Hallo, ik ben bezig met mijn administratie en aangifte. In november 2009 heb ik voor een paar honderd aan producten weggegeven aan een liefdadigheidsinstelling. Hoe verwerk ik dit in mijn administratie? Ik heb een door deze stichting ondertekende verklaring van wat ik precies heb geschonken. Kan ik dit aftrekken als kosten? En de btw??

Het zijn toch al kosten, je hebt toch inkoop gedaan?

Ik heb ze inderdaad ingekocht. Dus dat heeft mij geld gekost. Maar ik bedoel zijn deze kosten aftrekbaar van de brutowinst zoals bijvoorbeeld de aanschaf van kantoorartikelen, een stelling voor de voorraad etc.etc.

Het zijn al kosten, je hebt deze kosten al van de winst afgetrokken omdat je de facturen van de inkoop van de afrtikelen al hebt afgetrokken. Het enige verschil is dat je van deze artikelen geen verkoop hebt gedaan.

 

Dus nee,met deze kosten kun je niets méér doen.

Maar je zult die artikelen wel af moeten boeken van je voorraad.

 

In het kort komt het er op neer dat je wel de kosten hebt afgeboekt (inkoop) maar daar tegenover geen inkomsten hebt staan (verkoop)

Aan het eind van het jaar moet je sowieso kijken voor hoeveel euro aan inkoop de deur uit is gegaan en die dus afboeken. Ik neem aan dat je dit dan op dezelfde manier mag wegboeken?

 

Anna,

 

Volgens mij doe je dat niet pas aan het einde van het jaar, maar op het moment dat je faktureert. Daarmee boek je meteen je voorraad naar -1 (of meer als je het goed doet). En als je iets weggeeft/sponsort of wat dan ook, dan doe je ook een boeking van je voorraad -1.

Wat is de rechtsvorm (BV/eenmanszaak)?

Hoe kun je het weggeven kwalificeren (gift, sponsoring, promotie)?

Is er een zakelijk verband?

 

Een eenmanszaak kan niet zomaar giften aftrekken. Dat is namelijk een privéaangelegenheid (giften als persoonsgebonden aftrek is wel mogelijk, maar dan zit je met een drempel). Geef je persoonlijk iets weg wat in de onderneming is geadministreerd, dan zal dat als onttrekking kunnen worden aangemerkt. Je kunt dan niet zomaar voorraad weggeven en afboeken.

 

Hoe er in dit geval mee om moet worden gegaan, is dus afhankelijk van wat er precies met welke reden gebeurt.

Anna,

 

Volgens mij doe je dat niet pas aan het einde van het jaar, maar op het moment dat je faktureert. Daarmee boek je meteen je voorraad naar -1 (of meer als je het goed doet). En als je iets weggeeft/sponsort of wat dan ook, dan doe je ook een boeking van je voorraad -1.

Ikzelf werk volgens kassysteem en boek tot dusver eind van het jaar het bedrag van de producten wat eruit is gegaan in 1x eruit. Volgens mij moet dat wel kunnen, heb geen commentaar daarover gekregen van mijn fiscalist. Het zou ook erg veel werk zijn als ik het per bestelling zou moeten doen.....Misschien mag het zo alleen bij het kassysteem?

 

Ik heb ook begrepen dat als je producten gratis weggeeft of weggooit (bv als houdbaarheidsdatum verlopen is of als je het maar niet kwijt raakt) je het gewoon mag afboeken....

Ik heb ook begrepen dat als je producten gratis weggeeft of weggooit (bv als houdbaarheidsdatum verlopen is of als je het maar niet kwijt raakt) je het gewoon mag afboeken....

Dan is de waarde 0, dus is er ook geen sprake van een onttrekking, gift of wat dan ook waar enige waarde aan toe te rekenen is.

Sorry maar ik begrijp het nu even niet....

Misschien heb ik het fout, maar wat ik altijd begreep is het volgende: als je producten inkoopt, laten we zeggen 1000 euro, dan is het pas helemaal aftrekbaar als het ook is verkocht. Dus stel er is voor 200,- inkoop verkocht, dan mag ik 200,- aftrekken van mijn winst en dan blijft er 800 euro over in mijn balans.....Toch? Maar stel ik heb voor 200,- inkoop verkocht en voor 100,- gratis weggegeven, dan moet er 700 euro overblijven in balans...dus moet ik toch op de een of andere manier 100,- wegboeken?

 

 

hoi Anna

 

Dat kun je in de boekhouding wel zo doen, maar dien je fiscaal de winst weer te corrigeren

 

groet

Joost

Sorry, boekhouding is soms nog steeds een raadsel voor me, hoe moet dat dan precies?

Ik doneer momenteel al weleens producten, maar om eerlijk te zijn kijk ik gewoon aan het eind van het jaar wat de huidige waarde op dat moment is. Ik reken dan dus uit hoeveel er dus de deur uit is gegaan het afgelopen jaar en boek dat dan weg.