Roel J

als je met beide prive rijd moet je beide bijtellen..

joost is al even ingegaan op het var / bgl verhaal, wat de bv betreft het is niet zo heel ingewikkeld hoor even een hoofdlijnen wie je waarvoor nodig hebt. 1. De notaris heb je nodig want hij is de enige die bevoegd is de feitelijke oprichting van de bv te doen. 2. De fiscalist is verstandig om erbij te betrekken want die kan bepalen wat de exacte fiscale gevolgen zijn van de omzetten en eventueel wat het fiscaal optimale moment is. 3. De ECHTE accountant, kan helpen bij het bepalen van de waarde van de onderneming en vroeger was een accountantsverklaring verplicht om de inbreng waarde van de eenmanszaak te bepalen. HEt zal mede van de complexiteit van je onderneming afhangen of dat zinvol is in deze situatie (4. De boekhouder (die door veel ondernemers ook uitgemaakt word voor accountant) helpt meestal bij kleinere ondernemingen met de boekhouding en de inkomstenbelasting aangifte.. en die komen in de varianten 1e klas prutsers tot en met boekhouders die in kwaliteit nauwelijks onder doen voor een accountant. ) dat is zo'n heel grofweg het speelveld waar je je in bevind.. Gezien de risico's die je wilt afdekken zou ik een fiscalist zoeken die ook goed bekend is in het arbeidsrecht of samenwerkt met een arbeidsjurist.. Vrijwel elke fiscalist werkt ook samen met bepaalde notarissen om de oprichting te regelen. maar je kunt ook zelf een notaris zoeken.

Hey Frank, Ik reageerde vooral op de nieuwe vraag van nacktbraker (antwoord #10) hierboven. Voor kleine bedrag vond ik het niet nodig dit punt te maken.. Ik ga er in jou geval ook van uit dat de curator ook netjes de creditnota verwerkt en de belastingdienst geen nadeel ondervind. al zal het als je naar de letter van de (btw)wet kijkt niet helemaal juist zijn. En ja die brief is een formele verplichting alle (mogelijke) schuldeisers moeten geïnformeerd worden en de gelegenheid krijgen hun vordering in te dienen. Jou afspraak met de curator zal nog niet verwerkt zijn toen de lijst is opgemaakt.

en de reden waarom men zo streng is bij de btw is omdat de belastingdienst anders schade lijd. De failliete bv heeft natuurlijk de btw op de door haar ontvangen facturen al teruggevraagd bij de belastingdienst en jij hebt deze netjes afgedragen. Als jij nu een creditnota gaat sturen omdat je het geld toch niet meer krijgt dan ga jij die btw weer terugvragen maar de failliete bv zal niet de middelen hebben om de door haar ten onrechte teruggekregen btw terug te betalen. Dit is dus de reden dat er zo'n strenge en afwijkende procedure bestaat voor het terugvragen van btw op faillissementsvorderingen. en juist bij (grote) vorderingen tussen holding en werkmaatschappij kun je verwachten dat er extra kritisch word gekeken naar het verzoek om teruggaaf van de btw

sommige werkgevers hebben een meldingsplicht maar je hoeft (binnen bepaalde kaders) geen toestemming te vragen voor nevenactiviteiten. maar dat lijkt me voor de vraagstelling nu niet zo relevant.. het gaat vooral om tips en adviezen hoe om te gaan met de ontstane situatie.. niet wat ze achteraf anders had kunnen doen in de voorbereiding..

enige advies, speel open kaart.. zoals je aangeeft je hebt niks fout gedaan, het is een ongelukkige samenloop van omstandigheden, ja het levert nu misschien 1 of 2 lastige gesprekken op maar als je dingen gaat proberen te verbergen voor je werkgever dan zit je (juridisch) aantoonbaar fout en kunnen de consequenties groter zijn.

