Roel J

edit: ik was weer eens lang van stof dus peter heeft ook zelf al gereageerd.. _______ @ hans Ik denk dat Peter citeert uit de Elsevier BTW almanak (dat deed hij al eerder in dit topic, vandaar die aanname) de term vooruitbetaling of vergoeding zijn niet speciaal verschillende dingen.. ook op de site van de belastingdienst worden termen niet exclusief gebruikt. het is hoe dan ook zo dat indien er geld ontvangen word ter dekking van nog te werken uren. (de hoofddienst van TS) moet er btw afgedragen op moment van ontvangst van de vooruitbetaling. Hoofdregel is absoluut dat als er geld word ontvangen van een klant dan is de btw verschuldigd op het moment van ontvangst van het geld ongeacht over een factuur is uitgereikt. Voorbeeld in deze situatie zou kunnen zijn dat Yvonne maandelijks achteraf een aantal uur factureert aan de klant en deze betaald de facturen dan na een maandje. btw is helder word verschuldigd om moment van uitreiken factuur. Nu besluit de opdrachtgever van Yvonne voor 3 maanden naar het buitenland te gaan en hij wil graag dat zij een aantal taken blijft doen en omdat hij niet weet of hij vanuit het buitenland makkelijk kan betalen besluit hij alvast 5000 euro over te maken aan Yvonne voor de werkzaamheden voor die 3 maanden. Yvonne moet dan over die 5000 euro btw afdragen op moment dat het ontvangen word. Ze mag best wachten met het uitreiken van facturen tot de werkzaamheden zijn uitgevoerd en die openstaande facturen verrekenen met die 5000 euro. In de praktijk zal men echter vaak kiezen alsnog een factuur uit te schrijven voor 5000 euro, gewoon omdat dat boekhoudkundig handiger is en je meteen ook de btw aangifte dekt (in je boekhoudpakket) en hoef je niet meer te denken om uit die 5000 euro btw te halen op moment van aangifte. Maar naar de letter van de wet hoeft die factuur dus pas als de levering voltooid is. De wet bepaald ook niet aanvullend dat er na ontvangst van een vooruitbetaling terstond alsnog een factuur moet worden gemaakt, alleen als een voorruitbetaling gecontracteerd is (bouw website, 50% bij opdracht 50% bij oplevering) moet wél een factuur voor die vooruitbetaling worden uitgereikt) Ik had nog even afgewacht met mijn verdere visie in de hoop dat Yvonne zelf nog zou ophelderen waarvoor het geld gebruikt word. maar ik zal hem nu toch maar op tafel leggen :) Als het geld dat ontvangen is uitsluitend gebruikt word voor uitgaven voor de opdrachtgever en dan ook nog op zijn naam gebeuren zou er sprake kunnen zijn van een zogenaamde doorlopende post. hiervoor bestaat wel een uitzondering in de btw. Bekende voorbeelden zijn advocaten die zaken als griffierechten voorschieten voor hun klant of een aannemer die een bouwvergunning betaalt aan de gemeente terwijl de aanvraag wel op naam van de klant staat. In die gedachtegang zou ik mij voor kunnen stellen dat Yvonne in haar rol als virtueel assistent een relatiegeschenk of bos bloemen online besteld (of een vergunning voor een evenement) op naam van haar opdrachtgever, maar dat de site waar ze besteld nu eenmaal directe betaling eist en ze daarom haar eigen (zakelijke) bankpas gebruikt om de ideal betaling op die site te voltooien. DE factuur van de webshop staat dan op naam van de opdrachtgever en hij kan langs die weg de betaalde btw ook weer terugvragen. uitsluitend de betaling is om pragmatische redenen door Yvonne gedaan. In dat geval kan Yvonne dus prima zonder btw deze uitgave vermelden op haar verkoopfactuur van betreffende maand, zodat haar opdrachtgever haar het bedrag kan terugbetalen. Nu ze al een voorschot heeft ontvangen om die kosten te dekken zou ik het echter niet alsnog op de factuur zetten (en weer verminderen) maar gewoon een (online) kasboekje bijhouden wat er van dat voorschot is betaald en de opdrachtgever maandelijks het overzicht toezenden. evt begeleid met het verzoek weer een nieuw voorschot bedrag over te maken. Sleutel hierin is wel dat de bestellingen dus op naam van de opdrachtgever gebeuren, en dat er geen winst op gemaakt word op dat product (er mag dus geen hogere prijs voor berekend worden want dan komt btw heffing wel weer om de hoek kijken omdat er toegevoegde waarde is). Zou Yvonne ervoor kiezen zelf het geschenk of de bloemen te kopen op haar bedrijfsnaam en daarna door te belasten aan haar opdrachtgever, dan kom moet er dus ook eer bij doorbelasting btw moet rekenen, ze maakt dan als het ware de goederen eerst haar eigendom voor ze weer door te leveren. Kortom zo'n voorschot / vooruitbetaling hoe je het beestje ook noemt lijkt handig.. maar voor de btw heeft het potentieel wel wat haken en ogen.. en het laat ook wel zien dat een nieuwe trend van het uitbesteden van dit soort functies aan zzp-ers ipv zelf in loondienst te nemen het eenvoudig bestellen van een bosje bloemen opeens een potentieel btw belaste dienst word i.p.v. gewoon uitvoeren van een opdracht / verzoek van de baas..(om het maar even ouderwets uit te drukken) Simpelweg omdat het nu een transactie is tussen te zelfstandig ondernemers en daar andere spelregels gelden dan in de verhouding werkgever / werknemer. Misschen toch maar een bankpasje of credit card vragen aan de opdrachtgever? (of zeggen dat hij dat toch echt beter zelf kan regelen :) )

