdaad een aantal factuurgegevens overtikken van jou eigen factuur, zoals factuurnummer, factuurdatum en de factuurregels met bedragen en btw bedrag e.d.

Voor incidentele facturatie is dat prima te doen. Feitelijk wordt je voor 5 minuten boekhouder voor de overheid :)

MAar goed uiteindelijk is dat gratis portal er alleen maar omdat de overheid voor bijna alle dienstne een gratis variant beschikbaar te maken..

Voor iemand die met enige regelmaat zaken doet met de overheid of andere ondernemingen die graag UBL facturen ontvangen daarvoor zal het abonnementje op een dergelijke facturatiedienst al snel rendabel zijn

 

 

Link naar reactie
  • 0
Moderator+     11,2k 478
Quote

Rijksoverheid dwingt verdere standaardisatie voor e-facturen af


De Rijksoverheid gaat een aantal oude versies van e-factuurstandaard uitfaseren. Dit is in lijn met de voorwaarden die gelden binnen het afsprakenstelsel Simplerinvoicing (SI). Ondernemers die e-facturen willen versturen naar de Rijksoverheid kunnen gebruik maken van het netwerk van Simplerinvoicing. De uitwisseling van e-facturen binnen dit netwerk wordt verzorgd door access points. Zij gebruiken hiervoor een e-factuurstandaard (de inhoudelijke structuur van factuurgegevens) met enkele versies.

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) hoopt met dit besluit het signaal af te geven aan de markt dat het van groot belang is om het afgesproken versiebeheer binnen Simplerinvoicing na te leven. Naleving is van groot belang om laagdrempelig e-facturen uit te kunnen wisselen.

 

 

Het volledige bericht kun je lezen in de bijlage.

 

 

E_factureren uitfasering Simplerinvoicing 0.9.pdf


Netwerken: Het gaat er niet om wie je bent, maar wie je kent !

Link naar reactie
  • 0
Legend     531 50
(aangepast)
Quote

Sorry, er is een probleem

Deze bijlage is niet beschikbaar. Het werd verwijderd of de persoon die het heeft gedeeld heeft mogelijks niet de rechten om dit te delen naar deze bestemming.

 

Kan dat zijn omdat het een word document is?

aangepast door Jasper S.
Link naar reactie

Maak een account aan of log in om te reageren

Je moet een lid zijn om een reactie te kunnen achterlaten

Account aanmaken

Registreer voor een nieuwe account in onze community. Het is erg gemakkelijk!

Registreer een nieuw account

Inloggen

Heb je reeds een account? Log hier in.

Nu inloggen
Verberg sidebar
  • Wie is er online?
    8 leden, 233 Gasten

  • Breng jouw businessplan naar een higher level!

    Op dit forum worden alle onderwerpen m.b.t. ondernemerschap besproken.

    • Stel jouw ondernemersvragen
    • Antwoorden/oplossingen van collega ondernemers
    • > 75.000 geregistreerde leden
    • > 100.000 bezoekers per maand
    • 24/7 bereikbaar / binnen < 6 uur antwoord
    •  Altijd gratis

  • Ook interessant:

×
×
  • Nieuwe aanmaken...

Cookies op HigherLevel.nl

We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.