Hermes Ratgers

Ten eerste is er geen verschil tussen een holding en een BV. Daarnaast heb je het over een dga-salaris van 2012 en niet van 2014 laat staan over met welk winstcijfers een BV handig is. Maar de keuze voor een BV mag NOOIT uitsluitend fiscaal zijn. Want fiscaal voordelig FAILLIET zijn is NIET LEUK. Nee. Een BV kan vennoot zijn in een VOF, maar anders niet. En dan heb je ook met DGA salariseisen te maken. Zekers niet. Feitelijk werkt het zoals een BV ook werkt, je hebt een bestuurder / bestuur en je hebt aandeelhouders (in dit geval leden). PS Ik weet niet door wie je wordt voorgelicht, maar je informatie is niet geheel correct. Aan wie dit ligt, dat weet ik niet.

Snap ik dit! Ten eerste waarom zou een BV meer kosten dan een holding (feitelijk vraag ik me af waarom een BV uberhaupt meer zou mogen kosten dan een VOF, maar dat is een andere vraag) Een holding met 2 VOF's, dat kan ook niet (in tegenstelling tot een coöperatie met 2 VOF's als leden)

Je vergeet de optie van een coöperatie. Je kan deze volledig inrichten dat je niet aansprakelijk gesteld wordt voor de daden van een ander, de volledige boekhouding onder jullie hoede houdt, naamgever wordt van de vestiging, maar bovenal ook nog eens fiscaal IB ondernemer blijft. Laat je wel goed begeleiden daarin.

Voor we dit lijstje weer gaan herhalen, is het wellicht handig om eerst te bepalen wat het systeem allemaal moet kunnen. Hoe wil je bijvoorbeeld de galerie en workshop's bijhouden en wat wil je (maximaal) kwijt aan (beide) systemen?

Ja hoor, stuur maar op.

Dat lijkt me geen probleem. Als je BV als stille vennoot in een CV constructie wil, mag deze geen beheerstaken uitvoeren. Het ontvangen van een bonus door leveranciers is geen beheerstaak voor de onderneming. Wel als de BV daadwerkelijk besteld. Er zijn vele samenwerkingen / franchiseconstructies waarbij een aparte vennootschap regelingen treft met leveranciers waarbij de franchisers de afnemers zijn maar wel profiteren van kwantumbonus van de franchise. En dat de franchisegever daar ook van profiteert (ook via de leverancier) is evident. Dit terwijl de franchisegever daar ook geen beheerstaak in uitoefent.

Ik weet niet waar jij je informatie omtrent coöperaties heb gevonden, maar dat is NIET mijn ervaring. Het is zeer zeker mogelijk om lid te zijn van een coöperatie vanuit een eenmanszaak. De voordelen van een eenmanszaak kunnen dan (onder voorwaarden) blijven bestaan. Probleem bij coöperaties is alleen dat weinig adviseurs er veel van weten met de kans op een hoop broodje aap gehalte.

Sorry, ik ging ervan uit dat je puur verbruikt maar je verkoopt ook. Dan klopt je boeking, maar dan moet je wel al je inkopen idd op voorraad boeken. Wil je echt een compleet voorraadbeheer hebben, dan denk ik dat accumulus afvalt en e-boekhouden beter is. (mocht je ook open staan voor iets anders, bij Kleisteen kun je een grootboekrekening, dus zonder artikelbeheer, instellen dat er automatisch een bepaald percentage van de omzet wordt geboekt. Dus de inkopen / aan voorraad gebeurd dan automatisch).)

Waarom boek je als het voorraad is zonder BTW en als het kosten is met BTW? Nee, zonder BTW want zoals je al aangeeft heb je dat al lang en daardoor mag je de BTW niet meer aftrekken. Verder is het maar de vraag of je dit wel moet/mag boeken gezien de geringe waarde en de vraag of je het wel kan aantonen (maar dat is een geheel andere discussie). Aangezien de schoonmaakkosten voor jou te maken heeft met verbruik voor je omzet, boeken op inkopen (voorraad). Dus via memoriaal: Inkopen 100 A/Eigen vermogen 100 Via bank: Bank 1500 A/eigen vermogen 1500

Ja, direct in de kosten. Succes met je keuze.

