PDF-facturen via email in Duitsland

[Edo van Santen]

voor een opdracht een factuur in PDF per email aan klant verzonden.

 

Kreeg deze reactie terug.

 

Dear Mr. van Santen,

 

please send the printed invoice to us via post.

Due to law restrictions for German Aktiengesellschaften and the handling regulation in Brandenburg we are not allowed to process invoices via PDF.

 

Thank you for sending.

 

 

Roept twee vragen bij mij op?

1. hoe zit het dan met webshop transacties? online betalen en daarna krijg je pdf;

2. klopt dit voor geheel Duitsland, of alleen in dit bundesland? of is het intussen weer 1980 ;-)

 

[Tonino]

Alle facturen naar Duitsland gaan met PDF, nooit klachten of problemen.

[Hermes Ratgers]

Naast dat geen wat Tonino zegt, ontvangen wij zelfs pdf-facturen via de mail vanuit Duitsland.

 

Maar in Duitsland weet ik het niet precies, in Zwitserland heb je wel meer deelgebieden die andere voorschriften hebben (en andere belastingwetten voor zover ik het begrepen heb).

[Norbert Bakker]

Zie dit artikel

 

Zo te lezen is de aanpassing (lees: versoepeling) van de Duitse Wetgeving op het gebied van digitale facturatie sinds juni 2011 een uitvloeisel van een Europese richtlijn die uiterlijk 2013 in alle landen van de EU geïmplementeerd had moeten zijn. Lijkt me dus sterk dat een bondsregio anno 2014 nog afwijkende wetgeving heeft.

 

 

[LeegR1]

In Nederland is het zo dat een afnemer niet akkoord hoeft te gaan met een digitale factuur en deze op papier mag vragen.

 

Dat ishier te lezen.

 

Groet,

Richard Overweg

[bart89]

Wij factureren onze Duitse webshop-klanten naast PDF nu ook op papier door de factuur direct bij de levering te voegen. Dit heeft de betalingstermijn met zo'n 50% teruggeschroefd.

[ChinaTradeConsult]

Zie volgende link, pagina 1, alinea 2. PDF rekeningen Duitsland

 

Ik heb onder mijn klanten ook zo'n starre grapjas die nog steeds alleen maar rekeningen accepteert die met de post binnenkomen en waar de postkamer een ingangsstempel op heeft gezet. Dat probleem heb ik snel opgelost ..........

 

De rekening gaat per mail naar een van mijn gesprekspartners die hem print en vouwt alsof hij uit een envelop komt. De postkamer zet er een stempel op en de boekhouder is tevreden.

 

Mijn advies: regel dat ook zo met je gesprekspartner binnen het bedrijf waar je aan levert (als dat tenminste niet de boekhouder zelf is)

 

Prettige Paasdagen

 

René

[Edo van Santen]

Zie volgende link, pagina 1, alinea 2. PDF rekeningen Duitsland

 

Prettige Paasdagen

 

René

 

Dank René e.a.,

uiteraard heb ik gewoon een factuur geprint en gepost. incidenteel vind ik dat niet erg, tenslotte gaat het om relevante bedragen dus is het de moeite waard... andere duitse klanten accepteren en betalen gewoon via de pdf-factuur. dus zo nu en dan een uitzondering, prima.

 

[robes]

Goedendag,

 

In Duitsland gaat 90 % nog per post en wordt de fax nog veel gebruikt.

 

In Nederland gaat veel via mail en je raakt er snel aan gewend dat je bijna ervan uitgaat dat de ontwikkeling in Duitsland op dat gebied automatisch meegaat.

 

Ik heb een bedrijf in Nederland en woon zelf 12 jaar in Duitsland.

 

Ik ga hier in Duitsland nu ook een bedrijf beginnen en heb mij er al op ingesteld dat veel nog via de Post zal gaan.

 

Groet Robin Besselink