smart4u

Voel toch een spreekwoord opkomen bij het lezen van deze draad. Iets met ketel en verwijten. Joeph stelt dat het te generalistisch is om te stellen dat er iets zou ontbreken bij commerciele pakketten en daagt uit met de vraag of genoemd kan worden welke pakketten dit dan zijn of bij welke pakketten het dan niet ontbreekt. Zelf besluit hij dan met de opmerking dat je bij open source pakketten afhankelijk bent van forums en bij commerciele pakketten juist support mogelijk is. Ben zelf een zeer tevreden gebruiker van Joomla! en klanten van mij gebruiken de meest uiteenlopende open source pakketten voor weboplossingen. Mijn ervaring en geluiden die ik van mijn klanten ontvang is dat er goede ondersteuning is, die vaak verder gaat juist dan de commerciele pakketten (ik weet geen namen, dus noem ze ook niet). Het voordeel van open source is niet alleen de gebruikersvriendelijkheid en de lage kosten, maar ook dat er veel mensen zijn die het pakket willen laten werken en steken hier veel tijd in. Probleempunten worden inzichtelijk gemaakt op forums en andere boards, zodat anderen hierop hun visie kunnen geven en de ontwikkelaars de kans om het zo snel mogelijk op te lossen. Commerciele pakketten vinden probleempunten niet het niet wenselijk probleempunten openlijk te communiceren en hierin inzage te geven. Wel geeft deze draad overigens goed aan wat nu o zo belangrijk is bij een pakketselectie. Bedenkt van tevoren goed wat je wilt en wat je in de nabije toekomst verwacht van het pakket. Uitbreiding, functionaliteit, prijs, ondersteuning, enzovoort, enzovoort. Vervolgens kies je een pakket wat het beste bij jou of jouw onderneming past. Succes met shoppen!

Helaas moet ik eerlijk toegeven dat ik dit niet weet. Heb in het verleden wel eens hiernaar gezocht en heb het toen niet kunnen vinden. Wel heb ik hierover contact gehad met de Belastingdienst in het verleden (4e kwartaal 2006 nog) en tot overeenstemming kunnen komen om de BTW dus niet te facturen. Wel moest dit schriftelijk worden vastgelegd in de overname overeenkomst, waarvan de Belastingdienst uiteraard een kopie van heeft mogen ontvangen. Moet wel hierbij eerlijk bekennen dat het om een aanzienlijk bedrag voor de BTW ging, namelijk een kleine EUR 25.000. Wel een tip is om dan niet met de Belastingtelefoon te bellen, maar een afspraak te maken met de Belastinginspecteur van het belastingkantoor waaronder je valt. Het snelst gaat dit via jouw belastingadviseur (beschikken over andere telefoonnummers en ingangen) of even langs rijden om een afspraak te maken. Wat ook werkt is om hierover afspraken te maken met de BV waarvan je de inventaris overneemt. Misschien kun je overeenkomen, dat je pas hun hoeft te betalen als je het bedrag van de Belastingdienst hebt ontvangen. Je weet immers maar nooit! Succes!

Geen makkelijke opgave om dit zo even te vertellen. Tips geven is gemakkelijk als de gehele situatie bekend is, hetgeen wel verwacht mag worden van jouw accountant. Een manier is om een nieuwe BV op te richten en deze tot holding te maken. Vervolgens neemt deze holding jouw aandelen over van de werkmaatschappij en het is ook geregeld. Echter je moet dan wel wat afdragen over een positief resultaat van de verkoopwinst in box 2 (inkomstenbelasting). Hoe hoog dat bedrag is, hangt af van de waarde van de aandelen en onderneming. Ook kan de werkmaatschappij een nieuwe dochtermaatschappij oprichten. Activiteiten en dergelijke verkopen aan deze nieuwe dochter en zo raakt de oude werkmaatschappij leeg. Als de statuten het toelaten, kun je deze dan omzetten naar de gewenste holding. De kosten hierbij zijn beperkt, want er zal waarschijnlijk geen statuten wijziging nodig zijn bij de holding (standaard wordt al holding activiteiten toegestaan), wel zullen er wat inschrijvingen bij de kamer van koophandel gewijzigd moeten worden. Inbreng verklaring en dergelijke kunnen achterwege blijven en dat scheelt weer in de accountantskosten. Ga overigens ook even shoppen bij de notariskantoren. Er is ook hier veel prijsverschil en ook deze heren hebben kennis van dit soort praktijken. Succes met schuiven, overhevelen en de nieuwe structuur! Achteraf is het misschien wat gemakkelijk, maar er is een gezegde in accountancy land dat 'een BV geen BV is'. Nogmaals succes met de te ondernemen stappen.

