-
Hallo allemaal, Ik hoop dat jullie advies hebben voor een lastige IB kwestie van mijn Zweedse zakenpartner (zij staat met mij ingeschreven als vennoot in Nederlandse VOF). Mijn boekhouder en een Zweedse adviseur konden mij niet helpen bij mijn probleem. Het zit zo: Ik heb een VOF opgericht met een Zweedse partner, en zij staat geregistreerd als "niet-ingezetene in de BRP (Basisregistratie Personen)" in Nederland. Zowel mijn vennoot als ik werken online, vanuit verschillende landen, soms zitten wij in een land in Europa en soms in Azie. Zij heeft van de Nederlandse Belastingdienst een brief gekregen dat ze "buitenlands belastingplichtig" is en aangifte IB moet doen in Nederland voor mei 2024. Nu is de vraag: Gezien de context, kan mijn Zweedse vennoot in Nederland inkomstenbelasting betalen over de VOF-inkomsten? Of moet zij dit verplicht in Zweden? Wat wij willen is voorkomen dat ze IB moet betalen in Zweden, wat volgens een Zweedse adviseur zou dat betekenen dat ze zich in Zweden moet registreren als eenmanszaak en een Zweedse boekhouder moet inhuren. Dit zouden kosten en complexiteit met zich meebrengen die we willen vermijden. Als wij gewoon zeggen dat ze vanuit Nederland werkte, dan zou dat toch voldoende kunnen zijn? Ik twijfel echter en zoek daarom hier advies. Als iemand ervaring heeft met deze situatie of tips heeft, hoor ik het graag! -
Verlofjaar DGA
Sveous plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo Allemaal! Ik heb besloten om in September een jaar met verlof te gaan (reizen) en zoek wat advies/inzichten hierover van wellicht ervaringsdeskundigen. Mijn situatie: In 2021 ben ik samen met twee compagnons een onderneming gestart (3 persoonlijke holdings -> Holding -> werkmaatschappij). We hebben alle drie een gelijk aandeel en hebben een DGA positie binnen de ondernemingsstructuur. We draaien zeer positief, mijn verlof is reeds besproken en hierover zijn geen bezwaren. Uitvoeringstechnisch nemen we personeel aan om mijn werkzaamheden deels over te nemen. Mijn compagnons zullen de zaken waarnemen in mijn afwezigheid. De datum dat ik weer start en mijn positie herpak is ook bekend en precies 12 maanden later. Het idee is om een verdeling te maken in het resultaat wat gedraaid wordt in mijn afwezigheid zodat dit vooraf bekend en vastgelegd is. In principe een redelijk heldere situatie voor alle betrokkenen. Momenteel ben ik aan het oriënteren wat er juridisch besproken moet worden, fiscaal laat ik mij adviseren door mijn boekhouder. Zijn er zaken die vastgelegd moeten worden d.m.v. bijvoorbeeld de aandeelhoudersvergadering? Wat is te adviseren m.b.t. bestuursaansprakelijkheid of bijvoorbeeld een verdeling in resultaten (of tijdelijke stop van opnamen van resultaten). Hoe laat ik dit het beste vastleggen? Wat mag ik hierin niet vergeten? Heeft iemand ervaring met dit soort zaken? Of wellicht tips hoe om te gaan met deze situatie en wat vast te leggen. Ik hoor graag jullie input! Dankjewel, -
Goedemiddag, Ik heb grote winkel van zo'n 600m2 op een B locatie, die ik (tijdelijk) voor een mooie prijs huur. Omdat ik van plan ben volgend jaar een wereldreis te maken heb ik bedacht een deel van de winkel (150m2) onder te verhuren aan een andere winkel. Ik wil hier ongeveer 1000 per maand voor vragen, de energiekosten zullen we delen. Ik heb al een geïnteresseerde kandidaat, en toestemming van de eigenaar van het pand. Dit is een mooie prijs voor zo'n ruimte op deze locatie. Wat ik in ruil hiervoor van de onderhuurder vraag is enkel mijn klanten te helpen, af te rekenen, en de koerier te helpen inladen wanneer er een kast opgehaald wordt. Voor het inpakken van webshop bestellingen stuur ik 2x per week zelf iemand naar de winkel om dit te regelen. Ik verkoop veelal duurdere producten, er zijn niet heel veel verkopen per dag, dus ze zullen hun handen hier niet vol aan hebben. Een aantal zaken die ik zelf bedacht heb op op te nemen in het contract zijn : - De stroomkosten worden gedeeld. Omdat het om een grote, niet geïsoleerde ruimte gaat is het niet rendabel de ruimte te verwarmen. Het gas is momenteel dicht gedraaid. Onderhuurder staat vrij de verwarming te gebruiken, alle kosten voor gas zullen echter voor rekening van onderhuurder