Alle activiteiten

https://goedestartbelastingdienst.nl/wiki/view/7bdbbc80-6080-4b30-974f-2a5b669b01c9/bijkomende-kosten-doorberekenen-en-de-btw#

Goede Start BelastingdienstBijkomende kosten doorberekenen en de btwDoorberekenen van reiskosten, verzendkosten of verpakkingskosten Bij een btw-belaste levering van goederen of diensten, bereken je de btw over het totaalbedrag dat je jouw afnemer in…Bijkomende vraag is of die maaltijdkosten wel door te berekenen zijn … eten en drinken is doorgaans een privé aangelegenheid.. Parkeerkosten volgen het btw-tarief van de hoofddienst … en dat zal in het geval van de opdrachtnemer waarschijnlijk 21% zijn. In geval van 0% btw, zoals bij een gemeentelijke parkeergelegenheid, valt er voor uw opdrachtnemer geen btw te vorderen, er is immers geen btw betaald. Bij doorfacturatie aan de opdrachtgever moet hij echter btw in rekening brengen en die aan de belastingdienst afdragen. De opdrachtgever kan de betaalde btw weer terugvorderen.

Derde optie: 21%. De freelancer moet deze bijkomende kosten in principe doorbelasten met dezelfde btw als zijn hoofdprestatie, ik neem aan dat deze btw plichtig en 21% gebruikt. Dan komen de maaltijdkosten en parkeerkosten dus met 21% op de factuur aan jou. Tenzij... het een echte voorschotpost is, hij namens jou die kosten maakt, de freelancer alleen voorschiet, waarbij de oorspronkelijke factuur op jouw naam staat. Denk ik, want ik ben geen fiscalist of boekhouder.

Dank je, nog één check: is het dan voldoende om 2024 niet te corrigeren en de VPB betaling van 2024 in 2025 direct op de winstreserve af te boeken, met als gevolg dat het eigen vermogen per 31-12-2024 feitelijk te hoog staat doordat de VPB schuld niet was opgenomen?

Een korte vraag. Ik krijg van een freelancer een factuur met daarop maaltijdkosten, hij rekent hier 9% over. Maar dat klopt toch niet? Hij moet toch gewoon de prijs incl BTW aan mij factureren? Zonder daar verder opnieuw BTW te berekenen? Er staan ook parkeerkosten op, deze zijn vrijgesteld van BTW. Mag dat ook zo op de factuur?

Vervelend voor jou, maar mogelijk ook voor de klant. Laat ik het toch even zakelijk benaderen. Voor je in onderhandeling gaat kun je jezelf ook professioneel indekken door de situatie schriftelijk te bevestigen: er is een getekende offerte met duidelijke werklijst, klant staat uitvoering daarvan momenteel niet volledig toe en verzoekt tijdens de uitvoering om uitstel en aanpassingen, met gevolg voor jouw bedrijfsvoering. Daarbij kun je benadrukken dat je misverstanden wilt voorkomen en duidelijkheid wilt voor beide partijen, en voornemens bent de opdracht conform afspraak af te ronden. Dan blijft je wat uit de sfeer van tevreden of ontevreden, en het geheugen van de klant, door zaken te objectiveren. Vervolgens kun je de keuze bij de klant leggen: betaling van het tot nu toe uitgevoerde werk, of gelegenheid om de opdracht conform offerte en planning af te ronden en dan volledig te betalen. Mocht de klant zelf aangeven dat hij het niet meer overziet, kun je vragen of hij een partner, familielid, bewindvoerder of andere vertegenwoordiger met wie je de opdracht verder kunt afhandelen.