Gevalletje misverstand en begripsverwarring.. ik zal het op een andere manier uitleggen kijken of het kwartje dan valt.. de regels rond reiskostenvergoedingen (voor werknemers) zorgen wel vaker voor verwarring bij (startende) ondernemers. ten eerste jij had het over declareren van reiskosten bij de belastingdienst.. maar dat is niet juist er valt niks "te declareren", reiskosten zijn binnen jou onderneming net zo normale kosten als andere kosten. Als je met de opdrachtgever afspreekt dat je je reiskosten bovenop je uurtarief doorbelast word die "vergoeding" ook gewoon gezien als normale omzet.. vaak stellen opdrachtgevers wel als eis dat alleen werkelijke kosten worden doorbelast en als je met eigen auto reist wil men vaak hetzelfde maximum betalen (19 cent) dat voor werknemers geld, maar jij zou ook 50 cent per kilometer kunnen doorberekenen als de opdrachtgever dat wil betalen. Zoals ik al zei reiskosten zijn net zo normale kosten voor jou onderneming als elke andere kostenpost, naast kosten die je uitgeeft aan trein, taxi, bus, auto huren als reiskosten (waarvoor je en factuur of vervoersbewijs krijgt) mag je als je eventueel met een prive auto naar je opdrachtgevers rijd voor elk gereden kilometer 19 cent in je administratie opvoeren als kostenvergoeding aan prive. Deze regel bestaat omdat het natuurlijk onmogelijk is om voor je eigen auto een factuur te maken of een vervoersbewijs uit te geven.. Kortom ga je met je eigen auto naar een opdrachtgever dan mag je 19 cent per kilometer opvoeren als kosten in je administratie en Als je opdrachtgever je reiskosten vergoed dan is dat gewoon omzet waar je ook btw over rekent. voor andere reiskosten die je doorbelast (trein, bus, taxi e.d.) moet je bij doorbelasten even opletten dat je eerst btw uit de reiskosten haalt (want die krijg jij terug als voorbelasting) en daarna zet je dat bedrag ex btw op je eigen factuur en rekent daar weer normaal btw over net als over je uren die je factureert. je moet reiskosten dus niet meer zien als iets wat je bij iemand kan declareren (opdrachtgever of belastingdienst) maar als normale kosten die je wel of niet apart doorbelast op je factuur aan je klanten.

voor jaarlijkse opbrengsten is er geen balansrekening nodig... hooguit als de factuur voor een deel slaat op omzet voor volgend jaar dat je te maken krijgt met de rekening vooruitontvangen omzet / bedragen maar goodwill of welk activum dan ook komt niet in beeld bij de verkoop van een jaarlijkse gebruikslicentie..

ben je ook als bestuurder ingeschreven bij de KvK? of is je compagnon dat? of wellicht beide? In principe zou je kunnen zeggen datpotentieel jij 2 rollen hebt in de bv (geld voor iedere aandeelhouder die ook werkt in een bv) 1 aandeelhouder 2 werknemer / dga en misschien ook formeel bestuurder bij heel veel eenmans bv's is dit een automatische drie eenheid, maar bij meerdere aandeelhouders hangt het af van de exacte afspraken. elke combi is dan mogelijk.. Als je geen bestuurder bent dan is het eigenlijk simpel.. als je er genoeg van hebt zeg je je baan op en ga je wat anders doen.. dan ben je alleen nog aandeelhouder en als de bv niks meer oplevert gaat hij mogelijk failliet en ben je je inleg kwijt.. Hoe makkelijk het opzeggen en stoppen met werken is zal een beetje afhangen van wat jullie exact hebben afgesproken, verder zou een concurrentiebeding je kunnen beperken in wat je zelf kan gaan starten, maar als je geen bestuurder bent ben je eigenlijk niet veel meer dan een gewone werknemer (en zo word je kennelijk ook behandeld) en kun je in principe gewoon stoppen. Als je wel bestuurder bent dan word het een wat lastiger verhaal dan ligt ook bestuurdersaansprakelijkheid op de loer en moet je dus meer zaken in het oog houden voordat je kunt stoppen maar ook om te zorgen dat nu alles wel netjes gaat.., dus als het slecht gaat met de bv en jij neemt geen maatregelen dan kan dat jou aangerekend worden als de bv failliet gaat. Als ik dan lees dat jij voor allerlei bv's ingezet word maar er geen inkomsten zijn is er sprake van onzakelijk handelen.. want jij werkt (zo leid ik af uit jou formulering) gratis voor andere bedrijven, dat die bedrijven toevallig eigendom zijn van degene die jou verplicht dat werk te doen is juridisch niet zo relevant. Jij moet ervoor zorgen als bestuurder dat er zakelijk gehandeld word met iedereen waarmee je zaken doet.. binnen groepen bv's word dit nog wel eens over het hoofd gezien. Dit is alles wat ik globaal over de situatie kan zeggen.. vooral als je ook bestuurder bent is het zaak te zorgen dat jij ook de touwtjes in handen neemt voor jou bv, ook als je partner dat niet zo leuk vind.. En als je niet de kans krijgt dan moet je zorgen dat die last van bestuurderschap van je schouders gaat zodat jij niet verantwoordelijk gehouden kan worden als het onverhoopt niet goed gaat met de bv. Probleem is dat wij niet van een afstand kunnen zien hoe groot dat risico is, daarvoor zul je toch een specialist moeten raadplegen die alle facetten kan bekijken. Wat mij betreft is de eerste stap dus in gesprek komen met een goede advocaat / jurist in het BV recht die je helpt te overzien wat de risico's zijn die je loopt.. en of die op korte termijn te beperken zijn. Daarna is aan de orde hoe je dan uit elkaar kunt gaan.. Zodra je de risico's in kaart hebt zou dat eenvoudig ontslagnemen als werknemer kunnen zijn zodat je alleen nog "ruzie" hoeft te maken over het beëindigen van de bv of jou aandeelhouderschap..