Hallo gilberto, welkom. Het is natuurlijk onmogelijk om facturen te gaan zitten maken als je geen klant hebt om ze naar op te sturen. Kun je iets meer zeggen waar je bang voor bent of waarom je denkt dat je je uren toch moet factureren ook al heb je geen klanten?

edit: mijn reactie zat al in de pijplijn toen ik de laatste 2 reacties zag misschien is een deel "achterhaadl" maar na de genomen moeite plaats ik hem toch maar als mijn kijk op de zaak. DAt is teveel moeite voor de gemiddelde consument, en nee niet omdat het allemaal luie donders zijn, maar omdat de afstand tussen je levering en de betaling te groot word.. - als je gewoon elk kwartaal levert zonder betaling te hebben ontvangen zul je extra kosten hebben voor innen van factuur voor die klanten die niet door hebben dat ze de zending nog moeten afrekenen. omdat ze de mail met betaallink hebben gemist. - als je alleen levert na betaling via de betaal link verlies je mogelijk klanten omdat ze gewoon niet betalen en hun suppelementen toch maar weer bij kruitvat gaan halen omdat er niks bezorgd is door jou. (als ze de mail over het hoofd zien bijvoorbeeld) waarom wil je eigenlijk niet incasseren? vind je dat te dwingend overkomen naar je klanten? of vinde je de bijkomende kosten en regels van Sepa incasso te hoog? En misschien zijn er alternatieven voor een echt abonnement te bedenken. Je laat dan bijv na 30, 60 of 90 dagen de voorgaande bestelling kunnen laten zien (waar de doorlopende producten in zitten die triggert dan je aanbiedingsmail) en bied een simpele "bestelling herhalen" knop aan. (uiteraard met optie om elk onderdeel uit of aan te vinken voor bestellen) dan is je betaallink mail vervangen door een concrete aanbieding die voor de terugkerende business moet zorgen. Je ipv op basis van de voorgaande bestelling ook de klant de optie kunnen geven in zijn klantprofiel een lijst met favoriete producten aan te leggen met een herinner functie, laat de klant zelf aanvinken of ze een reminder mail willen en wanneer dan (na 30 dagen, 45, 60) dit kan je op veel meer producten doen.. DE vraag is een beetje wat wil je bereiken met die abonnementen? terugkerende omzet? is een abonnement waar ze aan vast zitten de beste commerciele optie voor een dergelijk product?

