-
Regelgeving boekhouding vanuit Oostenrijk
FAW0316 plaatste een vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Er zijn plannen om te emigreren naar Oostenrijk. Ik zou daar online boekhouding willen doen voor klanten in NL. Oostenrijk hanteert heel andere regelgeving als NL hierin. In beide landen is accountant een gereguleerd beroep; d.w.z. opleiding vereist. In Nederland is boekhouder wèl een vrij beroep, niet gereguleerd dus. In Oostenrijk heb je daar ook een accountantsdiploma voor nodig. Zij stellen dat gelijk aan een accountant. Dat is hbo / universitair niveau als opstap, en daarmee heb je nog niet je accountantsdiploma. Ik heb inmiddels al via WKO.at contact met de WKK hierover, maar wordt voorlopig nog niet heel veel wijzer. Ik weet inmiddels wel dat je daar als bedrijf wel je eigen boekhouding mag doen. Maar dus niet voor klanten in Oostenrijk. Heb ze gevraagd of het online boekhouden voor alleen NL klanten wel mag. Je biedt dan je diensten immers niet aan in Oostenrijk maar in NL en valt dan dus onder de NL regelgeving lijkt me. Maar dus nog geen antwoord. En anders dus zonder inschrijving Kamer van Koophandel, maar opgeven bij inkomstenbelasting als inkomsten uit overige werkzaamheden. Maar ook daar nog geen antwoord op. Via de site van de KvK in NL en het Ondernemersplein wordt je geen steek wijzer. Hier wordt je rondgestuurd naar allerlei AI chatbots. Heeft iemand hier ervaring mee? -
Mollie uitbetalingen
remcozwaan123 plaatste een vraag in Financiering
Hallo allemaal, Wij werken met Exact Online. Iemand die ervaring heeft met het verwerken van Mollie in de boekhouding? zo ja, heeft u eventuele helpende tools of documenten met uitleg? Wij bieden ook via Mollie betalingen met creditcards aan. Mollie werkt met een Rolling reserve die na een bepaalde tijd aan ons wordt uitbetaald. Kan iemand uitleggen hoe dat precies werkt en hoe dat het beste in de administratie is op te nemen? -
Welk boekhoudpakket (historisch boeken)?
Alwynmonte plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ben op zoek naar een boekhoudpakket waarin historisch geboekt kan worden. In 2023 overgegaan van Exact globe naar een online pakket (E-boekhouden). Server waar de voorgaande (boekhoud) jaren op stonden start na brand niet meer op, en ook de backup is mee ten onder gegaan (men dacht dat deze extern opgeslagen stond, maar helaas). De gegevens zullen dus opnieuw geboekt moeten worden maar dat kan niet in het huidige pakket. Wie heeft er tips/adviezen. Een hoop pakketten 1. Kunnen niet historisch 2. Zijn heel omslachtig of 3. Erg prijzig. Ik wil bij voorkeur alles inboeken, downloaden/exporteren, extern opslaan (mocht er ooit controle komen dat gegevens aangeleverd kunnen worden), en dan die adm. sluiten. Alvast dank!🙏 -
Negatief vermogensverschil bij berekenen fiscale winst (tbv VPB)
K. TAS plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste forumleden, Ik volg de onderwerpen op deze forum al enige jaren met veel belangstelling. Nu heb ik zelf een vraag. Ik kon het antwoord niet zo snel vinden op het forum en elders online. Ik ben zzp'er en heb sinds 2 jaar een werkmaatschappij (100% dochter) met een holding bv. Ik doe de boekhouding en aangiftes zelf. Vorig jaar heb ik dividend uitgekeerd (winstuitdeling) aan de holding. Nu ben ik bezig om de jaarrrekening op te stellen en de VPB voor te bereiden. Bij de vermogensvergelijking zie ik dat het eigen vermogen aan het eind van het boekjaar minder is dan in het begin van het boekjaar. Het negatieve vermogensverschil is rond de 60K. Het vorig jaar uitgekeerde dividend is ongeveer gelijk aan fiscale winst minus VPB van vorig jaar. De vraag is hoe erg een negatief vermogensverschil is vanuit de fiscus gezien. Voor de te betalen VPB maakt het niet uit had ik berekend of het vermogensgroei positief of negatief is; de fiscale winst blijft gelijk. Mijn verwachting is dat het daarom niet erg zal zijn vanuit de fiscus gezien maar misschien zie ik iets over het hoofd. -
Boekhouding van een parttime starter
