Basto

Een paar weken geleden ben ik ook gebeld, door het zelfde nummer als een paar posts eerder vermeld. Nadat ik doorhad wie ik aan de lijn had heb ik ook direct aangegeven dat ik geen zaken wenste te doen met dit soort "bedrijven". Nog geen 5 minuten later werd mijn broer (die naast me stond) door dezelfde persoon gebeld. Blijkbaar bellen ze regio's af.

Logic4 en Blous zitten allebei in deze wereld. Ik zou beide eens benaderen voor een prijsopgave.

Dag Anouk, ook bedankt voor de tip. Ik zie dat er een mogelijkheid is tot gratis proberen. Als ik van het weekend tijd heb zal ik eens kijken of dit aansluit bij mijn wensen.

Brood, wederom bedankt voor de tip(s). Hoe meer ik er over denk hoe meer ik naar excel begin te neigen. @ Sheila, ik heb er naar gekeken maar helaas werkt dit niet op mijn excel (2003). Ik heb een nieuwe versie liggen maar niet geïnstalleerd ;) Op een pc van een werknemer heb ik de nieuwe versie draaien maar ik kan er nog niet echt aan wennen. Ziet er op zich best aardig uit en qua kosten kun je er ook niets van zeggen. Wel zal het aangepast moeten worden voor het naar mijn zin is. Maar eens overwegen wat te doen.

Wederom dank voor de uitleg. Lijkt dus hetzelfde als een gewone koppeling tussen 2 documenten.

Dat er één iemand is die de bestanden plaatsen mag is prima. Als anderen maar wel wijzigingen kunnen aanbrengen. Als ik niets anders kan vinden dan zal het toch een eigen excel versie gaan worden. Ik wacht het nog even af maar zal alvast het stof van de excel skills afblazen ;)

Aha, dus via dropbox is het mogelijk om vanaf verschillende locaties in dit bestand te werken. Kun je het online bestand dan ook koppelen aan een bestand op de PC? Ik heb een excel sheet waarin de productiekosten van alle producten staat vermeld. Die wil ik eigenlijk niet online hebben. Wel zal deze gekoppeld moeten worden met het online bestand om factureren te kunnen maken. Het zelf "programmeren" van een koppeling tussen een werkrapport en een factuur is ook geen probleem. Maar als er iets kant-en-klaar is waarbij boekhouden is geïntegreerd dan gaat hier zeker mijn voorkeur naar uit. Of nawerk vereist is ligt aan de opzet van het werkrapport. Hierin zal een deel zitten wat voor de factuur gebruikt wordt maar een ander deel is alleen voor intern gebruik. Daar valt wel mee te werken.

Roel, daar heb je een punt. Wat ik mis; een custom pagina waar de gegevens op kunnen zoals ik het wil en de omzetting naar een factuur. Het aanpassen van de excel bestanden heb ik zeker overwogen, al toen ik dit topic ben gestart. Eén van de redenen om dit (nog) niet te doen is het gebrek aan tijd. Ik kan vrij aardig met excel overweg en kan het maken zoals ik het wil maar op dit moment kom ik eigenlijk al nauwelijks toe aan mijn normale werkzaamheden. Vandaar de wens om iets kant en klaar te kopen. Er is nog een andere reden om voor een oplossing in de cloud te kiezen. De persoon binnen mijn bedrijf die onder andere de boekhouding/facturatie doet werkt veel vanuit huis. In dat geval kan ze er vanaf thuis bij. Met excel is dit wat lastiger omdat dit bestand op mijn computer staat. Of ik moet iets via excel in de cloud kunnen (google heeft volgens mij wat) maar ik vraag me af hoe veilig dit is.

We zijn een paar maanden verder qua tijd, maar feitelijk zit er nog weinig voortgang in. Whiteworks heb ik geprobeerd en werkt behoorlijk goed alleen mist het voor mij één belangrijke functie. Hierover meermaals gesproken met Whiteworks. Een klantspecifieke aanpassing was mogelijk maar ik wacht al meer dan een maand op de offerte. (ik ben er inmiddels ook al diverse keren achteraan geweest) Voor mij een reden om toch maar weer verder te kijken. Nogmaals een uitleg wat ik zoek: We hebben veel reparatie/onderhoud klussen waarvoor we bij ons in de werkplaats een "bon" bijhouden. Hier staan gegevens op van het apparaat (serienummer, bouwjaar, model, etc) maar ook gegevens zoals gewerkte uren, materialen, meetresultaten. Dit zetten we nu in excel, en vervolgens nemen we deze gegevens handmatig over in de factuur (ander excel bestand). Ik zoek een pakket waarin ik de klanten kan beheren, materialen, offertes, facturen, etc. Dit kunnen de meeste pakketten wel. In mijn geval wil ik de "bon" zoals boven beschreven ook in het pakket kunnen verwerken en met een druk op de knop kunnen omzetten in een factuur. Wie heeft er verder nog suggesties?