De klant wil op de hoogte blijven van de vorderingen, niets mis mee; vergeetachtigheid zou misschien kunnen, maar jij zou jouw aanpak ook een beetje kunnen aanpassen: 1. Begin elke dag met de klant te briefen a.d.h.v. de takenlijst met wat jou te doen staat en wat je denkt af te (kunnen) krijgen. 2. Eindig elke dag met debriefen met wat je van de takenlijst hebt afgekregen, wat er nog te doen staat en waar je de volgende dag mee verder gaat. 3. Begin de volgende dag weer met de briefing zoals bij 1. op basis van 2. Laat de klant desnoods een krabbeltje voor akkoord zetten bij de afgeronde taken en als het werk afgebroken of onderbroken wordt, kun je het geleverde werk in ieder geval factureren.

Wat wil de klant? Je kan ook het project gewoon in overleg afronden en 80% in rekening brengen

Goedemorgen. Heb 8 dagen voltooid van een klus van ongeveer 10 dagen. Klant blijft telkens vragen stellen over wat ik gedaan heb, en hoe ik het volgende ga doen. Vind het niet erg om dingen uit te leggen, maar wat ik gister heb uitgelegd is hij vandaag al weer vergeten. Ik vermoed dat het geheugen van de man niet helemaal 100% is. Ook haalt hij vaak dingen door elkaar en raakt snel gestressed als hij iets ziet of hoort wat niet 100% past met hoe hij het herinnert. Ik merk dat ik nu ook wel een beetje aan het einde van m'n latijn zit. Maar ik wil de klus graag afmaken op een goede manier. Echter was hij gister weer vreemd bezig, en nu vandaag weer overprikkeld/ gestressed en vraagt me om niet te komen vandaag. Dat heeft hij vorige week ook 1 dag gedaan. Nu kom ik toch wel in de problemen met m'n planning. Heb m'n volgende klant al 2 dagen op kunnen schuiven, maar twijfel of ik het in 2 dagen af krijg. Hij wil niet dat ik verder ga, omdat hij niet in staat is toezicht te houden. Ik voel het wantrouwen bij deze man groeien, terwijl ik vanaf het begin alles open naar hem heb gecommuniceerd. Hij komt ook telkens met nieuwe zaken of informatie en wil dan dat ik m'n werkplan weer aanpas, of extra dingen ga doen. Ik heb vooraf een duidelijke offerte opgesteld met een takenlijst, hierin staat in detail beschreven wat ik ga doen. Hoe zouden jullie dit aanpakken? Ik zie 2 opties: Nu stoppen en het vervolg later (na de zomer) inplannen, en nu een factuur sturen voor de gewerkte uren. De vraag is dan natuurlijk of hij deze nu gaat betalen, gezien het werk niet af is. Proberen alles op 2 dagen af te ronden, als er geen verder uitstel komt. En dan factureren voor het geheel zoals afgesproken. Ook dan is de vraag of deze meneer wel tevreden is en gaat betalen, gezien hij telkens ontevreden is. Suggesties en advies welkom.

Beste Mikey Welkom op HL. Als moderator even een punt van orde: dit topic is bijna 1 jaar oud. Dergelijke aanvullingen hebben dan vaak niet zoveel zin meer. En, probeer te antwoorden in je eigen bewoording ipv ai

Als je mij eerdere post opvolgt, dan hoef je 2024 niet opnieuw in te dienen. Het is uiteraard wel het meest zuivere ook de aangifte opnieuw in te dienen met de correcties

WBSO 2026: wie heeft de mei-ronde net binnen, en hoe scherp is RVO geweest?

