ROVened

Ons kantoor heeft met de meeste cliënten ook vaste prijsafspraken gemaakt. Maar daarbij is een voorbehoud gemaakt, wanneer de cliënt een rommeltje aanlevert of veel fouten in de administratie maakt dan worden de extra gewerkte uren apart in rekening gebracht.

Resultaat onderneming vóór belastingen € 20.000 Vennootschapsbelasting 20% € 4.000 Resultaat ná belastingen € 16.000 Activa € 100.000 Aandelenkapitaal (stel) € 18.000 Overige reserves € 16.000 Overige schulden/passiva € 62.000 Vennootschapsbelasting € 4.000 Totaal passiva € 100.000 Je moet met de verschuldigde vennootschapsbelasting rekening houden voordat je de winst/resultaat aan de overige reserves toegevoegd.

Het tarief van de vennootschapsbelasting bedroeg in het jaar 2010 20% tot een belastbaar bedrag van € 200.000, daarboven een percentage van 25,5%.

Het is wel verstandig om een winst- en verliesrekening op te maken. Afhankelijk van de omvang etc kun je dat waarschijnlijk ook zelf. Heb je in 2010 meer dan 1.225 uur voor de onderneming gewerkt en heb je bij het berekenen van de omzetbelasting ook rekening gehouden met de K.O. regeling?

Hoi, wanneer je de correctie in 2010 al hebt gedaan dan hoeft alleen de beginbalans van 2011 te worden aangepast. Met Snelstart kan de beginbalans onbeperkt worden herrekend. In de veel gevallen ontstaat er een verschil in de beginbalans, het verschil wordt veroorzaakt door de grootboekrekeningen omzetbelasting. Saldeer daarom de bedragen die met de omzetbelasting te maken hebben op één grootboekrekening, bijvoorbeeld op afdracht omzetbelasting. Dat alles doe je natuurlijk op de beginbalans van 2011 (memo/dagboek balans). Overigens boekt Snelstart de privé stortingen en opnamen van 2010 niet automatisch over naar de kapitaalrekening/vermogen zodat je de bedragen in 2011 op de kapitaalrekening moet boeken. Het is gewoon een kwestie van veranderen van de grootboekrekeningnummers. Suc6, Rob

Kijk eens op de website van Easystart. Voor een klein bedrag kun je daar een ondernemersplan downloaden. Suc6, Rob

Beste Maartje, ook de beste wensen voor 2012. Maak in Snelstart eerst een nieuwe grootboekrekening, voorraadverschillen. De functie code kan 00 zijn. Vervolgens ga je naar de betreffende boeking van € 147,92 en past deze aan. Daarna kun je de btw aangifte in Snelstart herrekenen. Suc6, Rob

Het is inderdaad geen zwart/wit kwestie. Persoonlijk zou ik nagaan waarom de reis is geannuleerd. Wanneer het een kwestie van overmacht is dan zou ik het bedrag afboeken. Rekening houdende met de inkomstenbelasting etc jouw schade waarschijnlijk zo'n 50 tot 60 euro. Daar tegenover moet je de tijd zetten dat je met de incasso bezig bent. Bovendien kun je wel in het gelijk worden gesteld maar de kans dat het bedrag uiteindelijk betaald zal worden is misschien 50%. Succes, Rob

Zoals je zelf al aangeeft stuur je de factuur in 2012. Het deel dat betrekking heeft op het jaar 2011 (week 52-2011) neem je als onderhanden of nog te factureren diensten/leveringen op de balans per 31-12-2011 op. Hetzelfde bedrag neem ook in de resultatenrekening op.

Beste Gideon, voor onze buitenlandse klanten en administraties gebruiken wij Twinfield. Het is een internetboekhouding waarin met verschillende valuta's gewerkt kan worden en o.a. de btw aangiften gedaan kunnen worden. Net zoals meerdere boekhoudsoftware kun je het programma 30 dagen uitproberen. Succes, Rob

Heb je de storting van € 3.000 soms als opname in de aangifte verwerkt?

Ik zou het zeker niet doen. Een contract of overeenkomst moet duidelijk zijn, dat is in dit geval zeker niet. Niet alleen de tekstuele inhoud roept vragen op maar ook de rentevergoeding, € 2.500 over 4 jaar.

Voor het berekenen van het resultaat moet je uitgaan van de voorraadmutatie. Per saldo is er nu sprake van een verlies van € 388,56.

Inderdaad, je moet gewoon de beginbalans aanpassen. Het verschil zit altijd in de omzetbelasting, daarna eventuele privé opnamen boeken op eigen vermogen en dan kun je weer verder.

