Alle activiteiten

25 bonnetjes inboeken en daar uren voor rekenen is in 2026 niet meer van deze tijd — met de juiste software en automatisering is dat werk van minuten, niet uren. Een paar dingen waar je op kunt letten: Vraag om een specificatie per handeling. Een goede boekhouder kan exact uitleggen waar de tijd in zit — zonder jargon. Kan of wil hij dat niet? Dan is dat een signaal. Scan & herken doet het zware werk. Moderne boekhoudpakketten (Moneybird, Exact, Jortt) herkennen facturen automatisch. Als je boekhouder nog handmatig intikt, betaal je voor een werkwijze uit 2010. Afspraken vooraf. Werk met een vaste prijs per maand of per kwartaal, niet op uurbasis. Dan weet je precies waar je aan toe bent en heb je dit soort discussies niet. En als een boekhouder zegt "dan doe je het toch zelf" als je een terechte vraag stelt, dan is dat geen boekhouder maar een leverancier die zijn klant niet serieus neemt. Je verdient beter.

Goedemorgen Ruben, Ik ga het spreekuur sowieso bezoeken, dankjewel voor de tip. Fijn dat je ook meedenkt in wat in mijn situatie jouw het beste lijkt, ik zal hier zeker over in gesprek gaan. Dit is al een fijne eerste stap in de juiste richting en weer handvatten om uit te zoeken wat ik wil en hoe ik dit wil aanpakken. Dankjewel voor je uitgebreide reactie!

De wereld van intellectueel eigendom heeft een aantal verschillende smaken. Je kunt je merknaam (woordmerk) of logo (beeldmerk) vastleggen, maar bijvoorbeeld ook een model of tekening (modelregistratie), bijv. als je je bezighoudt met productontwerp of design. Een technisch ontwerp (dus functioneel en geen design) kun je met een patent/octrooi vastleggen. Binnen de Benelux is het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) de instantie waar je dit kunt regelen. Daar vind je meer informatie over merkregistratie en modelregistratie, inclusief procedure en tarieven. Het Octrooicentrum Nederland is interessant voor patent/octrooi. Als je jouw idee wil beschermen, biedt het BOIP een i-DEPOT. Dat is een methode om aan te kunnen tonen dat jij vanaf een bepaald moment een idee hebt uitgewerkt, mocht je daarover later met een andere partij mee in conflict komen. Vroeger stuurde een uitvinder zijn eigen idee op papier via het postkantoor naar zichzelf, zodat er een datumstempel van het postkantoor op kwam te staan en diegene daarmee bewijs opbouwde. Dat kan tegenwoordig online gelukkig wat efficiënter. Bovenstaand zijn allemaal vormen van intellectueel eigendom die je actief moet vastleggen om ze te beschermen. Dat kun je in theorie zelf, maar je kunt ook - tegen betaling - een expert inschakelen die je helpt om een goede aanvraag te doen. Daarnaast is het goed om te weten dat er auteursrecht bestaat, dat ontstaat automatisch. Het BOIP biedt kosteloze online spreekuren aan om meer informatie te krijgen over intellectueel eigendom. Dat zou interessant kunnen zijn om 1-op-1 met een expert specifiek naar jouw situatie te kijken. My two cents over jouw situatie: het lijkt me dat er op de door jou ontwikkelde lespakketten automatisch auteursrecht ontstaat. Om sterker bewijs te hebben dat jij een bepaalde methode hebt ontwikkeld, zou je die als i-DEPOT vast kunnen leggen. Voor je bedrijfs- of merknaam kun je het deponeren van een woordmerk overwegen en voor je logo eventueel een beeldmerk. Dit alles met de kanttekening dat ik geen jurist ben, overleg het dus vooral via bijv. het spreekuur bij het BOIP.