+1 Ik haal regelmatig citaten weg als er lange lappen tekst worden geciteerd die in de reactie ervoor al staan. was nog niet zover dat dit door de locatie en nieuwe omschrijving van reageer met citaat kwam. (de oude tekst quote was zo gek nog niet omdat veel mensen dan niet direct door hebben wat het doet :) ) maar herschikking van de knoppen zou al wel helpen.

nee je kunt die kosten niet meer in 2014 van je winst afhalen want het zijn nog geen kosten voorraad is een bezitting met een waarde, daarom hoort hij op de balans, net als een auto die je in 5 jaar afschrijft. Zodra je in 2015 de goederen verkoopt dan kunnen ze alsnog naar de winst en verlies rekening in 2015. Dat kun je doen na iedere verkoop maar de belastingdienst staat toe dat je bij kleine eenvoudige administraties geen gedetailleerde voorraadboekhouding bijhoud (waarbij je dus eerst alles op voorraad boekt en pas bij verkoop naar de kosten brengt) in een eenvoudige administratie mag je het hele jaar alle inkopen op inkoopkosten boeken in je resultaten rekenen maar dan moet je eind van het jaar wel 1 grote correctieboeking maken om de juiste kosten tov van je omzet te verantwoorden. en die is begin voorraad + inkopen in het jaar - eindvoorraad = inkoopkosten (of inkoopwaarde omzet zoals het formeel heet) je moet dus onderscheid maken qua defintie tussen inkoopkosten als zijnde alles wat je in 2014 hebt gekocht en inkoopwaarde omzet, waarin alleen de inkoopkosten zitten van alles wat je hebt verkocht. En dus alles wat je wel hebt ingekocht maar niet verkocht moet als voorraad op de balans staan.

Staat de factuur ook op 9 februari dan? of staat de factuur die je toen ontvangen hebt op 2 december? de datum waarop je de factuur voor het eerst ontvangt of ziet.. is niet voor risico van de leverancier.. de aankondiging middels de 14 dagen brief (is een aanmaning) is bij consumentenvorderingen verplicht( zie ook consuwijzer en onderstaand citaat) of die aankondiging ook bij zakelijke transacties verplicht is, dacht ik niet maar weet ik niet helemaal zeker.. moet ik ff uitzoeken.. hoe het ook weer was.. Edit: nee als de factuur aan een bedrijf is verzonden is het sturen van een aanmaning niet verplicht om incassokosten te mogen rekenen. staat in de link van ondernemersplein die ik eerder gaf bijna onderaan, helaas in 1 zin verwoord en ook op de rijksoverheid.nl is die info kort en bondig:

De incassokosten zijn voor bedragen tot 2500 eruo 15% maar inderdaad met een minimum van 40 euro ongeacht het bedrag van de hoofdsom. http://www.ondernemersplein.nl/regel/betalingstermijn/ even stukje omlaag scrollen naar kopje incassokosten. Voor consumentenvorderingen geld ook nog een plicht tot een zogenoemde 14 dagen brief waarin je word herinnerd aan de openstaande factuur én waarin de hoogte van de kosten word aangekondigd. Voor zakelijke vorderingen is die 14 dagen brief niet altijd verplicht en mag er ook afgeweken worden van het minimum bedrag (mag ook hoger zijn als dat expliciet is overeengekomen) Dat is in zo kort mogelijke vorm de regeling, maar het minimum van 40 euro is dus wettelijk als redelijk bestempeld omdat dit zo ongeveer de minimale kosten bedraagt voor een ondernemer om zijn vordering te innen (al dan niet via een incassobureau)

de werkkostenregeling is een regeling die voor werknemers geldt en is onderdeel van de wet op de loonbelasting. jij betaald over jou ondernemingswinst geen loonbelasting, maar inkomstenbelasting. de werkkostenregels slaan dus op werknemers, zou best kunnen dat daar een mogelijkheid is voor onbelaste vergoeding. maar jij bent geen werknemer binnen je eigen onderneming (misschien dat je ernaast wel werkt, maar dat doet niet terzake) dus kun je geen gebruik maken van de werkkostenregeling. enne niet te veel met kennissen praten hoor anders eet je de hele week broodje aap.. ;D

