Roel J

1 In de BV mag je de kosten in eerste instantie volledig boeken in de administratie. En alleen op je winstaangifte moet je een deel van de kosten in mindering brengen. Er is dus geen noodzaak om daadwerkelijk te verrekenen / terug te betalen vanuit privé. Je moet dus alleen zorgen dat je kosten waarvoor een aftrekbeperking geldt heel goed kunt terugvinden in je administratie zodat als je de aangifte maakt rekening kunt houden met de aftrekbeperkingen. Het voordeel van deze methode is dat de BV de volledige factuur betaald en dat je dus uiteindelijk alleen wat meer vpb betaald omdat een deel van de kosten niet van de winst worden afgetrokken in de aangifte. (overigens mag dit in een eenmanszaak ook, maar dat is niet meer relevant) 2. Als je je auto als prive hebt aangemerkt dan mag je nooit de tankpas ook nog eens via de zaak laten lopen, niet bij een BV en ook niet bij een eenmanszaak. Alle kosten voor de auto, brandstof, onderhoud, verzekering, parkeren moet je uit privé betalen het enige wat je mag declareren voor een prive auto is 21 cent per zakelijke kilometer zie https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/auto-en-vervoer/content/ondernemer-autokosten (het is de niet meest klantvriendelijke vormgeving de stukjes over een zakelijke km met een privéauto zijn maar vrij kort.

De voorwaarden voor willekeurige afschrijving starters vind je hier https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/afschrijving/willekeurige_afschrijving/startende_ondernemer Je moet ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting en voldoen aan de eisen voor startersaftrek (o.a. minimaal 1225 uur werken in je onderneming) exacte voorwaarden lees je in de link. Het is dus niet zo dat alle starters dit standaard mogen. Je moet je ook afvragen of nu ineens afschrijven wel zo voordelig is Als je een lage winst hebt betaal je al nauwelijks belasting. Terwijl over 3 jaar veel meer winst hebt en de aftrek dan pas doen levert meer voordeel op Willekeurig afschrijven betekent niet alleen heel snel of ineens, soms kan nu bijna niet en later veel meer voordeliger zijn.

Jawel want het is een kleine groep die actief suggesties doet. Met een mailing aan een grote groep worden leden bereikt die niet zo snel uit zichzelf een suggestie indienen.

In Nederlands heet dit een doorlopende post, https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_levert_op_basis_van_een_doorlopende_overeenkomst Het is een vrij korte beschrijving maar komt redelijk overheen wat de Duitse belastingdienst als eisen stelt aan een dauerrechnung https://sevdesk.de/lexikon/dauerrechnung/ als ik jou zo hoor ontbreekt het tijdvak op de factuur wat wel noodzakelijk is. in §14 UStG staan alle voorwaarden die aan facturen gesteld kunnen worden volgens het duits recht het is geen verwijzing naar europees recht. Ik zou bekijken waar op basis van de Duitse beschrijving de factuur tekortschiet en daarop aanspreken daarna zal de factuur vrij zeker ook wel aan de NL eisen voldoen omdat die niet in detail zijn beschreven en eigenlijk alleen het tijdvak extra vereisen (boven de normale eisen)

ja dat mag, voor zakelijk overeenkomsten mag nog steeds gewoon een stilzwijgende verlenging worden afgesproken. Alleen bij consumentencontracten geldt dat 1 vaste looptijd (vaak 1 of 2 jaar) maandelijkse opzegging verplicht wordt. Voor contracten tussen 2 ondernemers geldt die wet meestal niet. https://ondernemersplein.kvk.nl/abonnement-stilzwijgend-verlengen/ slechts in een klein aantal gevallen geldt het verbod op stilzwijgend verlengen ook voor kleine bedrijven.

zoek dan (ook) even op afstempelen van aandelen, dan heb je de juiste term en krijg je mogelijk betere zoekresultaten.

Nee dat mag niet https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/fiscale_reserves/egalisatiereserve Ik gebruik even de beschrijving van de IB omdat het er daar duidelijker staat, maar de regels zijn voor Vpb hetzelfde Een belangrijke voorwaarde is dat het gaat om toekomstige uitgaven wegens kosten, en niet om toekomstige aanschaf of verbetering van bedrijfsmiddelen. en als je zelf even logisch nadenkt: je doet nu de afschrijving voor de website die nu draait, daar heb je 1,2, of 3 jaar geleden een investering voor gedaan. Egalisatiereserve is dus voor kosten die eens in de zoveel jaar voorkomen en niet elk jaar. Je schrijft elk jaar een deel van je website af dus mag je niet ook alvast reserveren voor je volgende website. Onderhoud van een bedrijfspand, zoals eens in de 5 jaar het hele pand schilderen mag wel omdat je in 1 jaar alle kosten maakt, maar de verfbeurt niet tot grote waarde toename van het pand zorgen.