stm plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Allereerst mijn situatie/een kleine introductie: Ik werk nu fulltime en sta daarnaast sinds mijn studententijd al 3 jaar ingeschreven bij de KvK als eenmanszaak. In het begin betaalde ik hiervoor nog een lidmaatschap, maar volgens mij hoeft die tegenwoordig niet meer betaald te worden. Alle verzoeken om aangifte te doen heb ik tot nu toe genegeerd of niks aan te geven opgevoerd. Nu ben ik sinds begin van dit jaar echt begonnen met mijn bedrijf en maak daarmee ook een bescheiden winst. Nou ja bedrijf, ik weet niet of je het dat al kan noemen, maar ik verricht in mijn vrije tijd advertentiewerkzaamheden voor 2 bedrijven via een aantal online adverteerkanalen. Het komt er op neer dat ik met de volgende geldstromen te maken heb: Uitgaand: Advertenties (Google, etc..) Hosting kosten Tooling kosten Inkomend: 2 verschillende klanten die ik maandelijks factureer voor de verrichte werkzaamheden. Voor de rest heb ik geen kantoor, gebruik ik mijn priverekening/creditcard voor het bedrijf en maak ik een zeer bescheiden winst. Ik heb sinds het begin wel gewoon een kasboek bijgehouden, waar ik eerst in de min kwam te staan (betaalde immers gewoon van mijn priverekening). Ik ben nogal naïef geweest door te denken dat een kasboek voldoende zou zijn, maar dat bleek dus verre van genoeg te zijn. Nu heb ik het forum al wel doorzocht voor een eenvoudige en goedkope oplossing om mijn boekhouding te regelen, maar ik heb die vooralsnog niet gevonden. Het probleem zit hem er ook in dat voor mijn gevoel mijn werkzaamheden zo doorzichtig zijn dat ik hiervoor geen dure pakketten nodig zou moeten hebben. De Excel sjablonen die ik dankzij dit forum gevonden heb zijn voor mijn gevoel ook te complex. Is het echt zo complex en heb ik een duur pakket icm een check van de boekhouder nodig voor mijn relatief simpele werkzaameheden? Zat nu zelf naar reeleesee te kijken maar als er een simpele excel sheet is heeft dat uiteraard mijn voorkeur. -
Boekhouding - (Prepaid) Leveranciers Tegoed.
BoekVVRG plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Geachte HigherLevel('s/er's), Ik heb een vrij simpel vraagje over de boekhouding, waar ik jammer genoeg na uren zoeken geen antwoord heb gevonden online. Namelijk; Moet je tegoeden die je prepaid hebt betaald aan leveranciers bijhouden in een financieel dagboek of is dit niet vereist? Ik hoop dat jullie mij hierbij iets wijzer kunnen maken. Groet, BoekVVRG -
Website & investeringsaftrek
Joost Rietveld reageerde op een topic in Video's en Webinars
iets te kort door de bocht Daan. Website als investering ligt iets complexer. Citaat uit een artikel van mij: Beslissend is of met de website beoogd wordt economisch voordeel te behalen. En neemt u dat zeer letterlijk. Het antwoord is dus niet altijd ja (“er komen toch klanten naar mijn site”). De website zelf dient in dat economisch voordeel te voorzien, zoals dat bij een webshop zeer duidelijk het doel is. Is uw website meer een online naambord met routewijzer dan mist deze dat economisch voordeel. “Ja en?” zult u zeggen. Welnu: de uitgaven aan een website die geen economisch voordeel levert worden gezien als kosten. Al heeft u 4.000 euro uitgegeven aan de bouw ervan, als het een uithangbord is dan gaat alles de boekhouding in onder reclamekosten. Heeft u echter een webshop laten bouwen dan wordt dat deels gezien als kosten en deels als investering. Als volgt: Uitgaven voor de onderzoeksfase zijn kosten; Uitgaven voor de ontwikkeling en bouw van de site zijn investeringen; Uitgaven voor het draaiend houden van de site (hosting, updates) zijn kosten; Uitgaven voor uitbreiding met functionaliteiten die gericht zijn op dat economische voordeel zijn investeringen. Om even een heldere parallel te trekken nemen we een auto als voorbeeld: Autobladen en autotests kopen om een keuze te maken: kosten; De auto zelf kopen: investering; Auto rijdend houden (brandstof en onderhoud): kosten; Auto uitrusten met een gasinstallatie: investering. Denk bij investeringen ook altijd aan de (kleinschaligheids)investeringsaftrek. -
Papierloze administratie?