De voorraad zou je via memoriaal kunnen boeken: Voorraad 100,- A/ Prive 100,- Als het geld op de zakelijke rekening wordt gestort, dan moet je de bank dit boeken op prive. (niet via memoriaal) Eigen vermogen wordt dan idd 1600 Als je de 100,-direct in de kosten boekt dan wordt het eigen vermogen 1500 (voorraad wordt toch meteen gebruikt / verbruiksmateriaal) PS welk pakket ga je mee werken (en waarom)? (nieuwsgierig of er nieuwe pakketten in omloop zijn)

Je bent zelf fiscalist, dus lijkt het me niet lastig om te bedenken wat er van je verwacht wordt. Ik zelf zal er voor kiezen 1 jaar af te ronden in 1 pakket (zodat belastingcontrole gemakkelijk plaats kan vinden). Vervolgens boek je in 1 memoriaal (of bankmutatie of via beginbalans) het oude jaar in Kleisteen. Je kan er ook voor kiezen in 1 memoriaal de boeking van de vorige administratie over te nemen, maar ik zelf vind dat riskanter (en de fiscus heeft dan 2 boekhoudingen te controleren, niet handig). Maar hoe zijn de facturen betaald? Per kas of per bank? En wil je de bankafschriften of kasmutaties er wel allemaal inzitten of ook als 1 mutatie. Je kan namelijk ook meteen vanuit de bank/kas verkopen boeken of vanuit de verkoop de tegenrekening kas/bank meegeven waardoor de betaling ook direct is geboekt. Verder vraag ik me af of verdere hulp niet het doel van Higherlevel voorbij schiet, dus heb je verdere vragen moet je me maar bellen.

Heb je het over het huidig jaar of andere jaren? Lijkt me voor het huidig jaar (of jaar die fiscaal nog niet afgesloten is) het niet onverstandig is om alle facturen in te boeken. Dat kan in Kleisteen heel snel en simpel door bij verkopen - handmatig / data entry de facturen in te boeken. De betalingen kun je laten matchen als je de bank inleest. (debiteuren kan Kleisteen voor je inlezen trouwens)

Inmiddels hebben we contact gehad en heb ik mijn sjabloon gedeeld. Op zich is de soep niet zo heet, het betreft een activa passiva transactie waarbij wel een winst te verwachten is (gebaseerd op de huidige cijfers) maar gecorrigeerd met de nieuwe afschrijvingen en wat andere correcties houdt het niet op. Een beetje omzetdaling kan negatieve cijfers betekenen, maar schuiven met personeelskosten kan weer positieve gevolgen hebben. Met andere woorden, een redelijk normale horecatransactie.

Ja ja, niet alleen de ING denkt met je mee.

Mijn advies, denk niet meteen aan een BV maar denk aan een flexibel samenwerkingsvorm als een coöperatie. Of alle partijen lid worden van die coöperatie of juist alleen de software ontwikkelaars is te onderhandelen (dat zou de ander niet willen waarschijnlijk). Hiermee kunnen jullie je zelfstandigheid behouden (afhankelijk van de praktijk uiteraard) en hiermee zouden jullie kunnen instappen in een BV. Coöperatie factureert de partner voor de ontwikkelingsuren en deze wordt dan doorbetaald aan de leden. Gedurende deze situatie kun je nog bekijken hoe je de verdere situatie gaat uitwerken (daar heb ik al een gedachte over) maar dan heb je nu een vehikel die je nog voldoende flexibiliteit geeft voor deze situatie maar ook voor de toekomst (evt andere klanten/gezamenlijke projecten).

