ijscoman

Ik zou tegen een vraag van een klant nooit zeggen, ongeacht met welke reden en probleem hij aan komt dat het "in orde komt" om het vervolgens niet te doen. Dan is het niets eens meer relevant wat die deadline is of hoeveel werk het was. Belofte maakt schuld.

Bedankt voor de reacties. Dit is alweer mijn 3e boekhouder in 3 jaar. Ik loop telkens tegen dit soort onnozele vergissingen aan helaas. Gemakzucht, het moet allemaal snel gaan heb ik het idee. Mijn vader heeft al 30+ jaar een wat duurdere accountant, deze boekhouder werkt samen met zijn kantoor maar dan wel zelfstandig, omdat hij zelf er binnen het jaar mee stopt en geen nieuwe klanten meer aan neemt leek het mij wel betrouwbaar. Maar ik weet ook dat er vaak andere medewerkers met mijn cijfers aan de slag gaan, ik vermoed dat daar ook de fout in zit. Ik heb nu gevraagd hier extra op te letten, dat dit niet had mogen gebeuren en bij geen tijd mij had moeten informeren dat ik het even zelf op tijd kon oplossen. Ten minste de vergissing erkennen zou beter voelen, iets vergeten kan altijd een keer. Geen excuus in de trend van dit was een vergissing maar zal niet meer gebeuren, maar een "komt in orde" was de wat teleurstellende reactie en meer doelend op Q3. Blijkbaar toch angst om die 350 niet voor eigen rekening te nemen, er maar niet op in gaan. Nu de formulieren van de nieuwe aangifte Q3 binnen inclusief icp. Overigens staat die icp panklaar in het programma zie ik (want ja, moet nu zelf weer mijn boekhouder blijven controleren) dus de vergissing is nog knulliger dan gedacht. Geen zin om meteen met een verstoorde verstandhouding te starten dus ik laat het hier bij, wel vraag ik wie mijn cijfers in orde maakt. Hopelijk zet dat ze ook wat op scherp.

Weer iets knulligs meegemaakt, nieuwe boekhouder die mijn btw aangifte verzorgd, maar opgaaf icp is niet gedaan. Zo nu en dan heb ik weleens een opdracht net over de grens waarbij btw verlegd wordt. Boekhouder heeft inzage in al mijn facturen, uiteraard ook wegens die btw aangifte. Mag ik verwachten dat hij ook direct deze opgave bij de btw aangifte van het kwartaal verzorgd? Nu kwam ik erg laat met de herinneringsbrief van de belastingdienst, deze brief valt namelijk bij mijn vader/vennoot in de bus die hier helaas wat laat mee was. 1 dag voor de deadline app ik de boekhouder met bijbehorende brief of hij dit nog in orde kan maken, hij antwoord met ja. Krijg ik een dag na de deadline de app dat het zojuist gedaan is. Eigenlijk een dag te laat dus. Belastingdienst stuurt nu dat de opgaaf niet op tijd binnen is. Het was een jaar geleden een keer eerder gebeurt, en deze situatie betekent voor hun nog eens 2 maal te laat dus 350 euro boete en bij een volgende keer ruim 1600 euro boete. En hoeverre mag ik het (deels?) mijn boekhouder aanrekenen? Want had hij het even laten weten het niet op tijd te redden had ik dit zelf kunnen verzorgen of de bd zelf op kunnen bellen. Tevens had het al gewoon bij de btw aangifte gedaan moeten worden. Zo denk ik er nu over, maar is 350 een bedrag om de verstandhouding wat te verslechten? Hoe zouden jullie reageren?

De prijzen zijn een globale indicatie omdat de klant dit toch graag wilt zien, ik geef altijd een offerte op maat per mail en die is dan duidelijk met btw vermeld. De site staat zo al vele jaren online, werkt zo prima.