member123 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Nu ik met mijn bedrijf een hele nieuwe start maak ben ik ook veel oude contracten aanhet herzien. Zo gebruik ik tot u toe exact online voor administratie maar vind dat vrij duur (ongeveer 900 euro per jaar). Nu zoek ik dus naar geschikt nieuw administratie/boekhoud pakket. Echter vroeg ik me af of ik niet direct over zou kunnen gaan op een papierloze administratie. Dus binnenkomende facturen inscannen en direct in administratie pakket opslaan en koppelen aan boeking. Dit zodat factuur lijd bij boeking is en altijd digitaal beschikbaar vanafelke locatie. En uiteraard dat ik papiere versie kan weggooien. Wat ik begreep zou dit toegestaan zijn, maar wat zijn hier de verdere implicaties van en waar moet ik dan verder opletten? En welke software zou hiervoor geschikt zijn? Wie heeft hier ervaring mee? -
Op zoek naar simpel en voordelig CRM pakket
Hermes Ratgers reageerde op Gerard G's vraag in ICT, Automatisering en internet
Zoals wellicht inmiddels bekend, gebruik ik voor mijn eigen administratie en voor die van klanten een online boekhoudsysteem die verschillende uitvoeringen heeft. Dit systeem is direct bij Kleisteen af te nemen, en kan vervolgens beschikbaar gemaakt worden voor de administratiekantoor. Met de basisversie (Kleisteen ZZP) ben je in staat om te factureren. De uitgebreidere versie (Kleisteen Business) heeft meer mogelijkheden, zoals uitgebreidere relatiebeheer, projectbeheer en artikelbeheer. Het complete pakket (Kleisteen PRO) is een zeer compleet pakket (offertes, begrotingen, compleet voorraadsysteem etc). Je hebt dan een crm systeem en boekhouding ineen. De prijs is voor een dergelijk systeem zeer schappelijk, extra gebruikers kun je makkelijk aanmaken en de kosten daarvan zijn ook beperkt. -
Terugbetalen vanaf zakelijke rekening
zoekendeondernemer reageerde op Kruizinga's vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik zou gewoon een bedrag op mijn zakelijke rekening storten vanaf prive( privestorting) en dan gewoon vanaf de zakelijke rekening deze fakturen voldoen. Of heb je al een factuur vanuit privé betaald? Ik werk trouwens ook met e-boekhouden. Zeer gebruiksvriendelijk en een prettige helpdesk (telefonische en online). Goede keus! Veel succes met je nieuwe onderneming!! -
Met welke boekhouding software kan je snel aan de slag?
eigenwebsite reageerde op ragney's vraag in Administratie en verzekeringen
We hebben nog steeds erg veel positieve ervaringen met WHMCS. (www.whmcs.com) Dit is een online finance, facturerings en boekhoud/administratie programma. Onwijs veel mogelijkheden (tot uitbreiding) Succes! -
Crowdfunding en BTW op donaties?
