StevenK

Bezwaar maken tegen de geschatte aanslag en daarbij doe je PDF van de aangifte die je gedaan hebt.

Dan is het dus een balanstransactie en komt het nooit in je resultaatrekening terecht.

Het is een forfait, dus het mag toegepast worden. Er is geen voorschrift dat je bij moet houden hoe je reist. Ik doe zo'n 200 km op de fiets in de week en daarvoor betaal ik vanuit mijn BV ook het maximaal toegestane km bedrag.

Precies. De factuur is het document dat de informatie bevat die je in je boekhouding verwerkt. Wat dat betreft is boekhouden redelijk simpel, je hoeft er niet bij na te denken, je neemt gewoon de informatie van de factuur over.

Vraag 1 is de vraag UwJurist: is de installateur door u in gebreke gesteld? Zo niet, dan is uw juridische positie uiterst mager. En een ingebrekestelling vereist dat u duidelijk en ondubbelzinnig de installateur hebt laten wat *wat* er hersteld dient te worden en binnen *welke* (redelijke) termijn. Daarbij hoeft u geen toverwoord als 'ik stel u in gebreke' te gebruiken, een e-mail of Whatsapp: 'als de laadpaal over twee weken niet werkt, dan onderneem ik juridische stappen' voldoet daarvoor ook. Maar een 'wanneer komt u de laadpaal repareren?' voldoet niet.

Als importeur ben je verantwoordelijk alsof je zelf de fabrikant bent. Wat die verzekering betreft: let goed op dat die dus ook echt dat risico dekt. En voor die dekking tegen een betaalbare premie zal die keuring mogelijk een vereiste zijn. Omzet is om van te zweten, winst is om van te eten. Maar zo'n keuring kost je zomaar 10 of 20k. Of dat voor TS wel of niet haalbaar is, weet ik niet. Het is lastig in andermans portemonnee kijken.

De basis is: wat heb je afgesproken. Is dat een vergoeding die zowel reiskosten als je reistijd dekt of reken je een bedrag dat dat totaal maar deels vergoed? In het eerste geval is het in mijn ogen redelijk de kosten te verdelen. In het tweede geval geef ik je groot gelijk als je elke klant die 23 cent per kilometer rekent.

De vraag is natuurlijk allereerst onder welke voorwaarden je gekocht hebt. Gevolgschade, dus de tijd die het jou kost om het probleem op te lossen, is in de regel uitgesloten bij reguliere handel. Bij echte merkvertegenwoordiging door (gekwalificeerde) dealers zie je wel systemen waarin afspraken gemaakt zijn over het vergoeden van dit soort kosten. Voor je hoog van de toren blaast met ingebrekestellingen en wat al niet meer is het daarom wel van belang in beeld te hebben wat de inhoud van de overeenkomst met jouw leverancier is.

Als het bedrijf zegt dat er een CE keur is, dan is dat zo. Want die CE verklaring, die leg je als fabrikant zelf af. In die verklaring staat dan ook aan welke normen je zegt te voldoen. En dan is het zo dat afhankelijk van het soort apparaat er heel goed sprake van kan zijn dat er EU regels van toepassing zijn die een minimum voorschrijven. De NVWA heeft hierover wel wat informatie: https://www.nvwa.nl/onderwerpen/elektrische-apparaten/veiligheidseisen-elektrotechnische-producten Wat je nodig hebt is niet zozeer te vatten in voorgeschreven testen of keuringen, maar veel meer in zekerheid dat je een veilig product op de markt brengt, want ook al voldoe je aan de eisen, als er met het product iets fout gaat, ben je aansprakelijk, ook omdat wanneer je importeert van buiten de EU, je op veel punten juridisch de status van fabrikant hebt. Mijn idee zou zijn een veiligheidskeuring door een organisatie als KIWA of DEKRA laten doen. Zijn kunnen je ook adviseren welke keuringen vereist zijn en welke niet vereist maar wel nuttig zijn.

Over het managen van softwaredevelopment zijn hele bibliotheken vol geschreven, net zoals over hoe je met en decentraal team dat aanpakt. Hebben jullie een vaste ontwikkelmethodiek?

Goodwill is een waardering van de toekomstige waarde van de onderneming. Als de onderneming gestaakt, wordt, is er geen goodwill. Daarnaast is het zo dat bij een overname er op basis van uitgangspunten en aannames afgerekend wordt tussen koper en verkoper, maar met de fiscus reken je af basis van de waarde van de activa die je naar privé haalt.

Je vult in wat er in de arbeidsovereenkomst staat. Ik neem aan dat je weet dat je alle transacties tussen DGA en BV schriftelijk vast moet leggen, dus ook die arbeidsovereenkomst? En het salaris: dat bepaal je zelf, met inachtneming van de regels die van toepassing zijn op dat salaris.