komen. - Onderhuurder zal klanten van verhuurder helpen, producten afrekenen, bezorgingen voor grote producten inplannen, en koeriers helpen inladen. Verhuurder zorgt voor afhandeling van eigen webshop bestellingen die met PostNL bezorgd kunnen worden. - De kosten voor Buma / Stemra zullen worden gedeeld - Muziek: Muziek zal worden afgespeeld van de afspeellijst van verhuurder, uitbreiding is mogelijk in overleg indien de muziek aansluit bij de sfeer van de winkel. - Verkopen zullen zullen gescheiden worden met eigen pin systeem. - De producten zullen van elkaar gescheiden blijven, en dienen enkel geplaatst te worden in de ruimtes zoals aangegeven op de plattegrond (nog opnemen in contract) Mijn boekhouder raadde mij aan een sectie op te nemen waarin beide partijen een vertrouweingspersoon aanwijzen die samen met een 3e onafhankelijke vertrouwenspersoon uitspraak kunnen doen bij een eventueel geschil. Hier zou ik mij verder nog in moeten verdiepen met een jurist. Eventueel nog iets dat de onderhuurder de ruimte gecontroleerd heeft op verboden goederen/zaken en dat de verantwoordelijkheid tijdens afwezigheid van verhuurder bij de onderhuurder ligt? Mag dit? Ik vertrouw deze personen, en ga hier absoluut niet van uit, maar je wilt jezelf wel goed indekken natuurlijk Wat zijn verder zaken die ik moet opnemen, of rekening mee moet houden? Alle tips zijn welkom! -
Hallo, Ik ben nieuw hier en ook erg nieuw in "ondernemersland". Ik heb een tijdje voor een uitgeverij gewerkt, naast mijn vaste baan in het onderwijs. Mijn werk bestond uit het schrijven van een methode. Ik heb hiervoor alleen uren geschreven, want alles ging online. Ik heb geen zakelijke rekening geopend, alles op prive rekening laten storten. Ik heb nauwelijks kosten gemaakt, maar het beetje dat ik heb wil ik wel opgeven bij de aangifte inkomstenbelasting. Maar als ik het opvoer bij overige bedrijfskosten, zegt het programma het volgende: Het totaalbedrag bij 'Winstberekening' is niet gelijk aan het bedrag bij 'Winstberekening volgens Winst-en-verliesrekening' . Ik heb dit nog nooit gedaan en geen idee hoe ik dit nu moet invullen om het kloppend te krijgen. Is er iemand die me verder kan helpen. En ja, mocht ik hiermee door gaan, dan moet ik echt een boekhouder in de arm nemen. Heb dit zwaar onderschat en vooral te lang voor me uitgeschoven... Hopelijk kan iemand me al wat tips geven? groetjes, Astrid -
Eenmanszaak starten
Wouter Hol reageerde op max81's vraag in Ondernemingsplan en businessplanning
De tips die je hier ongetwijfeld zult krijgen zullen zeker goed zijn, alleen die dekken niet het volledige verhaal. Alleen de vragen die jij stelt zullen beantwoord worden met misschien nog wat algemene zaken daaromheen. Een boekhouder zal je het hele verhaal gelijk goed uit kunnen leggen. Dat levert je nog veel meer op. Kost je een paar tientjes, scheelt je zo een paar ruggen aan onnodig betaalde belasting als je niet uit kijkt. -
Boekhouder/accountant in Gouda
taiko reageerde op taiko's vraag in Administratie en verzekeringen
Hartelijk bedankt voor jullie input en tips @John Bouwmans: Open Cafee ga ik zeker probeeren @Daan Vaneker: very good tips, thanx alot. I'm going to prepare my list with check-boxes immediately and will take it to every appoitment :-) @mmint: mischien een goede idee, en het kan ook geld sparen, maar ik ben ICt specialist. Ik will graag aan mijn core business specialiseeren and ik will graag een boekhouder zijn werk doen, als ik een goede vind :). Ik ben zelf altijd "scared" van paperwork ??? @Highio: mooi tip, ik leer elke dag iets -
Btw-schulden over oude jaren lopen op
Joost Rietveld reageerde op Belastingdienst's vraag in Columns en octrooiblogs