Het maakt niet uit dat ik het geld rechtstreeks van mijn zakelijke rekening naar de VOF bankrekening heb overgemaakt? Ik dacht dat ik het als privé opname geboekt had, maar toch heb ik nu een verschil tussen de winst & verliesrekening en de winst volgens de balans. Het verschil komt exact overeenkomt met het de storting in de VOF. Vanmiddag moet ik dan nog maar eens in de Moneybird boekhouding controleren wat er fout is gegaan. Dat wil ik echt niet, want het klinkt mij veel te ingewikkeld om zelf te moeten doen. Ik zou het zeker fout doen. Een privé opname klinkt lekker simpel (voor mij) en correct. Dank je Ward. ☺️

Dat hangt inderdaad af van de afspraken/contracten (VOF, BV?). Als dat uiteindelijk wel de situatie zou zijn, dan koop je natuurlijk helemaal niets uit. Dan ga je uiteraard geen geld betalen zodat hij met de opdrachten en klanten de deur uit kan wandelen. Dan blaas je de boel dus gewoon helemaal op. Is het overigens zo dat jijzelf ook de klanten kan benaderen om met jou door te gaan? Of is hij het volledige (externe) gezicht van het bedrijf (waardoor de klanten meer geneigd zijn met hem mee te gaan). En verder.. het 'meenemen' van klanten hangt uiteraard ook weer af van lopende contracten van die klanten bij jullie bedrijf. Het is niet zo dat die zomaar meegenomen kunnen worden, die blijven (initieel) bij het bedrijf. Pas na verlopen van contracttermijn zouden ze weg kunnen gaan.

Goedemorgen Joost! 🙂 Ik heb het afgelopen jaar best vaak op het forum meegelezen dus ik ben niet helemaal niet hoor. 😇 De eenmanszaak en VOF gescheiden door een privé-opname klinkt het makkelijkst. Dan hoef ik bij de inkomstenbelasting ook niet vorderingen o.i.d. op de VOF in te vullen bij de de cijfers van mijn eenmanszaak? (De initiële storting in de VOF is gewoon privé gestort en heeft niets meer met mijn eenmanszaak te maken toch?)

Hi Ward, Dankjewel, helemaal met je eens! Dat is ook waarom ik op socials bezig ben met meer content te maken waarin ik vertel wat ik doe, laat zien hoe ik dit doe enz. :) Heb jij zelf merkbescherming toegepast? Of vind je dit eigenlijk niet nodig? Thanks voor je input!

Zijn er afspraken / statuten over gemaakt bij oprichting? Is er een blokkeringsregeling en wat staat er precies in?

Bedankt voor jullie tips weer. Ik heb nog een vraag waar jullie wellicht antwoord op hebben: Mijn compagnon heeft mondeling gezegd dat als ik niet akkoord ga dat ik hem moet uitkopen en dat hij vervolgens precies hetzelfde opnieuw gaat doen. Daarbij dus ook de contacten en contracten van ons bedrijf zelf gaat benaderen. Dit lijkt mij niet legaal? Stel ik koop hem uit, is een concurrentiebeding dan niet standaard? Groetjes

Als ondernemer ben je zelf ook een merk. Mijn beste klanten weten vaak niet eens hoe mijn bedrijf “ook alweer” heet: die komen voor mij. Zorg er daarom vooral voor dat je zelf niet uit beeld verdwijnt wanneer je je merk naar voren gaat schuiven.

Goedemorgen allemaal, Mijn bedrijf groeit en daarmee ook de copycats in deze wereld, helaas. Tijdens een netwerkbijeenkomst met andere ondernemers raadde iemand aan merkbescherming aan te vragen. Zelf ben ik helemaal niet thuis in deze wereld, dus laat ik het graag langs jullie gaan. Wat kan ik van Merkbescherming verwachten? Welke kosten zitten hieraan verbonden? Heb je hier zelf ervaring mee? Wie zou je dan aanraden om te contacten voor deze kwestie? Zijn er verder dingen waar ik aan moet denken? Ik ben mij bewust dat ik het probleem van de copycats nooit helemaal zal ondervangen, maar er bewust van zijn en stappen zetten leek mij wel een goede eerste stap. In mijn geval gaat het om lespaketten voor het basisonderwijs, kinderopvang en voortgezet onderwijs. Ik ontwikkel deze pakketten en geef hier zelf met een team van andere ZZP-ers ook de lessen op scholen. Ik hoor graag jullie advies, meningen en ervaringen!

