Rik ·

Dat is al gezegd. In een nieuw jaar is de winst (en W&V) van het vorige jaar niet meer zichtbaar. Die is verwerkt in de begin EV van dat nieuwe jaar. Ik denk dat verder als hier al gezegd is (hoe te boeken en ermee om te gaan). Aan jou om nu te kijken of dat uitkomt in jouw programma (en of je begrijpt waar we gedaan is en gedaan moet worden).

Is het niet beter om hem onder dezelfde 'sign' (plus/min) te houden als inkomen? Opbrengst is meestal in de 8000. Dan boek je 9999 op (credit) en 8000 af (debit). Dan staat winst aan dezelfde kant als omzet. En vervolgens boek je 9999 af (debit) en 040 op (credit). Als je de 9999 als onkosten zet dan gaat het volgens mij met verkeerd om. Maar misschien kijk ik nu even scheel Edit: Rubriek 9 zijn meestal incidentele baten en ontvangen kortingen. Dat lijkt mij dus wel een inkomens rubriek.

Ik had het inderdaad ook al eerder aangegeven... Zorg dat er iemand naar kijkt voordat je echt aangifte doet. Je kunt prima even "klungelen" om te kijken of je wat kennis van boekhouden op kunt doen. Maar laat het controleren. We zijn genoeg mensen hier op het forum tegengekomen waar na een paar jaar bleek dat er in het begin fouten gemaakt zijn. En die zijn dan niet makkelijk te corrigeren. Het probleem daarmee is dus dat je dingen (lees fouten) weg kunt proppen die over een paar jaar weer de kop opsteken. Zorg dat je dat dus niet doet. Gewoon de juiste boekingen doen zodat je administratie klopt. Die functie zit er echt wel in. En anders kun je het handmatig doen. Maar als we niet weten om welk programma het gaat kunnen we daar weinig over zeggen. Maar een W&V rekening tegenboeken naar 040 zou toch wel mogelijk moeten zijn. Of je boekt alle rekeningen naar 999 (zover was je volgens mij al), en boekt vervolgens die ene 999 naar 0 met tegenboeking op 040.

Ja, dat moet je dus nooit doen. Je hebt niet voor niets een programma waarbij je tot op de cent alles goed kunt registreren. Na het opmaken van de eindbalans boek je alle 3 en 4 rekeningen (W&V) door naar 040 (eventueel via memoriaal als het niet rechtstreeks kan maar dat hangt van het programma af. Of je daar een "periode afsluit" optie voor hebt die daar automatisch doet weet ik niet.). Daarna boek je de 2 rekeningen prive storting en prive opnames door naar 040. En dan ben je klaar voor het volgende jaar (simpel gezegd). Welk programma gebruik je eigenlijk?

Je gaf alleen de balans. Niet wat er in de W&V was gedaan voordat je dit jaar de balans bracht. Geen idee mbt jouw stappen en die 9998 (of dat nodig is). Hier een ander stappenplan. Voor jou zijn eigenlijk de eerste twee van belang https://www.jortt.nl/boekhouder/boekhouder-uitleg/jaarafsluiting-boekhouding/ Als die 999 automatisch aangemaakt is bij het afsluiten (en het 0 zetten van alle W&V rekeningen) dan is dat een balanspost en hoef je die daarna alleen over te boeken naar 040 EV. Daarna prive ook naar 040 en je bent klaar voor het nieuwe jaar.

Ik weet het ook niet meer. Je laat maar de helft zien. Uiteraard is kostentest niet goed. En ik wist ook niet hoe je aan die 999 komt. Je hebt een W&V met allerlei kostenposten en omzet... en... (Enfin... Lees mijn vorige post terug hoe het eigenlijk moet... want anders verval ik in herhaling.)

Ik heb geen idee hoe de procedure van het leegboeken van de W&V is in jouw programma. Uiteindelijk moeten alle saldo's naar eigen vermogen geboekt worden. Je kunt dat met tussenstappen doen (7xx etc naar 999 w&v en dan e.v. naar 049 en vervolgens naar 040) of gewoon direct (7xx etc direct naar 040). Feit blijft dat alle saldo's van je W&V uiteindelijk op de 040 terecht komen voor het nieuwe jaar. En ook de 042 prive opname en 04x prive storting boek je naar die 040 voor het nieuwe jaar. eind EV = begin EV + prive storting - prive opname + winst (En eind EV dit jaar is ook weer de begin EV van volgend jaar)

Of je boekt alle W&V saldo's individueel naar 0 met tegenboeking 040. Of als dit al naar een totaalrekening in de W&V is gedaan (bv 999) dan boek je die naar 040. Je kunt dat eerst naar 049 doen, maar als je de balans al opgemaakt hebt kun je het ook direct naar 040 doen. Dat is ook wat er in die opmerking staat.

