Inkopen bij leverancier, product voor privégebruik hoe verwerken in boekhouden?

[0108daniel]

Ik heb inkopen bij een leverancier gedaan.
1 product daarvan gebruik ik voor eigen gebruik, dat is een puzzel.

De inkoopfactuur boek ik in de voorraad, maar hoe verwerk ik de puzzel die ik voor prive gebruik?
Uiteraard moet ik daar wel BTW over betalen die ik niet mag terugvragen.
Hoe gaat dat via de voorraad en boekhoud technisch?

26 januari 2023 aangepast door Mikky Vrolijk
Titel aangepast

[0108daniel]

Zojuist, Joost Rietveld zei:

Waarom wordt er zo moeilijk gedaan?

 

1. In tegenstelling tot wat Amanda beweert, kun je gewoon privéopnames in natura boeken. Er is echt geen transactie in geld nodig. Denk bijvoorbeeld aan een auto die van zakelijk naar privé gaat. Of zoals nu, voorraad gaat van zakelijk naar privé.

 

2. Daniël koopt een puzzel en betaalt via de bank vd zaak. Stel de gehele factuur voor 10 puzzels is 121 euro. Hij boekt de inkoopfactuur zelf in e-boekhouden en wel als volgt:

 

Debet Voorraad                100

Debet Te vorderen btw     21

Credit bank                                    121

 

Daarna moet er 1 puzzel uitgeboekt worden omdat die voor privé is: 

 

Debet privéonttrekking.  12,10

Credit voorraad                               10,00

Credit te vorderen btw                     2,10

 

Zo simpel is het

 

De boekhouder in kwestie kan er vanuit gaan dat die tweede boeking echt niet per ongeluk door Daniël is gemaakt. 

Helaas werkt het niet zo in E-boekhouden. 

Er dient een tegenrekening gekozen te worden. 

Dus totaalbedrag 10 puzzels is 100 euro + 21% BTW. 

Nieuwe regel aanmaken op inkoopfactuur waar 10 euro + 21% btw opgeboekt word. 

Aankoopbedrag aanpassen naar - 10 + 21% wat opgeboekt word in de nieuwe regel. 

Tegenrekening is daarbij niet bekend omdat E-boekhouding deze niet heeft. 

 

[Hans van den Bergh]

Zojuist, Amanda299 zei:

Omdat niemand echt het antwoord weet zal dit de beste oplossing zijn.

 

Ik heb in mijn actieve ondernemersjaren met e-boekhouden gewerkt en vrijwel wekelijks inkopen gedaan waarvan een deel privé was.

 

Dat kun je in e-boekhouden prima verantwoorden, of je nou iets zakelijks met privégeld betaalt of andersom...

 

Ik weet het antwoord wel, maar weet het blijkbaar even niet goed in begrijpelijke taal over te brengen, waarschijnlijk omdat ik al een paar jaar geen e-boekhouden meer voor mijn neus heb.

[Hans van den Bergh]

Zojuist, 0108daniel zei:

Tegenrekening is daarbij niet bekend omdat E-boekhouding deze niet heeft. 

 

Je kunt jouw privérekening toch toevoegen en 'contant ' e.d. in e-boekhouden en een post 'via privé' aanmaken, of is e-boekhouden zo veranderd?

[0108daniel]

Zojuist, Hans van den Bergh zei:

 

Je kunt jouw privérekening toch toevoegen en 'contant ' e.d. in e-boekhouden en een post 'via privé' aanmaken, of is e-boekhouden zo veranderd?

Dat kan, alleen moet er een tegenrekening gekozen worden. 

Dat is het enige puntje wat ik moet weten, want het moet uiteraard goed verwerkt worden. 

Al weet ik wat de tegenrekening/reeks is dan is het helder. 

Echter heeft E-boekhouden deze niet zoals ik van Amanda begreep, dus ik zal contact moeten opnemen met E-boekhouden. 

[Joost Rietveld]

Zojuist, 0108daniel zei:

Helaas werkt het niet zo in E-boekhouden. 

Er dient een tegenrekening gekozen te worden. 

Kijk, dat is wat anders dan roepen dat iemand het verkeerd heeft.

Als wij hier niet weten welke tegenrekening dat moet zijn, dan is de helpdesk van E-boekhouden inderdaad de uitkomst

[Hans van den Bergh]

Zojuist, 0108daniel zei:

Echter heeft E-boekhouden deze niet

 

...meer(?)

 

Ik weet dat het wel kan, maar ik krijg het niet overgebracht.

[0108daniel]

Zojuist, Hans van den Bergh zei:

 

...meer(?)

 

Ik weet dat het wel kan, maar ik krijg het niet overgebracht.

De tegenrekening is al genoeg, weet je die toevallig?

[Cosara]

26 minuten geleden, Amanda299 zei:

Het gaat hier over het product zelf.
Volgens mij word er geen geld naar prive rekeningen overgemaakt.

Het gaat alleen om het product wat van de inkoopfactuur af moet en naar een andere tegenrekening moet.

Privé stortingen en privé opnames moet je niet al te letterlijk nemen. Dat mogen geld of goederen zijn, en er is geen btw aan gekoppeld.

Privé stortingen en privé opnames komen - middels twee hulprekeningen -  ten gunste of ten laste van het eigen vermogen.

22 januari 2023 aangepast door Cosara

[Joost Rietveld]

Zojuist, 0108daniel zei:

De tegenrekening is al genoeg, weet je die toevallig?

