Handige samenwerkingsvorm voor een event?

[Annedien Hoen]

hallo!

 

Stel, 3 zelfstandigen (eenmanszaken) gaan een award-evenement organiseren.

Daar willen ze o.a. sponsoring voor ophalen en ze willen mensen inhuren voor uitvoer (communicatie, projectmanagement bijvoorbeeld).

Wat is een handige manier om het juridisch/financieel te regelen?

Ook als ze bv een deel van de sponsoring voor een deel zelf willen inzetten voor eigen inspanningen?

(want een stichting mag de oprichters niets uitkeren)

 

Kun je dan bv toe met een intentieverklaring en op iemands bankrekening de sponsorgelden laten storten of telt de BD dat dan meteen mee als inkomen...danwel, hoe voorkom je dat? Toch in een aparte entiteit laten landen, en wat voor één dan?

 

[mmint]

ik zou één zelfstandige zich laten opwerpen als hoofd aannemer en verder met onderling factureren de boel verdelen.

[Ron van der Kolk]

Even voor de duidelijkheid: sponsoring klinkt me in de oren als een ideële doelstelling, maar toch praat je over uitkeren aan de oprichters. Voor ik meedenk over de constructie, kun je de doelstelling(en) en belangen wat scherper neerzetten?

 

ik zou één zelfstandige zich laten opwerpen als hoofd aannemer en verder met onderling factureren de boel verdelen.

Er speelt ook nog het fenomeen van risico. Voor je het weet is de hoofdaannemer de klos als het evenement tegenvalt of als er onverhoopt iets vreselijk mis gaat.

 

[Hans van den Bergh]

Ik deel de mening van mmint (heb zelf met eigen eventbureau altijd zo gewerkt, zowel als hoofdaannemer en als onderaannemer), sponsoring is i.p. gewoon reclame-inkomsten genereren, dus zolang er niets van een stichting o.i.d. tussen zit, kun je dat ook als zodanig behandelen (factureren met BTW. e.d.).

[De Ketchupmaker]

En om Ron gerust te stellen: je kunt een evenementenverzekering afsluiten, in combinatie met je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is er veel, zo niet alles afgedekt.

[Annedien Hoen]

Even voor de duidelijkheid: sponsoring klinkt me in de oren als een ideële doelstelling,

 

Waarom heb je die associatie? ;-)

Het gaat over 'iets in de communicatie-hoek', kan er nog niet teveel over kwijt.

 

[TwaBla]

Even voor de duidelijkheid: sponsoring klinkt me in de oren als een ideële doelstelling, maar toch praat je over uitkeren aan de oprichters. Voor ik meedenk over de constructie, kun je de doelstelling(en) en belangen wat scherper neerzetten?

Als je weleens naar de Tour de France kijkt dan zie je dat al die teams namen dragen van ...

 

De Arena is genoemd naar Johan Cruyff, maar dat was een probleem vanwege potentiële ...

 

Kijken we naar Nederlandse Literatuurprijzen dan zijn die opvallend vaak genoemd naar ...

 

Awards zijn meestal onderdeel van een event met talloze verdienvarianten: de kandidaten voor een award, de deelnemers aan de uitreiking en de sponsors van de bokaal. Elke uitgever heeft zijn eigen awards. TMG neemt zelfs award-organisaties over.

[Ron van der Kolk]

Kijken we naar Nederlandse Literatuurprijzen dan zijn die opvallend vaak genoemd naar ...

Heel grappig, maar het is nog steeds niet duidelijk met welk doel dat evenement georganiseerd wordt. Is er een direct winstoogmerk? Is het een verlengstuk van de ondernemingen? Is het bedoeld een onafhankelijk, zelfstandig iets te zijn? Wat hebben de sponsoren eraan? Het doel, en of er een winstoogmerk is, verandert nogal wat aan het soort sponsoren dat je kunt aantrekken en hoe je dat het beste fiscaal en juridisch regelt: hoofdaannemer, VOF, stichting of wat anders...

 

[Annedien Hoen]

Kijken we naar Nederlandse Literatuurprijzen dan zijn die opvallend vaak genoemd naar ...

Heel grappig, maar het is nog steeds niet duidelijk met welk doel dat evenement georganiseerd wordt. Is er een direct winstoogmerk? Is het een verlengstuk van de ondernemingen? Is het bedoeld een onafhankelijk, zelfstandig iets te zijn? Wat hebben de sponsoren eraan? Het doel, en of er een winstoogmerk is, verandert nogal wat aan het soort sponsoren dat je kunt aantrekken en hoe je dat het beste fiscaal en juridisch regelt: hoofdaannemer, VOF, stichting of wat anders...

 

Oh ja, dat zijn wel goeie vragen ;D

Het doel is een award uit te reiken op basis van de beoordeling van een jury.

Er is geen bedoeling om hier echt veel geld voor de eigen toko mee te verdienen maar als wat van de tijd, initiatief- en conceptkracht van de initiatiefnemers kan worden vergoed dan zou dat heel mooi zijn. En het is praktisch om vanuit een bepaalde positie leveranciers te kunnen betalen.

Het zit in de hoek van de initiatiefnemers maar het moet een standalone event worden.

Voor potentiële sponsoren kan het heel interessant zijn omdat hun klanten op het event afkomen. Maar het kan ook waarde hebben omdat het een nieuw soort event is en publiciteit genereert.

MAAR dit is niet meteen een event met duizenden bezoekers, dus het onderzoek is wat de hassle:benefit ratio is van bepaalde manieren om het te regelen, financieel/juridisch.