ROVened

Ik vraag me af of dat je de kasstelsel mag toepassen. Voor de omzetbelasting is het immers niet van belang wanneer je de gefactureerde bedragen ontvangt maar wanneer je de verkoopfacturen uitschrijft. Hetzelfde geldt voor de ontvangen inkoopfacturen, daarbij is de factuurdatum van belang.

Wij werken ook met de online backup van de KPN en hebben daar goede ervaringen mee. De externe backup wordt gemaakt wanneer onze medewerkers in diepe slaap zijn, althans dat denk ik ;D. De schijven zijn gespiegeld zodat bij problemen de gegevens snel te reconstrueren zijn. Na de backup stuurt de KPN een overzicht waaruit blijkt of dat de gegevens goed zijn verwerkt.

Het beste kun je een journaalpost (memoriaal) maken. Voorraad € 1800 Aan inkopen € 1800 Uiteraard exclusief omzetbelasting, maar dat wisten we al he. :)

Voor zover ik weet ontstaan er bij het jaar afsluiten met Snelstart alleen een verschil in de btw en niet in de andere grootboekrekeningen. Het volgende kun je doen. Draai de saldibalans van 2009 uit en open vervolgens het dagboek 2010. Als het goed is moet er een verschil (saldo) zijn. Loop de bedragen van de beginbalans na aan de hand van de uitgedraaide saldibalans. Sommige grootboekrekeningen moet je toch aanpassen, denk bijvoorbeeld aan de prive mutaties. Pas daar het grootboekrekeningnummer aan van bedrijfsvermogen.

Het beeldscherm is met de muis kleiner te maken waardoor je op een ander deel van het beeldscherm wat anders kunt bekijken. In Snelstart kun je, wanneer de armen te kort worden :), de gegevens op het beeldscherm groter maken.

Ron heb je al een bankboek aangemaakt?

Wanneer je aan de criteria voldoet die de Belastingdienst aan de ondernemerschap stelt kun je zelf bepalen of dat je als zelfstandige wordt aangemerkt. Omdat het verkrijgen van een VAR verklaring gratis is zou ik deze wel aanvragen. Sommige opdrachtgevers willen deze graag hebben om te voorkomen dat zij straks de belasting en sociale lasten voor jou moeten betalen. De premie van de Zorgtoeslag moet jezelf betalen, hiervoor kun je het schattingsformulier van de Belastingdienst gebruiken. Het afsluiten van een AOV en een rechtsbijstandsverzekering is een persoonlijke keuze. Kies je voor zekerheid dan is het te overwegen om een AOV af te sluiten, maar de premie kan hoog zijn. Je zou ervoor kunnen kiezen om een wachttijd van 2 maanden te nemen. Ook de vraag hoeveel dat je uit de zaak moet opnemen is persoonlijk. Misschien kun je uitgaan van de maandelijkse (privé) lasten. Let wel, niet de opnamen zijn belast voor de inkomstenbelasting maar de winst die je maakt. Succes, Rob

Gewoon in mindering brengen op het aanschafbedrag. Groetjes Rob

Ik zou de gratis levering niet als korting boeken. Wat dacht je van garantieclaim?

Het beste kun je eerst het boekjaar 2009 afsluiten en uiteraard rekening houden met de overlopende posten, onderhanden en nog te factureren werken. Vervolgens maak je een winstverdeling dat je naar het vermogen van de betreffende firmant boekt. Daarna ga je kijken/bespreken wie wat van de onderneming overneemt. Uiteindelijk krijg je de verrekening, dat kan ook voor de software gebeuren. Je schrijft dat je de investeringen eind 2009 hebt gedaan, dus van 20% afschrijving (gehele jaar) kan dus geen sprake zijn. Het is verstandig om een uittredings- of beëindigingsakte te maken waarin alle berekening en hetgeen dat tussen jullie is overeengekomen te vermelden en te laten ondertekenen. Zo voorkom je achteraf discussies. Succes, Rob

Hoi Jan, Ik ken het programma niet zo. Maar volgens de handleiding op de website van Davilex open je eerst de administratie en vervolgens ga je naar verkopen. Daar staat een button van debiteuren toevoegen. Suc6

Misschien dat Snelstart een oplossing is. Snelstart heeft boekhoudprogramma's die direct te koppelen zijn met o.a. een webshopprogramma. Op de website staan een aantal pakketten genoemd waar al een koppeliing mee is.

Waarom is het niet mogelijk om dezelfde nummering aan te houden als in Wefact? Ik ken Wefact niet maar wat is er zo vreemd aan de nummering?

Voor het indienen van de aangifte omzetbelasting wordt inderdaad geen uitstel verleend, in bepaalde gevallen mag er een schatting worden ingediend. Heb je een reden om aan te nemen dat er tijdens jou afwezigheid een belastingcontrole gepland is? Meestal belt de Belastingdienst met de mededeling dat zij een boekenonderzoek willen instellen en wordt er een datum geprikt. Daarna sturen zij een bevestiging.