Hoi Eugene, als ik je casus goed begrijp, wil je vooral weten of de S&O-aftrekposten in de inkomstenbelasting (naast ZA/SA) een sterk negatief resultaat in box 1 kunnen geven in een jaar zonder omzet, en hoe dat zich verhoudt tot doorschuiven van andere ondernemersaftrekken. Dat is inhoudelijk een andere vraag dan “mag ik S&O van RVO krijgen”, want de RVO-verklaring en de IB-verwerking lopen niet 1-op-1 als één simpele somregel zonder randvoorwaarden. Ik sluit hier aan bij wat Joost al zegt over startersaftrek en de verwerking van aftrekposten in box 1 wanneer er in dat jaar geen (of onvoldoende) positief inkomen is om tegenaan te verrekenen: dan ga je al snel richting verlies in box 1 en de verliesverrekening-logica (terug/vooruit), in plaats van “alles netjes doorschuiven als vakantiedagen”. Wat je in de praktijk extra scherp wilt houden in jouw rekenvoorbeeld is of je “geen omzet” ook echt betekent geen overige box 1-inkomsten (loon uit dienstverband, meewerkend inkomen, etc.) en of je aan alle ondernemerschap- en urencriteria blijft voldoen in een jaar dat qua bedrijfsvoering vooral uit “ontwikkelen” bestaat. Dat beïnvloedt namelijk eerder of je bepaalde aftrekken überhaupt “vast” staan dan alleen de optelsom. Mijn suggestie om dit forum-waardig strak te krijgen (zonder in een individuele dossierverwerking te glijden): zet je vraag om naar 3 jaartallen met elk 5 bullets (omzet, kosten, loon buiten onderneming, uren onderneming, recht op SA/ZA ja/nee). Dan kan iemand hier gericht aangeven welk verrekeningspad je waarschijnlijk volgt, en welke onderdelen je nog expliciet in de wet/leeswijzer moet terugvinden omdat dit soort constructies snel fout geïnterpreteerd worden als je alleen met “aftrekbedragen optellen” werkt. Groet, Mikey

Dank u voor de antwoorden. Ik heb nog enkele vraagjes om het goed te snappen. Dien ik nog wel mijn VPB aangifte van 2024 aanpassen zodat de VPB daar als kortlopende schuld op de balans komt te staan? Mijn winst klopt namelijk wel, maar anders lijkt mijn eigen vermogen in 2024 toch hoger. Of is dat niet nodig omdat de VPB uiteindelijk toch hetzelfde blijft en het in 2025 door de betaling wordt rechtgezet (middels een memoriaal)? En als ik niks aanpas in 2024, klopt het dan dat mijn eigen vermogen in 2025 eigenlijk 'bijgesteld' wordt door de betaling van de VPB van 2024?

Als je die niet als schuld op de balans had gezet van 2024 dan moet je in 2025 de betaling van de VPB 2024 rechtstreeks van de winstreserve afboeken. Dan zou het weer moeten kloppen. En vanaf nu inderdaad elk jaar de VPB als volgt boeken: Bij een voorlopige aanslag: Debet: te betalen VPB Credit: Bank. Nadat je de VPB over het boekjaar hebt berekend (dus zonder de reeds betaalde VA): Credit: te betalen VPB Debet: winstreserve En als de definitieve aanslag volgt, bijbetalen: Debet: te betalen VPB Credit: bank En als de definitieve aanslag volgt, terugkrijgen: Debet: Bank Credit: te betalen VPB

Dat is wel gebruikelijk. Want je wilt alle bekende verplichtingen opnemen.

Goedemiddag, Ik wil even iets dubbelchecken over de aangifte VPB + de verwerking in mijn boekhouding (Moneybird). De VPB over boekjaar 2024 heb ik in 2025 betaald (de BV is in 2024 opgericht), nadat ik een definitieve aanslag van de Belastingdienst had ontvangen. Mijn vraag is: Had deze verschuldigde VPB over 2024 eigenlijk al bij de jaarafsluiting van 2024 berekend moeten worden en vervolgens als kortlopende schuld aan de passiva kant van de balans moeten staan? Dit had ik namelijk niet gedaan. Mijn belastbare winst voor 2024 klopt verder, alleen is de balans niet meer correct. Ik ben nu bezig met de aangifte VPB van 2025 en raak in de war omdat ik in 2025: de definitieve VPB van 2024 heb betaald en tegelijk ook voorlopige VPB 2025 heb betaald Dus dien ik de te betalen VPB bij mijn aangifte op te nemen als 'overige kortlopende schulden' (van dat jaar)? Alvast bedankt!