Ja als dat zo is dan word het dus ook Omzet 2014: 1200 | 1200 inkoopkosten 700 | 400 Brutowinst 500 | 800 Andere kosten 800 | 800 Resultaat -300 | 0 De voorraad staat dan op de balans (samen met andere posten van de balans) en zie je niet meer hier in dit overzicht van de winst en verlies rekening op je balans staat verder nog wat je bezittingen zijn (vaste activa) hoeveel er op de bank staat, van wie je nog geld krijgt (openstaande facturen / debiteuren) en aan wie jij nog geld moet betalen (nog niet betaalde inkoopfacturen/crediteruren) en je kapitaal/eigen vermogen (het geld wat je uit prive in je onderneming hebt gestopt en de opgebouwde winsten, danwel verliezen) Stel je hebt er bij de start 500 euro ingestopt uit prive om de eerste inkopen te betalen. Er moet nog 1 klant 100 euro aan jou betalen en je moet zelf nog 150 euro aan een leverancier betalen. dan ziet jou balans er ongeveer zo uit. Activa (debet) Voorraad 300 Debiteuren 100 Bank 250 ----------------- Balanssaldo 650 Passiva (Credit) Eigen vermogen 500 Crediteuren 150 ---------------------- Balanssaldo 650

En nu moet ik toch even inhaken want dit is dus de verkeerde uitleg, van een goede de bron. hier de betreffende paragraaf. Ik ben het eens dat het geen gecontracteerde vooruitbetaling is (want dan is een factuur wel verplicht zoals uit de (hier niet getoonde) paragraaf daarvoor blijkt. ) In de gemarkeerde stukken staat toch vrij duidelijk dat er weliswaar geen plicht is tot uitreiking van een factuur is (omdat het geen gecontracteerde vooruitbetaling is). Maar er WEL plicht toch afdracht btw is zodra de vergoeding word ontvangen zelfs voordat goed of dienst geleverd is! Ik zie daar geen enkele ruimte voor de uitleg dat de btw niet verschuldigd zou zijn totdat de factuur is uitgereikt. dat even over de uitleg van deze paragraaf. dat moest er even uit ;D Verder leg ik de informatie van Yvonne ook uit als voorschot op kleine uitgaven zonder dat er sprake is van vooruitbetaling op door haar te leveren diensten (de uren) daar schrijft ze al een factuur voor. Maar Yvonne is de enige die de verwarring daarover kan oplossen.

Mod comment: de "lol comments" over voip zijn verwijderd. de keuze van TS is duidelijk.. respecteer die keuze gewoon en laat comments over voip verder achterwege..

ik begrijp je vraag niet helemaal.. heb je een eenmanszaak? dan is het so wie so niet mogelijk om iets van jezelf te (onder)huren dus waarom zou er überhaupt sprake zijn van enige op te geven inkomsten.

Er zijn daar inderdaad regels voor.. Iemand mag niet starten onder een andere persoonsnaam dus de kvk zal zo'n inschrijving van een starter in principe niet lukken ER kunnen bij deze toelichting wel en paar kanttekeningen worden geplaatst want het is minder verrijkend als het op het eerste gezicht misschien lijkt. Ik mag jou geen toestemming geven met mijn naam als handelsnaam een bedrijf te starten, maar als er nu iemand naar de curator stapt en de hele de failliete boedel zou overnemen dan kan dat wel incl bedrijfsnaam. het risico dat iemand anders in diezelfde stad onder dezelfde naam kan starten is dus niet zo groot. want zelfs als er nog een Alfons Pieters is zal die niet zo snel geassocieerd willen worden met die failliete naamgenoot.. een goede reputatie kan snel verdampen.