1410

 

Zie deze link

[0108daniel]

Ah dankje Cosara en Joost!
Ik heb dit getest.

De voorbelasting blijft nog steeds hetzelfde, ondanks dat ik de prive aankoop naar 1410 heb geboekt.
De voorbelasting hoort toch omlaag te gaan omdat ik de BTW daarvan niet mag aftrekken?

 

[Cosara]

Zojuist, 0108daniel zei:

Ik heb dit getest.

De voorbelasting blijft nog steeds hetzelfde, ondanks dat ik de prive aankoop naar 1410 heb geboekt.

Ik neem aan dat je - ook bij e-boekhouden - verschillende btw-percentages kunt selecteren - 0%, 9%, 21 % of geen btw. Voor de goede orde ... geen btw is niet hetzelfde als 0%.

[0108daniel]

Zojuist, Cosara zei:

Ik neem aan dat je - ook bij e-boekhouden - verschillende btw-percentages kunt selecteren - 0%, 9%, 21 % of geen btw. Voor de goede orde ... geen btw is niet hetzelfde als 0%.

Dat klopt, dit is in te stellen.

Ik heb het product wat ik zelf houd op de reeks 1410 gezet.
De voorbelasting veranderd niet, dat moet wel zo zijn lijkt mij.

[Cosara]

Zojuist, 0108daniel zei:

Dat klopt, dit is in te stellen.

Ik heb het product wat ik zelf houd op de reeks 1410 gezet.
De voorbelasting veranderd niet, dat moet wel zo zijn lijkt mij.

Hoe heb je de inkoop-factuur geboekt ... gesplitst of niet en wat heb je met de btw gedaan ?

 

Het is overigens heel simpel ...

1 regel voor het zakelijke deel waarbij je 21% btw terugvordert.

1 regel voor het privé deel inclusief 21% btw die je niet terugvordert.

1 regel voor de betaling per bank.

 

Maakt anders even een paar schermafbeeldingen.

22 januari 2023 aangepast door Cosara

[0108daniel]

Zojuist, Cosara zei:

Hoe heb je de inkoop-factuur geboekt ... gesplitst of niet en wat heb je met de btw gedaan ?

Maakt anders even een paar schermafbeeldingen.

Ik heb deze inderdaad gesplitst.
Bij deze een screenshot.
Het totaalbedrag is 131,30

10 euro van de inkoop afgehaald en opgeboekt op de 2e regel met als tegenrekening 1410.
Voorraadbedrag word netjes afgeboekt van de voorraad.
Echter blijft het BTW bedrag nog hetzelfde in voorbelasting.

 

EDIT: Ah ik denk dat ik het al zie.
Ik moet blijkbaar een '-' voor het bedrag zetten ipv dat ik het bedrag afboek.
Als ik er een - voor zet dan komt de BTW als passiva te staan ipv activa en word het BTW bedrag lager in de voorbelasting.

 

Al klopt daarna mijn voorraad niet meer, want dat blijft dan hetzelfde voordat ik de aanpassing maakte.

22 januari 2023 aangepast door 0108daniel

[Amanda299]

Dat is een goeie!
Logische keuze zou zijn dat je een memoriaal aanmaakt zoals je normaal ook je verkochte producten afboekt en deze opboekt in de 7000 reeks.
In dit geval werkt dat niet omdat je het product niet verkoopt maar zelf behoud.

De voorraad moet namelijk lager worden doordat je een product uit je inkoopfactuur haal.

In E-boekhouden is een tegenrekening altijd verplicht, dus moet de voorraad ook weer opgeboekt worden op een andere tegenrekening.
Prive opnamen en stortingen kan je nu niet meer kiezen, want dan word het bedrag 2x afgeboekt omdat je in je inkoopfactuur ook al heb gedaan.
Eigenlijk zou automatisch je voorraad aangepast moeten worden als je iets uit je inkoop haalt.

 

[Cosara]

Zojuist, 0108daniel zei:

10 euro van de inkoop afgehaald en opgeboekt op de 2e regel met als tegenrekening 1410.
Voorraadbedrag word netjes afgeboekt van de voorraad.
Echter blijft het BTW bedrag nog hetzelfde in voorbelasting.

Ik zie wel een uitsplitsing #1 en #2, maar van beiden vorder je 21% btw terug.

#2 moet inclusief 21% btw zijn en de kolom btw blijft leeg ... als je dat kunt kiezen.

[0108daniel]

Zojuist, Cosara zei:

Ik zie wel een uitsplitsing #1 en #2, maar van beiden vorder je 21% btw terug.

#2 moet inclusief 21% btw zijn en de kolom btw blijft leeg ... als je dat kunt kiezen.

 

Ik heb de prijs van #2 aangepast zodat de inkoopprijs inclusief BTW is en bij BTW code geen BTW gekozen.
Voorraad word afgeboekt, en BTW word ook keurig van de voorbelasting afgehaald :)
Nog even een screenshot erbij gedaan voor de duidelijkheid.

Dit moet nu goed zijn.

[Cosara]

Ziet er zo goed uit ...

[Hans van den Bergh]

2 uur geleden, Cosara zei:

Ziet er zo goed uit ...

 

Moet de privé onttrekking niet incl. BTW zijn?

[Cosara]

Zojuist, Hans van den Bergh zei:

Moet de privé onttrekking niet incl. BTW zijn?

Dat is het nu … van € 10,00 naar € 12,10.

[Hans van den Bergh]

Zojuist, Cosara zei:

Dat is het nu … van € 10,00 naar € 12,10.

Ow, oké!