Dank je!!

Graag gedaan

Bedankt Joost, dit was erg behulpzaam, nuttig en leerzaam!

Het gaat ook niet verder … Zoals ik het begrijp … twee BV’s die elkaar onderling werk en betalingen toeschuiven. Uw vrouw is toch geen loodgieter of stukadoor, hoop ik. Helemaal zonder werk zal ze niet komen te zitten … tenzij u beiden een 100% splitsing maakt tussen privé en zakelijke werkzaamheden. Maar dan nog is het zoals de accountant al aangaf … “het gaat erom wat jullie afspreken.”

Amber van der Heijde voetbalde jarenlang op het hoogste niveau. Ze speelde bij Jong Oranje, deed mee aan de allereerste wedstrijd van de Eredivisie voor vrouwen en won meerdere keren de KNVB Beker. Toch kon ze er geen brood mee verdienen. "Je kon er toen nog niet van leven. Op een gegeven moment moet je gewoon geld gaan verdienen." Ze verruilde het voetbalveld voor haar eigen onderneming. Nu runt ze een fit20-studio in Purmerend, en helpt ze anderen gezonder en sterker te worden. Ambers verhaal laat zien hoe de stap van topsport naar ondernemerschap eruitziet. En waarom een franchiseformule soms precies de juiste keuze is. Amber aan het werk Het juiste moment voor een nieuw beginAmber wist al vrij snel dat ze iets voor zichzelf wilde beginnen in de sport, maar vond het lastig om een origineel concept te bedenken. Tijdens haar studie aan de Johan Cruyff University hoorde ze voor het eerst over fit20. “Dat kwam precies op het juiste moment. Ik stopte net met topsport en was op zoek naar wat ik wilde gaan doen.” Ze zag direct de kracht van het concept. fit20 is simpel: je traint twintig minuten per week, onder begeleiding. Geen gedoe met omkleden of lange sessies. Dat spreekt veel mensen aan. Ze zag ook een grotere maatschappelijke behoefte. “Er is een grote groep mensen die niet uit zichzelf gaat sporten, terwijl dat juist belangrijk is als je ouder wordt. Met dit concept help je juist die groep.” De combinatie van impact, het gemak en een bewezen formule gaf haar vertrouwen om een fit20-studio te starten. De eerste stap was een gesprek met de CEO van fit20. Dat klikte goed. Daarna kreeg ze uitgebreid inzicht in het concept en de mogelijkheden. Toch bleef het spannend. “Je moet in één keer een flinke investering doen. In de studio, de apparatuur en de opstart. Dat vond ik wel spannend.” Wat haar hielp, was het gevoel dat ze er niet alleen voor stond. “Je maakt deel uit van een groter geheel. Er is een organisatie en een netwerk waar je op kunt terugvallen.” Toen Amber instapte, was zij de 42ste studio. Inmiddels zijn er wereldwijd zo’n 200 studio’s. Ondernemen binnen een franchiseformuleEen franchise betekent niet dat alles voor je wordt geregeld. Amber merkt dat ze juist veel zelf moet doen. Ze is verantwoordelijk voor haar eigen regio, in haar geval Purmerend. Dat betekent: nadenken over marketing, budgetten bepalen en keuzes maken die passen bij haar doelgroep. “fit20 geeft wel voorbeelden en content die je kunt gebruiken. Maar hoe je het inzet, bepaal je zelf.” Die combinatie van structuur en vrijheid werkt goed voor haar. Ze hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar kan wel haar eigen koers varen. “Het is fijn dat er al een sterke basis ligt maar je kunt zelf je eigen keuzes maken.” Groeien betekent ook loslatenZoals bij veel ondernemers ging ook bij Amber niet alles in één keer goed. In het begin gaf ze alle trainingen zelf. Ze werkte lange dagen en bouwde een sterke band op met haar klanten. Dat leek positief, maar had ook een keerzijde. “Mijn klanten waren alleen gewend aan mij. Toen ik wilde groeien en een trainer aannam, wilden sommige mensen niet meer komen.” Dat maakte het lastig om op te schalen. “Ik durfde bijna geen vrij te nemen, omdat ik bang was dat klanten weg zouden gaan.” Achteraf ziet ze wat ze anders had willen doen. "Ik had direct een trainer moeten aannemen, zodat klanten wennen aan verschillende gezichten. Het gaat om de training, niet om wie hem geeft." Die fase was pittig, maar leerzaam. Inmiddels werkt ze met meerdere trainers en is die afhankelijkheid verdwenen. Dezelfde discipline, een nieuw doelDe overstap van topsport naar ondernemen lijkt groot, maar voor Amber voelt het logisch. "Je moet gedisciplineerd zijn en ergens echt passie voor hebben. Anders houd je het niet vol." Die mentaliteit nam ze mee uit de topsport. Wat Amber het mooiste vindt aan haar werk, is het effect dat ze ziet bij haar klanten. “Je ziet mensen sterker worden. Niet alleen fysiek, maar ook mentaal. Eén keer per week trainen maakt al een groot verschil.” Daarnaast geniet ze van de diversiteit. “Je leert veel verschillende mensen kennen. Jong en oud. Het is echt een community waarin mensen elkaar motiveren.” Dat maakt het werk voor haar waardevol. Het gaat niet alleen om ondernemen, maar ook om bijdragen aan iemands gezondheid en zelfvertrouwen. Advies aan andere ondernemersVoor mensen die twijfelen tussen zelf iets opzetten of aansluiten bij een franchise, heeft Amber een duidelijk advies. "Zoek iets dat past bij je passie. Als er dan een franchiseformule bestaat die daarbij aansluit, zou ik dat zeker overwegen.” Volgens haar biedt een franchise een sterke basis en een netwerk van ondernemers waar je op kunt terugvallen. “Je hoeft het niet alleen te doen. En als je in het concept gelooft, kan het je juist helpen om sneller stappen te zetten.” Amber van der Heijde laat zien dat een nieuwe carrière na topsport heel goed mogelijk is. Met haar fit20-studio bouwt ze aan iets van haarzelf. Maar net als op het voetbalveld doet ze dat niet alleen. “Je staat in het veld met een team, ieder met zijn eigen positie, maar met één gezamenlijk doel. Zo werkt het ook bij een franchise: je bent zelfstandig ondernemer, maar onderdeel van een groter team.”

