Bedrijfsuitjes-planner, bestaat die al?

[Kooi]

Hallo allen,

 

Ik ben nieuw op dit forum dus schiet mij niet direct af als ik mijn vraag in het verkeerde topic stel of niet duidelijk is.

 

Zoals iedereen wel weet bestaan er tegenwoordig weddingplanners en begrafenisplanners. Deze beroepstak heeft een specifieke doelgroep. Ik denk dat hier best wel veel werk en toekomst in zit, dit is alleen niet voor mij weggelegd.

 

Nu heb ik laatst de organisatie op kantoor op mij genomen om een bedrijfsuitje te plannen, en kwam ik tot de conclusie dat er eigenlijk voor die doelgroep nog geen planners bestaan. Klopt dat of heb ik gewoon niet goed genoeg gezocht?

 

Ik weet dat er genoeg partijen bestaan die een x-aantal uitjes, met voor hen bekende aanbieders, in hen assortiment hebben waaruit je kan kiezen. daarnaast bestaan er ook genoeg op zichzelf staande organisaties welke hen eigen uitjes aanbieden.

 

Het vergt veel tijd om een leuk uitje te organiseren, wat dan vaak in de tijd van de baas gebeurd. Hierdoor gaan er veel manuren verloren op de werkvloer. Nu zie ik wel markt in het fungeren als tussenpersoon tussen enerzijds het bedrijf die een uitje wilt hebben (afnemer) en anderzijds tussen de partijen die een uitje aanbieden (aanbieders). Mijn idee is dan ook niet om mij te contracteren aan verschillende aanbieders, maar juist de wensen van de afnemer vertegenwoordigen.

 

Nu ben ik erg benieuwd wat jullie meningen hierover zijn en/of jullie al van zulke bestaande concepten op de hoogte zijn?

 

Ik hoor graag van jullie, alvast bedankt voor het meedenken!

 

Groet,

Stefan

 

 

[titel aangepast - mod]

[Hans van den Bergh]

Ik ga je teleurstellen, er zijn er al veel actief op dat gebied.

 

Succes en groet,

 

Hans

[Joost Rietveld]

lmgtfy.com/?q=Bedrijfsuitje+plannen

 

Wat niet wegneemt dat er geen ruimte zou zijn voor nog een aanbieder, alleen ben je beslist niet de enige

[Kooi]

Dank voor jullie snelle reacties.

 

Joost ik snap ook wel dat je op die manier makkelijk kan zoeken naar bedrijven die uitjes aanbieden. Maar zij bieden een x-aantal activiteiten aan. M.i. zijn er nog niet veel bedrijven, of ze zijn niet goed te vinden op zoekmachines, die juist vanuit het oogpunt van de klant op zoek gaan naar bepaalde uitjes en een hele dag aanbieden waarbij je als tussenpersoon in zee gaat met verschillende aanbieders.

 

Maar misschien zit ik hier volledig naast hoor.

[4711]

Zelf ken ik ook een begrafenisplanner. Schijnt erg goed te gaan, maar dat komt o.a. door de vergrijzing. Dan krijg je vanzelf klanten, zeg maar.

 

Ook ken ik een soort van ‘bedrijfsuitjesplanner’ op het gebied van groepsreizen (dure reizen, o.a. als incentive voor personeel).

Dat is nogal stilgevallen. Komt door de crisis.

 

Ik denk niet dat je makkelijk klanten krijgt in deze barre tijden. Maar aan de andere kant: als je voor de toekomst gaat, dan moet je nu wel beginnen volgens mij.

Als het straks beter gaat en je gaat dan pas beginnen, dan ben je redelijk laat.

 

Je merkt wel of je ernaast zit of niet. Ik zou persoonlijk echter geen grote verplichtingen op mij nemen (molenstenen om je nek), want daar kan je wel last mee krijgen.

Klein en efficiënt beginnen dus en uitproberen (zou ik zeggen).

 

[Zomaar iemand]

Wij hebben veel van dit soort bedrijven als klant en in de gesprekken met hun begrijp ik juist dat opdrachtgevers niet te veel keuzes willen hebben. Wel een richtlijn zoals sport, creatief bezig zijn, muziek of rondleiding en dat het dan aan de organisator de taak is om er iets leuks en unieks van te maken, waarbij het aanbod elk jaar anders moet zijn.

Vaak is wat ze op de website zetten maar een heel klein gedeelte van wat ze werkelijk kunnen en willen aanbieden.

 

Bij teveel keus haakt een opdrachtgever af, omdat ze niet weten wat voor hun bedrijf echt leuk is

[Kooi]

Kijk dit zijn antwoorden waar ik wat mee kan! Dank voor de tips.

 

Als ik zoiets opricht zal het in eerste instantie naast mijn huidige baan zijn. Ik wil op dit moment niet al te grote financiële risico's nemen door mijn baan op te zeggen.

Ik denk ook dat het, in eerste instantie, een ideaal bijbaantje voor er bij is. Ik weet dat op dit moment hiervoor misschien ook niet het meest ideale moment is omdat er een grote kans is dat er weinig vraag naar is. Ik heb dan ook zeker geen korte termijn planning in mijn hoofd maar richt mij juist op de periode na de huidige crisis.

 

Ik wil alleen niet een markt instappen die al volledig uitgemolken is. Logisch dat er meerdere aanbieders zijn, maar ik heb dus tot nu toe niet echt het idee dat er een overschot aan aanbod voor zulke ondernemingen zijn. Of zij zijn niet goed te vinden op de zoekmachines, wat toch het eerste is waarin je jezelf zou moeten profileren denk ik.