Ja ook dan moet je gewoon Vpb over boekwinst betalen. Vpb is daarin niet anders dan IB. investeren in wat dan ook geeft geen vrijstelling van winstbelasting.

Een factuur is niet persé nodig om naar een incassobureau te kunnen. De mail of app wisselingen samen met de dashboard rapportages en de eerdere betalingen zijn voldoende om te bewijzen dat er een overeenkomst was. Dat staat even los van het feit dat een incassoprocedure in de VS starten vanuit NL vrij kostbaar zal zijn. De methode die zij hanteren (en jij dus ook) noemen ze ook wel "self-billing" of een variant daarop. Dat betekent dat de klant zelf een factuur maakt en betaald en jij controleert of het de juiste bedragen zijn. Het zo langdurig uitstellen van betalingen wijst vaak op betalingsproblemen wat de kans op succes nog kleiner met als risico hoge incassokosten én geen betaling van de factuur.

De max 20% van aanschafwaarde is ingevoerd juist om het tegenovergestelde te voorkomen. Dat iets in 2 jaar wordt afgeschreven waardoor de winst laag is in die jaren maar in totaal wel 5 of 10 jaar in het bedrijf wordt gebruikt. Onderdeel van de boekhoudregels is ook dat je niet op iets mag afschrijven dat niet direct of indirect bijdraagt aan het bedrijfsresultaat. Dus in dat geval mag een activum niet meer op de balans staan en moet je hem ineens afwaarderen en eventuele opbrengsten ook verantwoorden.

Ik ga toch maar even in op het fiscale / ondernemersaspect Oook voor dit onderwerp geldt, de belastingdienst bepaald niet of en wanneer jij nieuwe snijmachines mag kopen. Als jij elk half jaar nieuwe wil kopen omdat je geen zin hebt om de messen te vervangen en dus maar nieuwe koopt mag dat ook. Zelfs als ze meer dan 450 euro kosten. Het enige waar de belastingdienst over gaat is hoe je ze in de kosten mag verwerken zolang je ze gebruikt in je bedrijf. en voor gereedschappen is dat inderdaad de regel < 450 mag ineens in de kosten > 450 = afschrijven. Maar als jou snij machines wel 1000 euro zouden kosten en dus afschrijven maar jij wil ze na 2 jaar vervangen omdat ze versleten zijn of gewoon omdat je een beter model wilt, ook dan mag je ineens de boekwaarde afschrijven als verlies bij verkoop/vernietiging. Het feit dat je moet afschrijven betekent niet dat je ze ook 5 jaar moet gebruiken en de overheid legt ook geen duurzaamheidseisen op Voor wat betreft de aansprakelijkheid waar je bang voor bent. Kun je gewoon met de advertentietekst laten blijken. Bij veilingen van bedrijfsmiddelen wordt vaak vermeldt "in huidige staat, zonder garantie" of woorden van die strekking.

Nee dat is niet hoe het werkt. Als jij in december een computer van 1000 euro koopt dan blijft je winst ongeveer 1000 euro. De computer is meer dan 450 euro en moet daarom in 5 jaar afgeschreven worden ofwel in 60 maanden dat is 16 euro per maand. Als je in dec de computer koopt wordt je winst dus max 16 euro lager (984 euro) want je kunt maar 1 maand afschrijven. in 2024 schrijf je 192 euro af van je winst en dat nog 4 jaar daarna. Je mag dus niet de hele investering ineens van je winst aftrekken alleen de afschrijving voor dat jaar.

Incassozaken in een ander land voeren is kostbaar en lang niet altijd succesvol. De complicatie is het feit dat er in 2 landen altijd 2 rechtssystemen zijn. in dit geval NL recht en VS recht. Heel veel incassopartijen (bureaus en advocaten) zien het daarom niet zitten. Als je een No cure no pay partij weet te vinden dan kun je er bij internationale incasso vanuit gaan dat zij kennis en ervaring hebben om zaken succesvol af te ronden (anders zouden zij niks verdienen) de direct afboeken optie is er één die je als ondernemer altijd in het vizier moet hebben. Het verschil tussen gelijk hebben en gelijk krijgen is het bedrag dat je bereid bent te verliezen om gelijk te krijgen. Kortom, de kosten van een incassoprocedure kunnen wel eens hoger zijn dan de opbrengst van de hoofdsom (schuld) en toegekende kosten. Soms kun je beter het verlies nemen op de niet betaalde factuur dan een langdurig en kostbaar incassoproces voeren.

