Oplopende factuurnummering

[Grover]

Ik heb al het een en ander gezocht op Higherlevel, maar kon nog niet een antwoord vinden op de volgende vraag:

 

Mijn vraag is: hoe kan ik het beste opeenvolgende factuurnummers fabriceren?

 

Wat ik lees bijv hier en hier (en bijv. hier ):

 

...is dat je moet opletten dat je met voldoende voorloopnullen werkt in je factuurnummers, aangezien ze opeenvolgend dienen te zijn.

 

Re: Factuur nummering?

« Antwoord #26 Gepost op: 9 augustus 2009, 20:18 »

Ik ga straks ook beginnen en het makkelijkst lijkt mij om gewoon 2009001 / 2009002 / 2009003 enz. te gebruiken.

Gewoon jaartal en daar achter factuurnummer.

 

Re: Factuur nummering?

« Antwoord #27 Gepost op: 9 augustus 2009, 21:21 »

kleine tip mijnerzijds ik zou een extra nul maken anders kun je nooit boven de 1000 facturen per jaar maken.

 

 

volgnr 1: 2009001

volgnr 2: 2009002

volgnr 3: 2009003

volgnr 999: 2009999

volgnr 1000: 20091000 (maar dat is niet opeenvolgend met 2009999)

 

Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn en niet 20091000 als ik het helder begrijp :). Dus voor het jaar 2009 kun je dan niet verder nummeren dan 2009999.

 

---

 

En als je niet doorlopend nummert van het ene naar het volgende jaar:

 

Wil je jaartallen gebruiken in jouw factuurnummers, gebruik dan geen prefix en geef als startnummer (als voorbeeld) in: 20180001

 

Als je na de jaarwisseling je factuurnummer wil verhogen wanneer je bijvoorbeeld bent geëindigd met factuurnummer 20170123 dan kun je bij het opmaken van een nieuwe factuur het factuurnummer 20180001 invullen. Dat getal is nu hoger dan 20170123. In dit voorbeeld werkt 201801 of 2018001 niet omdat dit getal (door te weinig nullen) lager is dan het laatst verzonden factuurnummer.

 

 

Maar als je nu gebruik maakt van de volgende notatiewijze, is het dan niet opgelost?:

 

 

volgnr 1: 2009-1

volgnr 2: 2009-2

volgnr 3: 2009-3

volgnr 999: 2009-999

volgnr 1000: 2009-1000

(einde 2009)

 

 

En in een nieuw jaar begin je gewoon opnieuw:

 

volgnr 1: 2010-1

 

of je laat het doorlopen vanuit 2009:

 

volgnr 1: 2010-1001

 

 

Je hoeft geen voorloopnullen te gebruiken zo.

 

 

[*]Denk ik nu te simplistisch of wat zie ik over het hoofd?

[*]Zitten er nadelen aan als ik het op deze wijze doe?

[*]Hoe gaat een geautomatiseerd factuurprogramma met opeenvolgende factuur nummers om (kun je daar ook een verbindingsstreepje gebruiken bijv.)?

 

 

Thanks for any tips,

 

[Norbert Bakker]

Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn en niet 20091000 als ik het helder begrijp

Neeeeeeeeeeeee.... :)

Dat jaartal wijzig uiteraard niet bij factuur 1000: er moet gewoon een 0 bij na het jaartal:

 

20090001

20090002

20091000

20091001

 

Maar als je nu gebruik maakt van de volgende notatiewijze, is het dan niet opgelost?:

Er is geen probleem, iedere oplossing werkt: spaties strepen, nullen, sterren wat dan ook. Het enige voordeel van de bovenstaande oplossing is dat alle factuurnummers alleen cijfers bevatten en dezelfde lengte hebben, maar noodzakelijk is dat uiteraard niet.

 

[Rik ·]

Ja, 2010-1 t/m 2010-3563 zou gewoon mogen. In principe zou je 2010-1 ook kunnen lezen als 2010-00000001.

 

Maar ik denk dat je weinig financiële programma's zult vinden waar dit mogelijk is.