De BV die de inventaris aan jou verkoopt, zal inderdaad een factuur gaan opstellen met BTW. Deze BTW moeten zij afdragen aan de belastingdienst en jij kan deze weer terugvragen. Wel moet je dus de inventaris inclusief BTW gaan voldoen aan de BV. Overigens kun je ook toestemming vragen aan de Belastingdienst om de inventaris over te dragen zonder BTW. Dit wordt vaak gehonoreerd wanneer het om aanzienlijke bedragen gaat en om administratieve rompslomp te voorkomen. Succes met de afronding van de overname!

Nee, kort gezegd. Eigenlijk zou jou factuur er als volgt uit moeten zien: Product 1 10,00 Paketzegel 6,20 ---------- + Subtotaal 16,20 BTW 1,90 ---------- + Totaal 18,10 Iets waarover geen BTW wordt berekend (vrijgesteld en niet belast met BTW 0%) betekend dat er geen opmerking gemaakt zou mogen worden over exclusief of inclusief BTW, omdat dit simpelweg niet van toepassing is.

Oh gelukkig, begon mij al zorgen te maken. Maar jij hebt gelukkig als alle andere ondernemers (inclusief mijzelf) soms het gebrek aan tijd. Nog wel even een adviesje. Probeer de adviseur/boekhouder/accountant er wel zo vroeg mogelijk bij te betrekken. Administratie voeren is namenlijk een samenwerking tussen beide partijen. Waar jij namelijk gaat stoppen, zal de adviseur/boekhouder/accountant verder moeten gaan. Succes met boekhouden!

De vraag of de informatie bij de vraag is niet volledig. Mogelijke situatie: U heeft samen met uw compagnon een vennootschap onder firma en betrekt dus allebei uw aandeel in de winst vanuit deze onderneming. Alle kosten die ten laste van het resultaat komen, worden dan netjes verdeeld conform de overeenkomst. U hoeft verder niets te doen. Andere mogelijke situatie: U heeft beiden zelf een eenmanszaak en gaan gebruik maken van dezelfde kantoorruimte. De onderneming die de huurverplichting is aangegaan, zal de volledige huur moeten voldoen. Om de huur door te belasten aan de andere, zal een factuur moeten worden opgesteld en niet te vergeten een huurovereenkomst te worden aangegaan. De huur wordt dan periodiek doorbelast aan de ander zonder BTW. Het is raadzaam om op de factuur dan te zetten doorbelasting huurkosten en ook als zodanig boeken (dus niet in de netto-omzet meenemen, maar in mindering op de huurkosten). Dit voorkomt een negatieve invloed op de aftrek van de voorbelasting van de omzetbelasting. Succes met ondernemen!

Geef niet, vragen staat vrij. Alleen blijf ik mij verbasen over hoeveel ondernemers geen adviseur/boekhouder/accountant hebben of wensen te hebben. Mijn visie is dat iedereen zich moet concenteren op hetgeen hij goed is en ondernemers moeten zo veel mogelijk tijd besteden aan ondernemen en niet aan de administratieve rompslomp. Met de onderneming kunnen zij geld verdienen en een samenwerking met een accountant/adviseur/boekhouder (in mijn optiek is de administratie voeren een samenspel) levert - naast een goed gevoel - ook een besparing van de kosten op en bespoedigd een mogelijke groei! Succes met ondernemen!

