member123

Gaat om allemaal verschillende soorten bestanden. foto's, word excel enz. Excel gebruiken we veel formules en die werken vaak weer niet in b.v. open office dus moeten daarvoor echt excel hebben. google drive heb ik ondertussen aangemaakt en ga ik eens testen.

Dit is een soort van vervolg vraag op een eerdere vraag van mij (https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=3;action=display;threadid=41657;start=0) Mijn werksituatie gaat binnenkort waarschijnlijk flink veranderen en ben aan het bekijken hoe ik dat het beste kan oplossen. Huidige situatie: Ik werk vanuit huis. heb daar een vaste pc staan met daarop al mijn bestanden. Hier op draait ook mijn mail via imap mappen zodat ik die ook vanaf telefoon of ipad kan lezen en beantwoorden. Nieuwe situatie die binnenkort vrijwel zeker gaat komen: kantoor/magazijn in bedrijfspand waar ik 3 tot 4 dagen in de week zal gaan werken. Thuis werkplek waar ik 1 a 2 dagen per week zal gaan werken + avonduren en in weekeinde paar uur. 1 a 2 werknemers waarvan 1 altijd vanuit magazijn zal werken en de andere aantal dagen per week op kantoor zal werken en andere dagen vanuit zijn/haar eigen huis. Voor mij moeten alle mappen/bestanden beschikbaar zijn die ik nu op de pc heb. Voor werknemers moeten bepaalde mappen/bestanden beschikbaar zijn. Iedereen moet beschikking over e-mail hebben (via imap goed te doen) iedereen moet gebruik kunnen maken van word, excel en andere noodzakelijke software en dit alles moet dus beschikbaar zijn op elke gewenste locatie, of dat nu op kantoor is, bij mij thuis, bij werknemer thuis of op de ipad/iphone is. Ik ben dus aan het kijken hoe dit op te lossen is maar wordt er weinig wijs uit. zie tientallen bedrijven die zeggen oplossingen te bieden maar overal krijg je weinig info en is het weinig duidelijk wat ze bieden, hoe het werkt of hoe het samenwerkt met andere zaken. Zo is er dus office 365. maar daarvoor moet je dus ook nog extra office 2010 hebben om volledig te kunnen gebruiken. Maar of je word, excel enz. ook vanaf meerdere locaties kan gebruiken (als pc op andere locatie uitstaat ??) is weer niet te vinden. Externe harde schijf is ook beschikbaar. B.V. van KPN. Maar of dat net zoals een fysieke hardeschijf te bereiken is is me nog niet duidelijk. Ook kan ik nergens vinden of daarop ook software te installeren is die dan vanaf alle werkplekken te gebruiken is. en of dat dan door meerdere gebruikers tegelijk gebruikt kan worden. Hoe voorkom je dat er op 2 locaties hetzelfde bestand tegelijkertijd aan het bewerken bent? Dit is b.v. een groot probleem bij dropbox, als je bestand opend/bewerkt terwijl het op andere locatie al geopend is kan dat gewoon en maakt dropbox er 2 verschillende versies van op de dropbox. en ben je steeds aan het klooien om te achterhalen wie wat in een bestand heeft aangepast en welke er weg kan/moet. Wie heeft deze situatie dus zelf bij de hand en hoe hebben jullie dat opgelost. Dus het werken met verschillende mensen vanaf verschillende locaties.

Ik heb te maken met dubbele verhogingen. De btw gaat met 2% omhoog maar prijzen van leveranciers gaan door stijgende grondstofprijzen de laatste 8 maanden ook steeds vaker en sneller omhoog (80% is duurder geworden, 20% juist goedkoper) Tot nu toe heb ik dat nog niet doorberekend maar gaat nu zo ongeveer wel tijd worden om de prijzen over de hele linie te gaan aanpassen aan de nieuwe realiteit. Ben er enkel nog niet over uit hoe en wanneer dit het beste te doen.