Nijhuis plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Ik zal mijzelf eerst even kort voorstellen. Mijn naam is Bas en na lang meegelezen te hebben en daar al diverse goede oplossingen uitgehaald te hebben heb ik vandaag besloten mijzelf aan te melden. Ik zal eerlijk zijn, dit doe ik vooral omdat ik met een vraag zit waar ik tot op heden nog niet echt een pasklaar antwoord op heb kunnen vinden. Met vier vennoten hebben wij een idee tot crowdfunding uitgewerkt. In het kort komt het er op neer dat een klant op onze website een actie kan starten en door kleine virtuele stukjes van zijn actie te 'verkopen' geld op kan halen. Aan deze virtuele stukjes zijn voor de koper geen rechten verbonden, het is dus puur een donatie. Wij spreken dan ook van donateurs. Donaties worden middels een online betaling gedaan en komen direct op onze bankrekening terecht. De donateur betaald geen transactiekosten. en direct na de transactie krijgt hij per mail een overzicht hoeveel hij gedoneerd heeft. Elke vooraf bepaalde periode zullen wij het gedoneerde geld naar de rechthebbende klant overboeken. Dit is niet afhankelijk van hoeveel procent de actie al geslaagd is. Zoals bij veel crowdfunding sites bestaat ons verdienmodel eruit dat wij van elk gedoneerde bedrag een klein percentage overhouden. Hiervoor sturen wij, samen met de gemaakte transactiekosten een factuur naar de 'klant'. Nu is mijn vraag als volgt: Aangezien het hier om onvoorwaardelijke donaties gaat en niet om voorverkoop of donaties die geldig worden zodra het project 100% behaald is, klopt het dan dat over deze donaties geen BTW verrekend hoeft te worden? Kunnen wij deze bedragen direct doorsluizen naar de klant? Of zitten hier nog andere adertjes waarop gelet moet worden? Ons idee momenteel is dat het binnengekomen bedrag in de boekhouding op een balans grootboekrekening geboekt wordt en zodra wij dat geld naar de klant overboeken dit weer van deze grootboekrekening afgeboekt wordt. Het saldo van deze grootboekrekening zal dan dus weer nul zijn. Over de geleverde dienst heffen wij uiteraard het hoge BTW tarief, maar hoe zit dat met de transactiekosten? Ik heb hierover diverse dingen gelezen. De bank rekent ons €0,40 BTW vrij, maar als wij die €0,40 door willen berekenen naar de klant toe, dan moet hier gewoon het hoge BTW tarief over gerekend worden. Wij rekenen dus €0,48 inclusief 21% BTW. Excuses wanneer deze vraag onverhoopt toch al elders beantwoord is, ik heb diverse stukken doorgelezen maar heb daar in mijn ogen geen antwoord kunnen vinden. Alvast vriendelijk bedankt! -
Met welke boekhouding software kan je snel aan de slag?
