ecofin

Hoi Jeroen, Ja wat mij betreft wel. Je kunt altijd bij de aangifte van de btw een specificatie voor jezelf bewaren waarop je de aansluiting laat zien tussen de boekhouding en de aangifte. Daarop vermeld je dan de bijtelling van de btw voor de privé autokosten. John

Jeroen, De bijtelling van de auto is een pure fiscale kwestie. Het beste is deze niet in de boekhouding te verwerken maar uitsluitend op de aangifte. Als je probeert deze ook in de boekhuoding op te nemen kom je inderdaad niet goed meer uit met de aangifte door de dubbeltelling die dan ontstaat. John

Remolen, Er zijn voor de registratie van de afschrijving verschillende methodes (het resultaat is uiteraard hetzelfde). Een actief (b.v. inventaris) staat altijd debet op de balans (links). Indien dit in waarde vermindert door de afschrijving kan je zoiets boeken als: Afschrijvingskosten inventaris Aan Inventaris De kosten gaan (de naam zegt het al) naar de resultatenrekening debet; het actief wordt lager in waarde. Het nadeel van dit systeem is dat je de oorspronkelijke aanschafwaarde kwijt raakt in de administratie. Daarom wordt er vaak geboekt: Afschrijvingskosten inventaris Aan Afschrijving inventaris De rekening Afschrijving inventaris moet je zien als een correctie (de waardevermindering) op de rekening Inventaris. Op Inventaris blijft nu echter wel de oorspronkelijke aanschafwaarde aanwezig. John

Ja, dat is de enige oplossing. John

Neen dat is, in het algemeen, een foutieve redenering. Ergens klopt hier iets niet. Of één of meerdere posten zijn niet correct qua bedrag of je mist nog één of meerdere posten. Als je eerst geld in de kas gestopt hebt en daarvan goederen hebt gekocht die weer verkocht zijn en vervolgens het in de kas gestopte bedrag er weer hebt uitgenomen is het eigen vermogen daarna inderdaad nihil. Aan het einde van de rit bestaat het EV dan uitsluitend uit de behaalde winst. Vermoedelijk moet jen og eens goed kijken naar de samenstelling van je resultatenrekening want daar zal de oplossing wel liggen. John

Ik mis inderdaad het eigen vermogen. Waarmee zijn jullie destijds de vof begonnen? Hebben jullie eerst geld op een bedrijfsrekening gestort of voorraden in de onderneming ingebracht? John

Het gegeven voorbeeld is een weergave van een zgn. transitorische post. Er zijn vier soorten: Vooruitbetaald Vooruitontvangen Nog te betalen Nog te ontvangen Deze posten worden gebruikt bij balansovergang naar een nieuw boekjaar of voor tussentijdse overzichten. Een obligo boeking is de boeking van een mogelijke verplichting. Of de verplichting realiteit wordt hangt van bepaalde faktoren af. B.v. het verstrekken van emballage tegen ontvangst van statiegeld. Geboekt kan worden: Emballage bij afnemers Aan Voorraad Emballage en Debiteuren Aan Doorberekende emballage Eerst nadat de emballage onbeschadigd retour is gebracht zal terugbetaling van het statiegeld plaatsvinden. De verplichting wordt teruggeboekt met: Voorraad emballage Aan Emballage bij afnemers en Doorberekende emballage Aan Debiteuren John

Ziet er heel goed uit. Een paar vragen (niet direct op de systematiek slaande): ik zie privé opnamen en stortingen in de 4-rubriek staan. Deze rfekeningen behoren een onderdeel te zsijn van het eigen vermogen en moeten dus in de buurt van die rekening staan. Waarom de intrestbaten in rubriek 4; ik zou deze in rubriek 8 zetten. Als alles is geprogrammeerd zou ik graag eens met die sheets willen stoeien. John