@HansvandenBergh.nl Bedankt voor het welkom! @Endo_Di Ik ben benieuwd naar je concept. Zoals ik al zei, ik heb zelf een tool gebouwd die de financiële ruis voor ZZP'ers wegneemt (van 100 naar 0 gegaan met BBZ). Nu kan ik 100% op creatie focussen. Als je wilt praten over de architectuur achter je concept, let me know. Ik denk graag mee over hoe je zoiets schaalbaar en robuust opzet.

Het is geen standpunt hoor. Ik wil slechts aangeven dat er veel meer man-vrouwverschillen zijn dan de zwangerschap alleen. Veel vaders slapen bijvoorbeeld door nachtvoedingen en het huilen van hun baby heen — en dan is de vraag óf je die natuurlijke verschillen allemaal financieel wilt compenseren interessanter dan het hóé.

Interessant standpunt, dit had ik nog helemaal niet zo bedacht. Aan de andere kant is een AOW er natuurlijk voor iedereen vanuit het SVB en gaat het mij meer om het opgebouwde (aanvullende?) pensioen dat in onze situatie volledig uit beide bedrijven komt. daarmee is dit bijna een argument voor in plaats van tegen: het geld moet bij vrouwen gemiddeld over een langere periode worden uitgesmeerd waardoor er per maand minder overblijft?