ragney plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ga binnenkort voor paar klanten hun boekhouding doen. Op het gebied van boekhouding/administratie heb ik voldoende ervaring. Vroeger heb ik met afas profit gewerkt maar nooit Exact online geprobeerd. Vond profit eigenlijk goed maar dat was een tijdje geleden. Ik ben op zoek naar boekhoudprogramma (online of lokaal) waar ik zo min mogelijk hoef te 'programmeren/koppelen’. Toen ik bij een administratiekantoor werkte, was profit lokaal en ik hoorde van een medewerker dat er veel voorbereiding werk moest gebeuren voordat de grootboeken/koppelingen klaar zijn en afas kan worden gebruikt. Eisen zijn: - minimaal 2 administraties aanwezig - zo min mogelijk zelf hoef te 'programmeren/koppelen’ - met uitbreidingsmogelijkheden - zo goedkoop mogelijk. Iemand advies? Alvast bedankt. -
voorbelasting specificeren bij teruggave
Stoffenwinkel plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik ben in maart gestart met de winkel, en heb dus een behoorlijke btw teruggave tegoed. Nu krijg ik een brief (en ik zit met smart op dat geld te wachten) dat ik het moet specificeren per rekening en dat ik de 10 hoogste facturen op moet sturen. Is dit een normale gang van zaken? Ik heb gebeld maar natuurlijk werkt de belastingdienst vandaag niet (en morgen vast ook niet) In alle eerlijkheid vind ik het nogal belachelijk. Kost me een hoop werk en het gaat dus duidelijk nog een hele tijd duren voor ik dat geld terug krijg. Nou heeft die irritante boekhouder me nog steeds geen grootboekrekeningenschema toegezonden. En net zoekende naar zijn telefoonnr vond ik de mail waarin hij mijn ondernemingsplan compleet afkraakte en merkte ik weer de weerstand die ik heb tegen deze man. (terwijl de bank me toen juist complimenteerde over het goede plan) Wat te doen? Ik wil mijn boekhouding daar niet doen, maar het lijkt niet anders te kunnen omdat de boekhouding van het bedrijf van mijn man daar wordt gedaan en hij daar niet weg wil. Ik heb dus nog niets in het boekhoudsysteem staan, nu kan ik het in excel gaan zetten tbv de belastingdienst maar het is allemaal dubbel werk. Ik heb al online zitten kijken voor schema;s maar slaag niet zo. Ik wil het graag importeren in het programma en niet rekening voor rekening handmatig inbrengen. De boekhouder levert dat (als ze het verdorie ooit nog doen) zo kant en klaar aan. Uit de reactie aan de telefoon maakte ik net weer 0,0 haast op. Die ik dus wel heb. 2 problemen dus: hoe kom ik zo snel mogelijk aan een schema zodat ik de specificatie uit mijn systeem kan laten rollen en kan ik op de een of andere manier toch elders mijn boekhouding laten doen (maar ja hoeveel zin heeft het, dan zijn mijn gegevens klaar en kan ik toch geen aangifte doen zonder die van mijn man?) -
Magento back end / boekhouding / verzending in orde maken
tdj123 reageerde op mandygrom's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoi Mandy, Heeft ayden geen module met terugkoppeling? Wij gebruiken icepay en die update automatisch alle orderstatussen in magento. Of het nu een bank transfer is of een ideal payment. Betreft parcelware: Ik zou zowiezo overstappen op parcelware desktop, dat werkt beter dan de web-versie. Daarna kan je eenvoudig zendingen importeren. Hiervoor gebruiken wij een eigen gebouwde module icm een odbc koppeling. Zo kunnen we na het pakken van de pakbonnen snel aangeven welke (delen van-) orders er wel/niet zijn(soms klopt voorraad niet 100% of is er een backorder). Deze worden vervolgens naar parcelware desktop gestuurd. Na import worden de (deel)verzendingen weer automatisch aangemaakt in magento. Parcelware desktop stuurt voor ons de tracking emails. Door gebruik van de variabelen hebben we dit in een multi-store omgeving werkbaar. Facturen printen we gewoon door alle "klaar voor verzending" orders in één keer te printen. Is nog voor verbetering vatbaar, want zijn nu geen pakbonnen maar dus facturen. Gelukkig hebben we niet veel backorders