Journalen zijn niet in onbruik geraakt in boekhoudprogramma's. Ze vormen nog steeds het hart van een boekhouding. Wel zijn dagboeken minder belangrijk geworden omdat journaalposten in geautomatiseerde programma's niet meer worden gebundeld maar tuk voor stuk worden verwerkt. Het enige dat overgebleven is van een dagboek is de registratie van het soort dagboek, zodat je kunt zien of je b.v. in de kas of de bank moet zijn om een mutatie terug te zoeken. Vraag 0 op een journaalregel (in een geautomatiseerde omgeving) vindt je dan achtereenvolgens Administratienummer (bij mogelijkheid van meerdere administraties) Dagboeknummer of -naam Boekjaar Datum Rekeningnummer Omschrijving D/C Bedrag Bij verwerking van debiteuren/crediteuren tevens Debiteuren/Crediteurennummer Faktuurnummer Vraag 1 Debiteuren/Crediteuren kunnen worden opgenomen in het grootboek of beter worden gebundeld in Debiteuren- en Crediteuren-subgrootboeken met automatische doorboeking naar de grootboekrekeningen Debiteuren en Crediteuren Op deze laatste rekeningen mag dan niet direkt worden geboekt. Ze worden bijgewerkt door het systeem zelf vanuit de boekingen in de subadministraties. Vraag 2 Er is niets op tegen om meer info op te nemen op de journaalregels als dat nadere info kan geven Vraag 3 Zie antwoord bij vraag 1 Vraag 4 Geen probleem; hoe meer wordt geautomatiseerd hoe gemakkelijker het wordt Tip: maak een additionele journaalpost op basis van de gegevens van het aangifteformulier Te betalen BTW Aan Te verrekenen BTW Aan Betaalde BTW Vervolgens van de betaling zelf: Betaalde BTW Aan Bank Wat is daarvan het voordeel? 1. De kwartaaltellingen worden op nihil gezet. anders moet je voor het volgende kwartaal de aangiftes van de vorige kwartalen er weer vanaf aftrekken 2. Maak je eens een overnamefout op het formulier dan wordt het verschil vanzelf het volgende kwartaal meegenomen. John

Afhankelijk van de vraag wanneer de borgstelling retour komt: 0... Betaalde borgstellingen (lange termijn) 0f 1... Betaalde borgstellingen (korte termijn) John

Bas, Wel wat weinig info om je te kunnen helpen. Je boekt zo'n retour als een negatieve verkoop. John

Viskus, Ik geef mijn mening graag voor een betere maar als de auto voor de IB als zakelijk wordt beschouwd dan mogen alle kosten m.i. als zakelijk worden bezien en dus opgenomen worden in de resultatenrekening. Ik ben echter geen fiscalist dus mogelijk moet je nog even zoeken op dit forum; er zal ongetwijfeld wel eens iets over gezegd zijn. John

Viskus, Er zijn diverse mogelijkheden (die u zelf overigens reeds gedeeltelijk hebt aangegeven). Welke u gebruikt hangt af van uw eigen wensen en van het pakket dat u gebruikt. Ik ken Reeleezee persoonlijk niet, maar mogelijk dat dit pakket ook voorziet in de mogelijkheid de btw direkt bij het boeken van kosten te separeren op de afzonderlijke rekening voor de btw. 1. Btw boeken voor 75% en de rest direkt in de kosten boeken als niet verrekenbare btw 2. De btw vol boeken en handmatig 25% terugdraaien naar de kosten; vereist dus een extra boekingsslag 3. De btw vol boeken en per einde van elke periode de desbetreffende kostenrekeningen doorlopen. Van de aldaar geboekte kosten vaststellen welke 0%, 6% resp. 19% btw druk hadden. Daarvan het btw bedrag bepalen en 25% terugboeken. Andere mogelijkheden zie ik zo snel niet. John

Het lijkt erop dat je nu het saldo van de geldmiddelen aan het controleren bent geweest. Maar klopt de vermogensvergelijking ook?

Klopt, dat was ook mijn berekening. Echter, aangezien je hier duidelijk met cijfers werkt die uit het verleden zijn ontstaan zouden deze getallen ook op de eindbalans moeten staan van het vorige boekjaar. Vermoedelijk dan met uitzondering van het eigen vermogen gezien je opmerkingen t.a.v. Davilex. Het eigen vermogen kan je controleren door te nemen Eigen vermogen 1/1 vorig boekjaar + privé stortingen - privé opnamen + winst boekjaar = Eigen vermogen 31/12 vorig boekjaar Als dat eigen vermogen 31/12 gelijk is aan het bedrag wat nu is berekend (24.063,09) dat ben je rond. John

Isomis, De beginsaldi van postbank en spaarrekening evenals de debiteuren staan goed. De openstaande crediteuren staan ook goed. als dat de enige posten zijn dan kan het eigen vermogen niet correct zijn. Dat komt in je overzicht ook ineens uit de lucht vallen. Het eigen vermogen zou 24.063,09 moeten zijn om de balans in evenwicht te krijgen. Hoe is dus het getal van 5.844,19 bepaald? John

Je moet eerst onderscheiden of je altijd vooraf laat betalen of dat ook de mogelijkheid van achteraf betalen wordt geboden. Vervolgens moet je van beide mogelijkheden de geldstroom gaan volgen. Voor vooraf betalen is die uiteraard eenvoudiger dan voor achteraf betalen. Houd ook rekening met de mogeliijkheid dat een bestelling wordt afgebroken en dus uiteindelijk niets wordt besteld resp. betaald. Staat er al ergens een bedrag dan wil je dat getal niet meenemen in je tellingen. Een eventuele mogelijkheid van achteraf betalen leidt onherroepelijk tot een debiteurenadministratie dus meer individueel boeken van de order. Maarten heeft dus gelijk als hij stelt dat je een koppeling nodig hebt (waarom zou je immers in totalen per periode gaan verwerken als het automatisch kan); dat is de eenvoudigste weg. Hoe het ook zij; deze weg is al door velen bewandeld en er is dus ook een heleboel op fora te vinden hierover. John

