-
Voor de wet is het (meestal) duidelijk. Geen officiële factuur die aan de eisen voldoet (op naam, juiste BTW nummers e.d) dan kun je de BTW bijvoorbeeld niet terugvorderen. Al helemaal niet als er van de leverancier geen NL BTW nummer op staat (want dan heb je sowieso niet te maken met Nederlandse BTW of BTW die op een andere manier Nederland binnenkomt, zoals via IOSS). Hoe het in de praktijk is en wat de mensen gewoon doen is een ander ding. Je kunt uiteraard doen wat je wilt (BTW terugvragen n.a.v. proforma factuur) en dan bij controle uitleggen en aantonen hoe het zit. Dan ligt het aan de controleur of dit er wel of niet doorheen komt (ook een beetje afhankelijk van de redelijkheid). Soms kan deze controleur dus ook uitzonderingen toepassen (maar of je die jezelf toe mag eigenen zonder overleg is weer een andere vraag). Maar dat is dus wat anders dan het officiële standpunt of wet. Dus vraag je wat de wet is of wat er doorgaans geaccepteerd wordt door de belastingdienst? Want dat kunnen dus twee verschillende dingen zijn. -
Btw verleggen bij AliExpress en andere Chinese webshops
Rik · reageerde op aves's vraag in Administratie en verzekeringen
AliExpress (waar je het bedrag aan betaald) heeft deze aankoop via het IOSS systeem aangegeven. Zij hebben dan ook geen NL BTW nummer nodig maar alles gaat via dat systeem. Dat systeem is bedoeld voor B2C en niet voor B2B. Je kunt die BTW dan ook niet terugvorderen. Verkoper zal hier verder niets aan kunnen doen want die doet niets met facturen, volgens mij gaat dat allemaal via AliExpress. Hoe het bij andere Chinese webshops gaat weet ik niet. Er is BTW over betaald (anders had de transporteur jou bij afleveren nog een bedrag laten betalen). Maar die BTW kun je verder niet terugvragen. Je kunt dus het complete bedrag (incl. BTW) inboeken als inkoop (zonder aparte BTW). Heeft je boekhouder niet aangegeven wat je dan kunt doen als je dus geen juiste factuur hebt gekregen m.b.t. de BTW? Edit: Ik zie dat Ali wel iets heeft staan over business buyers en VAT info. Zie Q: As a Business Buyer, how can I provide my VAT information to AliExpress? in hun help center. Maar dan krijg je wel weer te maken met hogere inklaar kosten (als ze dit bij Ali al goed doen). -
Btw verleggen bij AliExpress en andere Chinese webshops
Wouter Hol reageerde op aves's vraag in Administratie en verzekeringen
Dat suggereert dat ze geen BTW hebben afgedragen en er voor jou dus ook niets terug te vragen valt. Maar misschien is het slechts een foutje van de verkoper. Heb je al contact opgenomen met de verkoper en gevraagd of zij een geldig Europees BTW nummer hebben en of ze de factuur kunnen corrigeren? -
Btw verleggen bij AliExpress en andere Chinese webshops
aves reageerde op aves's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik koop de spullen bij hun. Hun rekenen ook btw. Echter wil ik die btw in nederland terugvragen. Volgens mijn boekhouder heeft de factuur dan een nederlands/europees btw nummer nodig. Anders mag het niet volgens de wet. Nu heb ik alleen een btw nummer waar geen letters voor staan van hun. de vraag is of meerdere mensen hier tegenaan lopen en hoe ze dit hebben opgelost. -
Beste, Wat fijn om te zien dat er een heus forum is toegewijd voor ondernemersvragen. Hopelijk kan ik met mijn vragen bij jullie terecht. In ieder geval alvast bedankt voor het (mogelijk) reageren. De situatie: Ik heb aankopen voor mijn eenmanszaak (geen kor) gedaan binnen de EU en buiten de EU. Ik heb hiervoor geen officiële factuur ontvangen. Ik had wel mijn bedrijfsgegevens doorgegeven aan mijn leverancier, maar hier is verder niets mee gedaan (bij navraag). Mijn btw nummer is niet genoteerd. Ik heb dus alleen een proforma invoice ontvangen die op naam van mijn bedrijf staat, maar dat is dan ook alles. Ik heb betaald met mijn zakelijke rekening. Ik kan ook niet aan een officiële factuur komen. Ik heb alsnog hierdoor 21% afgedragen over mijn inkopen. Op