Mooie pro-actieve informatie! Voor de betreffende ondernemers, de fiscus neemt als uitgangspunt de BTW schuld die op je eigen balans staat. Dan betreft het niet de schuld over het net afgesloten boekjaar of de laatse maand of kwartaal, maar de schulden die ouder zijn. Doorgaans dus schulden van 2011 en ouder. Dus staat er nog een BTW schuld open uit de genoemde tijdvakken, neem contact op met je boekhouder want wat jij opgenomen hebt (of je boekhouder) in de jaarrekening wordt als leidend beschouwd. Klopt dat niet, dan kun je zelf die fout (laten) herstellen voordat de fiscus het doet. Klopt de schuld wel, zoek dan naar een manier om die te voldoen voor 1 juni as. Nog wel een kritische noot. De fiscus geeft iedereen wel erg kort de tijd. Met name ondernemers die klant zijn bij een fiscaal adviseur of boekhouder kunnen deze melding aangrijpen om massaal contact te zoeken met hun adviseur of boekhouder. Die hebben wellicht niet allemaal de tijd om al deze vragen het hoofd te bieden in de komende drie weken. Weet in dat verband dat de fiscus haar informatie haalt uit de laatst ingediende aangifte IB of VPB. In die aangiftes wordt namelijk gevraagd naar een splitsing van de eventuele BTW schuld op de balans in schulden m.b.t. het boekjaar van de aangifte en schulden m.b.t. oudere jaren. Als in die laatste categorie schulden openstaan, ben je aan de beurt. Is je IB of VPB 2012 nog niet ingediend dan heeft de fiscus in beginsel nog geen informatie waaruit blijkt dat je nog BTW schuldig bent over 2011. Dat zou namelijk pas blijken als je de IB of VPB over 2012 ingediend hebt omdat je die BTW gerust begin 2012 voldaan zal hebben. Tips: 1. De waarschuwing komt er in feite op neer dat als je IB of VPB 2012 nog niet ingediend is dat je dan wakker moet liggen van BTW schulden van 2010 en ouder. Is je IB of VPB 2012 al wel ingediend, dan lopen BTW schulden over 2011 (en ouder) wel mee in deze controle. Voor deze gevallen is 1 juni een strikte datum! Wat niet wegneemt dat BTW gewoon betaald moet worden als dat terecht is! Bovendien is onduidelijk of de fiscus alsnog een boete oplegt als je de IB of VPB aangifte 2012 indient met daarop een balans schuld BTW van 2011 of eerder, zonder dat je die BTW schuld zelf aangegeven hebt met een suppletie. 2. Dus, voordat de aangifte IB of VPB 2012 de deur uitgaat, wees alert op BTW schulden die nog uit 2011 stammen of nog ouder zijn. Als die schulden correct zijn, regel dan eerst een suppletie BTW 2011 voordat je de IB of VPB aangifte 2012 indient. De datum van 1 juni is In dit geval niet dringend. Disclaimer: de adviezen onder 1 en 2 zijn gegeven met mijn kennis van de controlemogelijkheden van de belastingdienst. Zij kunnen ook langs andere wegen (bijv. een boekenonderzoek) oude BTW schulden boven tafel krijgen. Niets doen of te laat actie ondernemen op basis van mijn tekst hiervoor wil dus beslist niet zeggen dat u een boete ontloopt! Vanzelfsprekend aanvaard ik geen aansprakelijkheid als toch een boete opgelegd wordt nadat u gehandeld heeft op basis van mijn informatie. @belastingdienst: nu we toch met open vizier 'strijden': klopt mijn visie op de wijze van controle? En zou het niet aardig zijn om aan te geven over welke boetes we het hebben? Groet Joost -
bankafschriften
Joost Rietveld reageerde op casapetit's vraag in Administratie en verzekeringen
dat kan allemaal, alleen is de ervaring dat de grootbanken de historie aanbieden tot maximaal 18 maanden terug. De gouden tip voor elke ondernemer: Spaar je op een online rekening zorg dan voor een download van de transacties per kwartaal. Boekhouder blij en jij blij want geen extra kosten voor kopie afschrift op papier. groet Joost -
aangifte inkomsten belasting 2012
mmint reageerde op astrid1.0's vraag in Fiscale zaken
Prima. Mijn reactie was overigens geen sneer of reclame voor een boekhouder. Zelf doen vind ik het beste, mits je het kan en/of de tijd hebt om je erin te verdiepen. Kan of wil je het niet zelf, stap dan naar de boekhouder. Ook als je het wel kan, dan kan een boekhouder nog handig zijn ter controle en om te voorkomen dat je misschien iets misloopt. Nog een laatste tip: vergeet niet de KIA-regeling. Voor investeringen van per stuk minimaal 450,- euro en in totaal minimaal iets van 2100 euro kan je een aantrekkelijke extra aftrekpost binnenhalen die je winst flink kan drukken. Als starter kun je de gehele investering willekeurig afschrijven, maar misschien is het juist gunstiger om dat niet te doen. Als je winst nu al laag is kun je beter ook in volgende jaren nog wat afschrijving overhouden om je winst dan ook te drukken. Omdat starters willekeurig mogen afschrijven, hoeft dat dus niet per se in vijf jaar. Succes! -
Winstaangifte: wat ligt er naast jouw toetsenbord?