Hoezo nog niet aan toe? Heb je wat te verbergen dan? Je administratie niet op orde is erg lastig (geen inzicht in de ontwikkelingen binnen de onderneming), maar niet erg. In de wettekst staat ergens dat de administratie inzichtelijk moet zijn voor derden (belastingdienst en dergelijke) en een eindje verder staat de term binnen een redelijke termijn. Zorg er wel voor dat je op tijd klaar bent voor de fiscale aangiften (omzetbelasting, loonheffingen en inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting). Bij het indienen van deze aangiften verklaar je stelling en zonder voorbehoud de juiste situatie te hebben weergegeven (dus niet schuiven met posten naar verschillende perioden en zo). Succes met boekhouden! (of besteed dit uit...)

Kosten worden verantwoord tegen verkrijgingsprijs. Oftewel de prijs die je hebt betaald voor de goederen. Met betrekking tot de kostprijs van jouw netto-omzet kan het informatief zijn om deze op een aparte rekening te registeren, maar deze zouden wel moeten worden gerangschikt onder de post kostprijs. Kortingen op de bedrijfslasten worden doorgaans geregistreerd om de post waarop deze betrekking heeft. Met andere woorden de kortingen en dergelijke negeren, tenzij jij zelf het inzichtelijk wil hebben. Bijzondere baten en lasten zijn posten die niet tot de gewone bedrijfsuitoefening gerekend kunnen worden. Normaliter gebruik je dit soort rekeningen dus niet, want dit soort kosten of opbrengsten behoren wel degelijk tot jouw normale bedrijfsuitoefening. Tot zover de boekhoudinstructie, nog wel even een nieuwsgierig vraagje tot slot. Heb jij al een boekhouder/adviseur/accountant? Het is raadzaam om deze in dit soort vragen te betrekken. Hij of zij kan jou namelijk goed adviseren waarop je bepaalde posten moet boeken en hoe je bepaalde zaken moet registeren. Het is namelijk zeer frusterend voor beide partijen als je aan het einde van het boekjaar er achter moet komen dat hetgeen je hebt bijgehouden niet efficient of juist is geweest. Succes met boekhouden!

Geen glazen bol, maar voorzie toch wat donkere wolken aan de horizon. Heb jij geen eigen adviseur/boekhouder/accountant of maken jullie allemaal gebruik van dezelfde of is dit forum jouw adviseur?

Deze vraag is natuurlijk heel gemakkelijk te beantwoorden met: 'stel eens een prognose/begroting/ondernemersplan op!' Om je alvast en toch nog een beetje op weg te helpen, moet je denken aan: - jouw eigen salaris: EUR 39.000 minimaal zonder afspraken met belastingdienst; - kosten secondaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en dergelijke; - kosten auto van de zaak; - bijdrage Kamer van Koophandel; - kosten abonnementen en contributies; - kosten accountant/boekhouder/adviseur; - kosten salarisadministratie; - rente en bankkosten; - enzovoort. De management fee moet dusdanig door jou berekend worden, zodat al deze kosten betaald kunnen worden. Met de management fee op EUR 39.000 EXCLUSIEF omzetbelasting is dus erg karig en brengt de continuiteit van de holding in gevaar of je moet er nog een andere geldstroom voor deze BV op na houden. Succes met onderhandelen!

Heffingsrente in combinatie met Inkomstenbelasting is niet belast, daar dit aan de belastingplichtige toekomt en 'niets' met de onderneming te maken heeft. Dit blijft dus buiten de belastingaangifte. Heffingsrente in combinatie met Loonbelasting, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting zijn wel belastbaar of aftrekbaar, daar deze aan de onderneming worden toegerekend. Succes met ondernemen!