dit forum kon ik er geen duidelijk antwoord op vinden, maar heb ik dit juist gedaan? Of kan ik dit verwerken als een privé aankoop en btw verrekenen (alleen over de verkoop dan). Ik heb hierdoor ook verlies geleden voor mijn bedrijf. Ik ben dan ook van plan om alleen leveranciers te vinden die mij wel een officieel factuur kunnen sturen. Nu weet ik dat je proforma invoices niet mag meenemen in de boekhouding. Ik heb wel 21% btw betaald bij de leverancier, want alles is DDP betaald. Ik heb hier verder geen bewijs van naast de proforma invoice. Ik heb bij mijn vorige aangiftes dus ook 21% over mijn inkopen betaald, maar ik begin hierover te twijfelen of dit wel juist is. Ik maak sinds kort ook gebruik van E-boekhouden.nl en ik weet ook niet precies hoe ik dit daarin moet verwerken. De klantenservice van E-boekhouden kon er ook geen duidelijk antwoord opgeven. Ik had verteld dat ik mijn 21% wil afdragen over mijn inkopen als zowel mijn verkopen. Ik moest dan dit later handmatig in de voorbelasting weer gaan verwerken. Dat lijkt mij nogal omslachtig en dan klopt mijn hele boekhouding niet meer. Weten jullie hoe ik dit moet verwerken? Alvast bedankt! Jon -
Kor ondernemer zonder BTW betaald te hebben bij inkopen.
F.Dalfsen reageerde op Lex123's vraag in Administratie en verzekeringen
@Roel JIk heb denk ik bijna dezelfde situatie als hierboven. Ik heb producten buiten de Eu ingekocht en binnen de EU, alleen doe ik niet mee aan de kor. Ik heb verschillende leveringen ontvangen. Ik heb zoal geen factuur ontvangen met BTW nummers (ook niet doorgegeven aan de douane/icl), ik kreeg alleen een proforma invoice. Als het goed is, zou je dit ook als een privé aankoop kunnen zien toch? Al heb ik het wel via mijn zakelijke rekening aangekocht en op naam van mijn bedrijf, maar dat zou niets uit moeten maken denk ik. Dus dan boek je de factuur als 21%. Daarmee geef je aan dat je de 21% hebt betaald en later kunt aftrekken in de voorbelasting toch? Of hoe boek je een dergelijk factuur eigenlijk in de boekhouding? Wellicht heb ik dan een fout gemaakt, want ik heb nogmaals 21% btw betaald over mijn inkopen. -
BTW afdragen buiten de EU
Bert. reageerde op Poplitea's vraag in Fiscale zaken
Inschrijven als bedrijf is wat overdreven, maar een Engels BTW-nummer is wel nodig. Je moet het BTW tarief aanhouden van het land van bestemming. Het Engelse (hoge) BTW tarief is 20%. Verder is waarde van de zending belangrijk, in het VK gelden andere regels als de waarde excl. transport/verzekering hoger is dan 135 GBP. 0% NL BTW is het tarief bij export, of jij of de klant bij invoer BTW betaalt hangt af van wat je daarover met de klant hebt afgesproken, dus in feite DAP of DDP. In de VS kennen ze trouwens niet eens BTW. -
BTW afdragen buiten de EU
Poplitea plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste mensen, Ik heb een webshop waarbij ik een natuurlijk cosmetisch haarproduct verkoop. Nu weet ik hoe het gaat met belasting afdragen in Nederland en binnen de EU, alleen loop ik tegen problemen aan met landen buiten de EU. Ik wil met mijn Shopify webshop namelijk ook buiten de EU verkopen: het VK, de VS, Zwitserland en Noorwegen. Nu weet ik van het Verenigd Koninkrijk dat ik me daar moet inschrijven als bedrijf, zodat ik de btw die ik verdien kan afdragen. Kan ik dan gewoon de 21% btw aanhouden in mijn productprijs? Vervolgens heb ik opgezocht hoe het in de VS en Zwitserland werkt, maar dat zorgde bij mij alleen maar voor vraagtekens. In Zwitserland en de VS moet je als het goed is 0% BTW rekenen. Betekent dit dat de persoon zelf in zijn/haar land belasting moet afdragen? Hoe moet ik dit opgeven bij mijn BTW-aangifte? En betekent dit dat ik me niet hoef in te schrijven als bedrijf voor een BTW nummer in Zwitserland en de VS? Ook heb ik de vraag of er mensen hier ervaring hebben met Shopify, en hoe je daar voor bepaalde landen 0% BTW kan instellen. Alvast bedankt! Mvg, Poplitea -
0% BTW of niet?