mmint reageerde op Belastingdienst's vraag in Columns en octrooiblogs
Ik doe al jaren zelf de boekhouding, laat die controleren door een boekhouder en doe dan zelf de aangifte. Dat gaat prima, maar was altijd wel wat worstelen waarbij ik steeds terug moest kijken naar hoe ik het dat jaar daarvoor had gedaan. Daarbij had ik het gevoel dat ik steeds weer opnieuw hetzelfde wiel aan 't uitvinden was. Om daar dit jaar minder last van te hebben ben ik vorig jaar een Checklist Aangifte IB begonnen die ik dit jaar naast m'n toetsenbord kan leggen. Belangrijkste punten die daar op staan zijn: - tips ten aanzien van de boekhouding, zoals het opstellen van de beginbalans - aandachtspunten bij m'n eigen controle aan de hand van totalen van de BTW aangiften - tips voor de afsluiting van het boekjaar (zoals bijtelling auto en BTW privegebruik) Met name die auto zorgde regelmatig voor een verschil dat in de aangifte een melding over de vermogensvergelijking gaf. Met de checklist gaat het dit jaar vast nog iets soepeler. Verder gebruik ik een excel sheet waarmee ik de export van de balans omzet naar de totalen die in de aangifte gevraagd worden. Voor de kolom met het nummer van de boekhoudrekening heb ik aangegeven in welke IB rubriek het bedrag moet worden aangegeven. -
2e hands telefoon opkopers gezocht
Telefonie plaatste een vraag in Ondernemingsplan en businessplanning
Beste mensen van dit mooie forum! Ik had even een vraag, ik ben nu al een half jaar bezig om telefoons op te kopen en verkopen. Over het algemeen gaat het om de iphone toestellen. Dit gaat goed! Dit is een bijverdienste wat steeds beter loopt de marge op de producten zijn niet hoog maar je moet wat doen om iets te verdienen tegenwoordig, doe het met een kvk nummer soms is het met bon, soms is er geen btw omdat het 2e hands producten zijn (hoe dit werkt weet ik niet precies daar heb ik een hele goede boekhouder voor en ik betaal netjes mijn btw). Maar even to the point. Ik heb vaak contact met telefoon winkels die af en toe wel is van mij inkopen en die hebben het er steeds weer over dat ze de toestellen direct door verkopen aan een adres die hele hoge bedragen voor de 2e hands toestellen geeft. De telefoon winkels kopen zeg maar 10 iphone 4s op gebruikt en verkopen ze meteen door aan een handelaar of bedrijf. Nou dacht ik dit is opschepperij van die man van die winkel maar bijna iedere gsm opkoper heeft het hier over. Mijn vraag dus waar leveren ze deze telefoons in? Niemand maar dan ook niemand geeft mij een tip hierover wat natuurlijk ook logisch is maar dit kan mijn bedrijfje naar een hoger level brengen, ik kan sneller afleveren en ik hoef niet 3a4 dagen te wachten tot mijn telefoon weer verkocht is en ik kan veel meer inkopen. Maar ik kan er totaal niks over vinden op het internet. Is er iemand hier die een telefoon winkel heeft of had die mij hier wat informatie over kan geven hoe dit in zijn werk gaat? Wie wil deze simpele handelsman helpen haha. Groet, Tom [Mod edit: prijzen verwijderd: niet relevant en insinueert (al dan niet onterechte) reclame/zelfpromotie ] -
Verkopen van je webwinkel
nancytjuh reageerde op nancytjuh's vraag in Commercie en marketing
ronaldinho: Een heel brede vraag dat klopt! Dat komt omdat ik gewoon niet weet waar ik moet beginnen, behalve bij de kvk uitschrijven. Het betreft een eenmanszaak. Zou je mij vertellen wat de stakingswinstvrijstelling inhoud? Hier word ook steeds over gepraat bij de belastingsdienst. Verder heb ik toendertijd alles uit eigen zak betaald en is er geen sprake van leningen oid geweest. Jaarrekening laat ik voor afgelopen jaar nog door de boekhouder opmaken wil het graag netjes afsluiten. De webshop is kleinschalig, Ik ga je tips uitproberen Daniel -
Hallo Desiree, Aan de reactie zie je dat men kritisch is en dat daar een oorzaak voor is. Er is veel concurrentie en dat zijn vaak roemloos gestrande websites zonder enige vorm van bezoekers of betekenis voor Google. De tijd die je besteed hebt aan het invullen van het profiel was verloren tijd... Maar daar kom je niet voor. Tips? Tips! Tip 1: Zorg er voor dat jij je onderscheid. Waarom zouden we wel in jou gids moeten staan? Tip 2: In navolging van tip 1: Doe iets anders dan anderen. Bloggen is in, laat mensen bloggen op je site (modereer wel ter voorkoming van spam) Tip 3: Beloon mensen die wel mee doen. Geef bijvoorbeeld een gratis sessie met een boekhouder oid weg onder de aangemelde deelnemers. (Handig als mensen hun eigen dienst te beschikking stellen. Zij reclame, jij een prijs!) Tip 4: Begin klein en zorg dat het werkt. Bv eerst Utrecht, ga naar open coffee ochtenden en zorg dat Utrecht gaat lopen. Pak dan Amersfoort en daarna Deventer en Zwolle bv. In 1 x Nederland levert per stad 1 a 2 op en dat haalt anderen niet over de streep. Succes! Maarten -
Hoe beschouwt UWV aanschaf bedrijfsauto door BV?
Norbert Bakker reageerde op Bounzer's vraag in Fiscale zaken
Het UWV volgt de belastingdienst en gaat alleen uit van de winst uit onderneming Die staat op jouw balans. De investering zelf zijn geen kosten, alleen de afschrijving. Het jij dus een winst van 40K en schaf je vervolgens een auto aan voor 40K, dan is 20% daarvan, 8K, kosten en de rest is belastbare winst 40-8=32K. Dat je 40K hebt uitgegeven en er geen geld meer over is is daarbij niet relevant! Je hebt er immers een bezit voor teruggekregen. Als het een zakelijke uitgave is, kan en zal de belastingdienst en UWV die investering niet betwisten. Tip: bespreek met een boekhouder of je de auto niet versneld kunt afschrijven, dat verlaagt de winst -
facturen marktplaats, eigen kleding verkopen
Sabra reageerde op ikje's vraag in Administratie en verzekeringen
Nee ligt niet aan jou, Danny. Het was ook mijn eerste gedachte. Zal wel wat in de lucht zitten ofzo. Een tip: Als je info wil, helpt het om je vragen duidelijk te formuleren. Dat kun je doen door er een lijstje van te maken. Of door ze te groeperen op onderwerp. Of je tekst door iemand anders na te laten lezen. Als je halfgare vragen stelt, krijg je hetzelfde soort antwoorden. En daar zou ik al helemaal wat aan doen als je naar een adviseur of boekhouder gaat. Die sturen namelijk wel de rekening. -
Boekhouding/er laten controleren door externe?