Je maakt wel een soort hutspot met klapstuk van je topic met zoveel vragen. tenaamstelling, financiering en btw loopt dwars door elkaar heen terwijl die zaken nauwelijks op elkaar van invloed zijn. Jou wensen volgens mij duidelijk. 1. Je wilt een auto kopen en zakelijk opvoeren, je wilt de btw terugvragen over die auto Die wens beperkt je dus tot autohandelaren, want alleen andere ondernemers kunnen . Binnen de autohandelaren beperkt de groep zich verder tot die bereid zij jou een auto als btw auto te verkopen en je niet voorliegt dat "dit een marge-auto is en hij dus geen btw mag rekenen". (gebeurd nog wel eens) Dat is namelijk *gelul*, want elke auto kan door een ondernemer als btw-auto verkocht, sommige mogen als margeauto verkocht, maar dat mogen alleen autohandelaren. kopen van een particulier is voor jou dus eigenlijk geen optie omdat je dan geen factuur met BTW specificatie kan krijgen. Kies je toch voor een auto van een particulier dan vraag je dus geen btw terug, maar bij verkoop moet je wel btw rekenen en afdragen omdat je geen autohandelaar bent en dus een auto niet als margeauto mag verkopen. Zie het grijze blokje met "Voorbeeld" in deze link https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/bijzondere_regelingen/margeregeling/wat_zijn_margegoederen/wanneer_de_margeregeling_niet_toepassen 2. Je wilt de auto financieren middels financial lease en vraagt je af hoe die auto dan op naam komt. In mijn vorige reactie heb ik al een link gegeven waarin beschreven wordt hoe dat werkt, ook daaruit blijkt dat je bij financial lease gebonden bent aan een autohandelaar die samenwerkt met financial lease bedrijven omdat bij de tenaamstelling een speciale blokkade op het kenteken komt. Als je de auto toch zelf betaald en overkoopt van een andere ondernemer of particulier dan kun je bij het RDW nagaan of er geen problemen zijn met dit voertuig. dat kan via deze link https://ovi.rdw.nl/# je voert het kenteken in en dan kun je heel veel zien over die auto Bij status van het voertuig kun je bijv zien of je deze te naam kan stellen. zie screenshot (laatste vraag) maar je kunt ook kijken of de auto gestolen is, of dat er een verbod op rijden op de weg is (ook wel bekend als WOK status) Dat is zijn wel relevante zaken waar je op wilt letten als je niet via een autohandelaar koopt Volgens mij is dit in de kern wel wat je moet weten voor een keuze. En kun je met die laatste kentekencheck voorkomen dat er gekke dingen met een auto aan de hand zijn. Bij financiering met financial lease moet je er rekening mee houden dat je alleen het bedrag ex btw kunt financieren. En dus zelf de BTW moet voorschieten tot je het kan terugvragen op de aangifte. Soms is de financial lease partij bereid om dit bedrag voor te schieten.

via deze link kun je lezen hoe de tenaamstelling werkt bij aanschaf https://www.financialleaseforyou.nl/blogs/tenaamstelling-bij-financial-lease-auto/ kort samengevat de auto staat afhankelijk van de rechtsvorm op naam van het bedrijf of de persoon die de eigenaar vh bedrijf is en de auto koopt. De leasemaatschappij staat niet op het eigendomsbewijs. Er staat echter bij de RDW ook wel blokkade op zodat je als eigenaar van de auto niet de auto kan overschrijven. Daarvoor moet de leasemaatschappij eerst de blokkade verwijderen. Daarna kan de eigenaar vrij over de auto beschikken en verkopen aan wie hij of zij wil. ALs de auto nieuw is gekocht is het zeker een BTW auto. Als de auto gebruikt is gekocht kan het een margeauto zijn, maar de kans is groter dat het dan ook een btw auto is omdat dit voor bedrijven vrijwel altijd gunstiger is. MAar niets is met 100% zekerheid te zeggen

