Alle activiteiten

Hi allemaal, Ik ben benieuwd hoe andere ondernemers omgaan met wanbetalers en late betalingen. Wij runnen ons bedrijf en werken vooral in en rond Amsterdam. We verzorgen professionele reiniging en onderhoud van boten (sloepen, tenders, salonboten etc.), vaak op locatie in de gracht of haven. Veel klanten zijn top en betalen direct, maar zoals elke dienstverlener krijgen ook wij soms te maken met klanten die: facturen vergeten pas na meerdere reminders betalen of simpelweg niet reageren Omdat we vaak eerst de dienst uitvoeren en daarna factureren, zit je natuurlijk in een vertrouwenspositie. Tot nu toe lossen we het meestal netjes op, maar we willen ons proces verder professionaliseren. Ik ben daarom benieuwd hoe andere ondernemers dit aanpakken: Werken jullie met vooruitbetaling? Abonnementen/strippenkaarten? Automatische incasso? Of gewoon strak opvolgen? Wij merken dat vaste klanten eigenlijk nooit problemen geven, maar bij nieuwe klanten twijfel je soms: hoe streng moet je zijn zonder klanten af te schrikken? Benieuwd hoe jullie dit doen en wat voor jullie goed werkt in de praktijk. Alle tips welkom 🙌 Mod edit: alle overbodige links naar het eigen bedrijf verwijderd, lees ajb even de huisregels, o.a. over spam

Nee. Er geldt alleen een verlaagd urencriterium (van 800 ipv 1225 uur) voor ondernemers die een arbeidsongeschiktheidsuitkering (zoals WIA, WAO, WAZ, Wajong of Ziektewet) ontvangen. (En bij zwangerschap/bevallingsverlof mag de ondernemer de niet gewerkte uren gedurende 16 weken opgeven als wel-gewerkte uren voor het bereiken van de 1225 uren norm) Andere vormen van compensatie of dispensatie bestaan er wettelijk niet: is inderdaad ondernemersrisico waarvoor je zelf een buffer aan moet leggen en/of je privaat tegen kunt verzekeren. Goede private arbeidsongeschiktheidsverzekeraars bieden vaak dekking bij mantelzorg: de niet gewerkte uren worden dan geheel of of gedeeltelijk vergoed vanuit de verzekering. Echter:dan moet het echt gaan om een langdurige mantelzorgsituatie. Kinderen die ziek zijn op moeten halen valt onder de gekozen wachttijd / eigen risico

staat er toevallig een Nederlands BTW-nummer op de factuur?

Er geldt, voor zover mij bekend, alleen een uitzondering voor zwangerschap.

Je kunt de redenering natuurlijk ook omdraaien. Misschien omdat de belasting over de catalogusprijs wordt berekend? Waarom zou je net zoveel bijtelling moeten betalen voor een oude auto die in het economische verkeer nog maar een fractie van de nieuwwaarde opbrengt? 🫠

Zelf heb ik geen kinderen, maar tijdens een bijeenkomst voor ZZP'ers hoorde ik een alleenstaande moeder vertellen dat zij afgelopen jaar de urennorm niet gehaald heeft vanwege de zorg voor zieke kinderen. Ze maakt gebruik van een kinderopvang locatie, maar bij ziekte moeten de kinderen worden opgehaald. Behalve het missen van inkomsten voor de gemiste werkuren heeft ze daardoor ook geen recht op aftrekposten, omdat ze onder de urennorm uitkomt. Bestaat er een uitzondering op de urennorm voor ZZP'ers die mantelzorg verlenen aan familie of zieke kinderen moeten verzorgen? Het is heel zuur voor haar, maar ik kan mij voorstellen dat dit als ondernemersrisico wordt betitelt.

