NOYB

dat wat Peter net zei, altijd zakelijk blijven. Dat is heel moeilijk, vooral in mijn vak waar je mensen beter leert kennen is het soms best moeilijk om zakelijk te blijven, zelfs na 10 jaar ondernemer zijn is dit nog wel eens het geval. Daarnaast wil ik natuurlijk ook wat toevoegen. Doe altijd wat je beloofd! als je iets niet na kunt komen kom daar eerlijk voor uit en spreek het door, verschuil je niet.

Wat bedoel je daar precies mee? als je met twee of meer vennoten in een BV zit, loop je meer risico op bestuurders aansprakelijkheid? Dit is niet helemaal waar, dat kan in veel gevallen met een directeur (DGA) ook al het geval zijn. Zolang je je bedrijf met de beste intenties bestuurt, zal je een verminderd risico lopen. Letterlijk: "van externe aansprakelijkheid is sprake als een vennootschap of bestuurder namens een vennootschap, verplichtingen tegenover derden aangaat, waarvan hij bij het aangaan van de overeenkomst, wist danwel behoorde te weten, dat de vennootschap deze verplichtingen niet kan nakomen, opzettelijk derden benadeelt of zichzelf onrechtmatig bevoordeelt" Dit wordt ook wel onbehoorlijk bestuur genoemd. In zulke gevallen kan naast de BV ook de bestuurder hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld. Dus: 1) zorg voor een goede bedrijfsvoering, ga geen verplichtingen aan die je niet na kunt of wilt komen; 2) Zorg dat je administratie op orde is (samenstelling jaarrekening, tijdige deponering kvk etc); 3) Bij betalingsonmacht naar de belastingdienst en pensioenfonds toe, meldt dit tijdig. Als je dan naar eer en geweten hebt gehandeld, kan een faillissement ook niet meer tot aansprakelijkheid leiden, ongeacht het aantal bestuurders. tip: steek niet je kop in het zand als het wat slechter gaat!

Maar dan nog, er zijn is al best veel software (Exact Globe, Exact Online en Reeleezee), die vanuit de software electronisch facturen verstuurd. Ga je toch niet extern factureren?

Je aangifte moet je dan voor 01 april 2009 hebben ingediend, tenzij je uitstel gaat vragen natuurlijk.

yep

Afhankelijk van je situatie, eigen huis(hypotheekrente aftrek), voorlopige teruggaaf aangevraagd etc, zou je daarvoor aangifte moeten doen. Niet specifiek voor het inkomen welke je uit de bv krijgt.

Je krijgt gewoon een loonstrook per maand, waarop alle premies zoals IB en premies worden ingehouden je krijgt dus netto en de BV moet de lasten daarvoor afdragen.

Ja, klopt maar volgens mij is dat niet ter sprake geweest, en ben ik ervan uitgegaan dat de DGA (en eventueel de partner) tenminste 50% hebben.

Mooi bericht, beetje spammig. En het lijkt wel een stage opdracht. Een bedrijf die in september live gaat, moet hier vragen wie hun doelgroep is ???

Klopt en daar had Joost ook antwoord op gegeven.

Ik zeg ook niet dat je post niet klopt, alleen dat hij kort door de bocht is. Eigenlijk zou het wat genuanceerder mogen. :D Ten eerste mag je als DGA niet zomaar een salaris toekennen aan jezelf maar zit je met bepaalde normen. Bijvoorbeeld minimum norm, het salaris van overige werknemers (je mag als DGA niet minder verdienen), of het salaris t.o.v. het resultaat. De belastingdienst staan namelijk niet toe dat je voor het DGA minimum op de loonlijst staat en vervolgens een groot kapitaal aan dividend gaat uitkeren, het salaris moet dus in verhouding staan met het resultaat. Als DGA betaal je geen sociale lasten, slechts loonheffing (loonbelasting) en ZV premie, alle overige premies gaan aan de DGA voorbij. Een DGA is daar dus ook niet voor verzekerd. Wat nbrabant hier in de eerste opmerking oppert zijn twee verschillende aspecten, en een beetje appels met peren vergelijken. 1) Een BV is een rechtspersoon, en is dus belastingplichtig. Dit wordt geheven via de vennootschapsbelasting. 2) Een DGA kan wel eigenaar zijn van de BV, maar is vooral ook werknemer van deze bv en dient daarvoor dus belasting te betalen, wat door de bv wordt ingehouden op het bruto loon en afgedragen aan de belastingdienst. Uiteraard is uit te rekenen wanneer het gunstiger is om de verhouding dividend loon te herzien, alleen is dit niet uit het stuk te halen doordat daarvoor te weinig informatie voor handen is.