dus het gaat nog vrijwel altijd goed. De boekhouding: Dit hebben wij ook nog niet naar wens op de rails. Nu hebben we een aantal eigen modules die de transactie-log van icepay, de banktransacties én paypal transacties matcht. Aan de hand daarvan moeten we in een grote excelsheet met odbc koppelingen naar alle gematchte tabellen. In die excel matchen we handmatig alle overige facturen en inkoopfacturen met de transacties tot we een kloppend saldo hebben. Dit werkte goed maar met een groeiend aantal orders is dit niet praktisch meer. Ik zou direct gaan kijken naar een koppeling met exact-online of releeze. Ik heb ook met de e-boekhouden connector getest maar deze werkte niet echt naar mijn zin. Ook handig: We hebben ook een wekelijkse 'dump' van de hele voorraad naar een tabel. Hier word dan een timestamp aan toegevoegd. Zo kunnen we onze voorraden monitoren maar ook onze voorraadwaarde vaststellen aan het eind van het jaar. Groet, Tdj -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
GeertBo plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Is er iemand die een voorbeeld heeft voor het boeken van een afschrijving in Exact Online? In 2012 is het enige wat ik boven de grens heb aangeschaft een laptop. Nu mag ik dus voor het eerst op deze manier mijn afschrijvingen voor 2012 invoeren. De factuur heb ik destijds bij aankoop in de boekhouding als kosten opgenomen, btw afgetrokken, enzovoorts. Hoewel ik redelijk wat heb gelezen over de afschrijvingen krijg ik dit toch nog niet lekker geboekt in Exact. Volgens mij wordt het een memoriaal boeking, maar moet ik dan gewoon 1/5e van de aankoop als memoriaal toevoegen aan de winst? Als iemand een mooi voorbeeld heeft, liefst te gebruiken in Exact Online, zou heel fijn zijn :) -
aangifte inkomsten belasting 2012
Karen reageerde op astrid1.0's vraag in Fiscale zaken
Oh gut ja, praat me niet van het taalgebruik in de ondernemersaangifte. En helemaal niet als het op investeringen aankomt. Daarvoor gebruiken ze steeds wisselende termen en de uitleg per onderwerp gaat ervan uit dat je snapt waar ze het over hebben, terwijl het juist de aangifte is voor ondernemers die geen professionele fiscalisten zijn en al die vaktermen niet kennen. #zucht Of het gunstig is om bijv. alles meteen af te schrijven is onder andere afhankelijk van of je de afgelopen jaren een (hoog) inkomen had uit een baan en of je verwacht de komende jaren veel te gaan verdienen. Zoek hier en op de website van de Belastingdienst even op 'verliesverrekening' en 'middelingsregeling'. De KIA waar @mmint het over heeft wordt ook wel de 'Kleinschaligheids InvesteringsAftrek' genoemd. Is ook veel info over te vinden. Als je ook zonder af te schrijven op je investeringen verlies maakt (al dan niet door de investeringsaftrek) is het wellicht interessant over 2012 helemaal niet af te schrijven en dat door te schuiven naar jaren dat je winst maakt. En die winstjaren komen vast met zo'n handig product. Heb vorig jaar de Kilimanjaro gedaan en was daar heel blij met mijn Whiz. ;D @mmint Dan zijn we het daar deels over eens. (mijn ervaring is dat ik juist door de slordigheid van boekhouders en accountants in de loop de jaren tienduizenden euro's ben misgelopen). Volgens mij word je van zelf je boekhouding (leren) doen een betere ondernemer en van zelf thuis stofzuigen niet. (en da's ook nog stukken goedkoper om uit te besteden ook). Tot zover mijn twee centen. Karen PS: ik deed vanochtend 'research' voor een artikel op OndernemersFacts over de online aanwezigheid van de Belastingdienst en kwam Astrid toen tegen op een forum waar haar door een boekhouder werd geadviseerd een boekhouder te zoeken (wij van WC eend...) en heb haar toen verteld dat ze hier veel info kan vinden en vast sneller reacties krijgt dan daar. 8) -
topic is even online voor modsoverleg omdat er geen gebruikerservaringen gedeeld worden, maar leveranciers van oplossingen enkel hun product aanbevelen. [iurl]https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=26;action=display;threadid=46372[/iurl]