Afgelopen kwartaalaangifte kwam ik een voor mij nieuwe situatie tegen. Ik had zakelijk producten uit Engeland gekocht en op de factuur stonden duoane duties en taxes t.w.v. 21%. Volgens de verkopende partij was dit de officiële VAT factuur. Het gekke is dat er niet expliciet VAT genoemd werd en dat de taxes dus 21% zijn wat geen Engels tarief is. Afgaande op wat ik gelezen heb is BTW (of VAT) vanuit een niet EU land zoals Engeland niet te verrekenen met de BTW aangifte. Daarom heb ik de duties en taxes op de algemene grootboekrekening verkoopkosten geboekt. Heb ik dit juist gedaan of had dit anders gemoeten? (ik ben in verwarring gebracht, omdat ik een artikel las waarin gezegd wordt dat er geen VAT ingehouden had moeten worden door de verkopende partij in Engeland) Misschien relevant om te melden is dat het overgrote deel van de gekochte goederen gebruikt gaat worden in eigen prototypes en dus niet verkocht gaat worden aan eindgebruikers.

Het was dan ook een best wel grote open deur 😉. Uiteraard blijft zelfstandig ondernemerschap lonend, maar met name voor urenschrijvers is de tijd van ontslag nemen en in dezelfde branche met hetzelfde werk het dubbele aan netto inkomen overhouden wel voorbij omdat je straks echt aantoonbaar sociale zekerheid en pensioen moet inkopen én de fiscale voordelen grotendeels zijn afgebouwd. Maar veel belangrijker nog: de vraag naar ZZP-ers is afgenomen (42% van de opdrachtgevers verwacht minder inzet, slechts 3% rekent op een kleine toename); dit drukt de prijs waardoor het verschil met loondienst kleiner wordt.

Eens. Probleem is dat met name de overheid vastgeroest zit aan functiehuizen en bijpassende schalen, en zodoende specialistisch werk onvoldoende beloont. Er is een verschil in de vereiste competenties voor het aansluiten van printers en het opzetten van server clusters. Maar bij een vorige opdrachtgever was je in beide gevallen een "technisch beheerder".

Als het je doel is om de vrouw en kinderen aandeelhouder te maken van de BV waarin nu al het vermogen zit, dan zul je iets met schenken moeten gaan doen. Er is geen onbelaste short cut. De werkzaamheden kun je het beste verrichten vanuit een nieuwe werk BV onder de huidige BV. Het is immers meer gedoe (aandelenfusie) om tussen jou en de huidige BV een holding te schuiven.

Als ik naar mezelf kijk, maar dit geldt ook voor veel andere freelancers in de IT, is het zo dat de grote winst helemaal niet op fiscaal vlak zit. De winst is dat je marge van tussenpartijen eruit knipt (detacheerders e.d.) of dat je uit salarishuizen/CAO afspraken van inhurende bedrijven wegblijft en daardoor per uur heel erg veel meer kan rekenen. Alle fiscale ding eromheen zijn maar klein bier. Persoonlijk raakt het me wat minder dan gemiddeld omdat klanten me vanwege kennis en interne tooling inhuren, en niet vanwege handjes. Ik ben daarmee een beetje een tussenvorm. Maar als ik voor deze groep als geheel mag spreken dan is het mogelijk houden van zzp constructies in ruil voor wat meer belasting zonder meer een interessant vooruitzicht. De zelfstandigheid is namelijk op de meeste punten makkelijker te realiseren dan de werkrelatie. Om praktische redenen komt het begrip 'inbedding' voor deze groep al snel om de hoek kijken. Denk als werken als onderdeel van een team. Of ingehuurd worden omdat men weet capaciteit nodig te hebben maar de deliverables wat moeilijk te bepalen zijn. Of bijvoorbeeld een emailaccount binnen het klantdomein omdat de security dan makkelijker in te regelen is.

Duidelijk. Maar dan zie ik geen voordeel van de holding BV, als ik mijn vrouw en kind geen aandeelhouders zijn. De huidige BV loopt geen enkel risico omdat ik verkoop alleen ICT consultancy diensten. Ik ben niet van plan om meerdere BV's op te zetten of andere zaken te beginnen. Mis ik een voordeel van de holding structuur in mijn geval, behalve dat het een gebruikelijke structuur is ?

Bienvenue sur Higherlevel.nl. Votre question est trop générale pour notre forum. Vous trouverez des informations générales sur la création d'entreprise auprès de la Chambre de Commerce et sur le portail des entreprises du gouvernement néerlandais : https://www.kvk.nl/starten/ https://ondernemersplein.overheid.nl/bedrijf-starten/

J’aimerais savoir plus d’informations concernant le lancement d’une entreprise indépendante à revenus d’un capital à 1000€?