of van boekhouden.. ;D Een post komt of op je balans voor of in je winst en verliesrekening allebei kan niet.. Als jij Verkoop 1200 ziet en 700 inkoopkosten dan is je winst 500 inderdaad. als die 700 inkoopkosten incl de 300 voorraad is dan word je winst zelfs 800 euro want inkoopkosten gaan naar 400. Als die 700 al het bedrag nadat je de boeking naar voorraad hebt gemaakt (dus voor de boeking waren je inkoopkosten 1000 euro) dan blijft je winst 500. en blijft de vraag staan waarom jij denkt dat je nog verlies hebt.. heb je nog andere kosten gemaakt die van die 500 euro af moeten, is de 500 feitelijk je brutowinst? in een tabelletje ziet het er dan zo uit? Omzet 2014: 1200 inkoopkosten 700 Brutowinst 500 Andere kosten 800 Netto verlies -300

boekhoudkundig blijft het een winstverdeling, dat die arbeidsbeloning zijn geen extra kosten voor de VOF.. de totale winst wijzigt er niet door ipv van een arbeidsbeloning zou je ook kunnen afspreken dat jij vanaf nu 60% winst krijgt en je partner 40% zelfde resultaat.. nu word je winstverdeling alleen wat ingewikkelder asl voorgaande jaaren.. wat je doet je maakt een overzicht met Totale winst vof 2014 1000 euro arbeidsbeloning 200 euro- winst eigen opdracht 100 euro- Te verdelen winst 2014 700 euro 50-50 winst aandeel 350 euro. Winstaandeel van je partner is dus 350 euro. die van jou word 350 + 200 100 = 650 of andersom totale winst 1000 - aandeel partner 350 = 650 euro Zodra je de winstverdeling boekt boek je dus 650 naar jou kapitaalrekening en 350 naar die van je partner.. nog steeds 1 journaalpost alleen met een andere onderbouwing.

sorry er stond een hinderlijke fout in de eerste zin van mijn eerste reactie maar die is nu aangepast. mar nog een keer in het kort, als je voorraad hebt van 300 euro mag dat niet als kosten dus je moet ze inderdaad uit je kosten halen waardoor je winst hoger word (of je verlies lager) én waardoor het automatisch naar je eindbalans gaat. ik begrijp niet waarom jij het over een begin balans met voorraad hebt de begin balans van welk jaar bedoel je dan?

Dat is nu precies de bedoeling... je mag artikelen die je nog niet verkocht hebt hebt nog niet als kosten verantwoorden. Daarom worden ze als voorraad op de balans gezet. Wat je doet met die 2e boeking is de te hoge kosten die je hebt gemaakt corrigeren op het resultaat. het is wel belangrijk dat je ook rekening houd met een eventuele beginvoorraad die je al had. Stel dat je al een beginvoorraad had van 100 euro en je eind voorraad is 300 dan word de boeking naar het resultaat maar 200 euro. om de voorraad op de balans te verhogen van 100 naar 300 euro .

waarom moet je aangifte doen als overige inkomsten? heb je gevraagd of ze een ondernemersaangifte voor je willen klaarzetten?

