ROVened

Vergelijk de kolommenbalans nogmaals met de fiscale balans. Maar controleer ook of dat de (fiscale) eindbalans van het jaar ervoor aansluit met de beginbalans van het "probleem jaar.

Kijk eens op de site van Twinfield. Met dat pakket kun je de uren bijhouden en periodiek factureren. De facturen kunnen ook digitaal worden verzonden. Succes, Rob

Wanneer je met het materiaal meer omzet probeert te maken dan kunnen de inkopen/kosten als gewoon als demonstratie materiaal worden geboekt.

Anne, ik zou de boete apart boeken. Deze is namelijk niet fiscaal aftrekbaar, in de aangifte inkomstenbelasting moet de boete geboekt worden als niet aftrekbare bedragen. Succes Rob

Ik denk dat het een kwestie van onderhandelen is. De makelaar denkt natuurlijk aan zijn provisie, vertel de makelaar wat je voor het hele spul wilt betalen. Waarschijnlijk zit je met 5000 euro wel in de goede richting.

In deze wereld is bijna (nagenoeg) niets gratis. Gelukkig wordt ons kantoor de laatste tijd niet meer lastig gevallen met dit soort "controlerende" telefoontjes. Laat de beller zijn of haar verhaal doen, op het eind vertel je dat geen behoefte eraan hebt. Het voordeel van een telefoon is dat je het gesprek altijd kunt beëindigen.

Wanneer je niet te vreden bent over een boekhoudpakket dan is het gewoon einde oefening. Maar waarom wil je het nieuwe boekhoudpakket op een nieuwe pc zetten? Een internetboekhoudpakket is inderdaad een goede alternatief, maar eerst kijken wel pakket jou het beste bevalt. Standaard werkt ons kantoor met Snelstart en Twinfield, beide pakketten hebben hun eigen voor- en nadelen. Kijkende naar buiten, nee ik ben geen ambtenaar ;D, zie ik mooie bomen staan. Ga je echt de boekhouding van alle voorgaande jaren uitprinten of gebruik je een pdf programma? Dat scheelt papier, energie en opbergruimte.

ANP, geen nieuws is goed nieuws toch ;D

Vraag je boekhouder, schriftelijk, om een goede specificatie en uitleg waarom hij meer tijd nodig heeft gehad. Een stijging van 8 uur naar 28,75 is best wel groot. Misschien waren er veel correctieboekingen of een uitgebreidere rapportage. Deel hem mee dat je pas betaald wanneer een goede specificatie/uitleg is ontvangen.

De dosversie van Exact was goed en betrouwbaar ook de support was uitstekend. Maar toen wij op Exact voor Globe overstapte begon de ellende. Het programma was een drama terwijl de consultants van Exact in en uit liepen. Dat was ook de reden om met Exact te stoppen. Ik denk dat een directe verwerking middels de bankmutaties wel leuk en efficient kan zijn maar het maakt je ook gelijk afhankelijk van de bank. De meeste boekhoudprogamma's kunnen middels het downloaden van de bankmutaties de boekingen in de administratie verwerken. Kijk daarom eerst of dat je goed met programma kunt werken en wat de mogelijkheden van allerlei koppelingen met het boekhoudpakket zijn.

Zucht, alweer een toezichthouder erbij? Er bestaat geen gedragscode of toezichthouder met betrekking tot de software. De uiteindelijke beslissing inzake de aanschaf ligt bij de cliënt. Laten we hopen dat deze discussie niet tot hoorzittingen gaan leiden.

Een administratie- en accountantskantoor hoort de cliënt objectief te adviseren. Een softwarepakket moet probleemloos werken, gebruikersvriendelijk zijn en de gegevens te verstrekken die de cliënt graag wilt zien. Mocht de software dat ons kantoor gebruikt niet passen bij de wensen van de cliënt dan zullen wij het ook niet aanbieden. Uiteraard zullen wij in overleg met de cliënt en softwareleveranciers bekijken in hoeverre het koppelen van de verschillende programma's mogelijk is.

Volgens mij hoeft er door de wijziging in de btw wetgeving geen software aanpassing te worden gemaakt. Maar een beetje softwareleverancier verhelpt het probleem toch kosteloos.

Jasper, daar heb je gelijk in. Maar je kunt dan wel beoordelen of dat het programma gebruikersvriendelijk is en of de service van de leverancier goed is. De lay-out van Snelstart is toch simpel aan te passen, je moet er wel n uurtje de tijd er voor nemen, maar daarna heb je echt wel wat.

Een update mag je, naast het installeren, toch geen extra werk geven. Maar Davilex, tja. Elk boekhoudpakket heeft z'n voor- en nadelen, probeer daarom altijd eerst een demoversie uit.

