Groeiend bedrijf, nu 45 FTE, is dit normaal qua ziekte % ?

[SportFanaat20]

Hallo allemaal! 

Ik ben 4 jaar geleden een online marketing-bedrijf gestart met 5 FTE. Inmiddels telt mijn bedrijf 45 FTE (inc mezelf).

 

Nu heeft het er alles van weg dat naarmate mijn bedrijf groeit, er een aantal dynamieken in het bedrijf zijn waar ik helemaal niet gelukkig van wordt. Met name het ziekteverzuim wordt hoger en ingewikkelder en structureler, maar misschien heeft het ook overlap met de pandemie. Ik heb gelukkig een HR-team van 2 x 0.5 FTE dus dat scheelt een hoop in ieder geval qua management, want wat kost dit veel tijd en energie zeg! Toch zit ik er wel mee in mijn maag omdat ik nu op het punt aankom dat ik mensen moet gaan aannemen omdat er mensen structureel ziek zijn, en daarnaast voelt het natuurlijk niet goed.

Op dit moment zijn er 5 mensen ziek, maar niemand 100% ziek. 

 

• 3 personen zijn inmiddels meer dan een half jaar ziek, maar werken wel allemaal gemiddeld 60% van de contractuele uren en er is een redelijk duidelijk zicht op 100% terugkeer binnen nu en 2 maanden.
• 1 is meer dan een half jaar ziek, werkt gemiddeld 40% en er is geen uitzicht op wanneer deze persoon weer 100% contractuele uren kan werken
• 1 is nu 2 maanden ziek, werkt gemiddeld 30% van de contractuele uren en er is een redelijk duidelijk zicht op 100% terugkeer binnen nu en 2 maanden.

 

Voor zover ik heb begrepen hebben alle ziekmeldingen met prive-situaties te maken (danwel fysieke ziekte danwel prive-situaties die stress/problemen veroorzaken). Dus het lijkt er niet op dat wij iets doen waardoor mensen met een burnout wegrennen. We bieden onze mensen ook allerlei middelen om dit te voorkomen en onze medewerkers geven ons gemiddeld een 8,5 als het gaat om 'werkgeluk'. Dus ik geloof dat ook wel.

 

Mijn vraag is: klinkt dit wel als een redelijk normale situatie bij een bedrijf met 45 man? Of is dit 'teveel' ? Ik maak me er een beetje druk over omdat ik het gevoel de controle op dit gebied kwijt te raken, terwijl de rationele ik zegt dat dit nou eenmaal gebeurt bij groeiende bedrijven.

 

Van collega ondernemers hoor ik met name sinds Corona (heel) veel veel irritantere verhalen over hordes mensen die 100% ziek gemeld zijn, dus ik denk dat het wel redelijk normaal is, maar toch fijn om het nog eens te dubbelchecken.

 

Bedankt voor jullie mening/input!

 

 

 

 

[Hans van den Bergh]

Hoe is de verzuimbegeleiding geregeld?

[SportFanaat20]

3 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Hoe is de verzuimbegeleiding geregeld?

 

Voor iedere zieke medewerker (>1 maand) is een plan opgesteld, waarin onder andere wekelijkse update-gesprekken met onze HR medewerker(s), regelmaat gesprek met de bedrijfsarts, uren-opbouwschema's, aangepaste werkzaamheden, enzovoorts. Alles volgens het boekje met onze peilers vooral gericht op de medewerker en minder op ons bedrijf, wel met een goede balans uiteraard.

7 februari 2022 aangepast door SportFanaat20
Quote toevoegen

[Ron van der Kolk]

55 minuten geleden, SportFanaat20 zei:

Op dit moment zijn er 5 mensen ziek, maar niemand 100% ziek. 

(...)

Mijn vraag is: klinkt dit wel als een redelijk normale situatie bij een bedrijf met 45 man?

Wat is, op het totaal aantal uren, het actuele verzuimpercentage? Ik heb geen medewerkers in mijn eigen bedrijf, maar werk als interim manager voor overheidsorganisaties. De situatie die je beschrijft is daar niet ongewoon, zeker in covid-tijd, met een gemiddeld verzuimpercentage tegen de 5% . Verzuimbegeleiding is echter wel primair door de leidinggevenden, niet door de HR-medewerkers: die adviseren.

 

 

 

 

 

[Norbert Bakker]

7 uur geleden, SportFanaat20 zei:

Mijn vraag is: klinkt dit wel als een redelijk normale situatie bij een bedrijf met 45 man? Of is dit 'teveel' ?

 

Jouw verzuim als percentage van door ziekte gemiste werkuren versus de totale werkuren van 44 FTE (ex jouzelf) valt redelijk binnen de normen: op basis van de door jouw opgegeven duur x verzuimpercentage blijft je totale verzuim nog onder de 5% (ik kom uit op 3,65% op basis van de door jou opgegeven max verwachting)

 

Maar je verzuimfrequentie van middellang en lang verzuim (aantal werknemers langer ziek dan 6 weken)  is erg hoog: 5 mensen langdurig ziek op 44 FTE is erg veel. 

 

Mijn advies: laat eens een verzuimbeleid-scan uitvoeren door een specialist, zoals kijkopverzuim, om daadwerkelijk te monitoren of het losstaande incidenten zijn of niet en om te kijken of je als werkgever wel genoeg grip en regie hebt. 

 

 

[SportFanaat20]

57 minuten geleden, Norbert Bakker zei:

 

 

Mijn advies: laat eens een verzuimbeleid-scan uitvoeren door een specialist, zoals kijkopverzuim, om daadwerkelijk te monitoren of het losstaande incidenten zijn of niet en om te kijken of je als werkgever wel genoeg grip en regie hebt. 

 

 

 

Nuttig advies. Bedankt!

[GrowProud - Groeien]

Dit herken ik wel, ten minste je kunt ook pech hebben en de statistiek kan wel eens, zeker in corona tijd, hoger zijn, maar....

Vanaf 35-40 mensen krijg je een andere organisatie, de "span of control" wordt dan vaak te groot. Is het nog één team of ontstaan er inmiddels meerdere "teams", hoe is de kwaliteit van de geleverde diensten, hoe is de cultuur en sfeer? Dit zijn issues die nu aandacht nodig hebben en hier moet je tijd instoppen, ongelooflijk belangrijk, zeker in deze krappe arbeidsmarkt tijden! 

Je moet, de vraag is in hoeverre je t al niet doet, nu je mensen mee laten sturen, zelf afstand nemen van het inhoudelijk proces, en je bedrijf uitsluitend in control houden.