:-[ ja natuurlijk, maar dat had ik even niet vermeld ;D

Joost, De meeste boekhouders moet in staat zijn om al is het eenmalig, met de hand een redelijk correcte aangifte te verzorgen. Het is meer een kwestie van willen dan van niet kunnen. Het is nu inderdaad erg druk met de kwartaal aangiften en SO formulieren maar een aangifte tussendoor is zo geregeld. @ Johnson: tel alle BTW op je inkopen. tel al je omzet (ex BTW) vermenigvuldig dit met het BTW tarief (6 of 19%) en je hebt je kwartaal aangifte. Log vervolgens in bij de de belastingdienst, kan je online zelf de aangifte indienen als het niet meer lukt een kantoor te vinden die het voor je wilt doen. Voor de aangifte heb je nog tot donderdag, moet lukken toch!

Beetje serieus graag, ook al ben je sarcastisch. Je gaat nl erg kort door de bocht. JA, ER IS VEEL ZELF OP TE ZOEKEN. Maar straks geloven mensen je nog ;) met je post. :P

Mijn hobbies kosten alleen maar geld ??? ;D

Normaal gesproken "not my cup of tea" maar zet je zo iemand niet aan tot manipulatie?, en wat als de bd besluit een kopie van de nota op te vragen bij de garage? De fiscus zal er alles aan doen om de bewijsnorm bij te kunnen stellen. Een inspecteur blijft een inspecteur.

Webchef, personeel in dienst nemen (ongeacht de leeftijd) gaat op dezelfde manier. Hierbij ga ik ervan uit dat je toestemming van de ouders krijgt. Je sluit een arbeidsovereenkomst met de persoon in kwestie, waarbij je een salaris afspreekt waar beide het mee eens zijn (mag in ieder geval niet lager dan het minimum loon zijn). Je laat de persoon een loonheffingen verklaring tekenen, en maakt kopieen van het ID bewijs. Samen met het contract maak bewaar je de kopieen. Je hebt nu in ieder geval je personeelsadministratie aangelegd. Uiterlijk 24 uur voor aanvang van de eerste werkdag meld je de werknemer via een EDM (Eerste dag melding), zodat de belastingdienst weet dat je iemand in dienst hebt genomen. Het enige wat je nu nog hebt te doen is een keer per maand, de gewerkte uren aan je boekhouder / accountant / salarisverwerker door te geven en deze zal een loonstrook produceren. Daarnaast ontvang je een keer per maand een aangifte Loonheffingen (moet digitaal) welke maandelijks betaald moet worden. Thats it.

Houd je dan wel rekening met de restwaarde na 5 jaar? Hoe langer je afschrijft, hoe meer kosten je van de auto kunt afschrijven. Het hangt er ook vanaf hoe lang je de auto wilt gaan gebruiken. Ik zou de vorige post nog eens lezen beemsoft. Het termijn is principe vast 5 jaar (met restwaarde) daarna komt de restwaarde op de balans en heeft deze alleen gevolgen als je de auto verkoopt (ivm economische waarde). De kosten van de auto staan los van de feitelijke afschrijving, deze mag je aftrekken zoalang de auto tot het zakelijk vermogen wordt gerekend. Je betaald immers een bijtelling (tenzijn ..... natuurlijk).

