Arbeidsbeloning meewerkende partner aannemelijk maken

[Reemsons]

Ik heb een vraagje.

 

Mijn vrouw verricht voor mij werkzaamheden in mijn bedrijf.  Dat doen we via de constructie van arbeidsbeloning aan partner. Daarvoor hebben we netjes een overeenkomst gesloten waarin werkzaamheden en tarief en nog wat zaken staan benoemd. Ik heb namelijk nog een loondienstverband en kan niet alles zelf. Bovendien is zij in sommige dingen beter dan ik :-)

 

Ze houd in Excel netjes een urenregistratie bij.

 

Maar nu vroeg ik mij het volgende af:

 

Je moet aannemelijk maken dat deze werkzaamheden zijn uitgevoerd. Een paar voorbeelden van werkzaamheden die ze doet:

• Facturen aanmaken (versturen doe ik omdat ik vaak wat teksten toevoeg aan de factuurmail)
• Offertes opmaken (de inhoud zet ik in platte tekst in Canva, zij doet dan in Canva de verdere vormgeving)
• Verstuurd mailings (teksten lever ik aan) via bijv. Active Campaign
• Printen en vullen van werkboeken voor diverse trainingen die ik geef
• Houd mijn mailbox opgeruimd
• Licht administratief werk (denk aan bijhouden welke facturen zijn betaald, offertes inboeken in een excel, reiskosten bijwerken obv mijn agenda).

 

Maar in theorie kan ik dat allemaal ook zelf doen. Hoe moet ik dan bewijzen dat zij het heeft gedaan? Want dat kan ik nooit zwart op wit bewijzen. Ze werkt bijv. vaak achter mijn laptop omdat daar alle bestanden, facturen etc staan terwijl ik dan op dat moment op mijn laptop van mijn werkgever werk. We houden in de excel wel keurig bij van offertes wanneer deze verstuurd zijn en dat geldt ook voor facturen. En ook vermelden we bijv. als ze werkboeken heeft gemaakt voor welke training dat is (en die training staat ook gewoon in mijn agenda, dus het is in die zin te verifiëren). Maar ik kan nooit 100% hard maken dat zij de boeken bijv. heeft gemaakt en niet ik.

 

Ik hoor graag...

 

 

 

 

 

 

1 februari 2023 aangepast door Mikky Vrolijk
toevoeging + titel aangepast

[Hans van den Bergh]

Heb je daar vragen over gehad? Er is sprake van een overeenkomst en een urenregistratie, lees ik, dus wat is de zorg?

[Jeroen Kisters RPLU ARe]

Beste Reemsons,

 

Zoals Hans al aangeeft wat is de zorg als je e.e.a. kan aantonen en hebt vastgelegd?

 

Wat betreft de urenregistratie is het wellicht een suggestie om bijvoorbeeld Clockify te gebruiken. Is mijns inziens handiger dan MS Excel.

[Joost Rietveld]

51 minuten geleden, Reemsons zei:

Maar ik kan nooit 100% hard maken dat zij de boeken bijv. heeft gemaakt en niet ik.

Dat is toch ook zo als je personeel zou hebben?! Zij werkt voor jou, jij betaalt haar daarvoor. Dat is bij jouw aftrekbaar en bij haar belast. Niks bijzonders aan.

[Reemsons]

Dank heren voor jullie snelle antwoorden.

 

Dat klopt, het is net als personeel. En ik heb er geen vragen over gehad. Maar ik doe het liever gewoon helemaal goed, mocht ik er in de toekomst wel vragen over krijgen.

 

De zorg zit hem vooral in de aantoonbaarheid, omdat ik nooit 100% hard kan maken dat zij het heeft gedaan omdat er dus van mijn accounts (bijv. in Canva en mijn facturatietool) gebruik wordt gemaakt etc. Aannemelijk maken wel, want de factuur is gemaakt en verstuurd. Maar nooit 100% bewijzen dat zij het was en niet ik.

 

En ik geen ervaring heb met controle hierop, was aanleiding om de vraag te stellen. Maar zoals ik jullie beluister doe ik het dus prima? 

[Joost Rietveld]

Inderdaad. 

[Hans van den Bergh]

Op 31-1-2023 om 15:45, Reemsons zei:

omdat er dus van mijn accounts gebruik wordt gemaakt

Daar is een mouw aan te passen, lijkt mij, dan kun je het wel bijna ...

 

Op 31-1-2023 om 15:45, Reemsons zei:

... 100% bewijzen dat zij het was...

 

[Reemsons]

Hoi Hans

 

Ik snap in dit geval niet wat je bedoelt. Want in die betaalde tools die ik gebruik, bieden geen opties voor meerdere gebruikers aan. Dus dat kan ik nooit aantonen. 

 

Dat is ook de struggle, want er staat overal aannemelijk maken. Ik kan zeker aannemelijk maken dat het werk gedaan is (offertes zijn verstuurd, facturen zijn verstuurd, trainingensmateriaal is geprint en gebruikt), maar nooit 100% wie (mijn vrouw of ik) het heeft gedaan. 

 

Dus dat is ook mijn struggle.

 

Nu heb ik geen controle gehad, maar wil ik mijn boelletje graag voor elkaar hebben. 

 

 

[wimj]

Maar ook als beide accounts worden gebruikt is dat geen hard bewijs dat het daadwerkelijk een ander persoon was.

[Hans van den Bergh]

27 minuten geleden, Reemsons zei:

bieden geen opties voor meerdere gebruikers aan

Oké, wist ik niet

28 minuten geleden, Reemsons zei:

Ik kan zeker aannemelijk maken dat het werk gedaan is

Dat volstaat, zoals eerder al aangegeven

23 minuten geleden, wimj zei:

ook als beide accounts worden gebruikt is dat geen hard bewijs

Klopt,  daarom zei ik ook:

44 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

bijna ...

 

[shoptillyoudrop]

21 minuten geleden, Reemsons zei:

Dus dat kan ik nooit aantonen.

 

"Aannemelijk maken" (fiscale term) is dat je kan uitleggen dat wat je beweert ook klopt. En in verhouding is met de werkelijkheid.

Dus niet dat je voor een habbekrats 7 dagen per week bezig bent geweest met 'iets' hoewel dat eigenlijk waanzin lijkt.

En dat je dingen kan specificeren (wanneer je ergens mee bezig was dus en hoeveel tijd dan daar mee gemoeid was enz.).

 

Je hoeft niets te 'bewijzen'. Want dat is veel sterker dan 'aannemelijk maken'.

 

Maar het moet natuurlijk geen ongeloofwaardige onzin zijn. M.a.w.: het moet aannemelijk zijn dat het klopt wat je beweert.

Hoe meer je aan kan tonen (middels agenda's, documenten, facturen etc.) hoe beter.