Betaling kilometervergoeding aan familie

[conny]

Ik heb een nieuw horecabedrijf en wil in de aanloop en verbouwing van het pand diverse vrienden en familie een kilometervergoeding betalen. Zij zijn dus niet in dienst. Kan iemand mij aangeven hoe ik dit legaal kan boeken

[P.J.]

Als het particulieren betreft, mag je niet meer dan €0,19 per km vergoeden en boeken.

Als een ondernemer je daarvoor een faktuur kan maken kan hij berekenen wat redelijk is.

[Joost Rietveld]

Hoi Conny

 

Waarom wil je dit betalen aan ze? Wat doen ze er voor terug?

 

Als ze komen klussen in hun eigen tijd, dan zijn de reiskosten evengoed een privé aangelegenheid. Vergoeding is alleen aan de orde voor personeel....

 

groet

Joost

[Marcel (Up)]

Joost,

 

ik denk haar te begrijpen... Men komt haar helpen, en ze wil daar iets t.o. zetten, al is het "maar" km vergoeding.

Nu is de vraag of ze dit op een "gewone" manier kan wegboeken...

 

Marcel

[Joost Rietveld]

tja, via de boekhouding van de onderneming gaat dat niet. Je kunt ze wel een reiskostenvergoeding geven, maar dat zou dan belaste inkomsten zijn voor die mensen die komen helpen. Maar nu neem ik de regels wel erg nauw.

 

Alternatief is dat je iets leuks voor ze koopt, waar ze geen rekening mee hadden gehouden. Dan is er geen oogmerk van verdiensten door de helpende lieden (voor hen onbelast). Jij geeft ´dat leuks´ op als representatiekosten.

 

groet

Joost

[P.J.]

Maar Joost, je kunt de interpretatie toch ook wel iets ruimer zetten en het beschouwen dat je gebruik maakt van een andermans auto en daarmee een aantal KM's hebt gereden om spullen te verhuizen. Dan kun je toch gewoon € 0,19 per KM in je boekhouding als vergoeding opnemen?

[Joost Rietveld]

tuurlijk PJ,

 

maar dan is het formeel een belaste inkomste voor de ontvanger (als ik even de advocaat van de fiscus mag spelen)...

[P.J.]

Dat is waar. Maar dat was eigenlijk niet zijn vraag en zijn probleem. Uiteindelijk blijft er nog maar één mogelijkheid over dus en dat is zelf rijden.......

[Norbert Bakker]

maar dan is het formeel een belaste inkomste voor de ontvanger (als ik even de advocaat van de fiscus mag spelen)...

 

Wellicht kan de vrijwilligersregeling (onbeperkte onbelaste vergoeding van de daadwerkelijk gemaakte kosten) toegepast worden, of is dat TE creatief?

[Marjan]

Zover ik weet is het in commerciële bedrijven niet toegestaan vrijwilligersvergoedingen te verstrekken:

 

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/lb22_arbeidsrelaties/lb22_arbeidsrelaties-32.html

 

Een klant van mij heeft hier grote problemen mee gehad met forse naheffingen en boetes tot gevolg.

 

 

[Norbert Bakker]

@Marjan: je hebt helemaal gelijk!

Alleen van VPB vrijgestelde (o.a. Zorg- en welzijn) organisaties en sportorganisaties komen voor deze regeling in aanmerking.

[conny]

tuurlijk PJ,

 

maar dan is het formeel een belaste inkomste voor de ontvanger (als ik even de advocaat van de fiscus mag spelen)...

0,19 cent is toch altijd onbelast, een vriend van mij is ambtenaar en die krijgt 0,19 onbelast en 0,28 belast

[Norbert Bakker]

0,19 cent is toch altijd onbelast,

@ Conny: Helaas. :-[

 

Werkgevers mogen werknemers tot € 0,19 / km onbelast vergoeden, het meerdere is belast. De vraagsteller wil familie en vrienden een kilometervergoeding geven, dat zijn geen werknemers en daarom is alles belast.