Joost Rietveld reageerde op bplat's vraag in Administratie en verzekeringen
Dag Mark, Helaas geeft het gebruik van accountants ook geen garanties. In recente jaren nota bene vrijwel alleen maar puin geruimd van AA en RA accountants die ondernemingen vrijwel om zeep hebben geholpen. In al die horror dossiers was er maar 1 van een boekhouder en betrof het 5 keer een accountant. Ja, je mag er vanuit gaan dat ze meer kennis van zaken hebben en dat de jaarrekening klopt. Maar ook een accountant kan het slecht hebben, lui zijn, of om welke andere reden dan ook niet doen wat juist is en daarmee een bedrijf in gevaar brengen. Daarom ook mijn tip: een goede boekhouder (en dus ook AA of RA) vraagt altijd door. Er bestaat vrijwel niet zoiets als een compleet heldere administratie voordat deze geboekt is. groeten Joost -
EU LIFE alle personeelskosten verworpen
jojan plaatste een vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
In 2005-2009 heeft mijn bedrijfje meegedaan met 2 LIFE research projecten (vd EU, 50% van de kosten worden vergoed), nadat een Frans bedrijf ons had gevraagd mee te doen. Inmiddels hebben 2 Franse accountants (vanaf medio vorig jaar, dus 2-3 jaar na beëindiging van het project) namens de EU gekeken naar alle "bewijsstukken" en ze komen tot de conclusie dat alle door mij opgevoerde personeelskosten onvoldoende zijn gestaafd en daarom geheel worden verworpen (kortom, ze gaan uit van een uurtarief van 0 euro, hetgeen redelijk kafkaiaans is). Nota bene: ik heb loonstrookjes gestuurd, uitgelegd hoe het zit met werknemers/werkgevers lasten, jaaropgaven, pagina's uit jaarverslag, kopieën van enkele relevante bankafschriften, verklaring van mijn (externe) boekhouder. Ze willen ongeveer alle bankafschriften (hebben ze m.i. geen recht op) hebben (inzien OK, kom maar langs) en alle aangiften (ook hier zeg, kom langs of stuur een NL accountant langs bij mij, maar ik ga dat niet over internet versturen). Het "aardige" is dat ze de aanvullende informatie op kerstavond respectievelijk op nieuwjaars dag vragen en dan verwachten dat ik alles deze week opstuur (natuurlijk moet alles in het Frans vertaald worden, want Nederlands kunnen ze niet lezen en van Google translate hebben de heren auditeurs nog niet vernomen). Een "leuker" begin van 2013 kan ik me niet voorstellen. Als het niet lukt om het tot een goed eind te brengen is mijn onderneming (BV) failliet (zit geen geld noch opdracht in, dus er is niks te halen), maar voorzie ik via de houdster BV ook privé faillissement. Heeft iemand tips hoe ik dit tot een goed eind kan brengen? -
Vpb over stamrecht
Rob janssen reageerde op Rob janssen's vraag in Fiscale zaken
Joost, dank voor je reactie, of de reeds ingehouden dividendbelasting op de beleggingsportefeuille verrekend is zal ik ook navragen bij de boekhouder. Goeie tip. Fijn deze expert site, echt “Higherlevel”! -
Zolang de BV onder de vrijstelling kleine rechtspersonen valt 2:396 BW heeft de BV niet verplicht een accountant nodig voor het opstellen van een jaarrekening, deponeren jaarstukken, aanvraag uitstel etc etc. Zoals in eerdere reacties te lezen valt, mag voor een kleine bv de hele vrij administratie ingericht en onderhouden worden door eenieder. Ik lees hierboven al genoeg tips over keuze voor boekhouder of accountants en sluit me daarbij aan. Uitstel jaarrekening kan enkel door de AvA (Algemene vergadering van Aandeelhouders) verleend worden, dat is niet iets dat je moet aanvragen. Daar zit normaal geen boekhouder of accountant aan tafel. -
Contract voor proeftijd.