Wat thuisbezorgd voor een bezorgrestaurant is dat is mijn website voor mij. 99% komt daar van binnen. Misschien ontvang ik slechts een enkele opdracht per jaar omdat iemand onze bestelbus ziet rijden. Op sociale media komt 0,0 binnen, ander publiek denk ik. Ook niemand gaat je volgen als je er niet voor betaald... Wel wat Aanvraag van particulieren die je op een personeelsfeest zien staan maar vaak niet interessant. "Leuk voor de verjaardag van onze dochter" maar het gros zijn bedrijven die ons inhuren.

Duurzaam werken zal voor mij nog niet lonen. Mijn prijzen zullen enkel stijgen waardoor voor concurrentie zal worden gekozen. Suikervrij ijs, houten lepels etc is mijn publiek ook nog niet klaar voor lijkt het. Als ik zou voorstellen met een ev bus te komen voor 25 euro meer of een diesel zal 90% voor de diesel kiezen. De goede prijs, een leuke ijskar met leuke bediening is waarom ze voor een bepaalde aanbieder kkiezen.ik zou het nog niet aandurven.

Ik bedoel dan ook een creditfactuur maken die bij 2023 hoort. Dit zal dus niet via het boekhoudprogramma gaan, maar zelf maken. Als je zelf weet wat je moet corrigeren kloppen je cijfers tenminste. Vergeet dan ook de btw aangifte van 2023 niet te corrigeren.

Heb je niet gelezen dat hij de facturen per ongeluk dubbel heeft gestuurd, maar door het boekhoudprogramma met een ander nummer? Ik zou dan toch voor het betreffende boekjaar een creditfactuur maken (dan maar handmatig) op bijv 30 dec. Zodat de jaarcijfers kloppen. Bij vragen gewoon uitleggen hoe het zit met de dubbele factuur (ik neem aan met exact dezelfde getallen) er bij.

Het wordt voor startende ondernemers of zzp'ers die willen groeien naar een bedrijf met personeel in elk geval een flinke horde extra om te nemen. Met mijn kleine marges zit het er in elk geval niet in even 4 ev busjes te bestellen. Aanpassen zal ik zeker doen, de aanhangers staan al klaar.

Als je een gebroken arm hebt wordt ijsjes scheppen lastig. De vraag was dan ook of de verzekering dan uitkeert, terwijl je een student je ijsjes laat serveren dus de inkomsten wel doorgaan?

Kun je eigenlijk ook van de verzekering gebruik blijven maken als je ziek bent, maar je bedrijf toch inkomen blijft genereren doordat je je eigen werk uitbesteed? Voor mij persoonlijk, ik verdien 80% van mijn inkomen in de 3 zomermaanden. Zijn daar ook nog oplossingen voor, enkel verzekeren voor als je deze periode mist?

Daarom verwacht ik ook als antwoord dat hij dit niet actief doet. Doet hij dit wel, is hij er niet geschikt voor of aan het jokken. Maar al zou ik een nieuwe boekhouder onder de arm nemen die het wel doet/gaat doen, zal ik het zelf ook nog zelf nalopen. Ik heb het bijna afgerond en ben dan erg benieuwd naar zijn reactie.

Volgens mij gaat het nergens over facturen die een onduidelijk zakelijk karakter hebben, althans dat is bij mij niet van toepassing. Ik zie nog meer reacties over de "verantwoordelijkheid tegenover de belastingdienst". Ik heb en hou zelf de touwtjes in handen en niks wordt doorgestuurd nadat ik goedkeuring geef, dus die verantwoording zal ik ook nooit blind aan een boekhouder over laten. Ik ben wel van mening dat controle of alle facturen aanwezig zijn erbij hoort, want ik heb liever dat we dit beiden doen zodat er ook echt niks gemist kan worden. Bedankt voor de reacties, ik kan hier mee vooruit.

Ach nee. Dit is geen persoon van uurtje factuurtje. We hebben vaste tarieven per kwartaal. De ontbrekende facturen verwerken voor 2022 om de ib in orde te kunnen maken en we kunnen het weer afronden. De vraag was enkel of het vanzelfsprekend is dat er niet/wel wordt gecontroleerd, de rest weet ik wel af te handelen.