Soms zijn er leveranciers/merken die verkoop via internet helemaal verbieden. Heb je dus een stenen winkel en ga je via internet verkopen krijg je ook waarschuwing dat als je niet stopt met internet verkopen je hele inkoop recht kwijtraakt. Dat dus ook goed bekijken.

oke bedankt, dat maakt het wat duidelijker. het gaat dus om land van de klant en daardoor maakt de rest van de constructie niet meer uit. op link zag ik de drempel bedragen ondertussen staan. In de meeste gevallen zal ik daar ruim onder blijven. Op http://www.eclecticsite.be/amorti/btw.htm vond ik zojuist de btw tarieven van de verschillende Europese landen. Op Site van belastingdienst las ik ook dat je ook kan kiezen om altijd buitenlandse BTW af te dragen. Dan moet ik dus eens uitzoeken onder welk tarieven mijn producten in buitenland vallen aangezien paar landen super verlaagd tarief hebben en als het daaronder valt kan interesant zijn om juist direct buitenlandse BTW te gaan hanteren. Maar dan moet ik ook weer uitzoeken of bij laag tarief product verzendkosten ook weer onder laag tarief vallen. Op die manier wordt Europees verkopen nog een hele speur en puzzeltocht.

dat bedrag van 35.000 euro zal net wel of net niet gehaald worden is mijn inschatting. In elkgeval dit jaar. Volgend jaar verwacht ik daar in totaal overheen te gaan. Maar door de constructie is ook onduidelijk of deze verkopen aangemerkt kunnen worden als een Spanjaard die in Nederland een bestelling plaatst of dat het een Spanjaard is die in Spanje een bestelling plaatst en dat de rest van de constructie niet meer uitmaakt . En indien je Spaanse BTW tarief moet hanteren, moet je dan ook in Spanje zelf BTW aangifte doen of gaat dat weer gewoon via Nederlandse Belastingdienst?

Ik ben druk bezig om veel meer in het buitenland te gaan verkopen maar vraag me af hoe dat nu precies met BTW zit. De verkopen gaan namelijk via aparte constructie. Ik sluit vanuit Nederland een contract met een Europese partij (partij A)(Spanje, Frankrijk of Italië b.v.) om mijn producten op hun site aan te bieden aan hun bezoekers. Indien een bezoeker wat koopt via die site van partner A dan sluit hij een koopovereenkomst rechtstreeks met mij. Dat is zo geregeld in de algemene voorwaarden van partner A. De klant betaald echter het aankoopbedrag aan partner A. Partner A geeft vervolgens alle bestellingen door aan mij en ik lever vanuit Nederland alle bestellingen uit naar betreffende klanten in dat land. Partner A betaald vervolgens de door hun ontvangen gelden - hun commissie via een door hun opgestelde factuur weer uit aan mij. In welk land moet ik nu btw afdragen? En welk tarief moet ik dus afdragen? Ik ga er nu nog vanuit dat ik gewoon in Nederland btw moet afdragen aangezien de kopers volgens algemene voorwaarden van partner A rechtstreeks koopovereenkomst sluiten met mij als Nederlandse partij. En maakt het daarbij nog uit of koper weet dat hij zaken doet met buitenlandse partij of niet?

verschil tussen geen tracktrace en wel tracktrace is kwa betalingstermijnen hooguit een dag of 2 a 3. verschil tussen geen tracktrace en wel tracktrace is kwa verdienste het verschil tussen paar euro per order verdienen en paar euro per order verlies maken. Dat laatste geld in elkgeval voor de orders die ik tot nu toe draai.

Meeste zendingen die ik nu voor deze partij verstuur gaan via brievenbus post dus geen tracktrace. Nu bezig met deals die wel tracktrace hebben en ik die gegevens ook moet aanleveren. dat kan mogelijk weer 2 dagen schelen met uitbetaling. Die uitbetaling is eenvoudigweg niet bespreekbaar, dus ook opdelen in 3 delen niet. Bij sluiten van deal is zo en zo niet mogelijk. de ene keer zijn er namelijk maar 50 orders en andere keer 1500. Maar denk dat ik met het verkorten van levertijd al een flinke stap maak. Maar ook dan kom ik nog geld tekort, maar dat komt dus door de steeds snellere groei en steeds hogere aantal deals/orders. Met huidige tempo van groei zou ik enkele tienduizenden euro's nodig hebben aan werkkapitaal gedurende ongeveer 5 a 6 maanden waarna ik na die periode zoveel omzet/winst gedraaid heb en nog draai dat ik ondanks alle nog wachtende uitbetalingen en groei toch zelf alles kan financieren.

