Telefoon zowel zakelijk als prive gebruiken

[Jaap Haagmans]

Voordat ik begin: als het lijkt alsof ik niet gezocht heb is dat allerminst het geval. Ik heb de afgelopen dagen al een paar keer op HL gezocht naar een sluitend antwoord op mijn vraag, maar kon het niet vinden. Dat kan aan mij liggen natuurlijk ;)

 

Mijn situatie is volgens mij een situatie die tegenwoordig steeds meer voorkomt: ik heb 1 telefoonnummer, een 06 voor zowel zakelijk als privé gebruik. Dat vind ik zelf het prettigst, omdat ik in de tijd dat ik 2 nummers had nog wel eens zakelijk gebeld werd terwijl ik privé al aan de telefoon hing. Erg vervelend.

 

Het wordt nu echter tijd voor een nieuw abonnement en een nieuw toestel (het vorige is al twee maanden kapot) en dat alles wil ik graag zakelijk doen als dat kan. Vooral omdat mijn ervaring is dat je als zakelijke klant bij een helpdesk meestal meer gedaan krijgt. Maar ook omdat ik graag mijn telefoonkosten zou aftrekken.

 

Nu heb ik een nieuw toestel gevonden dat aan mijn eisen voldoet en een abonnement waarvoor hetzelfde geldt. Ik vraag me echter af wat de fiscale voorwaarden zijn: mag ik de telefoon los kopen en zowel privé als zakelijk gebruiken terwijl ik de kosten volledig aftrek? En hoe zit dat met het abonnement? De telefoon kost (excl. BTW) een kleine 400 euro en het abonnement zit rond de 16 euro per maand. Ik heb wel eens gehoord dat je minimaal 10% zakelijk moet bellen om alles volledig zakelijk af te trekken. Klopt dat? Dat haal ik makkelijk, maar moet je dat ook hard kunnen maken? En hoe?

 

Alvast bedankt.

[Joost Rietveld]

Hoi Jaap

 

Wat is de rechtsvorm van jouw bedrijf?

 

groet

Joost

[Jaap Haagmans]

Ik ben een EMZ.

[Joost Rietveld]

Dan geldt de regel dat je e.e.a. verdeelt naar zakelijk en privé op basis van de verhouding van gebruik.

[Jaap Haagmans]

Hmmm ok, dat maakt het verhaal al een stuk minder aantrekkelijk. Privé kopen en afsluiten dus. Bedankt :)

[Jaap Haagmans]

Even voor de compleetheid: waar geldt dan wel die 90%-regel die ik op een aantal plekken (o.a. dit forum) ben tegengekomen?

[Joost Rietveld]

daarom vroeg ik naar de rechtsvorm. Die eis heeft te maken met personeel

[Jaap Haagmans]

daarom vroeg ik naar de rechtsvorm. Die eis heeft te maken met personeel

Ah ok, duidelijk. Wederom bedankt Joost :)

[Johannes Regelink]

daarom vroeg ik naar de rechtsvorm. Die eis heeft te maken met personeel

En dus ook als DGA van een BV?

[Joost Rietveld]

daarom vroeg ik naar de rechtsvorm. Die eis heeft te maken met personeel

En dus ook als DGA van een BV?

 

precies

[Marije Miggiels]

Hmmm ok, dat maakt het verhaal al een stuk minder aantrekkelijk. Privé kopen en afsluiten dus. Bedankt :)

Die conclusie snap ik niet helemaal..

Als je de telefoon zakelijk aanschaft, kan je de telefoon, het abonnement en de gesprekskosten aftrekken waarop je een correctie toepast op het privé gebruik. Die correctie op het privé gebruik geldt ook voor de BTW. Als je de telefoon privé aanschaft, kan je in principe alleen de zakelijke gesprekskosten aftrekken. (al wordt er hier en daar nog wel eens een oogje dichtgeknepen)

[Jaap Haagmans]

Hmmm ok, dat maakt het verhaal al een stuk minder aantrekkelijk. Privé kopen en afsluiten dus. Bedankt :)

Die conclusie snap ik niet helemaal..

Ik kan onmogelijk een onderscheid maken tussen mijn zakelijke en privé kosten. De tijd die daar in gaat zitten besteed ik liever aan mijn bedrijf. Ik heb al een hekel aan het bijhouden van een urenadministratie, maar dat is een noodzakelijk kwaad.

[broekie24]

Doe ik ook niet, heb er met controle ook nog nooit problemen mee gehad. Als je daar allemaal op moet gaan letten kun je beter bij de belastingdienst gaan werken ;D Althans voor de kleine bedrijven dan.