PaulGo, Ik ben het met je eens dat je als starter ieder dubbeltje moet omdraaien. Maar een starter (met bijvoorbeeld 10 facturen en een paar bankafschriften) is voor ons een paar uurtjes werk (inclusief jaarrekening en aangifte IB), Stel je bent plm 3 uur bezig, dan zou ik dus nog geen € 150 rekenen. En weet die starter wel hoe het werkt, digitaal de aangifte IB/PVV voor ondernemers aangeven is helaas ook niet iedereen gegeven. Het is, zoals reeds eerder aangegeven, per persoon verschillend wat je doet en hoe je het doet. Ik zeg alleen maar, bezint eer ge begint.

Voor alles is wel iets te zeggen, alleen denk ik dat ieder voor zich moet kijken wat het beste is. Allereerst moet je voor jezelf inzien of het werk te doen is, heb je genoeg kennis in huis, en heb je er wel de tijd voor. De meeste ondernemers beginnen hun bedrijf namelijk niet om parttime boekhouder te zijn. De administratie is en blijft voor de meeste ondernemers een bijkomende last, die van overheidswege verplicht is gesteld. En het is zo dat je geen geld verdient met je boekhouding, wel met het verkopen van je producten of leveren van diensten, dus wordt de administratie het ondergeschoven kindje, in de avonduren maar daar heb je ook niet altijd zin in dus wordt dat een paar dagen, weekje, maandje uitgesteld en voor je het weer ligt er een berg(je) werk. Om dit een beetje het hoofd te kunnen bieden kan je enkele dingen doen die onder andere al zijn aangehaald, 1) je kan alles uitbesteden aan een boekhouder of accountant, ervaring is dat de meeste boekhouders voordeliger zijn dan accountants terwijl ze er niet altijd voor onder hoeven te doen. Zaak is wel om te weten wat de tarieven zijn (dit geld misschien voor starters nog wel meer), werkt iemand op uurtje factuurtje of vaste prijsafspraken, vraag een uitgebreide offerte aan waarin precies de door jou gewenste dienstverlening wordt beschreven, zo ben je op voorhand zeker van de kosten en of je daarmee kan leven. 2) Doe alles zelf, inclusief aangifte en jaarrekening. Dit is de goedkoopste oplossing, maar niet voor iedereen de beste (denk aan ervaring en tijd). 3) Doe een deel zelf en een deel besteed je uit, bespreek met de boekhouder / accountant (die je op het oog hebt), wat je zelf wilt doen en wat je wilt uit besteden. Een goed voorbeeld hiervan is online boekhouden, er zijn daar verschillende pakketten op de markt met verschillende tarieven en abonnement. Het kan zijn dat je zelf bijvoorbeeld de facturering online doet en de rest uitbesteed (is al tijdsbesparing) doordat je zelf het verkoopboek bijhoudt. Je kan ook alle financiele boekingen zelf doen, waarbij de jaarrekening wordt verzorgt door de boekhouder/accountant. Dit levert uiteraard een nog grotere tijdsbesparing op van je boekhouder/accountant maar zelf dien je meer tijd te investeren. Zoals ik heb beschreven zijn er dus een legio mogelijkheden, zaak is dat je met welke optie je ook kiest eerst voor jezelf bepalen wat je zelf wilt doen en wat je wilt uitbesteden. En ga met deze informatie rond vragen en offertes aanvragen. En als je (om wat voor reden) niet in staat bent alles zelf te doen kies dan niet het kantoor wat het goedkoopst is, maar kies een kantoor waar je je goed bij voelt en welke een "redelijke prijs" rekent, het blijft namelijk een persoonlijk contact waar je heel veel persoonlijke informatie aan toevertrouwd. Stof genoeg zou ik zeggen ;D