Overigens ook nog steeds bezig met het verkrijgen van extra werkkapitaal. Gister even gebeld met een partij die eerst had afgewezen op basis van cijfers van vorig jaar. Die gaven aan dat ik niet kansloos zou zijn als ik nieuwe aanvraag zou indienen op basis van nieuwe situatie (minder geld nodig en voor heel ander doel). Vorige keer vroeg ik geld voor uitbreiding software, vergroten voorraad (daar ging het meeste geld inzitten) en klein deel werkkapitaal. Aangezien voorraad ondertussen opgelost is en de software ook anders opgelost kan worden blijft er over het werkkapitaal. Dit is dan wel iets hoger geworden maar staan ook direct (aantal) contracten tegenover. Moet enkel zorgen dat ik deze keer ook veel betere (in de zin van onderbouwen van die cijfers) cijfers aanlever en ondersteuning heb van accountant die alle cijfers controleert en bevestigd. Ze geven nog steeds geen garantie dat dan lukt maar zullen het zeker opnieuw met frisse blik beoordelen.

is geen optie. Constructie is namelijk heel anders. Ik bied een product aan aan partij A en sluit daarvoor met Partij A een contract. Partij A verkoopt dat product ver tientallen tot duizenden consumenten. Hierbij sluit die consument echter weer een juridische koopovereenkomst met mijn bedrijf (via algemene voorwaarden geregeld). Partij A geeft vervolgens een lijst met bestellingen door aan mij waarna ik dat allemaal rechtstreeks naar de consumenten stuur. Als dat verzonden is bevestig ik de verzending naar Partij A. Partij A gaat de dagen/week erna steekproefgewijs bij diverse consumenten controleren of ze bestelling ontvangen hebben. Is dat het geval keuren ze de deal goed en wordt ik na 10 en na 30 dagen in 2 delen uitbetaald. Het gat ontstaat doordat ik deels vooraf en deels na 14 dagen moet betalen maar dat de verwerking van die bestellingen ook nog veel tijd in beslag neemt. Ondertussen heb ik 1 belangrijke stap genomen om dat gat te verkleinen: ik heb verpakken van orders uitbesteed naar sociale werkplaats die zo een batch orders in 3 dagen kunnen verwerken terwijl we daar zelf bijna 2 weken voor nodig hadden. Dat betekend dat ik 10 dagen eerder de orders de deur uit heb en 10 dagen eerder de bevestiging kan verzenden dat verstuurd is en dus als goed is ook 10 dagen eerder het geld binnen heb.

gaat om slechts een paar debiteuren waarbij een langere betaal termijn is (de rest betaald vooraf). Maar deze paar klanten zijn momenteel wel goed voor 95% van de omzet. Nieuwe afspraken zijn daar niet mee te maken, dit is hoe het is en daar kan niemand die ik te spreken kan krijgen wat aan veranderen. Blijkt ook te maken te hebben met misbruik dat andere voorheen gemaakt hebben van nog snellere betalingen. Dat is reeds gedaan, maar blijft er nog steeds een gat tussen zitten. Heb al even geïnformeerd, maar factoring is vrijwel uitgesloten. Er is namelijk pas een factuur zodra er ook uitbetaald wordt. Gaat namelijk niet om een factuur die ik opmaak en stuur, maar de partij die mij moet betalen maakt de factuur op aan de hand wat zij van mij verkocht hebben en wat ik verzonden heb.

Ik ben er toch uitgekomen. Heb om te beginnen enkel alle kosten genomen voor de extra wisselende acties en voor de nog niet gedraaide acties bepaalde aannames genomen. Nu kijken of het uit te breiden is met de normale dagelijkse kosten en opbrengsten en daarbij voor de toekomst gemiddelde bedragen kwa inkoop en omzet te nemen.