De meeste van onze cliënten komen eens per kwartaal gewoon hun administratie inleveren, vaak houden wij een social talk waarbij het niet alleen over de cijfers gaat maar soms ook over privé zaken. Zelf beslissen wij dan of dat de administratie op ons kantoor wordt verwerkt of ook middels scans, bij een collega kantoor op Bali. 8) Mooier kun je het niet hebben :) Maar uiteindelijk zijn en blijven wij het aanspreekpunt van de cliënt. Dus het voorgestelde "nieuwe manier" van werken is niet zo nieuw. Het automatisch inlezen van kas- en bankmutaties gebeurd op ons kantoor al jaren.

Joost proficiat met je inmiddels 10.001ste reactie?

Kennelijk heb je een laptop nodig om werkzaamheden voor de onderneming te kunnen uitvoeren. Schaf de laptop daarom zakelijk aan. Investeringen beneden € 450,00 (excl. btw) kunnen ineens worden afgeboekt, daarboven dient het geactiveerd te worden met een afschrijvingstermijn van 20% per jaar.

Het digitaal factureren heeft heel veel voordelen, het scheelt niet alleen verzendkosten ( printen/envelop/porti). Ik verwacht dat over zo'n 5 jaar de papieren factuur nagenoeg verdwenen is. De software leveranciers zijn al druk doende om zowel de papieren als de digitale facturen automatisch in de administratie in te laten lezen. Daarom is het belangrijk om nu al maatregelen te nemen. Laat bijvoorbeeld de digitale factuur naar een aparte mailadres zenden waarna deze in de map "inkoopfacturen" opgeslagen kunnen worden. Het is uiteraard belangrijk om dagelijks een (externe) backup te laten maken.

Vandaag werd ik gebeld door een medewerkster van UIM BV, zij wilde de vermelding in de Regiovisie Gids controleren voor de komende uitgaven. Ons bedrijf stond er, volgens de medewerkster, al een jaar in. Pas op met het bevestigen van de annulering, let met name de zin "hierna geen automatische verlenging". U bent gewaarschuwd. [titel aangepast - mod]

Het inwerken van een nieuwe medewerker kun je nooit doorberekenen, althans dat is mijn opvatting. Rekening houdend met de verplichte formaliteiten schat ik de jaarlijkse kosten op zo'n € 800 tot € 1.250.

Dennis, het verschil kun je als kredietbeperking wegboeken. Suc6 Rob

Het bedrijf waarvan je een creditfactuur hebt ontvangen genereert inkomsten uit advertenties en websitevermeldingen. Daarvoor stuurt het bedrijf facturen. Voor het linken naar hun website heb je recht op een vergoeding (€ 30), daarvoor sturen zij een creditfactuur. Deze methode is dus niet geheel ongebruikelijk. Ik vraag me alleen af ofdat de vergoeding inclusief omzetbelasting is, wellicht is het bedrijf in kwestie in het buitenland gevestigd. Over het algemeen worden diensten naar het buitenland, tussen bedrijven onderling, belast met 0% omzetbelasting. Misschien is het handig om deze vraag aan de belastingdienst voor te leggen. Het bedrag is te laag om het op een aparte grootboekrekening te boeken of op bijzondere baten. Mocht het vaker voorkomen dan kun je overwegen om de ontvangen bedragen op overige opbrengsten te boeken. Anders zou ik het gewoon op overige algemene kosten boeken. Succes, Rob

Misschien is het handig om Check een mail te sturen met de vraag of dat het vertalen mogelijk is. Wellicht is het mogelijk om de layout van de factuur (sjabloon) aan te passen, de rekenregels etc moet je uiteraard niet wijzigen anders werkt het programma waarschijnlijk niet meer. Het is wel zinvol om op de factuur een vermelding te maken van de algemene voorwaarden (website), zichttermijn en garantietermijn. Suc6

Tijd voor een reddingsboei? Het beste kun je eerst een eind balans maken alsof er geen sprake is van staking. Vervolgens maak je een stakingsbalans waarbij je de inventaris waardeert tegen actuele waarde. Ga je de schulden van het bedrijf nog betalen?

Ik ken het programma van de belastingdienst niet, wij gebruiken een ander fiscaal programma. Ik denk niet dat de benamingen veel van elkaar verschillen. Maar kijk eens onder overige bedrijfskosten/algemene kosten. Wanneer je middelen vanuit privé in de zaak hebt gebracht dan kun je dat als privé storting aangeven.