-
Online-boekhouden
MarcL reageerde op MarcL's vraag in Administratie en verzekeringen
Dank voor jullie reacties, mijn accountant gaf aan dat ze binnenkort met exact-online willen beginnen. Nu weet ik niet hoe dat qua kosten gaat uitpakken als ik als klant via hen dat pakket ga gebruiken, maar ik heb zo'n vermoeden dat dit nog wel eens kan gaan oplopen. Daarbij lees ik zeer wisselende ervaringen mbt exact. Het moderne concept van bijv Moneybird spreekt me erg aan, maar is inderdaad te beperkt. Ik hoef geen top simpel pakket, een beetje verdiepen mbt technisch boekhouden is geen probleem, maar het moet allemaal wel modern zijn en met de tijd meegaan. Risico mbt online zit hem, denk ik, niet zozeer in de data-opslag en de backups hiervan, de datacentra zullen dat beter voor elkaar hebben dan menigeen thuis of op de zaak, maar in het failliet gaan van het softwarebedrijf dat het boekhoudplatform levert. Is wel iets om rekening mee te houden. Nog niet genoemd door jullie, maar een ander voordeel van online-boekhouden is de platform-onafhanklijkheid. Ik gebruik overal mijn Mac voor en wil niet graag terug naar Windows voor mijn boekhouding. Ik heb nog geen pakket gezien dat als stand-alone op beide systemen draait, jullie wel? -
Online-boekhouden
Daan Vaneker reageerde op MarcL's vraag in Administratie en verzekeringen
Graag sluit ik mij aan bij voorgaande voordelen van online werken. Met één maar: wat als ... beschik je zelf over de data? Uiteraard kun je een auditfile op je eigen computer opslaan, maar dat vergeten de meesten. Terwijl ik mij bewust ben van dit nadeel kies ik nog steeds voor online boekhouden (download wel auditfiles). Ook sluit ik mij aan bij voorgangers die aangaven eerst te rade te gaan bij jouw boekhouder/accountant. Wij (Administratie.net) kiezen ervoor te werken met Twinfield, Boekhouden in Excel en Moneybird. Wil een klant een ander pakket gebruiken, dan zal die op zoek moeten naar een andere accountant. Dit is de enige manier om efficiënt te kunnen werken en daarmee een redelijke prijs neer te leggen. Twinfield is zeer geschikt voor administratie uitbesteden, maar voor eigen gebruik te duur. Moneybird is te beperkt voor een Holding met Werkmaatschappij Boekhouden in Excel - niet online -
Online-boekhouden
MarcL plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Na al veel gezocht en gelezen te hebben, wil ik mijn vraag specificeren en vraag daarom ervaringsdeskundigen om hun mening. Momenteel doe ik mijn boekhouding nog in excel, het is nu allemaal nog redelijk overzichtelijk. Maar ik wil ook graag het gemak van het inlezen van (bank)transacties en inkoop/verkoopfacturen ervaren en voorbereid zijn op groei. Ook het tussentijds hebben van overzicht/inzicht dmv rapportages is erg belangrijk. Ook is het fijn als mijn accountant online zou kunnen meekijken. Ik heb 2 BV's: een holding-werkmaatschappij constructie (en dus ook meerdere bankrekeningen). Welk online pakket is (tegen een redelijk tarief) geschikt voor deze constructie? Graag hoor ik jullie positieve en ook negatieve ervaringen. -
online boekhouden met een kassakoppeling
Hermes Ratgers reageerde op jan king's vraag in Administratie en verzekeringen
Inmiddels veel ervaring met online boekhouden en met horeca-administraties. Eerlijk gezegd hebben wij geen koppeling gerealiseerd tussen beiden. Maar wil je een daadwerkelijke voorraadadministratie bijhouden? Want dan moet je ook de inkoopadministratie als zodanig inrichten. Dat lijkt me enorm veel werk (breuk/verderf/eigen consumptie). Wat wij doen is de dagelijkse kassa-uitdraai overnemen in onze online boekhoudprogramma op subgroepen (snacks-drank hoog-drank laag-etc). De BTW wordt automatisch berekend en de kassa automatisch bijgehouden. Daarnaast kan dit al voor een zeer redelijke prijs. -
online boekhouden met een kassakoppeling