Stukje voor die financiering was heel eenvoudig: dag 1: x bedrag nodig. Dag 30: xx bedrag ontvangst en aflossing Ontvangst was 3 x het bedrag dat ik wilde lenen. Maar buiten dat is het gesprek met de bank zover nog niet eens gekomen. En liquiditeitsbegroting voor de vaste kosten en opbrengsten is relatief eenvoudig, maar daar zit hem het probleem niet. En die wisselende omzetten en kosten kan ik dus steeds enkel vlak vooraf of zelfs achteraf pas in de liquiditeitsbegroting verwerken waardoor je er continue mee bezig bent om bij te werken. Lijkt me niet handig en zit ik ook niet op te wachten kwa werk. zeker niet aangezien het ook nog maar beperkt nuttig is naar mijn idee.

Gister nog even mee lopen stoeien, maar ben er al achter dat het erg lastig is om in een lopende situatie waarbij kosten en opbrengsten heel erg wisselen een goede liquiditeitsbegroting te maken. Zou daarbij nog steeds achter de feiten aan lopen en zou erg veel werk zijn dat steeds bij te houden.

Hoe het met verplichting zit kan ik niet zeggen (ik kreeg ze bij voormalig werkgevers wel altijd gewoon van de baas). maar mogelijk is het iets om ze zelf door personeel te laten kopen en daarvoor dan een vergoeding te betalen. B.v. een paar werkschoenen kost 100 euro. Deze gaan gemiddeld 2 jaar mee. Dat is dus 2,09 euro per maand. Je betaald je werknemers dan een extra vergoeding van 2,09 euro per maand uit ter vergoeding van werkschoenen. Gaat een personeelslid dan eerder weg dan die 2 jaar betaal je dus ook enkel voor de periode dat hij bij je gewerkt heeft. Draagt een werknemer de schoenen ook thuis of is hij er erg onvoorzichtig mee of raakt hij ze kwijt dan is dat een extra kostenpost voor hem zelf maar kost jou dat niks extra. En toch bied je je werknemers een vergoeding voor de veiligheidsschoenen.

Ik heb de liquiditeitsbegroting nodig om te kunnen beoordelen op welke momenten ik voldoende geld in kas heb en wanneer ik tekort geld heb en dus b.v. bepaalde acties moet uitstellen of dat er extra financiering nodig is om de acties te kunnen laten doorgaan en verwerken. is geen trend van voorgaande jaren te gebruiken, de huidige snelle groei is echt van de laatste paar maanden en laat zich dus heel lastig voor de toekomst voorspellen. zie condooms maar als hele kleine regenjasjes, dat zeg ik meestal ook tegen mijn zoontje van 7 als hij vraagt wat dat allemaal is;-)

Bedankt voor je reactie. Het gaat bij mij niet voor een startend bedrijf maar voor al lopende webshops. Schattingen heb ik niet veel aan in dit geval. Wat jij beschrijft is inderdaad heel nuttig als je voor een nieuw bedrijf zoiets moet opzetten. Bij mij gaat erom dat ik gewoon mijn vaste lopende orders uit de webshops heb, dit fluctueert ook enigszins (schommelingen van rond de -35 en +35% per week. Maar daarnaast heb ik ook gerichte acties lopen waaruit de ene keer 100 orders komen en andere keer 1500 orders in een week. De ene maand heb ik ook maar 1 zo een actie (of zelfs helemaal niet) en de volgende maand kan ik mogelijk wel 4 van die acties draaien. Soms weet ik 2 of 3 weken van te voren dat zo een actie gaat lopen, soms echter ook pas een paar uur van te voren. Juist dat onregelmatige maakt het erg lastig goed vooruit te begroten hoe je uitkomt met in en uitgaande gelden.

Ik heb even een vraagje over het maken van een liquiditeitsbegroting. Ik ben daarover wat dingen aan het opzoeken over hoe zoiets eruit ziet, hoe je dat het beste maakt enz. Hierover is allemaal een hoop te vinden en zie het nut hiervan zeker in als je vrij ver vooruit weet wat er binnenkomt en uitgaat. Mijn situatie is echter dat ik pas kort vooraf weet wat er binnenkomt en wat eruit gaat en dat daar weinig vastigheid inzit op dit moment. Ik weet b.v. in veel gevallen pas 2 dagen voordat ik voor groot bedrag moet inkopen dat het een hoog bedrag is en hoe hoog dat bedrag is en hoeveel omzet daarvan binnenkomt en wat de bijkomende kosten zijn. De ene maand kan de omzet b.v. dus slechts 5.000 euro zijn terwijl de volgende maand plots 40.000 euro is. Heeft het opstellen van een liquiditeitsbegroting dan nog nut? Kan dan namelijk nog steeds maar vlak van te voren zien als ik dus tekort geld heb om alles voor te financieren. Om precies te zijn kan ik grote uitgave pas 2 dagen van te voren zien maar grote inkomsten meestal een dag of 20 tot 30 vooruit. Heeft zoiets dan nog steeds nut of zijn er dan betere oplossingen hiervoor?