Ondernemen als vrouw: tussen ambitie en vooroordelen Succesvol ondernemen, goed verdienen, bedrijven oprichten en weer verkopen? Het klinkt als een droom maar het bracht Miranda Bekker, ondernemer en moeder van 2 dochters, niet waar ze op hoopte. Daarom gooide ze het roer om en helpt ze nu andere vrouwen met hun onderneming. Voor veel vrouwen is ondernemen een manier om vrijheid te creëren: zelf bepalen waar je energie in steekt, je eigen inkomen genereren en werk vormgeven op een manier die past bij je leven. Toch blijkt in de praktijk dat vrouwen , zeker wanneer zij moeder zijn, nog vaak tegen hardnekkige vooroordelen en drempels aan lopen. Ook Miranda – die inmiddels al 7 jaar onderneemt - liep hier tegenaan. Subtiele vooroordelenZe begon haar carrière in de zorg, waar ze al op jonge leeftijd werkte en uiteindelijk doorgroeide tot managementfuncties. Hoewel ze succesvol was, bleef de wens om te ondernemen altijd aanwezig. Na een overstap naar de commerciële wereld – waar ze ervaring opdeed met sales en uiteindelijk commercieel directeur werd – besloot ze de stap naar het ondernemerschap te zetten. Eerst met een recruitmentbureau in de zorg, later met initiatieven die zich richten op het ondersteunen van andere ondernemers. Wat haar opviel tijdens haar carrière, is dat vrouwelijke ondernemers vaak anders worden bekeken dan mannen. Juist die subtiele vorm van onderschatting is volgens haar vaak veel hardnekkiger dan mensen denken. Het komt ook veel vaker voor dan mensen denken. Soms zijn de vooroordelen zelfs expliciet. Toen Miranda in haar vorige functie directeur werd van een vestiging, kreeg ze te horen dat ze die positie “vast met de baas had geregeld”. Het harde werk dat eraan voorafging – lange werkdagen, strategische beslissingen en de beste resultaten in haar vakgebied– werd daarmee direct naar de achtergrond gedrukt. Ook in zakelijke meetings herkent ze patronen die veel vrouwen bekend voorkomen. Een idee dat door een vrouw wordt geopperd, krijgt weinig reactie, totdat een man hetzelfde voorstel even later herhaalt en er wél enthousiasme ontstaat. “Dat soort momenten gebeuren vaker dan je denkt,” zegt ze. “En veel vrouwen herkennen dat.” Naast externe vooroordelen spelen ook maatschappelijke verwachtingen een rol. Vrouwen krijgen vaak impliciet de boodschap dat zekerheid belangrijker is dan risico nemen. Partners, familie of omgeving kunnen – meestal vanuit goede bedoelingen – adviseren om het ‘veiliger’ te houden, bijvoorbeeld door in loondienst te blijven. Tegelijkertijd worden van vrouwen nog steeds veel rollen verwacht: werken, zorgen voor kinderen, het huishouden organiseren en vaak ook (mantel)zorg verlenen. Juist daarom ziet Miranda ondernemerschap als een krachtige keuze. Volgens haar gaat het uiteindelijk niet alleen om winst of groei, maar om autonomie. “Op het moment dat je zelf je inkomen kunt genereren en kiest voor wat je écht wilt doen, gebeurt er iets bijzonders. Dat geeft een ultiem gevoel van vrijheid en zelfvertrouwen.” Omgaan met vooroordelenGeconfronteerd worden met zulke vooroordelen is natuurlijk niet leuk. Miranda pakt ze aan door vooral open en nieuwsgierig het gesprek aan te gaan. “Vraag mensen hun visie en standpunt te onderbouwen, vaak zien ze dan zelf in dat ze een vooroordeel hebben wat niet klopt”. Durf de stap te zetten Met haar huidige bedrijf (Business Rebels en Rebels Academy) begeleidt ze, samen met haar volledig vrouwelijke team, vrouwen die een onderneming willen starten of laten groeien. Daarbij probeert ze een realistischer beeld van ondernemen te schetsen. Snelle succesverhalen op sociale media beloven soms duizenden euro’s per dag met minimale inspanning, maar volgens Miranda werkt ondernemerschap zelden zo. “Je moet er echt voor willen gaan en er tijd en energie in steken.” Ondernemen was voor Miranda ook geen social-sprookje. Onderweg verloor ze dierbaren en kreeg ze te maken met flinke tegenslagen. Daarnaast begon ze zonder eigen vermogen of investeerders. Het ontbreken van een vangnet maakte de situatie extra spannend. En toch is het haar gelukt. Voor haar was dit de reden om Business Rebels en Business Academy te starten; omdat ze weet dat andere vrouwen dit ook kunnen en ze hen graag wil ondersteunen bij het zetten van de stap om te gaan ondernemen. Ook ziet ze hoeveel potentie er is wanneer vrouwen die stap durven te zetten. Vooral wanneer ze iets doen dat dicht bij hun eigen waarden en interesses ligt. “Als iemand met knikkende knieën een businessplan pitcht en vervolgens haar eerste klant binnenhaalt, dat is fantastisch om te zien.” Voor Miranda zit daar ook de kern van vrouwelijk ondernemerschap: niet het kopiëren van bestaande modellen, maar het creëren van ruimte waarin vrouwen hun eigen manier van ondernemen kunnen ontwikkelen. Want uiteindelijk, zegt ze, “begint verandering bij zichtbaarheid”.