Bert. reageerde op MisterMatsu's vraag in Fiscale zaken
Als de klant geen NL BTW-nummer heeft geldt volgens mij hetzelfde. -
0% BTW of niet?
Joost Rietveld reageerde op MisterMatsu's vraag in Fiscale zaken
Als die klant een geldig Nederlands BTW nummer heeft, dan is hij voor jou gewoon een Nederlandse klant. Je brengt dus gewoon BTW in rekening. Die betaalt hij jou, draag jij af en vraagt hij terug. 0% is het sowieso niet (geen export). Verlegd ook niet, want de afnemer is voor de BTW een binnenlandse ondernemer -
0% BTW of niet?
MisterMatsu plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik heb de volgende vraag waar ik niet echt duidelijkheid in krijg. We hebben een klant uit Verenigd Koninkrijk met een geldig Nederlands BTW nummer. Zij gaan in NL een loods huren waar wij een internetverbinding gaan leveren. Volgens hen zou het mogelijk moeten zijn om een factuur te sturen met 0% BTW erop. Volgens de belastingdienst: You provide services to entrepreneurs If your customer is a business established in the Netherlands, the VAT is often reverse charged to the person receiving the service. This means that your customer pays the VAT and not you. You therefore only pay Dutch VAT if the service is taxed in the Netherlands and if the VAT cannot be reverse charged to you customer. Ik krijg tegenstrijdige antwoorden en het internet is ook lastig, ook aangezien de UK niet meer tot de EU behoort. -
Artikel 23 vergunning - PostNL
Bert. reageerde op Derek-Jan's vraag in Operationeel en logistiek
Onzin. De artikel 23 vergunning heeft niets te maken met accijnzen, ook niet met invoerrechten maar gaat alleen om BTW bij invoer. Aan de factuur te zien heeft PostNL deze zending ingeklaard met OSS. Die is dus niet bedoeld voor B2B zendingen, alleen B2C. In de dataset die ze hierbij gebruiken voor de invoeraangifte is het niet eens mogelijk om een BTW-nummer van de ontvanger te vermelden (particulieren hebben immers geen BTW nummer), dus word de invoer BTW altijd berekend. De termijn van vier maanden ligt overigens niet aan PostNL, de douane heeft een wettelijke termijn van max. 120 dagen om een teruggaafverzoek te behandelen. PostNL heeft deze zending dus in het verkeerde systeem ingeklaard. Maar aan de andere kant, als ze het wel goed gedaan hadden was je netto resultaat ongunstiger geweest. De betaalde BTW kun je aftrekken als voorbelasting en vier tot zeven Euro kosten voor een invoeraangifte is belachelijk weinig. Als PostNL in AGS aangegeven zou hebben was je voor de inklaringskosten waarschijnlijk een veelvoud daarvan kwijt. -
Artikel 23 vergunning - PostNL
Bert. reageerde op Derek-Jan's vraag in Operationeel en logistiek
Ik had even het vermoeden dat PostNL misschien de One Stop Shop gebruikte, daar kun je in de aangifte geen BTW-nummer vermelden, maar daar ligt het gezien de hoge waarde dus ook niet aan (OSS is voor B2B sowieso al niet bedoeld). Gewoon een foute aangifte van PostNL, dat moeten ze zelf oplossen en niet doorverwijzen naar de douane. De douane is immers alleen verantwoordelijk voor afhandeling van de aangifte, niet voor de inhoud. -
Als ik het goed begrijp is de handelsnaam van een bedrijf dat niet meer actief is. Dat kan je eenvoudig checken bij de KvK en via het BTW nummer. Als een bedrijf niet meer actief is dan is de kans groot dat je geen problemen krijgt. Zeker als de handelsnaam niet onderscheidend is. Maar het kan ook zijn dat een bedrijf tijdelijk de activiteiten heeft gestaakt en later toch weer gebruik wil maken van de handelsnaam en (letterlijk) de goede naam die ooit is opgebouwd. Veel zal daar dus van afhangen. Mijn advies is om meer onderzoek te doen naar het betreffende bedrijf en wellicht even contact opnemen met de (oud) eigenaar. Of gewoon de gok nemen maar dan had je de vraag hier ook niet hoeven stellen. -
Artikel 23 vergunning - PostNL
Derek-Jan plaatste een vraag in Operationeel en logistiek
Ik importeer producten uit niet EU landen en die komen via de post binnen. Dit betreffen merkproducten die ik rechtstreeks van de fabrikant inkoop. Ik ben in het bezit van een vergunning artikel 23 Nu krijg ik al 5x op een rij een factuur van PostNL met inklaringskosten. Op zowel de facturen/vrachtbrieven als op de buitenzijde van de zendingen staat mijn btw nummer + vermelding art.23 vergunning De bedragen die ze vragen zijn niet zo groot - tussen de 25 en 100 euro - maar ik begin het een beetje zat te worden om te betalen voor zaken waar ik niet voor zou moeten betalen en heb gisteren contact gehad met de klantenservice. Verhaal van PostNl is dat zij door de douane verplicht zijn om in te klaren (logisch) en daarom dus ook kosten doorrekenen. Echter met een vergunning art.23 zou je dan niet belast mogen worden door hun? Want wat is dan het nut van deze vergunning? Iemand die hier ervaring mee heeft en weet hoe te handelen zonder kosten te krijgen? -
Zakelijke rekening of privé-rekening?