ik zou de handleiding van Reeleezee volgen... het ene pakket vraagt soms wat andere zaken dan het andere.. hoe het ook zei.. Je begin balans 2015 moet altijd gelijk zijn aan je eindbalans 2014. Dus ja je moet alle balansrekeningen met saldo overnemen. het zijn namelijk exact dezelfde cijfers.. waar je op 31 december mee eindigt begin je logischerwijs ook mee op 1 januari.. net zoals dat je ook op 16 maart begint met het eindsaldo van 15 maart en op 22 en 23 augustus.. het wegboeken van zowel btw rekeningen als kapitaalsrekening privestortingen en priveopnamen zijn een goed gebruik in boekhoudersland om zo zuivere jaartotalen op je balans te houden ten behoeve van aansluitingscontroles.. en jaaroverzichten. Kortom als je geen boekhoudkundige opleiding hebt volg dan de beschrijving van het pakket voor de eindejaarsboekingen dat voorkomt rare fouten dat het ene pakket andere zaken voorschrijft of uitlegt moet je dan maar op de koop toe nemen.

wat betreft je 2e vraag over afschrijving.. nee dat klopt niet een auto heeft vrijwel altijd een restwaarde in je boekhouding.. ga maar uit van minimaal 10% jij hebt vrijwel zeker de pagina met de tabel forfaitaire afschrijving voor de BPM op auto's gelezen daar staat inderdaad te tekst dat voor een bestelauto een andere regeling geldt maar dat slaat uitsluitend op het bepalen van de BPM en heeft niets met reguliere boekhoudkundige afschrijving te maken.

zolang jullie beide serieuze ondernemersactiviteiten ontplooien en als eenmanszaak, normaal gesproken ook als ondernemer aangemerkt zouden kunnen worden is er in mijn optiek geen probleem.. Er is nergens in de wet bepaald dat een slager niet mag samenwerken met een schoonheidspecialiste (om maar een gekke combi te noemen) ALs jou vrouw alleen maar aan de ondernemersfaciliteiten toekomt doankzij extra uren aan ondergeschikte taken voor jou uit te voeren dan loop je een risico op oneigenlijke samenwerking. dus als je vrouw maar 1 of 2 dagen in de week aan haar eigen activiteiten werkt en daarnaast jou boekhouding doet en jou afspraken inplant en daardoor boven de 1225 uur komt dan heb je een potentieel probleem. let op het gaat er niet om dat je allebei evenveel omzet moet maken of zo.. het gaat om ondernemingsactiviteiten.. dus als zij in haar startjaar heel veel acquisitie doet voor haar eigen activiteit maar nog weinig omzet haalt is dat geen probleem.. Ontbinden wegens oneigenlijke samenwerking gebeurd uitsluitend als (in ogen van de belastingdienst) overduidelijk is dat als er geen priverelatie was de vrouw / partner nooit als ondernemer zou worden aangemerkt. Als je beide bijna fulltime / ruim voldende onderneemt en je vrouw dan een wat groter aandeel neemt in de ondersteunende taken (bijv de hele boekhouding doen ipv ieder zijn eigen deel) dan is er weinig aan de hand. Overigens kun je je afvragen of het nu zoveel werk scheelt door alles in 1 VOF onder te brengen.. hebben jullie vooraf advies in gewonnen hierover of zelf bedacht dat dit het handigst leek?

Als verhuurder zou ik alleen ontbindingsclausule accepteren als blijkt dat het pand niet geschikt is voor horeca, maar jij geeft aan dat de gemeente zegt dat ze daar geen probleem verwachten.. Ik vind het niet reëel om de verhuurder op te laten draaien voor het risico dat de vergunning word afgewezen omdat jij als "leidinggevende" niet blijkt te voldoen.. En ja.. aangezien en drankvergunning gekoppeld is aan de locatie zal er een contract moeten zijn.. Dus een dergelijke clausule is wel handig, maar als ik verhuurder was zou ik hem wel beperken tot de afwijzingsgrond dat het pand niet geschikt is.. Zeker omdat het ook om daghoreca gaat en exploitatie ook zonder drankvergunning mogelijk is. het is jou verantwoording dat je aan alle eisen voldoet, net zoals het jou ondernemersrisico is dat je minder omzet maakt als je geen vergunning krijgt en niet die van de verhuurder..