jan king plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Welke Horeca ondernemer heeft ervaring met het koppelen van zijn kassa software aan zijn online boekhoud pakket (cloud) ? Ik ben van plan om een nieuw boekhoud pakket aan te schaffen. Ik heb al ervaring met Exact online. Dit in combinatie met een nog aan te schaffen kassa software. Ik ben vooral benieuwd naar praktijk ervaringen. Daarnaast speelt nog het idee door mijn hoofd om een standaard webshop programma aan te passen voor Horeca. Hoor graag reacties hierop -
journaalpost reis en verblijfkosten
sonia_ref reageerde op jan93's vraag in Fiscale zaken
Dank u Joost. Ik heb dit op de online hulp van de programma voor aangifte IB gevonden: Is het #1 mijn wijze en #2 wat u heeft aangeraden? Ik ben niet zeker als de "correctie" via de boekhouding e.g. een journaalpost of via de IB plaatsvindt. ??? Kunt u mij helpen hier? Sonia -
Administratiesoftware die wel prettig werkt
electra reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Online software vind ik zelf heel onprettig in gebruik. Mijn slechte internet verbinding (UPC) is waarschijnlijk oorzaak van fouten en niet opgeslagen bestanden. In een boekhouding is het een ramp als je steeds een paar boekingen kwijt bent. Maar zelfs als je een betere verbinding hebt, vind ik het nooit aan te raden om je administratie online te doen. Je hebt alles extern staan en je kunt niet voorspellen hoe zeker dat is. Voorschriften en verplichtingen geven geen zekerheid. Een bedrijf kan failliet gaan of overgenomen worden of ineens een heel ander verdien model bedenken, waar jij helemaal niet in mee wil gaan. Maar je gegevens en je software staan extern opgeslagen. Je kunt dus niet makkelijk weg bij zo'n bedrijf met online software. Heel aantrekkelijk voor het software bedrijf, heel onaantrekkelijk voor jou als klant. Ovestappen van het ene administratiiepakket naar het andere is al lastig genoeg, als je de software op CD hebt en de gegevens op schijf in je eigen computer met een extra backup. Online boekhouden zou ik zeker niet overwegen. Wat mij de meeste tijd en ergenis kost, waar het administratie betreft, is het steeds maar weer intikken van gegevens die je al in andere vorm hebt. En daaraan gekoppeld het zoeken van tikfouten. Automatisch inlezen van gegevens uit andere bron levert dus een enorme tijdbesparing op. Tweede pijnpunt is het verschil in terminologie tussen het administratiepakket en het aangifte formulier van de belastingdienst. Dat de belastingdienst elk jaar weer een ander formulier gebruikt maakt het niet makkelijker. Ook zijn de posten in het belastingformulier altijd weer anders gegroepeerd dan in het administratie programma. Dat is elk jaar weer een heel gepuzzel. Automatische afstemming van het boekhoudprogramma op de aangifte zou dat veel makkelijker maken. Maar dan moet je dus steeds weer je software updates halen en waarschijnlijk bij betalen. Ik stoor me behoorlijk aan zo'n tarief verandering in een lopend jaar, zoals vorig jaar de BTW verhoging. Dat heeft ook weer voor de nodige aanpassingsproblemen gezorgd. Maar dat is politiek. De belastingdienst en de software producenten kunnen daar niets aan verhelpen. Ik denk niet dat er 1 pakket te koop is, dat dit automatisch had kunnen ondervangen. Wel moet het in de administratie mogelijk zijn, om meerdere BTW tarieven in een zelfde jaar te hanteren en steeds nieuwe tarieven bij te maken. Dat kan niet in elk pakket. Een pakket dat automatisch je belastingaangifte opstelt, aan de hand van de gegevens, zou mooi zijn. Maar hoe onbetrouwbaarder de overheid wordt, hoe onzekerder het is dat administratiesoftware een juiste aangifte opstelt. Je moet ook nog denken aan de veranderde bankrekeningnummers. Een pakket dat automatisch foute rekeningnummers weigert, kan ofwel de IBAN nummers uitsluiten, ofwel de oude rekeningnummers niet accepteren. Voorlopig zul je nog met beide nummers tegelijkertijd moeten kunnen werken. Zelf ben ik ook nog op zoek naar een opvolger van mijn huidige pakket en ik heb de oplossing nog niet gevonden.