Hier nog niet aan gedacht. Hij kan er in feite niet om heen als de balans op het banksaldo niet klopt. Heel benieuwd hoe hij dit precies oplost, ik vrees een privé opname want dat is de makkelijkste weg. De lijst uitzoekstukken was prima geweest, dan had ik dit topic niet hoeven openen. Hier en daar een klein bedrag zou ik mij niet druk om maken, ik vergeet bijv. heel vaak de factuur van het gebruik van de zakelijke rekening erbij te voegen. Maar het is op het einde jaar onmogelijk dat dit totaalbedrag minder is geworden vergeleken het bedrag vorig jaar dus zou vooral hij in één oogopslag zien dat er wat ontbreekt. Dit niet doorgeven onder mom van "tja ik zie het wel, maar hoef het niet te verklappen" is niet de relatie die ik zoek met iemand die ik inhuur mijn admin in orde te maken. Daar hoort imo een zekere controle bij dat alles voor 99% erbij zit. Anders kan ik beter einde jaar zelf alle getallen doorgeven dat hij enkel de ib aangifte en jaarcijfers in orde maakt. De cijfers bij elkaar optellen lukt iedereen wel. Ik ben bijna klaar zelf uit te pluizen wat mijn kosten zijn geworden, en dan zal ik die even vergelijken met zijn jaarcijfers en aankaarten wat er ontbreekt met de vraag of hij dit ook over het hoofd heeft gezien. Als dit niet bij zijn taak hoort, neem ik aan dat hij dit dan ook zal vertellen. Ik schat zo'n ruime 2000 euro aan ontbrekende kosten. En natuurlijk ook gemiste btw teruggave. Gelukkig ontvang ik tegenwoordig bijna alle facturen per mail dat dit bijna niet meer gemist kan worden in de toekomst.

De btw aangiftes heb ik niet nagerekend, maar ga er vanuit dat het er niet in zit, Als ik 500 aan bijv. Hanos heb uitgegeven kan hij niet weten of het hoog of laag btw tarief is zonder de factuur te hebben gezien, dus onmogelijk de juiste btw aangifte doen. Betreft de jaarcijfers heb ik nu ik alle ontbrekende facturen heb verzameld meer kosten dan hij er in heeft staan.

Hij doet de btw aangifte. Ik verzamel de door mij ontvangen facturen en geef deze af, samen met de bankafschriften. En mijn eigen verstuurde facturen staan al klaar in mijn boekhoudprogramma.

Ja, misschien wel handig voor de betaalde versie van het boekhoudprogramma te gaan. Al weet ik niet hoeveel tijd dit kost, alles inscannen en uploaden is natuurlijk wat meer werk dan een ideal betaling verrichten en de factuur op de mail op te slaan, dat is slechts seconden werk. Of valt dit wel mee? In de zomer heb ik soms niet eens tijd om wekelijks mijn eigen facturen te versturen, in de winter daarentegen heb ik zeeën van tijd, vandaar dat ik nu alle afschriften met de facturen aan het matchen ben en gewoon veel dingen zie ontbreken die hij eigenlijk ook niet kan missen. Ik zal even om duidelijkheid van de boekhouder vragen of hij hier iets aan bijdraagt of enkel de bedragen op en af trekt en al komen er daardoor onlogische percentages uit de jaarcijfers dat hij zich daar niet om bekommert. Prima, maar dan weet ik dat dit voor mij een klusje is om alles na te lopen in deze periode.

Ik geef hem per kwartaal alle facturen en afschriften en doet hij de aangifte. BTW op en af tellen kan ik prima zelf, maar de aangifte ib en jaarcijfers in orde maken, balans en afschrijvingen wil ik goed laten doen. Soms is het wat complexer en zou ik zelf mee vast kunnen lopen. Ik kijk wel met een schuin oog mee, daarom weet ik dat er soms facturen missen terwijl bijv. wel duizenden euro's afgeschreven worden, waarbij de factuur nog ontbreekt. Maar ook dat tussentijds wel veel omzet wordt gedraaid maar geen kosten voor ijs worden gemaakt (die factuur zat er bijv. niet bij) moet er ergens een belletje af gaan lijkt me. Iemand ergens op attenderen dat er waarschijnlijk iets ontbreekt, meer omzet en minder kosten in een tijd van gestegen inkoopprijzen. Facturen waarvan het bedrag niet leesbaar is lijkt me, wat je ook hebt afgesproken niet vanzelfsprekend dat daar geen reactie op komt. Ik merk dat de meningen verdeeld zijn, dus ik zal hem eens zelf vragen wat hij met de afschriften doet, deze wel of niet grondig na loopt of puur alle bonnen verzamelt en op de knop drukt en de boekhouding daar mee klaar is. In dat geval kan ik het net zo goed zelf en einde jaar alleen de ib aangifte laten doen ja.