Ik zou dit boeken als privéopname in de eenmanszaak en privéstorting in de (separate) administratie van de vof. Als je jouw ‘aandeel’ in de vof behandelt als deelneming van de eenmanszaak, gaat dit vervelend door elkaar lopen. Dan zou je, bijvoorbeeld, minstens jaarlijks het resultaat van de vof als winst of verlies moeten boeken in je eenmanszaak en prijkt de deelneming jarenlang als voortdurend veranderende post op de balans van je eenmanszaak (die afgezien van deze ene storting verder misschien niets met de vof te maken heeft). Niet doen, nergens voor nodig. Welkom op Higherlevel.nl.

Goedemorgen Amber, Welkom op HL De quote hierboven is het enige dat je hoeft te doen. De investering in de VOF komt niet terug in je eenmanszaak. Je hebt twee ondernemingen naar elkaar.

Hoi allemaal, Ik ben ZZP’er en houd mijn boekhouding in Moneybird. Afgelopen jaar hebben drie andere meiden en ik samen een VoF opgericht. De oprichting is door de boekhouder van één van hen geregeld. Ik heb mijn aandeel in het startkapitaal voor de VoF betaald vanaf de betaalrekening van mijn eenmanszaak. Hoe verwerk ik die betaling het beste in de boekhouding van mijn eenmanszaak? ChatGPT gaf dit als voorstel: Debiteren van “Vorderingen op deelnemingen / rekening courant VOF” (actief) of “Overdracht aan VOF (kortlopende vordering)”. Dat klonk ingewikkeld en toen heb ik gegoogled en las ik dat een eenmanszaak geen vordering op een VOF kan hebben, omdat je feitelijk dan een vordering op je zelf hebt. Voor een ZZP'er zou zo’n uitgave eigenlijk een privé-opname moeten zijn. Ik zie nu bij mijn aangifte inkomstenbelasting een verschil tussen de winst & verliesrekening en de fiscale winstberekening dat precies overeenkomt met die storting, dus ik vrees dat ik iets fout heb geboekt. Wie kan kort en concreet uitleggen: Wat is de juiste boeking in de eenmanszaak als ik vanuit de zakelijke betaalrekening meebetaal aan de VoF? (privé opname of een grootboekrekeningen) Moet dit als privé-opname geboekt worden, als onderlinge vordering/rekening-courant, of op een andere manier? Alvast bedankt voor jullie hulp!

Met ons bedrijf heb ik altijd heel lokaal gewerkt. De bedrijfsauto's waren onze beste reclame, geen oude barrels en aansprekende bestickering. Het gebeurde regelmatig dat we bij het in of uitstappen aangesproken werden met de vraag of we beschikbaar waren. Jaren later hebben we de nieuwe auto's niet meer laten bestickeren omdat we niet meer aan de vraag konden voldoen.