 

Wat is overigens de reden waarom je het jaartal ervoor wilt hebben? Waarom niet gewoon doornummeren? Ik lever een administratie programma maar adviseer mijn klanten altijd gewoon door te nummeren (eventueel te beginnen op een volgens duizendtal als ze perse een scheiding willen hebben). In het programma is wel te zien hoeveel facturen er zijn per jaar en op de factuur zelf staat ook een jaartal. Tegenwoordig met de automatisering kan ik geen goede reden bedenken om een jaartal te verwerken in een factuurnummer. Tevens weet elke klant bij de jaarnummering hoeveel facturen je al gemaakt hebt in dat jaar :)

 

Met de overgang naar 2000 was dat overigens ook "leuk". Ik liep al te adviseren vanaf 1994 dat de mensen daar rekening mee moesten houden als ze het jaartal ervoor wilde hebben. Maar veel mensen hebben toen toch gewerkt met 940001. Maar in 2000 vroegen ze of ze op 000001 konden beginnen. Dat kon dus niet (er is geen jaarafsluiting in het programma en elk beginnummer moest hoger zijn dan laatste nummer van vorig jaar). Dus het nummer moest 20000001 worden. Leuk als je dat nummer in moet tikken met al die nullen :)

 

[Grover]

Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn en niet 20091000 als ik het helder begrijp

Neeeeeeeeeeeee.... :)

Dat jaartal wijzig uiteraard niet bij factuur 1000: er moet gewoon een 0 bij na het jaartal:

 

20090001

20090002

20091000

20091001

 

Maar als je nu gebruik maakt van de volgende notatiewijze, is het dan niet opgelost?:

Er is geen probleem, iedere oplossing werkt: spaties strepen, nullen, sterren wat dan ook. Het enige voordeel van de bovenstaande oplossing is dat alle factuurnummers alleen cijfers bevatten en dezelfde lengte hebben, maar noodzakelijk is dat uiteraard niet.

 

 

'Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn ' ... daarmee bedoelde ik dat 2010000 het logische opvolgende nummer is van 2009999, maar dat het niet gebruikt kan worden: 'Dus voor het jaar 2009 kun je dan niet verder nummeren dan 2009999'. .

 

Tenzij je er een extra voorloop-nul bijplaats in de reeks, zoals jij ook laat zien in je voorbeeld.

 

Okay, goed om te weten dat aanvullende tekens zijn toegestaan.

 

 

 

 

[Rik ·]

'Volgnr 1000 zou dus 2010000 dienen te zijn ' ... daarmee bedoelde ik dat 2010000 het logische opvolgende nummer is van 2009999, maar dat het niet gebruikt kan worden: 'Dus voor het jaar 2009 kun je dan niet verder nummeren dan 2009999'. .

Nee, 2010000 is wel gewoon te gebruiken als volgnr 1000 in 2009. Je krijgt alleen een probleem in 2010 dat je niet op 2010001 kunt beginnen. Je zou dus eigenlijk van 2009999 naar 20091000 moeten gaan. En dat is prima mogelijk. Alleen het jaar erop zul je wel met 20100001 moeten beginnen (volgnr 4 cijfers).

 

Van 2009999 naar 2010000 en dan in van 2010123 (laatste in 2009) naar 20100001 (eerste 2010) is ook mogelijk. (Maar om van 2009999 dan naar 20091000 te gaan lijkt mij dan logischer)

 

Maar ik blijf bij mijn mening dat het jaartal in de nummering tegenwoordig gewoon onzin is.

 

[Cosara]

Maar ik blijf bij mijn mening dat het jaartal in de nummering tegenwoordig gewoon onzin is.

Niet alleen tegenwoordig ... vroeger ook al.

 

Je mag best bij de oprichting van je onderneming en je allereerste factuur met nummer 1 beginnen en door alle jaren heen doorlopend en aansluitend nummeren. Je mag er ook van alles aan toevoegen, al heeft dat met het ‘echte’ factuurnummer niets te maken.

 

Elk nieuw boekjaar met factuurnummer 1 beginnen betekent, niets meer en niets minder, dat je aan het einde van elk boekjaar zou kunnen frauderen door facturen te laten ‘verdwijnen’.

 

Als de Belastingdienst ooit eens besluit om daadwerkelijk op ‘creatieve’ factuurnummering te gaan controleren, zal dat interessante situaties opleveren.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe