Rittenadministratie bijhouden van privéauto naar postkantoor voor zakelijk gebruik

[0108daniel]

Ik hoorde dat je kosten mag declareren als je pakketten met je prive auto naar het postkantoor brengt voor zakelijke doeleinden.
Dagelijks moet ik naar het postkantoor met een auto vol pakketten.

Het postkantoor is ongeveer 1 km bij mij vandaan.

Echter heb ik nooit een rittenadministratie oid bijgehouden.
Ook in de zakelijke PostNL kan ik nergens vinden dat ik ook echt daar de pakketten heb afgeleverd.

Het enige dat ik heb is een online verzendbewijs, maar daarin staat dus geen datum/tijd dat ik daar geweest ben.

Het makkelijkste zou zijn als ik een uitdraai zou hebben van de pakketten die ik dagelijks heb afgeleverd.

Hoe kan dit 'makkelijk' gedaan worden?

[insparcom]

Op 1-1-2025 om 13:00, 0108daniel zei:

Het makkelijkste zou zijn als ik een uitdraai zou hebben van de pakketten die ik dagelijks heb afgeleverd.

Dat zou gemakkelijk zijn, maar die uitdraai is er dus niet.

Je kunt een excell bestandje maken, waar je datum, km stand begin en eind en gereden afstand bijhoudt.

Als je 200 dagen 2 kilometer per dag rijdt, levert je dat een aftrek van 400*€0,23= € 92,00 op. Wie het kleine niet eert en zo, maar de vraag is of dat de effort waard is. 



 

2 januari aangepast door insparcom

[Cosara]

2 uur geleden, insparcom zei:

Je kunt een excell bestandje maken, waar je datum, km stand begin en eind en gereden afstand bijhoudt.

Dat zou gemakkelijk zijn, maar dat is dus ook niet bijgehouden.

 

2 uur geleden, insparcom zei:

Als je 200 dagen 2 kilometer per dag rijdt, levert je dat een aftrek van 400*€0,23= € 92,00 op. Wie het kleine niet eert en zo, maar de vraag is of dat de effort waard is. 

Ik denk zo dat die 92 euro ruimschoots op andere manieren wordt gecompenseerd ... dingen die zakelijk worden betaald, maar privé worden gebruikt.

[IJsbrand Schipperus]

Dus misschien erg veel moeite om dit voor afgelopen jaar te doen. Maar voor het huidige jaar zorgen dat je de ritten bijhoudt. Daar zijn ook apps voor die dat automatisch kunnen bijvoorbeeld als je bluetooth gebruikt in de auto.

[0108daniel]

We hebben automatisch na afgifte van de pakketten een mail ontvangen van PostNL met het verzendbewijs.

Alle emailkoppen van PostNL met daarachter de datum hebben we geselecteerd en onder/naast elkaar gezet.

Zo weten we dus exact op welke dagen wij daar zijn geweest.

We geven dit door aan onze boekhouder en hij zal het verwerken in de boekhouding.

 

 

[Cosara]

1 uur geleden, 0108daniel zei:

Zo weten we dus exact op welke dagen wij daar zijn geweest.

... maar niet met welke auto.

 

1 uur geleden, 0108daniel zei:

We geven dit door aan onze boekhouder en hij zal het verwerken in de boekhouding.

De betere boekhouder zal dat niet klakkeloos accepteren.

[Sander.J]

Op 3-1-2025 om 11:08, 0108daniel zei:

We hebben automatisch na afgifte van de pakketten een mail ontvangen van PostNL met het verzendbewijs.

Alle emailkoppen van PostNL met daarachter de datum hebben we geselecteerd en onder/naast elkaar gezet.

Zo weten we dus exact op welke dagen wij daar zijn geweest.

We geven dit door aan onze boekhouder en hij zal het verwerken in de boekhouding.

 

 

Hopen dat je geen controle krijgt dan...
Laat het lekker zitten voor die paar tientjes en doe het vanaf nu goed.

Datum, Begin stand KM teller, eind stand KM teller, aantal gereden kilometers, doel/omschrijving

[Hans van den Bergh]

21 minuten geleden, Sander.J zei:

Hopen dat je geen controle krijgt dan...
Laat het lekker zitten voor die paar tientjes en doe het vanaf nu goed.

 

Misschien beter om dit advies te negeren...

 

Samen met de boekhouder is het wellicht enigszins te reconstrueren om in ieder geval de juiste stand van zaken tenminste aannemelijk te maken...

[Sander.J]

7 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

 

Misschien beter om dit advies te negeren...

 

Samen met de boekhouder is het wellicht enigszins te reconstrueren om in ieder geval de juiste stand van zaken tenminste aannemelijk te maken...

Goed advies...

 

Het gaat om 2km per dag, ongeveer  90 euro(!) voor dat jaar.

Zeker de moeite waard om je boekhouder te laten uitwerken. o nee,  "enigzins", "aannemelijk" te laten maken. 

 

 

19 januari aangepast door Sander.J

[Hans van den Bergh]

15 minuten geleden, Sander.J zei:

Goed advies...

 

Het gaat om 2km per dag, ongeveer  90 euro voor dat jaar.

Zeker de moeite waard om je boekhouder op te zetten, tenminste "enigzins", "aannemelijk" te laten maken

 

De hoop 'dat je geen controle krijgt', impliceert dat er sprake blijft van een niet sluitende boekhouding.

 

Ondernemers hebben de wettelijke plicht een sluitende boekhouding te voeren waaruit onomstotelijk blijkt hoeveel belasting verschuldigd is.

 

Het advies 'Laat het lekker zitten' is strijdig daarmee, stuurt aan op een economisch delict en daarom (temeer omdat ons forum door de overheid wordt gefinancierd en beheerd) mijn serieuze afkeuring en dito hint om dit te negeren.

[Sander.J]

6 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Het advies 'Laat het lekker zitten' is strijdig daarmee, stuurt aan op een economisch delict en daarom (temeer omdat ons forum door de overheid wordt gefinancierd en beheerd) mijn serieuze afkeuring om dit te negeren.

Mijn opmerking sloeg in dit geval op uberhaupt het opvoeren van de zakelijke km's met de privé auto.

Lekker laten zitten, niet doen dus.

 

Als ik de openingspost goed begrijp zijn de kosten nog niet opgevoerd en zoekt de topicstarter een manier om dit wel te gaan doen via de omslachtige manier met bewijs van inleveren van pakketjes.

Dat zou ik achterwege laten en die kosten niet als zakelijk opvoeren.

 

Mijn advies was juist gericht op het voorkomen van gedoe.

Niet om een vage administratie maar vaag te laten.

 

19 januari aangepast door Sander.J
Typefout

[Hans van den Bergh]

Sander.J Dank voor de aanvulling/toelichting. 

[Sander.J]

Zojuist, Hans van den Bergh zei:

Sander.J Dank voor de aanvulling/toelichting. 

Jij voor het scherp houden