Waar is je 400 winst gebleven? Die had naar je EV geboekt moeten zijn. En je 042 had ook naar EV geboekt moeten worden zodat ie op 1 jan weer op 0 staat.

Dat is dus niet goed. Maar ik zie dat je EV op 0 staat en je hebt ook al een prive storting gedaan. Lijkt mij niet goed aan het begin van het jaar als je nog niets geboekt hebt. Ps. Split ook eerst eens even die 042 in opname en storting op aprte balansposten. Dat heb je uiteindelijk ook nodig.

Ja, maar waar komt die 20.558 prive vandaan? Hoe kun je 20.000 opnemen (of storten) als je 10.000 winst hebt gemaakt? Ik zie daar ook nog een 999 financiële baten staan uit de W&V. Maar die zou toch 0 zijn? Of de 999 moet de 049 in EV (aan passiva kant) zijn. Wat is die 999 nu eigenlijk? Heb jij die zelf gemaakte en geboekt? Dat dus. Dat is dus die 040 als je direct met het nieuwe jaar begint. (Je 049 en 042 en prive opname moet je daar ook naar boeken om die weer met 0 te verbinden beginnen).

De tegenrekening is een "Eigen vermogen" balanspost. Geen idee hoe dat in zijn werk gaat in jouw programma. Bij mij is er een menu onderdeel "Periode afsluiten". Je krijgt dan een keuze waar de opbrengst saldo's en de kosten saldo's van de W&V naar geboekt moeten worden. Hierna is je W&V helemaal leeg en staat de "winst" dus op die vermogenspost (voor dat jaar). Nee. De 040 is je Eigen vermogen aan het begin van het jaar. Die laat je staan. Stortingen 042 (en ik zou wel een apart nummer voor opnames en stortingen maken) worden gaandeweg het jaar daarop geboekt. De balans heeft dan uiteindelijk 040 Start EV, 042 Prive opname, 04x Prive stortingen (en na het leegboeken van de W&V ook de 049 Resultaat dit jaar). Daarmee maak je de balans op. Daarna boek je voordat je met het nieuwe jaar begint de 042, 04x en 049 door naar je 040 Eigen vermogen zodat dat weer een start is voor het nieuwe jaar. Die 042, 04x en 049 staan dan aan het begin van het jaar weer op 0. PS. Dit is ook weer afhankelijk van programma. Omdat je op je overzicht ook winst en verlies op de balans overzicht hebt staan, heb je al een compleet balans overzicht. Nadat je die uitgedraaid hebt zou je dus ook direct de W&V en 042 en 04x direct naar de 040 kunnen boeken voor het begin van het nieuwe jaar. Dan heb je die 049 Resultaat tussenstap niet nodig.

Je maakt een "049 resultaat" balanspost aan (onder eigen vermogen passiva). Daar worden alle W&V bedragen naar toe geboekt. Je kunt deze rekening vervolgens samenvoegen naar je 040 eigen vermogen (dit moet je met je 042 prive uiteindelijk ook doen). Je maakt dus eerst je W&V op. (Die kun je gebruiken voor de IB aangifte) Dan boek je die leeg naar 049 resultaat (EV rekening). Dan maak je de balans op. (Die kun je ook gebruiken voor de IB aangifte) En vervolgens voor het nieuwe jaar boek je 049 en 042 (en e.v. andere prive) door naar 040 zodat je met een nieuw EV begint. (Raar trouwens dat je cumulatieve afschrijving activa op 0 staat.)

Ja, dat lijkt mij dan wel. Ze behoren n.l. niet in de onderneming te zitten.

Dat hangt er vanaf wat er uiteindelijk met die 4601 BTW privégebruik gaat gebeuren. Het zijn natuurlijk geen kosten voor de onderneming dus die zal uiteindelijk bij het privé gebruik geteld moeten worden en dat is normaal een balanspost. Geen W&V rekening. (Ik geloof wel dat er ooit iets was met dat je BTW privégebruik van een auto wel als aftrekpost in de W&V mocht gebruiken. Maar of dat ook voor telefoonkosten opgaat...?) En waar heb je die naartoe geboekt?

Waarom alleen 50% over de BTW? Normaal boek je ook de kosten zelf terug op prive gebruik. Als je het dus hebt over 81 BTW, dan zou je ook de 385 kosten terug moeten boeken. Dus 466 op privé gebruik (dit is 385 kosten + 81 BTW), aan/ 81 BTW privé en aan/ Telefoonkosten (of een privé gebruik) in de W&V rekening.