Een goed advies geven op basis van hetgeen je nu voorlegt is heel gevaarlijk. Ondanks de informatie die je verstrekt, ken ik nog steeds niet de totale (fiscale)situatie, waardoor de beste oplossing of advies nu niet gegeven wordt. Mijn eerste advies is dan ook om dit te overleggen met je eigen boekhouder/adviseur/accountant. De starterssubsidies (vermoedelijk bedoel je hiermee de zelfstandigenaftrek en startersaftrek) zijn alleen voor belastingplichtigen die als ondernemer voor de inkomstenbelasting worden aangemerkt en het urencriterium halen. Een BV behoort dus niet tot die categorie. Het gebruikelijke DGA salaris moet worden toegekend aan de directeur vanuit de BV waarin hij werkzaamheden verricht. Dus wanneer jij op de loonlijst staat van de holding en je hebt goede managementovereenkomsten afgesloten met de werkmaatschappij en de VOF, dan blijft deze situatie ongewijzigd. Wanneer je voldoet aan de criteria van ondernemer voor de IB + het urencritierium, dan heb je de eerste drie jaren recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Deze aftrek kent de BV vorm niet. Afhankelijk van het belastingtarief dat van toepassing is bij jou (maar die gegevens ontbreken bij de vraag) kan het fiscaal aantrekkelijker zijn om de BV te laten deelnemen in de VOF of juist prive instappen. Deze laatste vraag is niet relevant mijnsinziens. Naast de fiscale aspecten die van toepassing zijn op dit vraagstuk, is er nog het aansprakelijkheidsaspect en jouw eigen gevoel. Waar voel jij je nu prettiger bij? Dat je al iets hebt, wil niet zeggen dat je dat dan ook maar te pas en te onpas moet gaan gebruiken. Succes met wikken en wegen!

Ligt een beetje aan jouw boekhoudpakket. Er zijn namelijk boekhoudpakketten die met verschillende data kunnen werken. Vaak begint dit met een instelling in de standaard instellingen of het kasstelsel of factuurstelsel gehanteerd dient te worden. Dit wordt dan direct doorgevoerd in de subadministratie voor de Omzetbelasting en de rapportages. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je ook vanuit je boekhoudpakket betalingen verricht. De factuurdatum van de leverancier + de betalingstermijn = de datum van betaling. Wanneer je de datum van betalen gaat gebruiken voor deze inkoopfactuur, dan moet je dat op een andere manier bijhouden. Let wel er is geen verplichting, ik wilde alleen maar aangeven dat er meerdere mogelijkheden kunnen zijn (afhankelijk van jouw pakket) en je eigen wensen. Bij een paar facturen per maand is het natuurlijk heel overzichtelijk, maar wanneer dit een klapper per week wordt, wordt dit toch het overwegen waard denk ik. Succes met boekhouden!

Snelheidsboetes behoren tot de niet aftrekbare bedragen voor de winst (zowel IB als VPB). Het boeken op een grootboekrekening met een duidelijke omschrijving, zodat je dit niet vergeet te corrigeren bij het opstellen van de fiscale aangiften is natuurlijk erg gemakkelijk. Het is niet verplicht overigens, maar maakt het wel lastiger om aan het einde van het jaar ook al weer te bepalen wat de beperkte aftrekbare kosten zijn. Overigens moet je wel even opletten met boetes. Parkeerboetes bestaan vaak uit een boete (niet aftrekbaar) en een naheffing van de verschuldigde belasting (wel aftrekbaar). De belastingdienst legt overigens ook boetes (niet aftrekbaar) op met eventuele heffingsrente (wel aftrekbaar). Dus soms schuild er nog een heel klein voordeel in deze nare zaken. Succes met boekhouden!

Wanneer je met de auto van de zaak kosten maakt, kun je deze uiteraard ten laste van de winst brengen. Houd er dan wel rekening mee dat je de privebijtelling toepast! Succes!