Dat is een nare bijwerking van de huurtoeslag.. een paar duizend euro mis zitten qua inkomen en je moet zomaar honderden euro's terugbetalen en als je inkomen rondom de max grens schommelt kan het nog harder gaan.. wat je nog kan doen hangt (mede) af of je inkomstenbelasting 2013 al definitief is en hoe lang je al een definitieve berekening hebt voor de huurtoeslag, voor beide geldt dat je in principe binnen 6 weken bezwaar moet maken.. Dat zal voor de huurtoeslag nog wel lukken gok ik.. maar de kans dat je inkomstenbelasting 2013 al definitief lijkt me vrij groot. Als die aanslag dus langer dan 6 weken geleden is vastgesteld word het erg lastig om het nog te corrigeren.. (zeker toch voor 110 euro inkomensdaling) Als de aanslag IB nog niet definitief is opgelegd dan zou je je boekhouder naar je cijfers kunnen laten kijken.. 110 euro kosten moet te vinden zijn.. Sterker nog.. de factuur die hij jou in 2015 gaat sturen voor het opnieuw bekijken van je jaarcijfers 2013 mag je reserveren in 2013 als kosten dus dan zak je onder de max grens voor de Huurtoeslag.

voorraad grondstoffen? heeft ze honderden of duizenden euro's aan tekenspullen lggen dan? pas een beetje op.. een accountancy opleiding legt je uit dat in principe alles relevant is.. en bij ondernemingen waar de accountant over de vloer komt is het ook heel belangrijk een volledig zicht te hebben op alle processen en de omvang / impact op het totaal. De praktijk bij kleine zelfstandigen, zoals een illustrator, is dat deze de inkoop van tekenmaterialen gewoon als kosten boekt en de verkochte tekeningen zijn omzet.. zonder (tussen)voorraden tijds- en waarderingsverschillen tussen moment van aanschaf van tekenspullen en het verbruik ervan tbv kunstwerken zijn financieel vaak zo klein en van ondergeschikt belang op het resultaat dat daarvoor niet meerdere voorraden bijgehouden moeten worden om kosten en opbrengsten aan de juiste periode toe te wijzen. Dus ik neig ernaar om helemaal geen voorraad op te nemen voor een illustrator en dat alleen bij uitzondering te doen voor grondstoffen (tekenmaterialen) als daarvan een erg grote voorraad van is met substantiële waarde. maar dan denk ik eerst aan enkele duizenden euro's aan waarde.

om het in dit geval toch een beetje concreet te maken.. je hebt het over een illustrator het zal dus voornamelijk gaan om tekeningen.. alles wat daar in zit is dus papier en wat verf of andere tekenspullen.. evt printerinkt.. dat zal niet snel optellen tot een noemenswaardige waarde, want de uren die zij erin stopt hoef je geen rekening mee te houden want er is geen enkele zekerheid of er een vergoeding komt voor die uren. Je zou zomaar met een paar euro materiaal per illustratie klaar kunnen zijn.. je voorraad is immers altijd gewaardeerd tegen inkoopprijs en niet tegen een verwachte of mogelijke verkoopprijs. Bij kunst heb je vaak lage productiekosten en een (zeer) hoge winstmarge als het kunstwerk in de smaak valt.. maar totdat het kunstwerk eenmaal verkocht is het dus niet meer waard dan de kosten van de gebruikte materialen.

beste sanne, zoals ik het lees is de kunstenaar klant van jou, klopt dat?

nee teatender wat jij over ww zegt dat klopt niet. de uren van de onderneming worden helemaal niet verminderd op haar ontslaguren en omdat xaxiu / Trinh al is gestart kan zij NIET deelnemen aan de startersregeling, dat kan alleen voor een onderneming die opgericht word na toekenning van ww. daarbij is de startersregeling aangepast en word er niet meer na 2 jaar afgerekend maar krijg je direct een extra korting op je uitkering. Trinh kan omdat ze al gestart is op basis van de uren die ze in de 26 weken voor haar ontslag aan haar onderneming heeft gewerkt een urenvrijlating krijgen. Deze uren kunnen dan ook tijdens de ww uitkering aan de onderneming worden besteed zonder dat er korting op de ww uren plaatsvind, zolang er maar aan de solicitatieplicht en evt aanvullende eisen die het UWV stelt word voldaan. Daarnaast is het wel belangrijk dat aan alle voorwaarden van ontslag via vaststellingsovereenkomst (in de volksmond ook wel "ontslag in goed overleg") word voldaan. Een afspraak over investering in de nog op te richten onderneming is daarbij een riskante optie, als deze niet op de juiste manier word opgenomen in de overeenkomst kan dat WEL leiden tot verlies van het recht op WW. Kortom.. als je wilt afwijken van het standaard pad is dit niet iets om zonder de juiste begeleiding te doen. Vaak zal de werkgever bereid zijn de kosten van het juridisch advies (deels) te vergoeden.