Harfst plaatste een vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Goedendag Toppers. Wij hebben recent ons 2e vestiging geopend van ons piercingshop. Even om jullie een goed beeld te geven : Zelf ben ik niet werkzaam op de werkvloer van de shop, ik regel de zaken er omheen, mijn vriendin is degene die de winkel 'runt" Nadat ze jarenlang zelfstandig en met een ZZP'er erbij gewerkt heeft in ons eerste filiaal, hebben we nu de stap gemaakt om fors door te groeien. We hebben recent ons tweede filiaal geopend en gaan nu 4 mensen in loondienst nemen, deze mensen zullen vanaf 1 november beginnen met hun proeftijd (2 maanden). Aangezien ik nu zelf een simpel contract maak , en dit volgende week met mijn boekhouder nog even goed ga checken had ik het idee om alleen een contract te maken die voor de proefperiode geldt. De reden : Ik wil in het definitieve contract zorgen dat alles voor hun perfect geregeld is , pensioen, vakantiedagen, het aantal uur en zorgen dat het belasting technisch gunstig is, wat er gebeurt met ziekte en dergelijk. Momenteel heb ik niet de tijd om dit goed uit te zoeken maar moeten we wel een tijdelijk contract op stellen. Ook beginnen hun met vrijwel een minimum salaris, en geeft die 2 maanden mij de tijd om ons omzet goed in te schatten en mogelijk hun salaris ook wat hoger in te delen. Daarom denk ik dat het slim is om niet direct een contract voor 1 jaar + proeftijd te maken , maar eerst een simpel contract en dan het 'echte' contract. is dit iets wat ik gewoon kan doen, of mag dit niet op deze manier ? persoonlijk denk ik dat het in iedereens voordeel is. Volgende week heb ik een gesprek met mijn boekhouder en die kan mijn vast ook wel een stuk verder helpen , maar het liefst geef ik mijn mensen nu alvast een contract zodat hun ook wat zekerheid hebben (ze zijn momenteel ook al aan het werk) Overigens als iemand nog tips heb wat betreft deze situatie (beginnen met personeel e.d) is het meer dan welkom ! voor mij is nog alles nieuw en spannend. Alvast bedankt. -
Op zoek naar fiscalist/boekhouder/accountant
Joost Rietveld reageerde op Laurens_44's vraag in Fiscale zaken
Als fiscalist (die jullie toch niet gaat bedienen) heb ik hier wel een mening over, zonder voor eigen parochie te preken. Jullie zijn in elk geval op de goede weg. Definieer je behoeftes, kijk wat je zelf kunt/wilt doen, hanteer slimme software en haal er dan pas hersens en handjes bij. Denk daarbij niet alleen aan prijs, maar zeker ook aan kwaliteit, en zoek de adviseur die past bij de omvang van je bedrijf. 1: Zie hierboven al wat tips. Het werkt vaak ook als je een goed gevoel hebt bij degene die je aanspreekpunt gaat worden. Stel gerust veel vragen en rek een kennismakingsgesprek gewoon behoorlijk op. Dat geeft je ook een beeld van de bereidheid van ze om dienstverlenend te zijn voorbij het verplichte boekhouden/aangifte indienen. 2: zeer divers. Er zijn er genoeg die prima werk leveren voor een keurige prijs, maar ook genoeg die veel te veel vragen voor de kwaliteit die ze bieden. Daar is geen lijn in te trekken, maar kom je alleen achter door het gesprek aan te gaan. 3. dat hangt van je eigen behoeftes af. Als je net start, loop je doorgaans tegen meer vraagtekens aan dan iemand die al langer onderneemt. Dan is het fijn om een vraagbaak te hebben op dat kantoor waar je terecht kunt, zonder dat meteen de facturatie aangaat bij ze en zonder dat je je bezwaard voelt om iets te vragen. 4. 100%, absoluut, geen twijfel. Als je boekhouder/adviseur jullie vakgebied niet kent, dan kan dat voor een hoop ellende zorgen. Iets ogenschijnlijk simpels als BTW kan bijvoorbeeld heel complex uitpakken en dus ook potentie voor enorme schade zijn als je adviseur daar de weg niet in weet, omdat er geen ervaring mee is. Daarbij hebben boekhouders en adviseurs met kennis van jullie product vaak ook meer begrip voor de vragen die jullie stellen en kunnen ze soms een bijzonder handig netwerk blijken te hebben dat jullie vooruit kan helpen op andere terreinen, zoals financiering of CAO's die van toepassing zijn. 5. dat is denk ik te generalistisch. Kantoren vol met "boomers" zijn niet per se losgeraakt van de actualiteit of hebben de connectie met jonge ondernemers verloren. De kans zal wel iets groter zijn dat - stel jullie doen van alles op socials en genereren daardoor in diverse landen omzet - er wat specifieke kennis en affiniteit ontbreekt. Dat haakt ook aan op punt 4. Tegelijk zijn er kantoren vol met jonge mensen te vinden, die dan misschien weer ervaring missen. Zoals zo vaak bij een succesvol team is het een kwestie van balans: jonge mensen waar jullie contact mee hebben en die jullie begrijpen, die dan wat meer ervaren mensen in hun kantoor hebben die de handigheidjes en kneepjes van het vak kennen. Succes -
Escort bureau beginnen