Dat zie je toch echt verkeerd. Stel je kiest een nieuwe factuurlayout. Houdt de software dan bij dat alle facturen voor die tijd met de oude layout gegenereerd moeten worden of genereert de software dan alle facturen met de nieuwe layout? En dat geldt eigenlijk voor alle data: als je dynamisch iets genereert, is het maar de vraag of de basis, de opgeslagen data, niet tussentijds veranderd kan worden. Juist daarom wil je vanuit het oogpunt van data-integriteit een snapshot maken van de data die je terug wil kunnen vinden en sterker nog, dat is eigenlijk ook de basis van waarom je een bewaarplicht hebt: de stukken bewijzen de inhoud.

Als dat echt zo is, dan doen die vele pakketten dat echt fout, niet alleen vanuit het oogpunt van de bewaarplicht, maar ook vanuit het oogpunt van dataintegriteit. Want als je geen snapshot bewaart van de verstuurde informatie, heb je dus ook niet voldoende garantie dat je daadwerkelijk hetzelfde document opnieuw kunt genereren. Ik weet ik in ieder geval dat het ERP systeem waar ik tegenwoordig mee werk, maar ook de diverse pakketten die ik zelf eerder gemaakt heb, allen een PDF genereren die opgeslagen wordt....

Die PDF's die je verstuurd hebt, vallen onder je bewaarplicht en als het systeem niet zo is dat elke PDF die je verstuurt ook opgeslagen wordt, dan zit daar best een manco. Ik vind, aangezien dat systeem door je boekhouder aangeboden is, dat die daarin zeker ook een verantwoordelijkheid heeft, maar zoals hierboven aangegeven heb je zelf daarin ook een verantwoordelijkheid en je had je eerder moeten beseffen dat het niet bewaren van die PDF's een probleem is. Jouw boekhouder is hierin de professional en daarom vind ik dat de grootste verantwoordelijkheid bij hem ligt. Hij had zich moeten beseffen dat het overstappen tot dit soort gevolgen zou leiden. Het in kaart brengen van de gevolgen van de overstap op een ander informatiesysteem is toch wel een soort van basisactie bij die overstap.

Goodwill is uiteindelijk de waardering van de potentie van de onderneming. Een manier die mij aan zou spreken is de winst corrigeren voor een reële arbeidsbeloning wanneer het werk doorwerknemers gedaan zou worden en dan op die gecorrigeerde winst een factor (3 à 4) loslaten. Want die gecorrigeerde winst, dat is wat het ondernemerschap in theorie meer oplevert dan werken in loondienst.

Maar juist met een rekening waar meer transacties op zijn dan alleen zakelijk lijkt importeren mij niet wat je wilt, of je nu boekhouder bent of ondernemer :)

En het antwoord op de 'mag ik' vragen is toch duidelijk? Nee. Mag niet. En als iemand het wel doet, is het schuldeisersbenadeling en dus iets waar we hier op HL geen adviezen over gaan geven. Schuldsanering is tegenwoordig maar 18 maanden. Als je die 18 maanden niet eens af kunt wachten, dan kun je beter er vol voor gaan en je schulden volledig betalen in plaats van te saneren.

Als jij de schuldsanering in wil, zul je een stabiele basis moeten hebben. Dus eigen onderneming, aandelen in een andere onderneming, dat zijn risico's die je bewindvoerder niet zal accepteren, als je de horde van toelating al weet te nemen.

Als jij voor je eigen onderneming rijdt, geldt dat fiscaal in de relatie met jouw werkgever als privégebruik. Dus als je al bijtelling hebt bij je werkgever, verandert daar niks, maar als je juist zonder bijtelling probeert te rijden, loop je nu tegen een uitdaging aan.

Wat ik schreef over 'vertrouwen', dat werkt twee kanten op. Als die boekhouder denkt dat de PDF of Excel uitdraai niet hetzelfde is als de papieren afschriften uit 1893, dan is het misschien niet de juiste boekhouder voor deze klant. Mijn administratie zit in een portal dat ik jaren geleden geschreven heb en alle documenten hangen daar als PDF van. Van bank is dat alleen de jaaropgave van de diverse rekeningen, met begin- en eindsaldo. Daarnaast zijn alle mutaties geïmporteerd in de administratie. Daar is mijn boekhouder meer dan tevreden mee.

Dat had je eerder moeten bedenken. Maar je kunt toch een export pakken en daar alleen de zakelijke transacties uit filteren? Overigens: als je je afschriften niet aan je boekhouder durft te geven, dan lijkt me dat er iets mis met de basis van vertrouwen die er zou moeten zijn als je iets uitbesteedt.

Nee, dat kun je niet met een factuur oplossen. Dat los je op met de juiste afspraken over de dekking van de transportverzekering. En dat zal je bij een massaproduct als een pakketje van PostNL niet lukken, maar wellicht dat er andere manieren zijn om je transport te verzekeren.

Hoe krijg je dat voor elkaar? #nieuwsgierig. Wat betreft de BTW: mee eens dat er geen dienst of product tegenover staat en dus ook geen BTW afdragen hoeft te worden. Besef je wel dat een betaling op je *eigen* PIN apparaat zonder dat er een factuur tegenover staat bij een controle wel erg vreemd klinkt.

Dan zou ik het voorlopig maar op een tussenrekening op de balans zetten, omdat er een reële kans is dat er een verzoek komt om deze onjuiste betaling terug te betalen.