was zoals altijd weer super gezellig en goed georganiseerd. Leuk om de bekende weer eens gesproken te hebben maar ook om nieuwe mensen gesproken te hebben. En nog wat geleerd ook deze keer. Organisatoren bedankt!

leveranciers heb ik al benaderd en met 1 leverancier heb ik uiteindelijk goede gesprekken gehad waaruit ook iets kan komen. Vandaar ook dat mijn financierings behoefte waarschijnlijk ook terug kan van 140K naar ongeveer 30K Leveranciers voor de nu direct benodigde producten heb ik ook al goede afspraken mee, maar dat is nog niet voldoende om huidige orders op te vangen kwa financiering.

Lees niet wat de argumenten van de bank waren om jou een financiering te onthouden. Toelichting op weigering was erg beperkt maar kwam er op neer dat ze zagen dat ik erg snel groeide en dat het goed ging en dat ze ook begrepen dat ik financiering nodig had (dat ging dus enkel nog maar om die reeds gerealiseerde orders) maar dat gezien de cijfers over afgelopen 3 jaar niks voor me wilde doen (de woorden waren dat ze niks voor me konden doen). de branche waarin ik zit weten ze al vanaf dag 1. dat ik daar rekening aanvroeg ben ik daar duidelijk over geweest. Ik moest daarop eerst op "audiëntie" komen bij de accountmanager omdat ze persoonlijk wilde beoordelen of ze me wel een rekening wilde geven. dat was uiteindelijk geen probleem. Wat betreft negatieve eigen vermogen, dat is van 2010 naar 2011 met bijna 40% afgenomen en bedraagt nu ook niet echt wereldschokkende bedragen (enkele tienduizenden euro's) en zal naar verwachting dit jaar of uiterlijk volgend jaar kunnen omslaan naar positief vermogen. De weg voor me ligt momenteel bezaait met gigantische kansen en mogelijkheden maar moet nu een manier vinden om al die kansen en mogelijkheden ten volle te kunnen benutten.

Als voorbeeld: bij een klant die wat in je shop koopt verdien je een 5 tot 15 euro ( hopelijk meer, maar even een voorbeeld). Ga je reclame plaatsen klikt iemand die mogelijk wat wilde kopen nu op advertentie en verlaat je shop en mis je bovenstaande omzet. Nu heb je enkel nog de omzet van advertentie klik. Dit levert waarschijnlijk ergens tussen de 1 en 10 cent per klik op. Is die max 10 cent per klik het waard om potentiële klanten en verkopen voor kwijt te raken? Ik zou het antwoord wel weten!

cijfers over afgelopen 2 jaar laten zien dat 2011 een verdubbeling ten opzichte van 2010 was kwa omzet. De kosten daarentegen waren (in verhouding) lager geworden. Maar 2010 en 2011 wel veel geïnvesteerd waardoor resultaat slecht lijkt (maar dat was verklaarbaar maar zover ben ik niet eens gekomen, voor ik kon en mocht verklaren was de deur al gesloten). Verder is er een negatief eigen vermogen maar is dat in 2011 flink lager geworden ten opzichte van 2010. Dan was de omzet op moment van aanvragen dus ook al 20% hoger als de omzet over heel 2011 en had ik op dat moment al contracten rond voor dus nog meer omzet.

Het probleem zit hem erin dat afgelopen 2 maanden zo snel gaat dat ik het geld van de eerste orders nog niet binnen heb of ik al voor de volgende orders moet inkopen. Om een idee te geven: ik heb afgelopen 2 maanden (eigenlijk zelfs maar 1 1/2) een omzet gedraaid die gelijk is aan 80% van de omzet over heel 2011.