Exact heb ik bekeken maar dat gaat volgens mij een dure hobby worden. Voor een relatief simpele versie van Exact inclusief een APP voor werkbonnen ben ik €100 per maand kwijt. Dit verdien ik door tijdswinst niet terug. Vooralsnog twijfel ik tussen Whiteworks en Moneybird.

Herman, ik heb de (soms vervelende) eigenschap dat als ik een probleem ondervind, het probleem ook gelijk wil oplossen. Dat houdt in dat je op zondag dan wel eens wat vragen hebt die je op internet wil opzoeken. Edit: Ik zie dat met een werkbon soms wat anders wordt bedoeld als wat ik er mee bedoel. Met een werkbon bedoel ik een document waarin de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen staan. Sommige schijnen met een werkbon te doelen op een document waarin de uit te voeren werkzaamheden van monteurs staan. Dit zoek ik dus niet, die werkzaamheden zien ze wel in het schap reparatie/onderhoud :)

Highio, bedankt voor de zoek tip. Schijnbaar is er een soort van plug-in voor moneybird. De moeite waard om eens verder te bekijken. Roel, de werkbonnen mogen best opvolgend genummerd worden. Als ik via zoeken op het serienummer maar alle relevante werkbonnen krijg. Dit zou volgens mij met Whiteworks moeten kunnen. Er zal vasteen stuk software zijn die doet wat ik wil, maar het vinden er van is meestal lastig ;) Op zich is de kostprijs niet het grootste struikelblok maar dan moet er voor mij wel voldoende tijdwinst in zitten. Als ik echter nog steeds de vertaalslag van werkbon naar factuur handmatig zou moeten maken (als voorbeeld) dan is de tijdwinst er niet. Het ligt er dus maar net aan wat een software pakket kan. Dat ik niet gecharmeerd ben van Snelstart heeft nog niet eens met de kosten te maken. Het feit dat men voor mij bepaald wanneer ik informatie op kan zoeken is voor mij een no go!

Bedankt voor de tip! Zal er een account aanmaken om te kijken wat ik er mee kan. Facturatie en offreren kan, maar of werkbonnen ook kunnen is nog even de vraag.

Hermes, misschien moet ik mijn vraag iets beter omschrijven. Het factureren, offreren en opvolgen is met Whiteworks geen enkel probleem. Ook het bijhouden van werkbonnen is mogelijk. Deze werkbonnen zijn echter in een heel andere layout dan dat ik nodig heb. Naast gegevens van de klant moet er op de werkbonnen ook diverse informatie staan over het product in kwestie en de meetgegevens na het onderhoud/herstel. Dit laatste hoeft niet doorgezet te worden naar de factuur. Hetgeen jij beschrijft is wel min of meer wat ik zoek, alleen ga ik uit van klanten waaronder ik werkbonnen wil aanmaken. Projecten is voor mij van ondergeschikt belang. Kun je me per PB of mail eens wat meer info sturen over jouw oplossing?

Bedankt voor je reactie Herman. In het verleden heb ik ooit eens naar Snelstart gekeken en ben daar toen hard bij weg gerend.... Ik keek op een zondag en toen kreeg ik een melding dat de zondag niet is om te werken. Prima dat ze dat vinden maar laat ze mij niet belemmeren om dingen op te zoeken op de momenten dat ik dat wil. Zojuist dan nog maar eens gekeken. Ik zou uitkomen op het "inZicht" pakket van €32,50. Dat lijkt qua functionaliteit redelijk vergelijkbaar met Whiteworks maar is wel 30% duurder. En bij Whiteworks mag je database 1Gb ipv 100Mb bij Snelstart. Zo op het eerste gezicht ben ik niet zo gecharmeerd van Snelstart, mede door de relatief hoge kosten.