Nee hoor volgens mij is de vraag is niet onduidelijk, hoguit de antwoorden maken het onduidelijk.. omdat de regels voor motorrijtuigenbelasting erbij gehaald zijn maar die zijn niet relevant voor de bijtelling of het mogen opvoeren van kosten als zakelijk. Voor een auto van 15 jaar en ouder geld nog steeds het bijtellingsregime van een percentage van de waarde in het economisch verkeer. De bijtelling is 35% van de (dag)waarde in het economisch verkeer tenzij de auto voldoet aan bepaalde uitstootnorm die de bijtelling lager maakt. De bovenstaande link is dezelfde als die van Norbert en dat die toevallig op het prive deel van de belastingdienstsite staat is (in dit geval) niet zo relevant, de bijtelling is voor ondernemers en werknemers gelijk. De term youngtimer is in elk geval vooral een term ontstaan in het spraakgebruik, om het gat tussen de bijtellingsregels en regels voor motorrijtuigenbelasting aan te duiden. De wijziging van 25 naar 40 jaar heeft uitsluitend betrekking op het wel of niet heffen van motorrijtuigenbelasting en ook de oldtimer liefhebbers zijn nu in verwarring wanneer een auto nu een oldtimer genoemd mag worden ;D Dan over de autokosten in dit geval, als je een auto (of dat nu een bestelbus, limousine, youngtimer of oldtimer is) voor de inkomstenbelasting aanmerkt als zakelijk dan mag je alle kosten voor het gebruik en rijdend houden/krijgen van zo'n auto zakelijk opvoeren. Als compensatie daarvoor betaal je een jaarlijkse bijtelling in de inkomstenbelasting Dus in dit geval zijn zowel de aanschaf als de opknapkosten zakelijk te noemen. Enige om even op te letten is dat na de opknapbeurt de economische waarde van de auto mogelijk hoger zal liggen dan de aanschafprijs dus die aanschafprijs kun je niet "blind" aannemen waarde in het economische verkeer. Maar of het nodig is een hogere waarde toe te kennen als grondslag voor de bijtelling hangt af van de aard en omvang van de opknapbeurt. Verder is er naast de keuze voor de inkomstenbelasting om de auto zakelijk te maken ook nog de keuze om de auto voor de btw wel of niet zakelijk te maken. Zowel op de site van de belastingdienst als ook op deze site is daar de nodige info over te vinden. belastingdienst: keuzemogelijkheden auto Higherlevel: Auto en BTW, de compleet nieuwe regels en de keuze die je daar maakt bepaald of je ook jaarlijks op je btw aangifte een correctie toe moet passen én hoe je de btw op je autokosten moet behandelen.

Deze keer maar met link ernaartoe dat zal een stuk schelen in het zoeken.. Dat kan in vraag en aanbod

dan kan hier een slotje op..

het zou kunnen hoor dat het niet goed gegaan is.. maar wat is er dan gebeurd met de bedragen aan btw die wel berekend zijn maar niet zijn afgedragen )of zijn teruggekregen als KOR alleen op laatste aangifte van het jaar is berekend)

Deze vraag heeft zo te zien geen relatie met ondernemen dus daarom sluit ik deze vraag

ik geloof dat mijn opmerking en vergelijking met de energienota wat ongelukkig uitpakt.. ik was meer gefocusd op de opmerkingen over automatische incasso het is inderdaad zo wat ward zegt, zodra je een (jaar)factuur stuurt moet je de hele btw afdragen je kunt het niet gespreid afdragen. voor dat doel lijkt de jaarfactuur als hulpmiddel van vooraankondiging niet handig. Dus toch maar weer even op de site van de belastingdienst zitten graven hoe het ook al weer was... en kwam het volgende tegen.. Voor de btw gelden afwijkende factuureisen voor automatische afschrijvingen, het bankafschrift mag als factuur worden beschouwt als er aan bepaalde eisen is voldaan. ◾de datum waarop de afschrijving plaatsvond ◾de naam van uw bedrijf ◾een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd ◾het btw-bedrag of gegevens aan de hand waarvan dit berekend kan worden, zoals het totaalbedrag en het btw-tarief De eerste 2, datum en bedrijfsnaam worden door de bank al afgedekt. de omschrijving van diensten en btw gegevens zul jij dus moeten toevoegen bij de aanmaak van het incasso bestand. maar voor de btw hoef je dus geen maandelijkse btw factuur te sturen, voor de ondernemers onder jou klanten is het in principe voldoende om voor aftrek voorbelasting in aanmerking te komen als jij voor een afdoende omschrijving zorgt op het bankafschrift.

Je mag helemaal zelf weten waar de post van de BV heen gaat, Je kunt gewoon een vestigingsadres hebben en een ander postadres, dit kan / moet je ook doorgeven aan de KvK die gewoon ruimte bied aan beide soorten adressen. geen enkel probleem dus.. hooguit kan je een vraag van de kvk krijgen of de huurder / eigenaar van het pand op dat adres akkoord is met het ontvangen van post op dat adres..