Joost gave you a link specific to transportation Steps and regulations is not possible to give you on a public forum. I can give you links to information sites on doing business in the Netherlands Government information for entrepreneurs - General information https://business.gov.nl/ Netherlands Enterprise Agency - is a governmental agengy but more "handson" advice and sector networks. https://english.rvo.nl/ These sites are in Dutch but I'm sure Google Chrome or other browsers can help with translation Importing foodproducts - it is an article with a lot of relevant subjects to your question. And has multiple links to other sites. (KvK is short for Kamer van Koophandel or Chamber of Commerce) https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/internationaal-ondernemen/importeren/levensmiddelen-importeren/ Dutch Dairy Association - Sector specific organisation on milkproducts, more focused on export than import. https://www.nzo.nl/en/ This information should help I think.

https://www.rvo.nl/subsidies-financiering/isde/zakelijke-gebruikers/zonnepanelen De voorwaarden lijken mij vrij duidelijk, je moet voor deze subsidie middels de de nota van je energieleverancier aantonen dat je minimaal 50.000 KwH hebt geburikt. Dat kun je niet omdat er nog geen onderneming was. Dus kun je deze subsidie niet gebruiken. Ik zou eens bellen met een subsidieadviseur van RvO die kan je waarschijnlijk wel helpen met welke subsidies eventueel wel mogelijk zijn.

Helaas klopt het niet, aanbetalingen zijn wel degelijk kortlopende schulden als je ze terugbetaald als het product niet geleverd wordt, je leest dat terug in de andere reacties. Er kunnen wel aanbetalingen zijn die geen kortlopende schuld zijn, bijv een reserveringsvergoeding die niet wordt terugbetaald. Maar dat moet dan dus uit je overeenkomst blijken. Als je met particulieren werkt en je maakt meubels op maat zou het niet heel raar zijn als de aanbetaling nooit teruggaat, Bij particulieren is het wel zaak dat je het dan goed uitlegt waarom je kunt dat dan het best "verkopen" als aanschaf hout/materialen en als die eenmaal gekocht zijn speciaal voor dat meubel dan kunnen ze niet meer terug. Maar ik begrijp ook dat het misschien makkelijker verkoopt als jij gewoon het ondernemersrisico neemt dat af en toe een klant niet tevreden is met het eindproduct en een meubel niet afneemt. als ik in ga op je opties. optie 1 is geen optie, zie ook uitleg van Ward, als het goed is tel iets op bij liquidemidden en bij kortlopende schulden. dus per saldo is het effect. Je kunt niet selectief winkelen en iets weglaten omdat het dan beter wordt. Dan kun je net zo goed een kopie van je hoogste banksaldo van het jaar maken en dat laten zien als iemand wil weten "hoe liquide je bent" optie 2. Kan ook niet, heel de crux van de methode is de toepassing van het voorzichtigheidsbegingsel, je mag nog geen winst nemen op zaken die nog niet definitief verkocht/betaald zijn. optie 3: nee zie optie 1 je kunt niet selectief winkelen in wat je onder een standaard kengetal stopt alleen maar om de uitkomst beter te laten lijken. Sowieso is het een kengetal die niet zoveel gebruikt wordt en als het goed is alleen in samenhang met andere kengetallen als solvabiliteit en omloopsnelheid van voorraad (als dat relevant is) de gezondheid van je bedrijf wordt niet beoordeeld op 1 kengetal maar op een samenhang Je opties zijn met onderhanden werk gaan werken, maar dat lijkt boekhoudkundige overkill voor korte lopende projecten. of je overeenkomst (juridisch) anders te formuleren waarbij de aanbetaling niet alleen een "show me the money" deal is maar ook een echte deel transactie, zoals aanschaf alle materialen. maar dat moet wel bij het businessmodel passen. Goed lange uitleg, maar eigenlijk heb ik ook een tegenvraag, waarom maak je je zo druk over de currentratio? heb je een lopende financiering waarbij de current ratio een waarde kent? of wil je financiering aanvragen en denk je dat dit een bottleneck gaat zijn. We kunnen nog wel een weekje doorbomen over constructies om de CR beter te krijgen, maar misschien is er een beter antwoord te geven als de aanleiding van deze vraag duidelijk wordt. Daardoor moet je aanbetalingen die obv de overeenkomst misschien moet terugbetalen ook als schuld opnemen op de balans. Dat zijn 2 kanten van dezelfde medaille.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/bijzondere_omzet/fooien_en_extra_vergoedingen Fooi mag inderdaad zonder btw als fooi in de branche gebruikelijk is. Bij horeca is daar geen twijfel over. Ik zou het wel via de factuur laten lopen dat houdt de geldstromen met de zzp-er transparanter. En ook gewoon makkelijker anders moet jij elke avond een bankoverboeking doen of bijhouden hoeveel er eens per week of maand betaald moet worden. Je wilt liever geen discussie met de fiscus of iets nu fooi was of toch onderdeel van de beloning waarover wel btw verschuldigd is. (al is dat dan meer het probleem van de zzp-er)