Mary ZZP Netherlands plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik hoop dat iemand mij kan helpen. Ik ben een ZZP-er. Ik heb BTW nummer en KVK nummer. Ik heb 2 vragen: 1. Moeten die 2 dozen hetzelfde aantal hebben? 2. Kies ik een zakelijke bankrekening of een privé bankrekening? MIJN SITUATIE Ik heb privégeld en zakelijk geld bij elkaar op één bankrekening gezet. Ongeveer 10% is mijn zakelijke verkoopinkomsten. Ongeveer 90% is mijn spaargeld van mijn vorige werk. Ik zal binnenkort privé en zakelijk scheiden, maar ik kan het verleden niet veranderen. Bedankt voor je advies. ======================================== I hope someone can help me. I am a zzp freelancer. I have BTW number and KVK number. I have 2 questions: 1. Do those 2 boxes need to have the same amount? 2. Do I select as a business bank account or a private bank account? MY SITUATION I have put private money and business money together in one bank account. Around 10% is my business sales income. Around 90% is my saving money from my previous employment work. I will separate private and business soon but I cannot change the past. Thank you for your advice.
-
Inkomsten uit anonieme Crypto Bron
prinsrachid reageerde op JensMarksen1's vraag in Fiscale zaken
Stel dat je een supermarkt runt en je krijgt je omzet betaald in euromunten, weet je dan de naam van degene die je betaalt? Anonimiteit lijkt me dus niet het probleem voor het verantwoorden van je omzet, aangezien alle omzet in de detailhandel in feite anoniem is. Toch vraag ik me af of dit überhaupt wel goed kan gaan. En dan niet vanwege de inkomstenbelasting, maar juist vanwege de omzetbelasting. Als er al sprake is van ondernemerschap, dan moet topicstarter een onderneming oprichten, een btw-nummer aanvragen en een factuur sturen. En voordat we dan aankomen bij het aangeven als "winst uit onderneming" of "resultaat overige werkzaamheden", hebben we nog de vraag welk btw-tarief je dan moet factureren? Als je niet weet aan wie of wat je factureert, weet je ook niet welk tarief van toepassing is. Maar aan de andere kant voelt dit ook gewoon aan als iets dat onder de loonbelasting valt. Iemand huurt iemand anders in en betaalt voor die werkzaamheden een vergoeding. In dat geval heb je ook niet met omzetbelasting te maken, maar wel met de beperking dat je geen betaling mag ontvangen in crypto, althans niet voor bedragen lager dan het minimumloon. -
Auto prive gekocht naar BV zetten
dudenl plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hi all, Even een paar vragen hoe ik het aan moet pakken: Auto zojuist prive gekocht 7500 Vanaf september youngtimer en gaat hij naar de BV. BV is niet BTW plichtig (vrijgesteld beroep) en heeft dan ook geen BTW nummer. 1. Kan ik gewoon de BV de auto laten kopen tegen vergelijkbare waarde? Moet de waarde nog vastgesteld worden als hij naar de BV gaat? 2. Hoe zit het dan qua factuur. Als prive persoon kan ik niet factureren. De BV heeft toch een factuur nodig? 3. Hoe zit het met de BTW correctie? Is dat er ook indien ik niet BTW plichtig ben? En zo ja, welk percentage dan? 4. Wat is verstandig qua afschrijving van de waarde in de BV? 5 jaar gezien de leeftijd? Moet je nog een restwaarde aanhouden bij youngtimers? Andere punten welke ik wellicht niet moet vergeten? Thanks alvast en respect op voor alle hulp die hier aan elkaar geboden word! Ik lees heir altijd met veel plezier mee. -
BTW terug te vorderen of niet bij opmerking op factuur van leverancier?