Zo, we zijn weer een paar maanden verder. Dit onderwerp speelt echter nog steeds. Ik heb inmiddels een demo van Whiteworks gehad en ben met ze in overleg over het één en ander. Ik heb echter een nieuwe wens en juist die gooit wat roet in het eten. Ik houdt me vrij veel bezig met onderhoud werkzaamheden, hiervoor maak ik werkbonnen aan waaronder meer het serienummer van een apparaat en het type er van opstaat. Deze werkbonnen wil ik ook bijhouden in het pakket waarin ik de boekhouding en dergelijke doe. Bij Whiteworks zit je vast aan een redelijk standaard indeling van een "opdracht". Hier kan ik voor mijn toepassing echter niet mee uit de voeten. Mogelijk dat het kunnen aanpassen naar mijn wensen maar ik vrees dat dit behoorlijk wat kost. Vandaar eigenlijk weer de begin vraag, weet iemand software waarmee het mogelijk is om de facturatie/offertes/opvolging te doen. En die aanvullend ook de mogelijkheid heeft om een onderhoud historie op te bouwen? Nu kan ik in acces wat (laten) maken maar dat kost me weer veel tijd, en dat is nu net de reden dat ik opzoek ben naar een dergelijk software pakket.

Whiteworks en Harvest wat beter bekeken. Whiteworks lijkt behoorlijk in de buurt te komen van mijn wensen, alleen de koppeling met een bank is me niet geheel duidelijk. Zal er straks een mailtje aan wagen. Harvest trekt me persoonlijk wat minder.

Mathias, bedankt voor de tip, ga eens kijken wat het inhoud. Een systeem in de cloud gekoppeld aan mijn bank geeft me echter niet zo'n goed gevoel. @HHB Het lukt ook wel vrij aardig in excel. Ik kan het eventueel nog wel verder automatiseren zodat excel zelf de factuurnummer aan maakt en dergelijke, eventueel een database met klantgegevens er achter, etc. Dat kost echter ook redelijk veel tijd om het goed op te tuigen. Vandaar de overweging om eens te kijken naar iets wat al bestaat. Betreft de bankgegevens, jij bedoeld waarschijnlijk dat ik bij de bank een excel overzicht uitdraai en dit dan importeer of iets? Ik zoek meer iets wat automatisch (zonder mijn tussenkomst) kijkt of de betaling er is. @Joost, dat is inderdaad een gevaar, dat gevaar speelt nog meer in de kostprijs berekening. Whiteworks ga ik naar kijken, bedankt voor de tip.

Tot op heden houd ik mijn boekhouding bij in een excel bestand, dat werkt op zich prima. Dit zelfde geldt voor facturen, ook deze maak ik in excel en dat werkt prima. Ik kom nu op een punt dat ik eigenlijk tijd wil besparen. Nu moet ik van alle facturen handmatig controleren of deze betaald zijn of dat er een herinnering heen moet. Ook hiervoor heb ik een excel bestand waarin ik alle facturen met de datum zet. Als de betaaldatum is overschreden dan krijg ik een melding. Is er een software pakket wat dit zelfstandig uitvoert, en bij voorkeur dan ook bij de bank controleert of de betaling binnen is gekomen? Als dit bestaat dan zal er waarschijnlijk ook een boekhoud functionaliteit inzitten. Voor mij niet zozeer noodzakelijk maar misschien werkt het wel makkelijker of sneller. Iemand die hier ervaring mee heeft?

Steven, meestal vraagt men eerst een offerte aan. Vervolgens stuur ik ze die en daar komt dan een reactie op dat ze het eerst willen proberen. De offerte voor de levering van de producten ligt eigenlijk altijd al bij de klant voordat ze gaan huren of voordat ze iets in bruikleen krijgen.

Beide is al het geval Highio, bij huur is het een borg en een maandbedrag.

Dank Steven voor het advies. Hoe pak ik dat in de praktijk dan het beste aan? Zoiets als onderstaand: [*]Offerte maken voor de levering van het geheel [*]Bruikleen overeenkomst laten tekenen voor het gebruik waarin niets vermeld staat over een eventuele overname [*]Bij interesse de boel factureren

Dank, dat ga ik eerdaags eens op uitzending gemist opzoeken. [modedit] reactie hersteld, had ik per ongeluk aangepast ^Linda

Bedankt voor de info. Ik ben zelf de fabrikant van deze producten, of de distributeur voor de BeNeLux. Serienummers worden door mij al bijgehouden. Ik kan daarom ook precies zien als ik een product retour krijg aan wie deze oorspronkelijk is geleverd. Bij de verhuur vermeld ik deze nummers ook in de overeenkomst. Bij bruikleen niet maar dat is dan wel verstandig om dat in de toekomst te gaan doen.

Ik meen dat er laatst op NPO x een programma was wat over het basisinkomen ging. Ik heb de laatste twee minuten gezien en dat ging over Alaska. Iedereen kreeg daar een deel van de olie inkomsten. De rest van het programma heb ik helaas gemist, welk programma het was weet ik helaas ook niet.