Vanuit mijn boekhouder komen er nooit vragen na het afgeven van de administratie per kwartaal. Ook als ik soms weet dat een factuur er niet bij zit, of verloren is gegaan en dit bedrag dus wel op de afschriften zichtbaar is wordt hier niet naar gevraagd. Omdat ik nu 2022 aan het afronden ben loop ik alles zelf nog even helemaal na, kom ik bijv. ook een factuur tegen die niet helemaal juist is uitgeprint en het bedrag niet zichtbaar is. Bij de afschriften staat hier en daar wel een vinkje alsof dit wordt nagelopen, dus ik ging er min of meer van uit dat dit gedaan werd en beschouwde de gemiste factuur als een vergissing of dat het later nog wel in orde werd gemaakt. Nu bij het nalopen van 2022 kom ik voor zo'n 1500 euro aan facturen tegen die er niet in zitten. Mijn fout, ik moet ze aanleveren maar in hoe verre is het vanzelfsprekend dat een boekhouder de afschriften grondig naloopt of overal wel een factuur bij volgt ter controle?

Wat ik niet kan begrijpen is dat wanneer je bij dit voorstel geen meter rijdt, maar wel 4 leuke hobbyauto's op de openbare weg voor je flat geparkeerd hebt dit dus geen kosten met zich mee brengt. Ik zie 20 jarigen al de oudere 7 series, jaguars en een Amerikaan voor de deur hebben staan want die kosten amper wat in aanschaf en als je slechts 3000 km per jaar rijdt is dat dus prima te bekostigen, daar waar nu nog de wegenbelasting je wel 3x laat nadenken om zo'n zware auto aan te schaffen. Over enkele jaren als de diesel bestelbus niet meer welkom is in de binnensteden voorzie ik ook een aanwas van personen auto's met aanhangertjes. Kleine zelfstandigen als schilders, hoveniers, cateraars, loodgieters zullen de bestelbus omruilen voor een stationwagen met aanhanger, eerder dan een EV bus van 75k waar nog geen retour Amsterdam-Rotterdam mee mogelijk is.

Huren klinkt leuk, dacht ik ook met mijn seizoenswerk maar 3-4 maanden een bus huren (vaak nieuwere modellen) en er pak'm beet 25.000km mee maken zal men veel duurder uit zijn. Beter rij je in niet de nieuwste modellen en schors je deze de rest van het jaar zodat je verder ook geen kosten hebt voor het stilstaan van deze auto's. Voor de huurprijs gedurende zo'n zomer zou je elk jaar een gebruikte in eigendom van kunnen aanschaffen.

Ik bedoel meer de bedrijfsactiviteit. Ik heb in het verleden weleens plannen gehad om sport te geven in mijn loods, maar na zoeken op google stuitte ik toch wat op vervelende situaties van bedrijven die toch in de clinch kwamen te liggen met de buurt. Geeft geen overlast zou je denken, maar afgunst van een boze buurman valt daar misschien ook al onder.

Moet er ook een omgevingsvergunning worden aangevraagd?

Bedankt voor de tips. Ik ga nog wel een keer langs en vraag dan wel een handmatige bon als de printer nog steeds niet werkt met mijn gegevens er al vast op. Het is een van de weinige garages waar je nog wel even tussendoor kan komen als hartje zomer mijn bestelbus gemaakt moet worden, wat altijd eens kan gebeuren. Bij de merk garage mag je over 3 weken terug komen, dat kan ik mij niet veroorloven bij pech.