De aftrekpost voor kilometers x EUR 0,19 mag zelfs op dagbasis. Er is geen beperking om dit op jaarbasis te doen. Echter levert dit alleen een aftrekbare post op die ten laste van de winst komt en ondernemers die een winstaangifte moeten invullen, is het dan alleen van belang (toch vetzak broekzak idee). Vandaar dat dit vaak op jaarbasis gebeurt. Met betrekking tot de andere kosten in deze draad is het belangrijk dat de verhouding wel op jaarbasis uitgerekend wordt. Tuurlijk kun je periodiek (per dag, week, maand, kwartaal) een tussentijdse berekening maken, maar houdt de verhouding goed in de gaten. Een paar zakelijke kilometers per dag geeft natuurlijk een hele andere verhouding dan een paar kilometers per jaar. Succes met rekenen!

Dat je helaas afscheid hebt genomen van jouw boekhouder, heb ik al in een eerdere vraag kunnen vernemen. Toen had ik je geadviseerd om een andere boekhouder/accountant/adviseur in te gaan schakelen, maar blijkbaar ben je toch nog uit jouw aangifte inkomstenbelasting gekomen. Wanneer een ondernemer voor de inkomstenbelasting gaat stoppen, dient er een stakingsbalans opgemaakt te moeten worden. Er moet dan afgerekend gaan worden over de eventueel opgebouwde fiscale oudedagsreserve (FOR) en dergelijke, maar volgens mij heb je die nu niet. Het uitschrijven bij de Kamer van Koophandel, het melden en laten afvoeren van het BTW-nummer, het opzeggen van de abonnementen (inclusief website) en je bent gestopt in jouw geval. De gedachten om te stoppen heeft volgens mij wel elke ondernemer een keertje als het tegenzit. Echter na regen komt zonneschijn! Wanneer jou idee niet aanslaat of er geen behoeft is aan jouw producten of sevice dan wordt het lastig. Naast stoppen kun je ook nog een transformatie overwegen. Wanneer de inkomsten niet voldoende zijn en je een vaste dienstbetrekking wilt aangaan met een werkgever, dan kun je altijd nog de website vanuit hobby (geen inkomstenbelasting) of bijverdiensten (box 1: resultaat uit overige werkzaamheden) gaan uitoefenen. Succes met wikken en wegen!

Met betrekking tot de berekening van het prive deel en het zakelijke deel, houdt er dan rekening mee dat dit op jaarbasis dient te gebeuren. Natuurlijk mag je per week, maand of kwartaal best wel wat aan jezelf overmaken, maar de eindberekening voor het aantal kilometers moet wel op basis zijn op jaarbasis. Dit zou dus kunnen betekenen dat periodiek de vergoeding hoger kan zijn of lager, dan de vergoeding berekend op jaarbasis. Succes met rekenen!

De fase BV i.o. is inderdaad hetzelfde als een eenmanszaak. De inkomsten die hierbij gegenereerd worden zullen dan ook als zodanig moeten worden verwerkt. Uitzondering hierop zijn dat in de statuten (dit lijkt mij eigenlijk standaard, want ik bij nog geen andere statuten tegengekomen) de voorperiode (oftewel de periode BV i.o.) toegerekend wordt aan de BV, waardoor het resultaat van de eenmanszaak automatisch NIHIL bedraagt en alles wordt toegerekend aan de BV en dus belast wordt met VPB. Dit gaat overigens slecht op bij langere voorperioden (denk hierbij aan meerdere jaren of het overschreiden van een boekjaar). Succes met ondernemen! Enkele relevante artikelen: http://www.nl.pwcglobal.com/extweb/bn/taxnews.nsf/Public/UM21718 http://www.informer.nl/nieuws_overzicht.php?nieuws_id=246

