Factuurnummering

[eLBee]

Hallo,

 

Ik heb een vraag over factuurnummering. Heb reeds op verschillende fora en sites gekeken, maar ik kom daar uiteenlopende antwoorden tegen.

 

Mijn factuurnummering loopt als volgt:

20150001

20150002

20150003

...

20150016

20150017

 

Ik heb dus eerst het jaar gepakt '2015' en daarna nummer 1, 2, 3 enz.

 

Hoe ga ik nu verder in 2016? De belastingdienst verlangt namelijk dat de nummering oploopt.

 

Ik wilde in 2016 beginnen met '20160001'. Maar klopt dat dan wel?

 

 

[brood]

Hoewel hierin aparte nummerreeksen per vestiging worden genoemd als voorbeeld, is kennelijk een aparte reeks per boekjaar ook acceptabel.

 

Waarom die conclusie?

 

Met een kleintje theorie:

De facturen moeten opeenvolgend worden genummerd, met één of meer reeksen,

Men spreekt over reeksen naast elkaar niet achter elkaar. Wordt volgens mij niet goed omschreven. Er is geen duidelijkheid over periodes en jaar-passage.

Als het (door iemand) geautomatiseerd is, keurt men het blijkbaar goed. Nonsens natuurlijk.

'Audit trail' heeft niets met timing te maken maar met onderbouwing.

De doorlopende nummering wordt hierbij als vanzelfsprekend gehanteerd.

Conclusie: Jaarwisselingen met vernieuwde nummering is niet toegestaan.

Maar bijna iedereen doet het.

 

 

[Cosara]

Conclusie: Jaarwisselingen met vernieuwde nummering is niet toegestaan.Maar bijna iedereen doet het.

Waarom zou dat niet zijn toegestaan?

 

Artikel 35a van de wet op de omzetbelasting vermeldt het volgende:

 

1. Op de factuur zijn de volgende vermeldingen verplicht:

1a. de datum van uitreiking;

1b. een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;

 

De boekjaren kunnen als een opeenvolgende (aansluitende) nummering worden beschouwd ... 2013-2014-2015-etc ... met één of meer reeksen ... 001-002-003-etc. Ook hierbij wordt de factuur eenduidig geïdentificeerd.

 

... natuurlijk is het mogelijk om aan het einde van het boekjaar (of aan het begin) enkele facturen niet in de boekhouding op te nemen. Het incasseren wordt dan wel wat lastiger, want middels een bankoverboeking wordt de controle wel heel eenvoudig. Contant afrekenen is natuurlijk ook mogelijk, maar wat te doen als de Belastingdienst jouw factuur in de boekhouding van je klant tegenkomen, maar niet in je eigen boekhouding? ... en ja hoor, die dubbele controles komen in de praktijk regelmatig voor.

 

In bepaalde gevallen is het toegestaan om een vereenvoudigde factuur (zonder factuurnummer) uit te reiken ... bijvoorbeeld als het bedrag van de factuur niet hoger is dan € 100. Als een aaneensluitende factuurnummering over de boekjaren heen zo belangrijk zou zijn om frauduleuze handelingen te voorkomen, dan is een vereenvoudigde factuur het ultieme middel om de belastingheffing te verminderen. Het voordeel van die vereenvoudigde facturen is dat je die het hele jaar door kunt maken.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

 

[J S]

Elk boekjaar mag in weze met een zelf verzonnen nummer beginnen.

 

dus volgend jaar kan beginnen met : 2016001

 

Of je begint weer met het nummer van het jaar ervoor.

 

Zolang het maar oplopend is.

 

 

Nieuwe Conclusie: Het is wel toegestaan.

 

 

[Hans van den Bergh]

Precies daarom hanteer ik jjjj-mmdd-vv, 'vv' is volgnummer per dag (01, 02, 03, etc). Eenduidiger kan het volgens mij niet...

[Tonino]

Denk niet dat de belastingdienst erg blij wordt van 365 reeksen van 1 of 2 facturen per jaar? Maar de wettekst lijkt me erg eenduidig en dus toegestaan?

[Lex van Roode]

Boekhouders (zoals ik) worden daar zeker niet blij van. :(

 

Je kunt bij dit nummersysteem namelijk niet controleren of alle facturen van één bepaalde dag aanwezig zijn. Ongemerkt kunnen de hoogste volgnummers van één dag ontbreken of zelfs alle facturen van één of meer dagen.

 

Ik zie het liefst per jaar één reeks van opeenvolgende factuurnummers. Dan kunnen er hoogstens aan het eind van het jaar facturen ontbreken.

 

 

[www.dmq-aa.nl]

Compleet met Lex eens. :)

 

Zelf adviseer ik meestal een doorlopende nummering ook over de jaren heen.