Strategisch document naast business-plan

[AmazingMinds]

Ik ben bezig om in plaats van een businessplan (of eigenlijk, ernaast) een strategisch document te maken. Dit omdat ik erachter kom dat ik mijn businessplan te statisch vindt en ik er te weinig tussentijdse veranderingen in kan aanbrengen, zonder het hele plan eigenlijk te herschrijven. Bovendien merk ik, dat ik in de loop van de tijd er van afwijk, omdat het zo statisch is. Daarom wil ik een document hebben, waarin ik met de geaggregeerde gegevens uit mijn businessplan (streefcijfers qua winst, gebruik, etc) een 'eenvoudige' strategische planning kan maken op jaar/kwartaalniveau, aan de hand waarvan ik acties kan ondernemen.

 

Heeft iemand ideeen hierover? Is dit een goed idee of gewoon een hoop extra werk? En, als ik zo'n document maak, wat zouden in zo'n document willen zien? ik heb er wel ideeen over, maar zou graag de input van anderen horen...

 

[titel verduidelijkt - mod]

[Nils de Witte]

Hoe kan een businessplan nou statisch zijn als het geen vaste vorm heeft ;D

 

Het stoort mij mateloos dat businessplannen steeds meer op elkaar gaan lijken en de vorm krijgen van een invuloefening. Bah. Het zou het "strategische document" bij uistek moeten zijn en van vorm veranderen naarmate de functie veranderd.

 

Ik maak zelf ook veel "strategische documenten". Ik merk dat als ze eenmaal opgesteld zijn, ze de neiging hebben te statisch te zijn. Ongeacht of het een businessplan of wat anders is.

 

Met name visiestukken zouden met enige regelmaat gewoon fris opgezet moeten worden. Dat doe ik dan ook regelmatig. Ik maak eerste mijn hoofd leeg en begin met een leeg vel (of scherm) en orden mijn gedachten.

 

Welke trents zie ik (hoe was het, hoe is het en hoe wordt het)

Over welke doelgroep(en) hebben we het en wat onderscheid hen van vergelijkbare doelgroepen.

Wat is het "probleem" van die doelgroep

Hoe kunnen we dat "probleem" oplossen

Hoe kunnen we de "oplossing" financieren

Waarom gaat onze "oplossing" meer gebruikt worden dat de beschikbare alternatieven.

 

Ik ons bedrijf hebben we meedere van dit soort strategische uitdagingen door elkaar lopen waarvoor ook nog enige samenhang gezocht moet worden.

 

Maak het probleem niet te groot en schrijf een afgeond stuk op 3 tot 6 pagina's. Maak ook een kosten batenanalyse, maar maakt niet een heel financieel plan. Dat hoort weer in een businessplan.

 

Schrijf met enige regelmaat een "fris" startegisch plan.

[AmazingMinds]

Nils, bedankt voor je feedback.. je omschrijft precies het probleem dat ik ook tegenkom, alleen beter ;)

 

Over welke termijn maak jij doorgaans je strategische document? Ik zat te denken op jaarbasis of misschien 6 kwartalen, om dan na een jaar het document te verversen met nieuwe input op basis van de afgelopen 4 kwartalen en de veranderende omgeving..

[Annedien Hoen]

Check het werk van Robert Fritz ook eens, als je het nog niet kent!

Filmpje...

Het kan je invulling van je 'strategisch document' dramatisch veranderen, idem voor je manier van uitvoer/executie/realisatie.

 

www.robertfritz.com

Het boek op Amazon

 

[AmazingMinds]

Interessant.. ik zat net een excel sheet te maken die de rol van elastiek moet gaan vervullen!

[Annedien Hoen]

Interessant.. ik zat net een excel sheet te maken die de rol van elastiek moet gaan vervullen!

 

;D

Ik wil wedden dat dat voor jou héél logisch klinkt...

[AmazingMinds]

Onlangs werd ik door een vriend ook al 'de grote metafoordenker' genoemd.. :D

[Nils de Witte]

Nils, bedankt voor je feedback.. je omschrijft precies het probleem dat ik ook tegenkom, alleen beter ;)

 

Over welke termijn maak jij doorgaans je strategische document? Ik zat te denken op jaarbasis of misschien 6 kwartalen, om dan na een jaar het document te verversen met nieuwe input op basis van de afgelopen 4 kwartalen en de veranderende omgeving..

 

Een stategisch document is bij voorkeur kwalitatief van aard. Het heeft derhalve geen vaste termijn. Het document is courant zolang het niet uitgevoerd of achterhaald is. Als dat w'el het geval is maak je een nieuw document (ik maak er wel 6 tot 8 per jaar)

 

Ik ben toch bank dat jij het meer over een operationeel document hebt, met planningen, budgetten en prognoses. Die hebben een andere functie en een andere aard. Die maak je in excel (i.p.v. Word of Powerpoint) en houd je doorlopend bij. Vooral ook omdat je " actuals" koppeld aan prognoses.

[Hans S]

Misschien is de Balanced ScoreCard wel wat voor jou. Veel bedrijven gebruiken de BSC of een soortgelijk systeem voor met name het meten van resultaten, maar als algemeen strategisch systeem is het ook goed te gebruiken. In totaal kan het op een of twee a4'tjes en het is absoluut niet statisch (hoewel dit natuurlijk ook van jezelf afhangt).

