OV-abonnement combinatie privé/zakelijk aftrekbaar?

[feniks]

Ivm mijn zzp werk heb ik een daluren abbonement van NS aangeschaft die gebruik ik naast voor woon-werk verkeer  voor mijn huidige zzp -opdracht ook voor prive reizen en  voor het bezoeken van netwerken en congressen.

Alleen die laatste categorie mag ik aftrekken volgens mij, dat komt niet maandelijks  voor.

 

Alleen hoe doe ik dat?

Moet ik per maand gaan berekenen hoeveel % van de reizen aftrekbaar is en dat percentage van de abbonementsprijs aanhouden?  Dat wordt een hoop rekenwerk .

Of kan ik tot een gemiddeld en redelijk percentage vast percentage komen van bijv. 10% van de reizen is voor de zaak en aftrekbaar.

 

 

[Roel J]

nee niet een percentage gewoon de feitelijke reizen aanmerken als prive.

in de app van de ns business card kun je volgens mij aangeven welke  rit zakelijk en welke prive is. of je kunt een lijst exporteren en het dan zelf in excel aangeven welke ritten prive waren.

[Ron van der Kolk]

3 uur geleden, feniks zei:

naast voor woon-werk verkeer  voor mijn huidige zzp -opdracht ook voor prive reizen en  voor het bezoeken van netwerken en congressen.

Alleen die laatste categorie mag ik aftrekken volgens mij, dat komt niet maandelijks  voor.

Als het adres van je onderneming je woonadres is, is de reis van je woonadres naar je opdrachtgever ook zakelijk, dus aftrekbaar. 

 

3 uur geleden, feniks zei:

Alleen hoe doe ik dat?

Voor alle openbaar vervoer gebruik ik al meer dan tien jaar een NS Businesscard. Hoef je niet op te laden, gewoon elke maand een factuur achteraf. Ben ik erg blij mee.

 

Ik boek de facturen van NS Businesscard in eerste instantie elke maand volledig in. Op de site van NS Businesscard geef ik periodiek per reistransactie aan of het zakelijk of privé was. Dat lijkt veel werk, maar met de agenda erbij gaat het vrij snel. Het verandert echter niets aan de facturen, de NS doet daar verder niets mee. 

 

Aan het einde van het jaar exporteer ik alle reistransacties van de site van NS Businesscard naar Excel. Ik krijg dan alle transacties onder elkaar, het aangegeven label privé/zakelijk en de kosten per transactie. Daar maak ik een eenvoudige draaitabel op en dan krijg ik het totaal te zien hoeveel kosten en btw ik in één keer kan corrigeren in mijn administratie voor het hele jaar. Met de laatste btw aangifte en de aangifte inkomstenbelasting klopt het dan helemaal, en de Excel sheet bewaar ik ter onderbouwing. 

[feniks]

3 uur geleden, Roel J zei:

nee niet een percentage gewoon de feitelijke reizen aanmerken als prive.

in de app van de ns business card kun je volgens mij aangeven welke  rit zakelijk en welke prive is. of je kunt een lijst exporteren en het dan zelf in excel aangeven welke ritten prive waren.

Ja , dat kan ook bij privé abbo...facturen van de ns zijn gedetailleerd uitgesplitst.

 

Bij alle treinreizen staat de prijs op 0 euro ivm mijn abbonement. Dus welke waarde hang ik aan de zakelijke treinritten? De prijs van een los treinkaartje? Dat wordt vele malen duurder dan de prijs van mijn abbonement. Ik kan toch alleen werkelijk gemaakte kosten opvoeren?

[Joost Rietveld]

Als je uit dat overzicht de verhouding zakelijk privé kunt herleiden dan is dat ook de verhouding die je kunt gebruiken voor de prijs van het jaarabo

[Roel J]

18 uur geleden, feniks zei:

Bij alle treinreizen staat de prijs op 0 euro ivm mijn abbonement.

 

Ah, Ik dacht dat je een daluren kortingskaart had, maar ik begrijp dat je een daluren vrij reizen abbo hebt.

Ja dan is het zoals Joost aangeeft op basis van de reizen de verhouding zakelijk / prive aangeven.