B.L.EEN reageerde op B.L.EEN's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Beste adviseurs, Super bedankt voor jullie tips! Ik keek ernaar uit om adviezen te lezen. @TwaBla Krijg ik dan geen problemen met de administratie? Hoe geef ik mijn uren aan? En hoe beschrijf ik mijn ‘ klanten ‘ op papier? Waar kan ik het beste gaan met deze vragen? Bij een boekhouder? ( KVK kan ik niet vragen voor advies hierover ) denk ik . Wel een goed idee om me als virtual assistant / marketing desk te registreren. Ik zie mijzelf liever niet als escort-bureau en hierdoor zijn de dames dus ook niet mijn medewerkers. ( wel moeten de de dames die mij inhuren als marketeer een geregistreerd prostitué zijn want hoe kan ik anders facturen opmaken / aantonen ? ) …. Kan ik het beste een boekhouder dit soort vragen stellen? @RubenT Chatbots ( whatsapp bestaan ) het installeren van een geautomatiseerde chatbot op whatsapp kost rond de 700,00 las ik. Geen idee of klanten dit fijn vinden als ze tegen een chatbot aankomen als ze een dame een bericht sturen. Klanten vinden chatten op Whatsapp wel weer fijner dan bellen naar een escort bureau tegenwoordig. Het is ook maar een kleine percentage klanten die escort-bureaus bellen voor een dame. Ik stuur soms als planner wel standaard teksten zodat de klant direct een tijdstip kan opnoemen. Het merendeel wilt toch even een kort gesprek na het inplannen van een tijdstip. Hier is ruimte voor. Echter een chatbot plant niet in - het noemt alleen standaard vragen op die het voor een planner als mij makkelijker kunnen maken. Een chatbot kan niet zien of dame nummer 8 tijd heeft om 14:00 uur. Daar is andere software voor nodig. Geen idee wat voor software dat kan inzien. Wellicht is ook niet alles automatisch in te plannen, maar als je veel dames hebt is dit veel werk. Kan ik het beste een ICT dienst hierover vragen stellen? 🤓Iemand eventueel tips? Ik gebruik nu per dame een ander telefoon, ook niet handig. Een telefoonlijn waarbij klanten inbellen zoals de meeste escort bureaus werken is een optie. Klanten willen vaak alleen niet een tussen agent bellen voordat ze een dame bezoeken. Een chat via whatsapp is toegankelijker. Het zou geniaal zijn als ik tientallen dames dagelijks kan helpen met de promotie van hun product en hen klanten op een snelle dagelijkse geautomatiseerde manier kan inplannen. Dit zou haalbaar moeten zijn. Maar in me eentje lukt dit met max 3 dames ( met als doel 9 klanten in totaal ). Het filteren van niet geïnteresseerden klanten kost ook tijd. Als je 20 dames hebt, keer 3 klanten per dame is een minimale must, dat is 60 klanten in totaal per dag wat je goed moet inplannen. Het liefst nog met aanbetaling zodat je de dame ( klant ) kan verzekeren dat haar klant arriveert. Jullie hulp is super fijn! thanks! -
Sinds 2020 zijn we overgegaan naar een nieuwe boekhouder. I.v.m. zijn privacy hierna te noemen Boekhouder X. In januari 2021 hebben wij de volgende afspraken gemaakt. Gebruik X Klantportal: Als cliënt van de Boekhouder X kunt u kosteloos gebruik maken van de Klantportal. Via deze Portal communiceert u met X. U kunt uw facturen klaarzetten in deze Portal en uw vragen stellen via deze Portal. X zal de afgeronde werkzaamheden voor u klaarzetten in deze Portal en u hierover per mail steeds informeren. X Overstapservice en Intakegesprek: X zal u middels de “X Overstapservice” en een bijbehorend intakegesprek behulpzaam zijn en alle werkzaamheden verrichten die betrekking hebben bij de overstap van uw huidige accountant naar de Boekhouder X; Tijdens een intakegesprek met uw contactpersoon op de boekhouding krijgt u alle boekhoudkundige instructies en kunt u al uw wensen kenbaar. Met het intakegesprek trachten wij een optimale samenwerking te bewerkstelligen; U gaat de mutaties inboeken: U zal alle inkoop, verkoop en bankmutaties voor inboeken in uw boekhoudprogramma. X zal deze boekhouding controleren; U zal de omzetbelasting verzorgen: U zal zelf periodiek de aangifte omzetbelasting verzorgen. X zal deze aangiften controleren. Jaarrekening opstellen: X zal de jaarrekening voor u opstellen en deze jaarrekening in conceptvorm voor u klaarzetten in de X Klantportal; Persoonlijke bespreking: Nadat de jaarrekening is opgesteld wordt u door X uitgenodigd voor een persoonlijke bespreking van de jaarrekening met uw behandelaar / contactpersoon bij X; Aangifte inkomstenbelasting*: Het verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting voor u en uw partner; Correspondentie belastingdienst: Correspondentie met de belastingdienst (u kunt alle blauwe enveloppen gedurende het gehele boekjaar naar ons doorsturen); Tarief voor dienstverlening Bovenstaande dienstverlening verrichten wij zoals overeengekomen voor een totaal bedrag* van € 1.250,- per boekjaar. Dit bedrag wordt in 2 facturen (€ 625,-) bij u in rekening gebracht. Boekhouder heeft aangekondigd zijn werkzaamheden te staken gezien hij niet uitkomt met het budget en wil 1000,- meer dan is vast gelegd. Inmiddels zijn we 2 jaar verder en had ik boekhouder X verzocht het boekjaar van 2021 + IB 2021 af te gaan ronden. Wij werden op gesprek uitgenodigd en hier is ons kenbaar gemaakt dat er 1000,- extra bij moet gezien het budget op is. Het budget zou