Wanneer een ondernemer veel kasverkeer heeft, mag hij het kasstelsel toepassen. Dit is veelal voor detailisten, marktkoopmensen en andere ondernemers met kleine administraties en veel contante geldstromen. Wel grappig te constateren dat je het raar vind dat ik begin over het BTW onderwerp in deze en dat je nu zelf gaat verwijzen naar een stukje BTW wetgeving, maar dat terzeide. De inkoopverklaring gebruikte goederen voor inkopen onder de 227 euro verplicht jou niet om een verklaring uit te reiken aan degene van wie jij het koopt. Uiteraard moet jij hier wel van een notitie maken in jouw eigen boekhouding. Hier ontkom je zowiezo niet aan, omdat je dit nodig gaat hebben met de verkoop van de goederen. Het verschil hier tussen is belast met BTW, ondanks het feit dat jij het koopt van particulieren en vermoedelijk ook weer doorverkoopt aan particulieren. Zie hiervoor ook weer de site van de Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_btw/ondernemen_btw-11.html Daarnaast moet jij aannemelijk kunnen maken dat je het goed heb ingekocht. Wanneer je hiervan geen notities maakt, kun je het ook slecht aantonen. Bij verkoop wordt het dan ook weer lastig om te berekenen wat de marge is geweest op het verkochte product. Gelet op hetgeen jij schrijft, lijkt het mij bijna wel zeker dat je BTW ondernemer gaat worden. Ondernemer voor de inkomstenbelasting ga je waarschijnlijk niet redden (dus geen zelfstandigenaftrek), maar de inkomsten zullen waarschijnlijk wel aangemerkt gaan worden als bijverdiensten (wel investeringsaftrek). Voor een nadere uitleg omtrent de verschillende vormen van ondernemerschap moet je dit artikel maar eens lezen: http://www.ondernemeneninternet.nl/weblog-over-ondernemen/ondernemer-to-be-or-not-to-be.html. En let op je bent al vrij snel ondernemer voor de BTW. Wel zul je waarschijnlijk in aanmerking komen voor de Kleine OndernemersRegeling (KOR) en hoef je de BTW niet af te dragen, maar je zal wel verplicht zijn het aan te geven. Succes met uitpluizen.

De prestaties van jouw onderneming zullen snel belast zijn met BTW. De margeregeling (term binnen de BTW) is dan ook van toepassing. Je zult namelijk BTW verschuldigd zijn over het verschil tussen de inkoopprijs en de verkoopprijs. Deze BTW zul je moeten gaan afdragen aan de Belastingdienst en daartegenover staat dat op alle onkosten de BTW afgetrokken mag worden, tenzij het gaat over lunches en zo - die mogen niet. De inkoop van de goederen moet jij aannemelijk maken. Dit kun je doen door zelf kwitanties uit te schrijven of de betaling via de bank te laten lopen. Je bent verplicht een uitgebreide registratie bij te houden van de inkoopprijzen en verkoopprijzen. Meer kan ik je jou er echt niet over vertellen, maar houdt de BTW in de gaten, want die wetgeving zal voor jou het meeste raakvlakken geven. Wanneer het voor de BTW goed geregeld is, is het geen probleem voor de Inkomstenbelasting. Als jij inderdaad ondernemer wordt voor de Inkomstenbelasting, dan zal zeker het BTW ondernemerschap van toepassing worden verklaard (het is namelijk eerder andersom wel BTW en geen ondernemer voor de Inkomstenbelasting). Succes met ondernemen!

Ter aanvulling op de voorgaande berichten: google eens op mewerkaftrek en arbeidsbeloning partner! Je zult een hele lijst van artikelen tegenkomen waaruit blijkt dat het een en ander fiscaal mogelijk is. De sociale verzekeringsplicht zal al snel niet van toepassing zijn overigens, maar dat ligt ook een beetje aan jullie relatie. Tussen getrouwde stellen zal er minder snel een arbeidsverhouding zijn bijvoorbeeld en is er geen sociale verzekeringsplicht. Succes met je arbeidsonderhandelingen of toch niet?!

Ik sluit mij aan bij mijn voorganger. Wel wil ik toevoegen dat buitengewone baten en lasten bijna niet meer gebruikt kunnen worden bij de huidige verslagleggingsregels. Deze posten zullen vaak met de bedrijfsuitoefening verbonden zijn en zodoende als zodanig gepresenteerd moeten worden.