Een proforma factuur gaat bij mij beslist mijn administratie niet in. Als het aantal facturen van crediteuren maar groot genoeg is gaat er geheid een keer een factuur nogmaals de administratie in nadat reeds de proforma factuur is geboekt. Indien één van de betalingsmogelijkheden is de toegezonden factuur dan zal je daaruit voor de administratie de consequenties moeten trekken. Dus boeken van vorderingen, traceren van te late betalers en het hele traject daarna. Wil je dit vermijden dan is de enige mogelijkheid het uitsluiten van deze betalingsmogelijkheid. John

Opnemen op de balans ultimo 2008 als nog te betalen kosten en in de resultatenrekening onder Telefoonkosten. Let op: eventueel niet de abonnementskosten want die worden veelal vooruitgefactureerd (in dit geval over januari en februari) Wat doet het boekhoudprogramma met de valutadatum? Gaat het straks rentenummers berekenen? Zit er uberhaupt een rekenprogramma aan vast? Zoniet dan gewoon factuurdatum. John

Je kunt b.v. in rubriek 9 per vennoot een rekening opnemen die heet zoiets als Arbeidsbeloning vennoot A etc. Vervolgens kan je boeken Arbeidsbeloning vennoot A Arbeidsbeloning vennoot B etc Aan Winstdeling vennoot A Aan winstdeling vennoot B etc De laatsgenoemde rekeningen staan dan in rubriek 0 dicht bij de kapitaalrekeningen van de vennoten. Daarmee resteert in de resultatenrekening de zgn. "overwinst" na beloning van de arbeid van de vennoten. De resultatenrekening kan dan aan het einde van een boekjaar worden afgesloten met Winstdeling vennoot A boekjaar Winstdeling vennoot B boekjaar etc. Aan Winstdeling vennoot A Aan Winstdeling vennoot B De rekening winstdeling vennoot A boekjaar staat eveneens in rubriek 9. Kan je met een dergelijk systeempje uit de voeten? John

Maatgevend is de faktuurdatum en niet de betaaldatum dus mogelijk is het toch nog goed gegaan. John

Peter, Je hebt volkomen gelijk. Ik las het verkeerd. Met dank voor de aanvulling. Zomaar zelf kredietbeperking aftrekken van een nota die er niet op staat is natuurlijk niet accoord. Dus maar snel rappeleren dat het restant ook moet worden betaald. John

Er zijn ondernemingen die standaard op hun factuur een kredietbeperkingspercentage opnemen. Als het goed is staat er dan ook standaard op de factuur dat deze kredietbeperking mag worden afgetrokken van het factuurbedrag indien binnen de gestelde termijn wordt betaald. Als ik het goed heb mag dan niet aan de btw worden gesleuteld. Dat is op zich niet erg indien er sprake is van levering tussen ondernemers; alleen een particulier heeft niet de mogelijkheid die btw te verrekenen. Eigenlijk vind ik het onding. Het geeft ook allerlei mogelijkheden tot misverstanden. Als de kredietbeperking derhalve is afgetrokken van het factuurbedrag zal je dit in de administratie moeten corrigeren. Indien alles netjes is geboekt zal de gefactureerde/ontvangen kredietbeperking geboekt zijn in het krediet van een rekening Kredietbeperkingen oid. De niet ontvangen kredietbreperking kan vervolgens in het debet van deze rekening kunnen worden geboekt waartegenover de vordering van de debiteur wordt verminderd. Dus: Bank/Giro voor het ontvangen bedrag Kredietbeperkingen voor de niet ontvangen kredietbeperking Aan Debiteuren voor het oorspronkelijke notabedrag John

Aan allen een in gezondheid goed zakelijk jaar toegewenst John

Beste Tom, Dit is een lood om oud ijzer verhaal. Er is geen enkele reden om een geforceerd onderscheid te maken tussen privé- en zakelijk vermogen. dus je kunt jezelf wel een ondernemersvergoeding toekennen maar als de bedrijfswinst over enig boekjaar het niet toelaat zul je toch moeten constateren dat de onderneming heeft gefaald door een verlies te presenteren. Het is m.i. veel eenvoudiger om in de loop van enig boekjaar op te nemen datgene dat je nodig hebt om te leven zoals je wenst te leven. Als de onderneming dit financieel kan dragen (dus dat de opnamen niet ten koste gaan van een gezonde financiering van de onderneming) dan doe je het goed. De fiscus zal het bij een eenmanszaak een worst zijn wat er met de gelden gebeurd zolang de winst maar netjes wordt opgegeven. John