De vergoeding geldt niet voor alle softwarepakketten, jij misgun jouw boekhouder toch niets extra's? Bij sommige softwarepakketten bestaat de verplichting dat het administratie- en accountantskantoor periodiek een cursus bij de leverancier moet volgen. Zo'n cursus kost ook geld. Het belangrijkste is dat de klant met een goed softwarepakket werkt en bij problemen snel geholpen wordt.

Heb je wel het juiste omzetbelastingnummer vermeld? Neem anders telefonisch contact met de Belastingdienst op.

Ons kantoor maakt ook gebruik van de zgn accountantsregeling. Op sommige pakketten die via onze bemiddeling aan de klant geleverd wordt houden wij 15% over. De vergoeding wordt alleen berekend over het aanschafbedrag en dus niet voor het service contract. Van de vergoeding installeren wij het programma en leggen wij de werking ervan uit. Maar voorop staat altijd dat het pakket goed moet werken en de klant er mee overweg kan. Los van de bemiddelingsvergoeding staat het belang van de klant voorop, het kan dus zijn dat een boekhoudpakket niet geschikt is voor een klant. In dat geval zullen wij de klant dan ook niet adviseren om tot aanschaf ervan over te gaan.

Het zomaar wegboeken van het verschil is niet verstandig. Kijk eerst of dat winstberekening met de kolommenbalans aansluit. Als deze aansluit ga je naar stap 2. Controleer de privé stortingen en opnamen. Deze mutaties geven immers de aansluiting met de fiscale winstberekening.

De banken zijn veelal terughoudend in het verstekken van kredieten. Maar eerlijk gezegd zijn de omzetbedragen van 2008 en 2009 niet echt hoog om er van te kunnen leven. Daarbij komt nog eens de huurverplichting van € 8.000 en de benodigde inrichting. Maak een ondernemersplan waarin je de gerealiseerde omzet van 2010 en de komende omzet verwerkt. Een goed onderbouwd ondernemersplan werkt vaak.

Een verhaal maar eigenlijk is het simpel. Je moet inderdaad het factuurstelsel toepassen. De gegevens van de Webshop (verkoopboek) worden in Snelstart ingelezen. Daarmee worden de omzetgevens en omzetbelasting in Snelstart verwerkt. 1. Klanten bestellen maar betalen niet, de levering gaat dus niet door. Daarom moet je in Snelstart of in het webshop programma de factuur crediteren. Daardoor voorkom je dat je over de niet ontvangen bedragen omzetbelasting moet betalen. Bij veel webshopprogramma's wordt pas na ontvangst van de betaling een verkoopfactuur aangemaakt. Wellicht zit er in het webshop programma een optie om niet door gegane leveringen te annuleren waarna automatisch een creditnota wordt aangemaakt. 2. Wanneer de gegevens van het webshopprogramma netjes in Snelstart worden ingelezen dan gebruik je uiteraard de bankmutaties niet voor het doen van de aangifte omzetbelasting. Bij paypall en andere instanties worden namelijk vergoedingen ingehouden, daardoor zul je altijd verschillen krijgen met de omzet volgens het webshopprogramma en de financiële administratie. 3. Waarom boek je ook de inkoopfacturen niet in? Dat is ongetwijfeld net zo handig, zeker wanneer je de bankmutaties automatisch inleest. Suc6 Rob

Jan, jouw vraag is niet echt duidelijk. Wilt de leverancier van de warmtepompen in jullie bedrijf deelnemen of is voorgesteld om jullie v.o.f. in een holding en werkmaatschappij om te zetten?

resumerend: kosten meenemen in 2009 en de BTW in 2010. Maar de kosten in 2010 meenemen is ook een mogelijkheid. In de fiscale wetgeving wordt de term " goed koopmansgebruik " vaak gebruikt, maar dat wilt niet zeggen dat je zomaar zelf kunt bepalen wanneer je de kosten neemt. Wanneer de kosten aan het jaar 2009 zijn toe te rekenen dan moet dat ook gebeuren.

De kosten moet je opnemen in het jaar waarop het betrekking heeft. Maar dat geldt uiteraard ook voor bijvoorbeeld de voorraad. Stel dat je op 30 december een zending met shampoo ontvangt dan moet je op 31 december ook rekening houden met de aanwezige voorraad.

Vreemde zaak, zou de vorige boekhouder de administratie soms als aanmaakmateriaal voor zijn openhaard hebben gebruikt? :) Ik mag aannemen dat jezelf een kladkasboek bij hield, wellicht kun aan de hand daarvan een en andere opzoeken.