[Jaap Haagmans]

Maar hoe doe je het dan wel? Noem je gewoon een nummer? Soms verbel ik 500 minuten zakelijk en maar 100 privé en soms is het echt andersom. Ik kan daar niets over zeggen en niet eens een schatting maken.

[incassodiensten]

In de tijd dat ik een eenmanszaak had belde ik ook zowel zakelijk als privé. De rekening ging naar de boekhouder maar heb hem nog nooit gehoord over het aantal zakelijk of privé minuten. Werd gewoon 100% zakelijk geboekt.

[Joost Rietveld]

Werd gewoon 100% zakelijk geboekt.

 

wil niet zeggen dat de boekhouder het juist had natuurlijk ;)

(want dat had ie niet)

[P.J.]

Een goede boekhouder heeft altijd gelijk. ;)

[Joost Rietveld]

Een goede boekhouder heeft altijd gelijk. ;)

 

 

correctie (hoewel ik niet graag de sergeant-majoor-opperbevelhebber tegenspreek):

 

De perfecte boekhouder heeft altijd gelijk ;)

[hopshop]

Als je de telefoon zakelijk aanschaft, kan je de telefoon, het abonnement en de gesprekskosten aftrekken waarop je een correctie toepast op het privé gebruik. Die correctie op het privé gebruik geldt ook voor de BTW. Als je de telefoon privé aanschaft, kan je in principe alleen de zakelijke gesprekskosten aftrekken. (al wordt er hier en daar nog wel eens een oogje dichtgeknepen)

Kan het ipv met correctie achteraf niet ook 'direct'? Dus van een via prive-rek. betaalde telefoon/belkosten alleen dat deel opvoeren dat zakelijk is, zowel de kosten als daardoor ook de btw beide voor b.v. 50% ?

Of is dat dan weer te simpel gedacht om op een dichtgeknepen oogje te mogen rekenen..

[odeon]

Wij hanteren voor privé gebruik telefoon gewoon een vast bedrag. Dit is gebaseerd op de bijtelling voor werknemers met een "telefoon van de zaak", zoals die tot voor enkele jaren geleden in de loonbelasting gold. Een praktische oplossing die tot nu toe nooit tot problemen met de fiscus heeft geleid.

 

Eigenlijk zou je ook kunnen beargumenteren dat een ondernemer die zijn telefoon voor meer dan 10% zakelijk gebruikt op dezelfde fiscaal vriendelijke wijze moet worden behandeld als een werknemer. Wie stapt hiervoor naar de rechter ;D?

[Jaap Haagmans]

Ik niet ;) Kun je misschien wel een linkje plaatsen over die "oude" regels waar je het over had? Ik heb het abonnement nu uit praktische overwegingen (betere ingangen bij klantenservice en goedkoper bellen buiten de bundel) toch zakelijk afgesloten, dus als ik daar ook nog wat fiscaal voordeel uit kan halen zou dat fijn zijn :)

[herman van der helm]

Ik doe elk jaar een bedrag van 150 euro privegebruik boeken (is circa 10% van de tel kosten), en daar de btw ook op corrigeren. Is al 25 jaar goed gegaan ook na diverse belastingcontroles. Ik wil hiermee niet zeggen dat het voor iedereen geldt.

[Marije Miggiels]

Als je de telefoon zakelijk aanschaft, kan je de telefoon, het abonnement en de gesprekskosten aftrekken waarop je een correctie toepast op het privé gebruik. Die correctie op het privé gebruik geldt ook voor de BTW. Als je de telefoon privé aanschaft, kan je in principe alleen de zakelijke gesprekskosten aftrekken. (al wordt er hier en daar nog wel eens een oogje dichtgeknepen)

Kan het ipv met correctie achteraf niet ook 'direct'? Dus van een via prive-rek. betaalde telefoon/belkosten alleen dat deel opvoeren dat zakelijk is, zowel de kosten als daardoor ook de btw beide voor b.v. 50% ?

Of is dat dan weer te simpel gedacht om op een dichtgeknepen oogje te mogen rekenen..

Je moet de (zakelijke) factuur wel in z'n geheel boeken, maar je kan wel direct de privé-correctie toepassen (je moet dan dus een extra regel toevoegen).

 

[mfdl]

Je kunt het vrij simpel oplossen door met twe etelefoons te werken, maar dat wil natuurlijk niemand. Maar een telefoon waar 2 simkaarten in kunnen waarmee je zakelijk en prive scheidt zou wel een oplossing kunnen zijn. Eén abonnement gebruik je puur zakelijk en weg is alle administratieve rompslomp.