Het is dan ook niet de bedoeling dat ik heel veel uitjes op mijn site zou aanbieden, maar juist alleen een aantal groepen zonder specifiek te worden. Indien een eventuele klant dan verder op een bepaald type uitje in wilt gaan specificeer ik één en ander door verschillende voorbeelden te stellen.

[John B]

Als ik zoiets opricht zal het in eerste instantie naast mijn huidige baan zijn.

 

Ik vermoed dat je met zowel de zoekende partij als de aanbiedende partijen tijdens kantooruren zult moeten communiceren. Dat komt ook professioneler over in plaats van dat je alleen 's avonds en in het weekend bereikbaar bent. Natuurlijk kan veel via e-mail, maar je ontkomt mijns inziens niet aan enige telefonische afstemming of "even om de tafel zitten". Past dat binnen je huidige baan?

[RiVe]

Vaak is wat ze op de website zetten maar een heel klein gedeelte van wat ze werkelijk kunnen en willen aanbieden.

 

En ik vermoed zo, dat je daarbij een gigantisch netwerk in de amusementswereld nodig hebt om een uniek bedrijfsuitje te organiseren.

 

 

 

[Kooi]

Dit is enigsinds wel in te plannen met mijn huidige baan. Maar dat zal moeten blijken wanneer ik één en ander heb opgestart.

Anders valt er ook zeker wel bij mijn huidige baan afspraken te maken, ik heb sowieso geen standaard 9 tot 5 baan.

 

Die contacten binnen de amusementswereld heb ik nog niet opgebouwd, dit zou moeten groeien. Daar is wat dat betreft de aanloop in deze crisistijd naar een betere (algemene) markt, die ooit zeker wel zal komen, een geschikt moment voor. Al heb ik wel de mogelijkheid om een aantal lijntjes uit te werpen wat zeker wel wat op zou kunnen leveren.

Maar in eerste instantie zal ik mij richten op het organiseren van dagjes weg met verschillende uitjes welke goed op elkaar aansluiten. Hiervoor is een mooie overzichtelijke internetsite het uitgangspunt. Dit hoeft overigens niet alleen te gelden voor bedrijfsuitjes maar ook vrijgezellenfeesten en actieve weekenden weg met vriendengroepen.

[Zomaar iemand]

Volgens mij maak je nu een enorme denkfout, je zult als planner op de dag van het evenement echt aanwezig moeten zijn. Problemen oplossen is iets waar die hele dag mee bezig bent, van ballonnen die niet geleverd worden of parkeerplaatsen die ineens opengebroken zijn, een strand dat afgegraven wordt of een podium dat net in het strandpaviljoen past.

Uiteraard willen alle partijen meedenken hierin (anders is het een slechte partij), maar jij moet uiteindelijk de beslissing nemen. Zoals de inzet van bussen naar een andere parkeerplaats of het zoeken van een andere leverancier voor ballonnen of het nieuwe formaat van het podium bepalen.

In de 11 jaar dat ik dit doe heb ik nog nooit een planner van de zon zien genieten, de hele dag zijn ze in de weer om dingen te regelen. Dat is namelijk een logisch gevolg bij het inhuren van zoveel verschillende partijen.

 

Daarnaast zal je ook van te voren je netwerk moeten gaan bouwen, Wat Rive al aangaf. Dus gaan kijken wat je leveranciers werkelijk kunnen leveren en gaan praten met gemeentes en diverse overheden, dit zal echt overdag moeten gebeuren. Ik ken weinig ambtenaren die na 16.00 nog wat doen.

 

Vergis je niet, het is een hele harde en grote markt. Met veel beunhazen, leugenaars en fantasten. Gelukkig zijn er ook genoeg betrouwbare partijen, maar het uitzoeken van deze partijen vergt veel tijd en energie. En om niet te vergeten ook ontzettend leuk om te doen.

 

Succes!

 

[Kooi]

Jasper,

 

Dit is dan ook één van de redenen dat ik mijn idee hier heb geopperd. Want dit zijn inderdaad dingen waar ik op dit moment nog te weinig rekening mee heb gehouden.

Zover ben ik ook nog niet gegaan met mij te verdiepen in wat er allemaal bij komt kijken. De verschillende tips en adviezen welke ik hier ontvang gaan dan ook bepalen welke kant op wil gaan met het idee.

 

Blijft het bij een idee of ga ik er echt werk van maken en dus mijn baan uiteindelijk opzeggen. Want ja je hebt gelijk, wil ik echt succesvol hierin worden zal ik uiteindelijk een beslissing moeten nemen om alles achter te laten en het risico nemen om financieel misschien een zware periode tegemoet te gaan.

Als start wil ik het in eerste instantie wel naast mijn werk gaan doen, maar dan vooral voor alle voorbereidende werkzaamheden waar jij het hierboven over hebt zoals afspraken maken met de verschillende partijen om zo een vertrouwensband op te bouwen.

Hiervoor wil ik in het begin starten met één dag in de week, waardoor ik wel een klein stap terug moet doen qua financiën aangezien ik dan van een 40-uurige werkweek terug zal stappen naar een 36-uurige werkweek bij mijn huidige werkgever.

 

Vooral de komende periode, waarschijnlijk maanden, ga ik de voor- en nadelen op een rij zetten en daarna een weloverwogen beslissing nemen of ik de gok wil wagen en of ik er dus echt toekomst in zie.

Op dit moment is het enthousiasme en de wil groot, maar daarbij vind ik het juist wel fijn om negatieve (opbouwende) kritiek te ontvangen, daarvan leer ik en zal ik alles nog beter in z'n perspectief brengen.