Nee, het gaat hier echt om de 700 (of 7000 bij sommige schema's) waar je direct inkopen op boekt die je direct door gaat verkopen. Dus niet 300 (of 3000 of 0700) waarbij je spullen inkoopt om op voorraad te zetten om later te verkopen. 700 is in het schema dat gegeven wordt in de PDF wel een W&V post (zoals 300 in diezelfde PDF een balanspost is).

Volgens mij heb je nu voor de 700 al een waarde voor ?> en ??> staan.

Nee je boekt eerst de inkoopfactuur (kosten en btw a/ crediteur). Pas bij verkoop boek je de verkoopfactuur (debiteur en a/ omzet, a/ btw). 700 is een kostenpost. Geen balanspost. Jij had het over 1 radiator die je doorverkoopt. Dan gebruik je dus 700 (direct kosten). Pas als je er meer inkoopt en op voorraad houdt, dan gebruik je een voorraad-balanspost (bv 300 = activa). Daarna wordt bij de verkoop dat ene verkochte artikel van 300 naar 700 geboekt.

Als je deze direct (of binnen afzienbare tijd en/of op order) doorverkoopt dan boek je hem wel naar 700 (of 7000) als kostenpost (kosten = uitgave). Alleen als je bv 150 radiatoren koopt en die de komende jaar (of andere periode) doorverkoopt dan is het dus voorraad en boek je ze naar een balanspost (300 of 3000) (balanspost = activa).

Misschien dat Mamut inkoop niet direct naar een balanspost kan boeken. Voor handelsgoederen die direct verkocht worden gebruik je wel een kostenpost. Voor voorraad artikelen (die dus niet direct verkocht worden) gebruik je een balanspost. Zie bv ook https://www.administratievoeren.nl/inkopen/ Overigens... Het kan ook in Mamut want hier is een pdf van hun waar het wel staat met voorraad op balans. https://nl.visma.com/globalassets/global/nl/software/mamut/pdf/kostprijsberekening-en-boeken-van-voorraadwaarde2.pdf

Je mag een balanspost voorziening opnemen (reeds betaalde kosten) en die als kosten tegenboeken. Dus als je in december en dienst afneemt en je verwacht de factuur in januari, dan mag je dus een kostenpost opnemen in december zonder dat daar een factuur tegenover staat. Dat is heel normaal. De factuur zelf wordt wel in het nieuwe jaar geboekt i.v.m. BTW opgave, maar wordt dan dus niet op kosten geboekt maar tegen geboekt op die voorziening van het jaar ervoor. Kijk, voor €10 doe je die moeite niet, maar als het om een paar duizend euro gaat, dan kan dat al gauw echt wel nodig zijn om een correct beeld van de W&V te krijgen. En het is compleet volgens de regels.

Wat zeg jij dan precies? Want dat maak ik niet op uit hoe antwoord. Het gaat erom dat er een dienst in 2022 geleverd is. Als je het dan juist wilt doen, dan boek je ook de kosten in 2022. Ondanks dat je daar factuur in 2023 krijgt. De factuur boek je wel in 2023, maar de kosten niet !

Marvin wilde de kosten dan wel in 2022 hebben (want anders teveel winst in dat jaar) maar wist niet dat dat via een balanspost alsnog kon gebeuren. En aangezien in januari het jaar 2022 nog niet is afgesloten kun je dat nog prima regelen via een overlopende balanspost. Je moet dan wel weten hoe je dat moet doen in je boekhoud programma. Zelfs als de factuur niet in januari zou komen en je wil wel je jaar 2022 afsluiten, dan kun je een voorziening treffen (ook balanspost). Alleen weet je dan nog niet precies hoeveel het is en moet je een schatting maken.

Je had er zelf al een gevonden (waarnaar je linkte). Niet echt fout maar ook niet duidelijk. Duidelijker is dus zoals ik al zei ook een balanspost voor afschrijving te maken (en zoals ook in alle schema's staat). Je boekt dan 4020 Afschrijvingkosten werkbus en dan direct a/ 0115 Afschrijving Werkbus. Dan blijft de 0110 de waarde houden van die bus totdat 0110 en credit 0115 dezelfde waarde hebben. Dan kun je ze na verkoop tegen elkaar wegboeken als de werkbus het bedrijf verlaten heeft (met e.v. het verschil als directe afschrijvingkosten in dat jaar). (Daarom was mijn eerste vraag of je wist hoe je moest boekhouden. Dan zouden deze dingen bekend moeten zijn. Ik zeg niet dat je het niet zelf moet doen maar zorg ervoor dat er iemand over je rug meekijkt.)