En als dat bod te laag is kun je altijd nog vragen of je voor die prijs hem uit mag kopen 😁 (dan zal hij waarschijnlijk wel meer willen hebben, aangevend dat die aandelen eigenlijk wel meer waard zijn).

He's gonna make himself an offer he can't refuse... Nu moet hij wel een bod doen dat niet in zijn eigen Insult Zone ligt. 😂 ⚾ Hardball tactics

Vraag dan wel een bod op al je aandelen, niet op een deel. Als minderheidsaandeelhouder heb je immers geen of weinig invloed op de koers van de onderneming, tenzij je dat juridisch vooraf dicht timmert. De meerderheidsaandeelhouder kan bijvoorbeeld dividend tegenhouden of omzet en bezittingen verschuiven naar een andere bv, buiten jouw bereik. Daardoor kunnen je resterende aandelen lastig verhandelbaar en minder waard worden. Daar kun je achteraf soms juridisch tegen optreden, maar voorkomen is vaak goedkoper dan procederen.

Je kunt hem vragen om een bod te doen op jouw aandelen, waarbij je vast kunt aangeven dat je verwacht dat dat bod de potentie reflecteert.

Hi allemaal, Ik ben benieuwd hoe jullie dit aanpakken. Als zelfstandige of kleine ondernemer merk ik dat online zichtbaarheid vaak landelijk of internationaal gericht is (SEO, ads, LinkedIn), maar lokaal gevonden worden eigenlijk best lastig blijft. Bijvoorbeeld: mensen in je eigen buurt die niet weten wat je doet kleine opdrachten die juist lokaal ontstaan samenwerkingen dichtbij huis Ik ben zelf de afgelopen tijd wat meer gaan experimenteren met manieren om lokaal zichtbaar te zijn (zowel offline als online), en vroeg me af hoe jullie dat doen. Werken dingen als: Google Maps / reviews lokale Facebookgroepen netwerken / events flyeren / fysiek aanwezig zijn of misschien andere platforms? Ik ben zelf net begonnen met een initiatief dat juist focust op lokale zichtbaarheid van mensen en hun skills in de buurt, maar ik ben vooral benieuwd hoe anderen dit aanpakken en wat wel/niet werkt in de praktijk. Benieuwd naar jullie ervaringen 🙌

Vandaag een uitgebreid gesprek gehad met mijn compagnon en na veel doorvragen kwam helaas de aap uit de mouw. Hij wil helemaal niet verder met mij, en wil mij het liefst uitkopen/wegwerken om zelfstandig en met een andere collega door te gaan. Mijn voorstel om samen door te bouwen aan het bedrijf werd gelijk weggeveegd. Dan zou hij mij verplichten hem uit te kopen en vervolgens precies hetzelfde opnieuw starten. Zoals jullie kunnen voorstellen komt het nogal rauw op mijn dak en heb ik inmiddels mijn jurist ingelicht en om advies gevraagd. De vertrouwensband is iniedergeval in een keer stuk, dus de samenwerking herstellen lijkt me lastig. Ik laat me echter ook niet zomaar wegwerken. Wat de situatie moeilijk maakt is dat er op dit moment nog weinig winst is, dit kwartaal ongeveer 15K. Maar wel een pipeline vol deals (150+), twee zeer goed draaiende websites met flinke seo waarde, een grote deal met een partij waar wij de exclusieve distributie voor mogen doen en een gesprek aankomende donderdag met een nog veel grotere partij waarvoor we dit ook willen doen. De potentie loopt dus serieus in de miljoenen. Dat is natuurlijk ook de reden dat hij mij nu weg wil hebben. Zijn redenatie blijft vaag, dat ik in de toekomst nog eens met zwangerschapsverlof ga, dat hij het niet 'leuk' vindt met mij, dat hij tussen mij en de andere collega moet kiezen enzovoort. Ik weet even niet zo goed wat ik moet doen. Ga iniedergeval geen overhaaste beslissingen maken of taken overdragen (daar begon hij al over).

Wat is dan specifiek je vraag?

Fijn, bedankt allemaal voor de bevestiging. Ik zal nog even laten weten hoe het afloopt.

Dat dus …