Goedendag,

 

Wij hebben een openstaande crediteur op de balans staan doordat we een factuur hebben gedisputeerd. Bedraagt ruim 75K en het staat al bijna een jaar open. Mogen wij dit zomaar afboeken?

Creditfactuur vragen willen we liever niet op omdat we anders slapende honden wakker maken.

 

Is er een wet waar staat wanneer je een schuld mag afboeken?

 

Als zeker is dat je geen schuld meer hebt kan dat (wel eventuele BTW terugbetalen aan de belastingdienst).

Zekerheid kun je bijv. halen uit: Verjaring, akkoord met schuldeiser over de positie etc.

Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek, om en nabij artikel 300, daar zou ik beginnen met zoeken als het gaat om verjaring van de schuld. Want daar heb je het hier over, vermoed ik.

 

Als een factuur twee jaar na de ontvangst nog niet betaald is, moet de afgetrokken btw weer terugbetaald worden aan de fiscus. Mocht de factuur alsnog betaald worden, kun je de btw weer terugkrijgen.

 

 

 

Bedankt voor de snelle reacties!

 

We hebben het hier over de verjaringstermijn, maar hoe zit het jaarrekening technisch gezien? In principe gaan we het dispuut niet meer betalen. Moeten we de schuld alsnog per balansdatum op de balans zetten?

Als de leverancier morgen wakker wordt, moet je dan betalen?

Zolang het dispuut nog niet opgelost is en de schuld niet verjaard blijft deze staan.

 

Maar wat bedoel je met slapende honden? Is je leverancier vergeten dat ie met je een dispuut had over 75.000 euro?

Moeten we de schuld alsnog per balansdatum op de balans zetten?

 

Je hoeft geen onzin in je administratie op te nemen.

Dus als het een spookfactuur is, dan hoef je deze niet op de balans te zetten.

De post moet je in de jaarrekening opnemen voor het bedrag waarvan jij verwacht dat het nodig is om het dispuut af te wikkelen. Als dat nul is, is het nul.

 

Als je geen betrouwbare schatting kunt maken van het bedrag, maar

- er wel een serieuze kans is dat je wat moet betalen, of

- als er slechts een kleine kans is dat je wat moet betalen,

dan moet je geen bedrag op de balans opnemen, maar alleen toelichten dat het dispuut er is.

Als de kans dat je moet betalen heel klein is, hoef je helemaal niets toe te lichten.

(Er bij dit alles van uitgaande dat het bedrag wel een belangrijke invloed heeft op het beeld van je jaarrekening.)

Als je geen betrouwbare schatting kunt maken van het bedrag, maar

- er wel een serieuze kans is dat je wat moet betalen, of

- als er slechts een kleine kans is dat je wat moet betalen,

dan moet je geen bedrag op de balans opnemen, maar alleen toelichten dat het dispuut er is.

Als de kans dat je moet betalen heel klein is, hoef je helemaal niets toe te lichten.

 

Kleine nuancering:

Dat geldt alleen wanneer de onderneming een jaarrekening moet maken (zoals bijvoorbeeld een BV), maar niet als het een eenmanszaak (of VOF) is en alleen jaarstukken voor bij de winstaangifte opmaakt.

Want dan praat je hier verder helemaal niet over.

@Roseline,

 

Je begrijpt hopelijk ook dat wat je vraagt betekent dat je een bate realiseert van 75.000 euro dit jaar?!

 

Het is namelijk een schuld die je niet hoeft te betalen (aannemende dat dat juist is). Dus maakt je onderneming een 'winst' van 75.000 op deze niet betaalde transactie. Dit dus los van de eventuele BTW die je terug moet betalen aan de fiscus als je die BTW eerder in aftrek hebt gebracht als voorbelasting.

 

Groet

Joost

Zoals Joost hierboven aangeeft is er een vermogensvermeerdering ten bedrage van 75.000 als de schuld niet meer behoeft te worden voldaan. Hiervan is sprake als deze verjaard is of formeel is kwijtgescholden.

Bedankt allen.

 

Betreft een onderneming met miljoenen omzet en waarbij een jaarrekening van gemaakt moet worden.

Dispuut is er omdat we het niet eens zijn met het bedrag dat gefactureerd is en mocht de tegenpartij dat nog wel in de boeken hebben dan is er een kans dat we toch zouden moeten betalen.

 

Ik weet voldoende, bedankt!