komt de boekhouder nog zout op de slakken leggen.. inkomstenbelasting is een privé aangelegenheid en hoort formeel niet thuis in je zakelijke administratie. Als je zakelijk niet geneg geld hebt is het dus logischerom je IB meteen te betalen van je privérekening. Scheelt weer boeken van privéstorting en daarna privé opname om de betaling aan de belastingdienst te verantwoorden. nu gaat dat voor extra handelingen kosten (en bankkosten) Als je IB direct van privé betaald heb je geen (onnodige) mutaties in je administratie De aangifte omzetbelasting betaal je dan bij voorkeur juist weer van de zakelijke rekening. Maar als er geen geld is dan zou ik hem ook vanuit privé betalen en dan verantwoorden in je boekhouding door de schuld op de balans af te boeken tegen een privé storting.

Het allerbelangrijkste advies aan een leek is: stap niet in welke constructie dan ook als je hem niet volledig begrijpt. Richt ook geen kerstboom aan rechtsvormen op omdat je als het een succes wordt je meerdere rechtsvormen nodig hebt. Ben je klein? begin dan klein. Er is maar 1 ding zeker als je succesvol wordt zul je meermaals je organisatiestructuur moeten aanpassen aan de nieuwe realiteit, geen enkele startende ondernemer is in staat bij de start een organisatie structuur te bedenken waar hij de komende 25 jaar mee voort kan. Via onderstaande link kun je naar informatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO) Dat is vanuit het NL perspectief hoe je in Pakistan kan starten met een bedrijf. Ik weet dat jij juist vanuit pakistan start. maar veel basis kennis die ook nodig is zal je wel op die site kunnen halen https://www.rvo.nl/onderwerpen/landen-en-gebieden/pakistan/bedrijf-starten er is ook een Engelstalige variant van de RvO site https://english.rvo.nl maar die is ook vooral vanuit de NL sitatue gericht Als je meer vanuit het perspectief van buitenlands ondernemer die in NL wil starten wilt lezen dan kun je via business.gov.nl zoeken naar informatie zoeken. Die site is ook van RvO maar is opgezet als voorlichting aan Buitenlandse ondernemers hoe zij in NL kunnen gaan ondernemen of zakendoen met NL. https://business.gov.nl/

I think you may have landed on a forum in the wrong country? You say you are in Australia (the other side of this planet) and want to come to Europe, more secific Norway You landed on a Dutch forum in The Netherlands, that is not Norway. Now as Dutch we do have a high quality internet infrastructure and i'm sure some people could recommend some larger companies that operate all over Europe, but it seems to make more sense to ask for recommandations on a Norwegian site?

Wat je moet doen is vragen (eisen) dat het geld teruggestort wordt. Dat je mede aandeelhouder in een BV bent geeft je geen enkel recht zomaar geld toe te eigenen. Het geld is van de BV en kan alleen naar de aandeelhouders via dividend of verkoop aandelen. En als iemand ook bestuurder of directeur is via salaris en evt een bonus. Vennoot is overigens geen term in een BV, de rollen zijn aandeelhouder, directeur en bestuurder. je kunt alledrie zijn of maar één van de drie. Deze persoon gaat vast met het argument komen dat volgende week/maand/jaar hij toch al dit geld krijgt, maar dat is op geen enkele manier een rechtvaardiging. Dit geld terugvragen is niet alleen om morele redenen, maar ook als bestuurder ben je verplicht (tot de laatste dag) een verantwoord financieel beleid te voeren. En geld dat onrechtmatig onttrokken is en waardoor leveranciers hun geld niet krijgen daar moet je actie op nemen om dat terug te krijgen.

een kostenrekening gebruiken voor omzet / inkomen is niet handig nee. als jij inkomen hebt uit google ads dan boek je die in de 8 rubriek daar staat omzet/inkomen verantwoord.

de overeenkomst die getekend is dat is wat geldt als rechtsgeldig. een factuur is geen overeenkomst op zich maar vloeit voort uit de overeenkomst. Een fout daarin mag gewoon hersteld worden.