klopt het risico is voor de ondernemer, maar daar ging volgens mij dit draadje niet over. Als je wilt besparen, dan moet je dit soort dingen niet uitbesteden. Dan betaal je in iedergeval meer dan in eigen beheer houden. Het klopt dat je risico moet dekken in geval van ziekte enzovoorts, maar dat lijkt mij goedkoper dan uitbesteden. In mijn eigengeval ben ik verzekerd voor ziekte van mijn medewerkers, met een eigenrisico van 2 weken, en 100% dekking in jaar een en 70% dekking in jaar twee, voor omgerekend € 0.45 per uur. Dit is incl. ARBO En een loonstrook Stel (en ik zeg stel) je hebt 5 mensen voor 10 uur op de loonlijst staan, dan zou ik € 69 per maand voor de loonadministratie rekenen, dit is all in (incl. aangifte LH etc). dit zou omgereken ongeveer € 0,31 per uur zijn dus als je extra's meerekent komt er nog € 0,76 per uur bij. Let op: de bedragen voor de verzekering zijn mijn situatie en kunnen bij andere verzekeraars, en andere sitiuaties afwijken. Heb je 1 iemand in de payroll dan zou ik niet de moeite nemen dit zelf te doen. Maar ik heb eens het verschil uitgerekend voor een klant van ons, welke met 30 mensen werkte, en wilde weten wat het scheelde, en uiteindelijk zou hij meer dan € 120.000 per jaar besparen.

Payroll, is uitzenden zonder werven. Dus iets goedkoper dan alles via het uitzendbureau. Iemand voor ongeveer 10 euro bruto in dienst nemen kost, plm € 13.50 per uur Stel je hebt 5 mensen 40 uur per week = 10.400 uur per jaar verschil met payroll is € 5,00, besparing € 52.000 per jaar! oftewel bijna 10.400 per werknemer, ik kan daar best een leukere bestemming voor vinden dan het payrollbedrijf. ;D Dit vindt ik op zich een overweging van een dienstverband waard. Wellicht dat je kan werken met contracten voor bepaalde tijd en deze laten aflopen. Bijvoorbeeld 6 maanden, en deze dan verlengen met nog eens 6 maanden voor de mensen die bevallen, of voldoen.

Uiteraard is ondernemern dromen en dromen ondernemen ??? maar heb je je ook wel eens afgevraagd waarom deze ondernemingen het product nog niet op de markt hebben, als het idd een "simpel" idee is dan zal er ongetwijfeld al vaker aan gedacht zijn. Misschien zit er al een octrooi op of zijn de initiele kosten te hoog of was het op dat moment niet interessant genoeg? wie zal het zeggen, maar laat je dat vooral niet weerhouden, zoek het uit (als je dat al niet had gedaan) en probeer het te verwezenlijken. Succes

Roymo, Het feit dat je op dit moment geen belasting hoeft af te rekenen ligt in het feit dat een stamrecht BV in feiten een lijfrente regeling of pensioenregeling is, dus het geld mag je zakelijk investeren alleen is het zaak om de in het overeenkomst vermelde doel te halen. Zodat je op je 65e een pensioenuitkering kunt genieten, die dan belast wordt. Als je nu zou gaan investeren, en je zou volgend jaar gaan emigereren zou je volgens mij zoals odeon al opmerkte gewoon moeten gaan afrekenen met de belastingdienst, en dat gaat dan over de 93000

Als je je administratie bijhoudt is het ook zaak dat deze opgezet wordt zodat de belastingdienst bij een eventuele controle de herkomst van de opgevoerde kosten makkelijk en juist is terug te vinden. Het is dus het makkelijkste om alle bonnen per bon te boeken, als je je deze via de kas boekt, per bon in het kasboek inschrijven, nummeren en boeken. Betaal je de bon per bank, achter het afschrift in de map en boeken. Maar ik adviseer wel om iedere bon afzonderlijk en op datum te boeken.