Hi Joost. Het voorraad is deels verkocht, het deel dat verkocht is is terug te vinden in de Voorraadstand aan het eind van het jaar, waarmee ik werk. Hi Paul. Dankjewel, mijn winst en verlies berekening is correct, ik denk dat het geld verkeer tussen prive storting en onttrekking fout is. Ik zal het onderzoeken.

There is a checklist where you can check if registering is required. This is a link to information about that checklist On that same site there is also a landing page with a lot of information on starting your business. https://business.gov.nl/starting-your-business/ as a rule of thumb you must register at Kamer van Koophandel if your revenue is over 10.000 or you have the intention to reach this revenue. So it is not a fixed treshhold it is a indication. for daycare you can read information on the requirements for entrepreneurs https://business.gov.nl/subsidies-and-schemes/childcare-benefit-self-employed-professionals/ beside income also the hours you spend on working (in a job or as entrepreneur) determines how much daycare will be compensated with kinderopvangtoeslag

You could acquire information at daycare centre?

Thank you. My activity is mentoring, and my income depends on the time I can dedicate to clients. At the moment, it is around €250 per month (one client), with the intention to grow over time. I would like to register this activity formally to be eligible for childcare (daycare) benefits in the Netherlands. And would like to know whether, with this level of income, is it possible? Thank you, Diana

Volgens mij gaat het hier fout. Als die voorraad eind 2023 nog in jouw bezit was, dan hoort er geen 10.000 in de winst en verlies te staan. Het was immers nog niet verkocht

De betaling van die 10000 euro die in 2024 heeft plaatsgevonden heeft toch ook geen enkel effect op het eigen vermogen in 2024 Die 10000 euro stond en staat op de passiva kant van je balans. Op 1 januari 2024 als crediteuren, op 31 december als rekening courant krediet. Passiva Crediteuren Rekening courant krediet Voorraad komt volgens mij pas in de winst en verliesrekening bij verkoop van de voorraad. Zolang deze voorraad niet verkocht wordt heeft deze geen enkel effect op het eigen vermogen. Op 1 januari 2024 hoort deze inkoop dus in de voorraad stand te zijn opgenomen. Tenzij een deel of het geheel al in 2023 verkocht is. Nu schrijf je dat je de kosten van deze voorraad in 2023 hebt geboekt, maar dan zou deze voorraad juist niet meer voor moeten komen op de voorraadstand per 1-1-2024. Als de voorraad is verkocht in 2024 had deze juist in de winst en verliesrekening van 2024 geboekt moeten worden. En dan moet hij juist wel in de voorraadstand per 1-1-2024 zitten. Het verschil kan in deze inkoop zitten, maar een andere gecumuleerde fout kan ook op een soortgelijk bedrag uitkomen. De privé onttrekking verhogen doe je enkel als je die onttrekking gedaan hebt maar bent vergeten te boeken. Het is geen post om de verschillen in je boekhouding kloppend te krijgen.

Dankjewel voor je antwoord. In 2023 is mijn voorraad (activa) inderdaad toegenomen met 10000 en crediteuren met 10000. Het verkochte deel in 2023 vs 2024 wordt automatisch gecorrigeerd omdat ik werk met COGS = Beginvoorraad + Inkopen − Eindvoorraad De eindbalans van 2024 is een momentopname. Die 10.000 crediteuren van 2023 is niet meer te zien op mijn eindbalans 2024, omdat het al betaald is. Wat betreft de -10.000 op de bank, dat is al verwerkt want op mijn passiva heb ik de eindsaldo van mijn rekening courant krediet opgenomen, en die staat 50.000 in het rood per 31-12-2024. Dus daar zit die -10.000 al in verwerkt. Wel is er 2.500 aan nieuwe crediteuren bijgekomen in 2024 en dus ook op de eindbalans 2024, want die heb ik pas in 2025 betaald. Dus wat betreft de eindbalans 2024 heb ik bij passiva crediteuren 2.500 (plus natuurlijk de banksaldo wat staat voor een schuld) Omdat de aangifte inkomstenbelasting werkt met [Eigen vermogen eind 2024 = begin vermogen - prive onttrekkingen + prive stortingen + winst 2024], kun je in die formule niet laten zien dat er 10000 van mijn bank af is gegaan, maar niet als kosten is opgenomen omdat het bij 2023 hoorde. Als het wel als kosten zou zijn opgenomen, dan zie je het terug in de winst cijfer en dan zou die formule wel lijden tot een evenwichtige balans (minder winst = lagere passiva).