Hoi Henk, wanneer ik jouw verhaal lees dan denk ik gelijk aan fictieve dienstbetrekking en verplicht bedrijfsvermogen. Maar ik ken de exacte situatie niet. Worden jouw beroepsgenoten door de Belastingdienst als zelfstandige ondernemers aangemerkt? Heeft de kantoorruimte een aparte ingang? Groetjes, Rob

Hoi Roel, ik heb het ff snel uitgeprobeerd, maar het lukt wel. Uitgaande dat het de klant een particulier is heb ik het volgende gedaan. Ik heb voor het uitproberen zelf wat bedragen bedacht ;D Maak een verkoopfactuur aan. Omschrijving, verkoop van het artikel € 1500 btw tarief hoog 19% Af inruil (negatief bedrag) € 1000 btw tarief nul Ga naar koppeling aan de rechterkant en klik (verrekijker) op voorraad. Je kunt ev. ook een nieuwe grootboekrekening maken voor margegoederen (aan te bevelen). -> basisgegevens -> specificaties. Als eindresultaat de journaalpost: Debiteuren € 785 Verkopen € 1500 Voorraad € 1000 Btw te betalen € 285 Mocht het nog niet lukken of de situatie anders zijn dan hoor ik dat graag. Suc6 Rob

Roel, in Snelstart XD maak je gewoon een verkoopfactuur aan en boekt het verkochte artikel. Op een nieuwe regel boek je het ingeruilde artikel. In beide gevallen heb je de mogelijkheid om de verkoop en inruil op een aparte grootboekrekening te boeken. Daarbij moet je wel in de gaten houden dat in een situatie van een ondernemer de btw wel en bij een particulier niet verrekend mag worden. Op de inruil kan de margeregeling van toepassing zijn. Suc6 Rob

Yuki zal ongetwijfeld wel wat voordelen hebben. Ons kantoor is ook een voorstander van het zo veel mogelijk automatiseren van administraties, zolang het maar op een verantwoorde wijze gebeurd. Maar zoals mijn voorgangers en ik zelf al aangaven neemt het scannen de nodige tijd in beslag. Voor de kasuitgaven werd in een eerdere reactie het plakken van bonnetjes voorgesteld. Veel ondernemingen hebben een uitgebreidere kasadministratie, denk daarbij aan de horeca en de detailhandel. Deze ondernemers kunnen best weleens een maaltijd serveren van mindere kwaliteit maar de kasadministratie moet altijd goed zijn. Meerdere negatieve kassaldi wordt door de fiscus snel gebruikt om de administratie te verwerpen met als gevolg omkering van bewijslast etc. Het bijhouden van een (klad)kasboek is daarom van belang. Ik vraag me af of dat met Yuki een goede kascontrole/-verwerking kan worden uitgevoerd. Wij laten onze cliënten het kasboek in een Excelsheet bijhouden, wanneer er een negatief kassaldo ontstaat verschijnt er een groot rode vraagteken. Het is dan aan de cliënt om het onstaan van het negatief kassaldo op te lossen of te verklaren. Daarna wordt de Excelsheet in het administratiepakket ingelezen. De controle op het kassaldo mis ik bij Yuki. Uiteraard kun je na verwerking van Yuki wel correcties aanbrengen maar ik vraag me af of dat het geen extra tijd in beslag neemt. Het factureren en automatisch doorboeken alsmede het inlezen van de bankmutaties kan in de meeste boekhoudpakketten. Bij veel pakketten kunnen ook externe pakketten automatisch worden ingelezen. Het inboeken van een inkoopfactuur neemt zo'n 45 seconden in beslag. Dus Yuki-medewerkers, tot nu toe hebben jullie mij nog niet overtuigd. Jullie krijgen een herkansing van mij. Rob

Ik zou een brief naar de Belastingdienst sturen waarin je het allemaal uitlegd, gelijktijdig maak je bezwaar tegen de boete en verzoek je om uitstel van betaling van de boete totdat de Belastingdienst op het bezwaar heeft gereageerd.

Er zijn veel internetboekhoudprogramma's waarin jij en de boekhouder/accountant kunnen werken. Wanneer je de administratie (volledig) uitbesteedt dan kun je ook een "meekijk" contract afsluiten. De boekhouder/accountant boekt de administratie in en jij hebt inzage in de administratie. Kijk eens op de site van Twinfield, de kosten vallen mee. Succes.

Heb je van het garagebedrijf een schriftelijke taxatieverslag, dat is net zo veilig. Je kunt het middels een memoriaalboeking verwerken. Vergeet niet de omzetbelasting te berekenen en deze in de aangifte omzetbelasting te verwerken.

Inzake een hypotheekaanvraag verschillen de banken over het algemeen niet veel. Probeer eerst een ondernemersplan te schrijven en bij verschillende banken een hypotheek aanvraag te doen. Wellicht kun je ook beroep doen op de borgstellingsregeling van de overheid waardoor de bank eerder overstag gaat.

Je moet gewoon een aantal administratiekantoren vergelijken, maak gewoon een afspraak en luister wat zij te vertellen hebben. Meestal wordt er bij acceptatie een opdrachtbevestiging gemaakt, hierin kan worden opgenomen wie wat doet uitvoert en tegen welke vergoeding. Een goed advies kost geld maar hoeft niet duur te zijn. Zelf vinden wij dat er in ieder geval eens per jaar een persoonlijk contact met de cliënten moet zijn, veelal gebeurd dat eens per jaar. Een administratiekantoor in het buitenland kan goedkoper werken, maar wat gebeurd er met een boekenonderzoek door de Belastingdienst? Is de administrateur dan ook aanwezig?

Tim, het is niet verplicht om een kassa aan te schaffen. Zolang je aannemelijk kunt maken dat de omzet correct is kan er niet veel aan de hand zijn. Bij een belastingcontrole zal er een theoretische omzetberekening worden gemaakt, dit wordt gedaan op basis van de inkopen. In jouw situatie adviseer ik wel om een kasboek bij te houden. Alle kosten die gemaakt worden voor de onderneming kunnen als bedrijfskosten worden opgevoerd, ook al zijn deze gemaakt vóór het opstarten van de onderneming. Succces, Rob

Wat de eerste sneeuwval niet allemaal veroorzaakt:)