verbruikt zijn door gebruik maken van portal, als controle van de boekhouder X Gezien wij bovenstaande zijn overeengekomen en wij dit ook op papier hebben staan vragen wij ons af of dit zo maar kan. Wij zijn van mening dat we duidelijk afspraken hebben gemaakt voor een vaste prijs. Nu is het zo dat wij het vertrouwen in deze Boekhouder X totaal kwijt zijn en ik alle betaalden facturen terug betaald wil hebben zodat wij de boekhouding door een andere partij als nog kunnen laten doen. Boekhouder X wil hier niet in mee en geeft ook niet inhoudelijk verweer en onderbouwt zijn punten niet. Wij willen deze Boekhouder X ingebrekestelling gezien hij zijn afspraken niet na komt. Nu zijn wij benieuwt of we met deze boven beschreven afspraken sterk genoeg staan wanneer het er op uit komt dit via de rechter zal gaan komen. Hebben wij recht op ons geld terug gezien deze Boekhouder X zijn afspraken niet na komt. Hier is toch duidelijk spraken van een wanprestatie. Ik hoop graag wat meer advies en informatie te kunnen krijgen welke juiste stappen we hierin moeten nemen. hebben jullie tips of bestaat er een soort van deken net als bij advocaten maar dan voor boekhouders? -
Hoi Roel, Bedankt voor je antwoord. Ik snap wat je zegt! Helaas is het alleen zo dat vanuit meerdere banken er maar tot €50k gestort kan worden. Mijn privé vermogen was onderverdeeld over meerdere bankrekeningen. Bewuste keuze i.v.m. de negatieve rente. De spreiding is vervolgens ook bewust ingezet, wederom met het oog op de negatieve rente. In dat geval kom je al snel op diverse stortingen uit. Er is in totaal 20 delen gestort vanuit 4 bankrekeningen (prive + eenmanszaak) naar 8 bankrekeningen (B.V.). Heel onhandig en vervelend wellicht voor controleprocessen. Maar ik heb nu eenmaal voor de meest kostenefficiënte manier gekozen. Elke storting is overigens wel gewoon netjes genummerd en alle stortingen zijn dan ook uitgevoerd. Het zou dus allemaal te controleren moeten zijn. Je hebt het daarnaast over fouten, maar welke fouten heb ik volgens jou gemaakt? Persoonlijk denk ik dat, ondanks het wat omslachtige proces, ik dit netjes heb voltooid en dat er achteraf gezien geen fouten zijn gemaakt. Maar goed, ik ben ondernemer, commercieel. Geen boekhouder of notaris. Als er iets is waarvan jij zegt, dit is niet gegaan zoals het hoort of hiermee kun je tegen problemen aanlopen. Laat het mij dan alsjeblieft weten. Groeten, Michael PS: Ik neem aan dat je bedoelt: WEL goed vastleggen i.p.v. NIET ;) Mocht je tips hebben over de vastlegging hiervan. Laat het dan ook zeker weten :) -
Jaar- en reserveringsruimte verschil in berekening
champion reageerde op champion's vraag in Fiscale zaken
Inderdaad, het rapport geeft de premiegrondslag 2020 weer terwijl wij een berekening voor 2021 gemaakt hadden. Overigens zit in die grondslag 2020 nog steeds een verschil van € 90,-. In onze berekeningen (software van adviseuse, online via moneywise en online via de belastingdienst) heb ik van alle 7 voorgaande jaren en van beide pensioenfondsen waaraan ik deelnam de A-factor uit de Upo's overgenomen. Alle jaar- en reserveringsruimte-berekeningen komen vrijwel exact op dezelfde bedragen uit. Je 2e zin is wel een hangijzer: elk jaar heb ik de boekhouder gevraagd of ik de upo's ook diende aan te leveren met alle op de IB-aangifte van toepassing zijnde cijfers en was het antwoord telkens nee. Dit vond ik altijd wel vreemd. Wellicht omdat ik tot 2020 nog geen extra pensioen opbouwde. Daarom is het ook zo apart dat er nu in het fiscaal rapport 3 andere en hogere bedragen genoemd worden bij (on)benutte jaarruimtes over 2017, 2018 en 2019 terwijl er bij de voorgaande 4 jaren alleen maar 0 staat. Het lijkt mij niet aannemelijk dat Nextens dat zomaar ergens vandaan tovert. Extra gratis tip: bel de belastingtelefoon 3 keer en neem dan het gemiddelde van de 2 antwoorden die het dichtst bij elkaar liggen. Garantie dat het ook klopt krijg je niet en in tegenstelling tot die (vermeend dure ) adviseur kun je de belastingdienst ook niet aansprakelijk stellen voor verkeerd advies. "Free is the most expensive way" Nee, ik heb nog geen contact met de belastingdienst gezocht. Mijn vrouw is voor haar onderneming bezig met de overstap naar een andere accountant omdat de huidige het te druk heeft en daartoe het klantenbestand verkleint. Zij heeft gisteren een gesprek gehad met de nieuwe en daarbij ook ons fiscaal rapport besproken. Ook bij hem roept het vragen op en hij heeft mij daarop uitgenodigd om als kennismaking dit eens vrijblijvend te bespreken. Dat wil ik volgende week doen. Aansprakelijk stellen is niet primair mijn bedoeling, ik wil gewoon dat een en ander klopt en dat ik daarop ook kan vertrouwen. Even een andere vraag welke van zeer minimale invloed zou kunnen zijn: in 2012 en 2013 heb ik een zeer klein deel aan inkomen gegenereerd uit ter beschikking gesteld vermogen. Dien ik dit naast winst uit onderneming en inkomsten uit loondienst ook mee te tellen bij de berekening van de jaar- en reserveringruimten?