Best practice: Verzendkosten inboeken ?

[st01]

Beste leden.

Al een tijdje lees ik de posts op dit forum.

Ik heb besloten om een me zelf te registreren omdat ik een aantal dingen met betreft inboeken van facturen niet duidelijk heb.

 

Het gaat om de verzenkosten die mijn leverancier levert.

Ik heb voor 50 euro incl. btw aan goederen besteld deze heb ik ingeboekt als marketingskosten.

Apart op de factuur werden verzendkosten van 4.95 euro vermeld.

 

Wordt er een btw over de verzendkosten afgedragen?

Kan ik de kosten als een nieuwe factuur regel toevoegen in mijn boekhouding programma?

Kunnen de verzenkosten, in dit geval, ook worden ingeboekt als marketingskosten?

 

 

Ik heb soortgelijke vaker voorbij zien komen maar dat lost mijn probleem niet op.

Met vriendelijke groet.

 

 

 

 

[Ron van der Kolk]

Beste st01,

 

Welkom op Higherlevel.

 

Wordt er een btw over de verzendkosten afgedragen?

BTW op de verzendkosten volgt de BTW op de hoofddienst, dus in dit geval zou er ook BTW over de verzendkosten berekend moeten zijn. Dat gaat echter nog wel eens mis bij kleine webshops. Zonder de factuur te zien is dat dus niet te zeggen. Of de verzender het ook afdraagt... dat kom je niet te weten, maar is voor jou niet van belang.

 

Kan ik de kosten als een nieuwe factuur regel toevoegen in mijn boekhouding programma?

Kunnen de verzenkosten, in dit geval, ook worden ingeboekt als marketingskosten?

Voor je administratie kun je de factuur gewoon inclusief verzendkosten boeken.

 

[Anouk V]

Dat kan je neem ik aan toch op de factuur zien staan of ze BTW over de verzendkosten hebben berekend? Als dat er niet op terug te vinden is vraag dan factuur waar de BTW wel op staat.

[prinsrachid]

Ik heb voor 50 euro incl. btw aan goederen besteld deze heb ik ingeboekt als marketingskosten.

Apart op de factuur werden verzendkosten van 4.95 euro vermeld.

En wat staat er nu eigenlijk exact op de factuur? Hoeveel kostten de goederen exclusief btw? Hoeveel was de btw in totaal op de factuur? En wat was het totale factuurbedrag dat je moest betalen?

[st01]

Heel erg bedankt voor jullie hulp.

Ik heb in de bijlage een kopie bijgevoegd van de betreffende factuur.

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Daar klopt gewoon iets niet - dat BTW bedrag hoort bij een excl. BTW prijs van 36,33 euro.

 

 

[Highio]

Klopt volgens mij wel. Schrijf maar helemaal uit. Incl. en excl. BTW.

 

Goederen en verzendkosten worden nu beide alleen inclusief vermeld. :P

 

Volg verder het advies van Ron. Ik denk dat je er weinig aan hebt als je kunt nagaan hoeveel je aan verzendkosten van leveringen hebt betaald.

 

Groet,

 

Highio

 

[Anouk V]

Dan is er idd (terecht) btw over de verzendkosten berekend. Want 43,95 ×21/121= €7,63 btw.

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Denkvoud inderdaad - 43,95 - 7,63 = 36,32. Ik had even geen rekening gehouden met alleen incl. prijzen... ;)

[prinsrachid]

Ik heb in de bijlage een kopie bijgevoegd van de betreffende factuur.

Nou, dat is heel mooi. En het klopt ook helemaal. Het is alleen een wat ongebruikelijke manier van presenteren. Zeker als het om B2B gaat. In je boekhouding (en voor de inkomstenbelasting) heb je dan de volgende kosten:

 

4XXX inkoopkosten 32,23

4XXX verzendkosten 4,09

 

En die 7,63 euro btw vraag je terug als voorbelasting bij je eerstvolgende aangifte omzetbelasting.

[Highio]

Is het werkelijk 'fout' om deze verzendkosten of de factuur inclusief de verzendkosten op 7xxx te boeken?

 

Groet,

 

Highio

[Anouk V]

Nee is niet fout. Ik zou de verzendkosten ook gewoon op dezelfde kostenrekening boeken. Ik maak uit de vraag op dat het marketingkosten zijn. Dus gewoon alles op 1 rekening in de 4***

[Roel J]

in boekhouding is niet snel iets fout als het gaat om dit soort kosten het hangt gewoon van het systeem af dat je volgt. Als je met voorraad werkt is het apart boeken van de verzendkosten vaak praktischer om je voorraad waarde niet mede te laten bepalen door bijkomende kosten als verzendkosten. Maar ze maken wel onderdeel uit van je inkoopwaarde (en verlagen dus je brutomarge) en zijn ze belangrijk om te volgen, dan kies je dus voor een rekening in de 7000 serie.

Verzendkosten op voorraad zijn vaak goed te beïnvloeden door met bestelgrote te optimaliseren of nieuwe afspraken te maken met (vaste) leveranciers.

 

 

Als je echter een printer of doos folders koopt voor op kantoor dan zijn die verzendkosten geen kosten die de inkoopwaarde van de omzet verhogen en dan boek je ze gewoon op dezelfde rekening als waar de kosten landen omdat ze wel de totaal prijs verhogen maar niet gespecificeerd hoeven te worden.

 

[Highio]

Ik had in bedoeling boeken op één 4xxx willen/moeten schrijven. Het uitgebreide antwoord van Roel is in algemene zin natuurlijk heel verhelderend. De methodiek heel duidelijk uitgelegd.

 

Groet,

 

Highio