Ik ben geen boekhouder, maar.... als het goed is heb je in 2023 (1) toename van 10.000 op voorraad en (2) toename van 10.000 op crediteuren, en in 2024 heb je (3) afname van 10.000 op bank en (4) afname van 10.000 op crediteuren. In beide jaren in evenwicht, en in beide jaren geen effect op eigen vermogen, winst, of prive. Als dat wel zo is, je je komst precies die 10.000 tekort, heb je mogelijk een van deze vier boekingen niet (of verkeerd) verwerkt. Vergelijk eens de eindbalans van 2023 en de beginbalans van 2024, staan de stand van voorraad en crediteuren op beide gelijk? Als het een ander bedrag is, zit het mogelijk wat dieper. Als je de voorraad deels in 2023 en deels in 2024 hebt verkocht, mag je ook alleen het in 2023 verkochte deel in 2023 doorschuiven naar kosten, het resterende deel blijft op voorraad staan. Als je alles in 2023 in de kosten schuift terwijl er nog voorraad lag, dan kom je ook niet uit. En bij verkoop ontstaat winst of verlies, dat moet ook goed geboekt zijn.

Beste mensen, Hier ben ik weer met een boekhoudkundige vraag. Op de eindbalans van 2023 staat een schuld aan crediteuren, laten we 10.000 nemen. Dit hoort bij voorraad inkoop in 2023. Ik heb eigendom verkregen over deze voorraad in 2023 en het is toen ook geleverd aan mij. Echter, deze 10.000 euro heb ik pas in 2024 betaald, volgens afspraak. Ik heb deze voorraadwaarde toegerekend aan de winst en verlies en voorraadstand voor het jaar 2023. Voor 2024 komt deze voorraad niet in mijn winst en verlies rekening, aangezien het in 2023 hoort. Wel had ik hier nog vooraad van eind 2023 en eind 2024. Deze voorraadwaarde heb ik netjes op de balans gezet. Ik ben nu de boekhouding/aangifte 2024 aan het doen voor mijn eenmanszaak. Als ik de formule toepas [Eigen vermogen eind 2024 = begin vermogen - prive onttrekkingen + prive stortingen + winst 2024], dan kom ik op een totale passiva uit die ongeveer 10.000 meer is dan mijn totale activa. Een tweetal vragen hierover: 1) Is dit een toeval en klopt de rest van mijn boekhouding gewoon niet, en daarom is mijn activa en passiva niet in evenwicht? Wellicht klopt mijn berekende winst niet, al heb ik meerdere malen gecontroleerd. 2) Indien deze 10.000 het balansverschil wel verklaart, hoe moet ik dit dan in mijn aangifte inkomstenbelasting doen? Moet ik mijn daadwerkelijke prive onttrekking met 10.000 hoger maken? In het portaal van de belastingdienst kan ik namelijk dit nergens kwijt en daar wordt enkel gewerkt met [Eigen vermogen eind 2024 = begin vermogen - prive onttrekkingen + prive stortingen + winst 2024]. Bij voorbaat dank!

Diana, Welcome to the forum. With such an income it's not necessary to register as a ZZp-er. With your yearly income tax you can file the earned amount under "overige inkomsten" Best of luck!

Dear community, I’d really appreciate your advice. I live in the Netherlands as the partner of a highly skilled migrant and I have the right to work. At the moment, I’m not employed, but I do have a small freelance activity. I mentor students online, supporting them with scholarship and university applications, internships (including international programs), English, and application documentation. I hold a Master’s degree in International Relations and have experience with scholarships and internships myself. Currently, my income is modest - around €250 per month (€3,000 per year) - and I’m still in the early stage, with the intention to grow over time. My question is: is it acceptable to register as a ZZP with this level of income, or are there any concerns I should be aware of as a new expat in the Netherlands?