 

[AmazingMinds]

@Nils: misschien wil ik wel beide inderdaad.. Waar ik eigenlijk naar op zoek ben is een vertaalslag van mijn missie en mijn langetermijn planning naar een middellange termijn planning. Maar het is weer niet zo dat het heel kwantitatief wordt.. ik probeer weliswaar een aantal cijfers uit mijn businessplan te halen, maar vertaal die vooral naar kwalitatieve waarden in de zin dat ze de richting bepalen (bijvoorbeeld: 'ik wil xxx gebruikers' vertaalt zich in 'ik moet (op die en die manier) gebruikers scoren, want in kwartaal X is dat belangrijk')

 

@Hans: ik heb redelijk wat ervaring met de BSC, maar denk dat hier niet echt geschikt is. Ik vind het geschikter als tool om de perfomance van je organisatie te meten. Wat ik juist wil is beslissingen nemen op basis van een strategische richting.

[Hans S]

Bij die strategie die je hebt heb je neem ik aan SMART-doelstellingen geformuleerd. Deze kun je toch vrij eenvoudig vertalen naar middellangetermijndoelstellingen? En op deze middellangetermijndoelstellingen kun je vrij eenvoudig activiteiten formuleren?

 

 

[AmazingMinds]

dat klopt, maar ik wilde graag nog wat extra input, om mijn eigen beeld over wat de rol van dit document gaat zijn wat te verduidelijken.

 

(ik mag namelijk graag dingen op papier zetten die later geen rol gaan spelen voor mezelf, dat wil ik hier graag voorkomen)

[Annedien Hoen]

 

 

(ik mag namelijk graag dingen op papier zetten die later geen rol gaan spelen voor mezelf, dat wil ik hier graag voorkomen)

 

Leg 'es uit? :)

[AmazingMinds]

Ik ben oa hoofdredacteur en mag daarom graag over mijn grootste passies schrijven.. Zonder enige betekenis voor m'n onderneming :)

[Annedien Hoen]

Mja...is dat écht zo, dat het geen betekenis heeft voor je onderneming? Zit er niet toch een diepere samenhang in dan je op het eerste gezicht kan waarnemen?

(Kan natuurlijk zo zijn dat je passie voor diepzeevissen echt weinig van doen heeft met je onderneming in kunstof kozijnen :-[)

 

 

[AmazingMinds]

Nouja, het heeft natuurlijk wel betekenis.. het is een leuk deel van de omzet van m'n onderneming en heeft vooral voor mezelf als persoon betekenis (en dús ook voor m'n onderneming, die is gebouwd op de visie dat ik mijn passies leef), maar niet op de manier zoals een strategisch document dat zou hebben. Dat moet m'n bewuste handelen beinvloeden, niet m'n onbewuste handelen.

[Annedien Hoen]

...maar niet op de manier zoals een strategisch document dat zou hebben. Dat moet m'n bewuste handelen beinvloeden, niet m'n onbewuste handelen.

 

Volgens mij beïnvloedt een strategisch document beide. Als ik oude strategische documenten opvis uit mijn Reference bak (jaja, GTD ;-) dan zie ik vaak dingen terug die ik wél gerealiseerd heb, maar zonder er nog bewust mee bezig te zijn. Dat lijkt gewoon gebeurd maar maakte wel degelijk uit van mijn strategie. Dat is één van de geheimzinnige effecten van je doelen opschrijven, zelfs als je niet iemand bent die dan regelmatig die lijstjes nog eens gaat nalezen.

 

[AmazingMinds]

Ja ok, maar de teksten voor m'n blad bevatten niet echt doelen voor m'n organisatie, niet bewust en ook niet echt onbewust (of het moet de gedachte zijn: dat ga ik nog een keer doen ;))

[Nils de Witte]

Ik ben oa hoofdredacteur en mag daarom graag over mijn grootste passies schrijven.. Zonder enige betekenis voor m'n onderneming :)

 

Daar geloof ik niks van. Je passies zijn de bron voor je "competetive edge". Je gaat je klanten alleen maar overtuigen en je concurrenten alleen maar verslaan op je passie en je talent. Dat moet je juist koesteren.

[AmazingMinds]

Je hebt helemaal gelijk en dat probeer ik uiteraard ook.. het heeft ook wel betekenis, maar in mijn ogen een andere dan een strategisch document (die gaat ook over het 'plaatsen' van het hoofdredacteursschap binnen mijn onderneming naast enkele andere activiteiten) ;)

[Peter Bosman]

Ik ben wel erg benieuwd over wat voor soort bedrijf dit gaat.

 

 

[TwaBla]

Klik es op de links, dan krijg je een idee. ;)

[Henry Buitenzorg]

Persoonlijk denk ik dat je naast een business plan, wat over het algemeen meer geschreven is voor de operationele uitvoering (tot 1 jaar) je een strategie (document) moet hebben die gericht is op het tactische niveau (middellange termijn) en een visie/missie (document) voor de lange termijn.

 

Uiteraard dien je met de laatste te beginnen. Vervolgens de strategische en vervolgens hoe ga ik deze strategie dan ook daadwerkelijk bereiken.

 

Documenten kunnen je helpen om te toetsen of je het een en ander moet herzien in het licht van veranderingen in de context, passies ambities of welke invloeden jij dan ook belangrijk vind en die nodig zijn om je visie/missie te volbrengen.

 

my 2ct's