Bert. reageerde op Sophie2005's vraag in Fiscale zaken
Naast elkaar kan wel, het éénloketsysteem gebruiken voor leveringen aan ondernemers met een BTW-nummer kan niet. Leveringen aan ondernemers volgen de gebruikelijke regels voor intra-communautaire transacties. -
Businesses under one eenmanszaak
Ron van der Kolk reageerde op Yannis's vraag in De overheid en ondernemers
You can register an unlimited number of activities and trade names for an eenmanszaak in the Dutch Business Register (handelsregister) from the Netherlands Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel). So yes, for your online shop you can use a different trade name, if your register that name with the KvK and mention the KvK registration nummer on the website. The Dutch Tax and Customs Administration (Belastingdienst) will regard the eenmanszaak as one company with a single personal ID for income tax and a single company VAT identification number (BTW-id) (1). To file your income tax and VAT declarations, you simply add up the numbers of all the activities in the eenmanszaak. (2) (1) You can request extra VAT identification numbers, but that's not required and in most cases not neccesary. Do use a good accounting package to keep track of things. (2) Provided all activities have the same VAT rate, otherwise calculation of VAT deduction may be slightly more complicated. -
BTW terug te vorderen of niet bij opmerking op factuur van leverancier?
Rik · reageerde op Sophie2005's vraag in Fiscale zaken
Dat BTW nummer geeft inderdaad gewoon "Ja, geldig BTW-nummer". (Het NL BTW nummer op hun site in de voorwaarden geeft n.l. "Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU" maar dat doet er niet toe. Nummer op de factuur is gewoon correct). De straat is wel verschillend (iets verderop) maar daar zou ik niet wakker van liggen. -
BTW terug te vorderen of niet bij opmerking op factuur van leverancier?
Sophie2005 reageerde op Sophie2005's vraag in Fiscale zaken
Bedankt allen voor al jullie reacties, zoveel had ik niet verwacht Ze zorgen in ieder geval voor veel verwarring met dat zinnetje. Maar misschien ben ik toch iets te kort door de bocht dat de factuur helemaal klopt. Alles staat er op, inclusief NL BTW nummer. Maar ze hebben er wel wat vol zinnen bij gezet dat ze e.e.a. hebben overgedragen aan Zalando Payments GmbH. Er staat geen ander BTW nummer op de factuur, behalve de Nederlandse. Ik heb een screenshot gemaakt van deze informatie, zie: https://ibb.co/rphjVd3 Ik ben benieuwd wat jullie mening hierover is. Nogmaals hartelijk voor het meedenken! -
BTW terug te vorderen of niet bij opmerking op factuur van leverancier?
Cosara reageerde op Sophie2005's vraag in Fiscale zaken
Dat kun je ook lezen als "Op de factuur staat alles net gespecificeerd, staat op mijn naam, NL BTW nummer et cetera." (Dus ook mijn NL BTW nummer, wat logisch is bij levering van een Duits bedrijf). "Het is helaas niet mogelijk bij Zalando om een factuur te krijgen zonder deze opmerking of om een zakelijk account aan te maken." Dan lijkt mij de vermelding van het btw-nummer van de koper niet de meest logische gevolgtrekking. Maar inderdaad ... laten we de reactie van TS maar even afwachten want inmiddels is het behoorlijk speculeren. -
BTW terug te vorderen of niet bij opmerking op factuur van leverancier?
Rik · reageerde op Sophie2005's vraag in Fiscale zaken
Dat kun je ook lezen als "Op de factuur staat alles net gespecificeerd, staat op mijn naam, NL BTW nummer et cetera." (Dus ook mijn NL BTW nummer, wat logisch is bij levering van een Duits bedrijf). Maar het gaat in geval van terugvragen ook om het BTW nummer van de leverancier. Is dat een Duits nummer (of is het nummer niet in VIES te vinden) dan kun je de BTW dus niet terugvragen (waar de leverancier reeds voor waarschuwt). Maar laten we de reactie van TS maar even afwachten want inmiddels is het behoorlijk speculeren. -
BTW terug te vorderen of niet bij opmerking op factuur van leverancier?
Cosara reageerde op Sophie2005's vraag in Fiscale zaken
rest de vraag of dit ene geldig duits betw nummer, een geldich belgisch btw nummer of geldig nederlands btw nummer is... "Op de factuur staat alles net gespecificeerd, staat op mijn naam, NL BTW nummer et cetera."