moneybird plus levert toch uitgebreide rapportage mogelijkheden, incl toekenning van categorieën Als je gewoon aan elke kostenfactuur een logische categorie hangt en aan verkoopfacturen een omzetcategorie.. en met moneybird (plus) kun je ook gewoon je bankmutaties importeren en verwerken zodat ze gekoppeld zijn aan je inkoop danwel verkoopfacturen. dan moet je als snel aan een volwaardige boekhouding toekomen..

zolang het bedrag aan vergeten btw niet hoger dan 1000 euro is, is een suppletie niet nodig, aangifte 2e kwartaal kan niet.. je kunt niet zelf tijdvakken bijmaken.. hewt is een ongemak van je boekhoudpakket dat je facturen niet kan meenemen in een andere periode dus moet je het binnen je boekhoudpakket maar oplossen.. wat ik zou doen is de facturen laten staan zoals ze staan en extra boekingen maken die de btw verplaatsen van juni naar december. liefst via het memoriaal dagboek als die kan worden opgenomen in de btw aangifte en anders door extra boekingen via het inkoopboek die de btw in juni crediteren en in dec weer opboekt.. wel even goed documentje maken met de beschrijving wat je doet zodat je over 5 jaar het ook nog weet mocht je controle krijgen..

Een vordering (zoals deze factuur) boek je altijd voor het bedrag dat je te ontvangen hebt van de debiteur.. Als je vooraf al zeker weet dat je in een boekjaar onder de KOR zal vallen kun je als tegenrekening ook gelijk alleen de omzet rekening gebruiken. daar staat dan (Bij uitzondering) ook de omzet incl btw in je resultatenrekening. Als je vooraf niet weet of je dit jaar onder de KOR valt kun je beter de wat uitgebreidere (standaard) methode gebruiken waarbij je eerst de btw als schuld op de balans zet en de omzet excl btw in de resultatenrekening. dan staat op de debiteur uiteraard nog steeds het bedrag incl btw. maar pas bij de btw aangifte (evt pas de laatste van het jaar) bepaal je dan of je recht hebt op KOR en als dat zo is maak je een aparte boeking om de btw schuld weg te boeken naar de resultatenrekening als (extra) omzet, of eventeeul op een aparte omzetrekening voor kwijtgescholden Btw door KOR

het is nooit verplicht om de btw terug te vragen dus je past gewoon de boeking van je factuur aan.. zodat er geen btw uit word gehaald en je veranderd de kosten rekening naar een rekening op de balans zoiets als "nog te ontvangen bedragen" en daar boek je het bedrag incl btw, feitelijk dus het totale factuurbedrag. zodra je de creditnota ontvangt boek je die ook naar die grootboekrekening.

Jaa, maar vermelding van de btw is daarop nog steeds verplicht, de vereenvoudiging zit hem vooral in het feit dat de adresgegevens van de koper mogen ontbreken

je zult wel moeten de waarde moet toch in je administratie staan. ik weet niet of je alleen een grootboekadministatie hebt dan is het een makkelijke boeking.. eventueel zou je een aparte grootboekrekening kunnen maken met "voorraad nog te inventariseren" of "voorraad ongesorteerde partijgoederen" dan boek je het bij ontvangst daarop en zodra je het hebt uitgezocht boek je het over van die rekening naar je normale voorraadrekening tbv de webshop Als je ook een (gedetailleerde) voorraadadministratie bijhoud moet er misschien een speciaal verzamelartikel gemaakt worden waar je per partij bijv in eerst instantie registreert op aantal ingekochte kilo's ipv stuks

Je doet je aangifte inkomstenbelasting 2014 zelfs pas in maart 2015 of nog later en dat gaat ook over 2014.. KOR opbrengst hoort gewoon in 2014 want gaat uitsluitend over btw bedragen uit 2014, de btw heb je al ontvangen en hoef je alleen niet af te dragen.. Dat daarvoor een administratieve handeling in 2015 nodig is (BTW aangifte) om dat officieel te maken maakt niet dat de opbrengsten ineens een jaar opschuiven..