Lijkt me zeer interessant allemaal. Maar waarom wordt het je zo interessant gemaakt? Ik bedoel als ik een bedrijf heb waar ik niet meer in hoef te werken (managen is ook werk, maar je begrijpt het wel) en het levert me jaarlijks 30k op aan winst waarom zou ik deze dan zo goedkoop van de hand doen? Verder lijkt het me dat je eerst een eigen begroting moet maken van de resultaten. Op basis van jouw gegevens lijkt het me interessant en kun je er ook goed aan verdienen, maar maak eens een degelijke prognose voor jezelf. Mocht je daar moeite mee hebben, ik kan wel een simpel sjabloontje verschaffen aan de hand van door jouw verstrekte gegevens.

Mooie prijs voor een dergelijke zaak. De voorraad dien je extra over te nemen, dus daar moet je rekening mee houden. Waarschijnlijk moet je ook rekening houden met lagere omzetten (komt iets te vaak voor namelijk), dus het is wezenlijk van belang om een goede inzicht te hebben in de personeelscontracten. Hoeveel tijd kun jezelf eraan besteden (eetcafe en cafetaria geeft wel een extra druk qua personeel op bepaalde tijdstippen) en hoeveel dienstjaren hebben de personeelsleden. Interessante zaak, maar de winstgevendheid van de zaak zit al direct onder druk. Je kunt wel aangeven dat de winst van de andere ondernemer laag is door extra personeelslasten, maar ten eerste zie daar maar eens van af te komen en ten tweede jij krijgt daar veel extra kosten tegenover. Denk aan financieringskosten en hogere afschrijvingen om maar eens mee te beginnen. Verder lijkt me ook wel belangrijk om te weten of je past in de setting. Heb jij ervaring in de branche en woon je in de omgeving. Ogenschijnlijk niet belangrijk, maar omzet is lastig hoger te krijgen maar enorm makkelijk om te verliezen.

Inkoopfacturen zou ik gewoon op datum inboeken en archiveren (ook degene die prive betaald zijn). Wellicht wel handig om op deze facturen naast de interne boekstuknummer (door je pakket bepaald) erbij te zetten hoe deze betaald is (P van Prive en R022 als deze op afschrift 22 van de Rabobank is betaald). Bij de verkoopfacturen is geen boekstuknummer nodig, dat is je verkoopnummer. Mocht je pakket daarnaast een intern nummer aanmaken, dan kan het handig zijn die te noteren (hoeft niet).

Zelf boeken wij altijd eerst de verkoopfacturen, dan de inkoopfacturen en dan de bank. Ongeacht hoe de klant zijn spullen heeft aangeleverd. Maar kijk gewoon wat voor jezelf het prettigst is. Dat is het belangrijkst. Jij bent verantwoordelijk.

Het geheel hangt af van het pakket waar je mee werkt. Het pakket waarmee ik werk is daarin zeer flexibel. We kunnen factureren vanuit het pakket, we kunnen ook de verkopen 1 voor 1 inboeken maar we kunnen ook de verkopen boeken vanuit de bankontvangst. Elk boekstuk krijgt naast een factuurnummer ook (vanuit het pakket) een boekstuknummer mee (op volgorde van boekstuk, inkoop en verkoop achter elkaar) dus met dat systeem is alle opties mogelijk. Het hangt af van wat jij prettig vind en handig vindt. Normaliter als je met verkoopfacturen werkt, zou ik zeggen boek deze eerst in (of maak een factuur vanuit het pakket) en leg deze op volgorde. Hoe je het met inkoopfacturen doet, is geheel de keus aan jou. Let er wel op dat je voor de belastingdienst de juiste methode volgt (kasstelsel of factuurstelsel en facturen op volgorde) Succes.

Vraag is makkelijk te antwoorden. Veel boekhouders (wellicht nog van de oude stempel) werkten (ivm tijdsbesparing) vanuit de kas / bank alle mutaties bij. Was het een ontvangst dan werd er op omzet geboekt, anders op kosten. Zo konden ze als alles op volgorde van de bankmutaties in de map zit eenvoudig boeken. Openstaande posten waren op dat moment (uit de administratie) niet te achterhalen. De methode daarin is dus kasstelsel en mag (tegenwoordig) niet meer altijd gebruikt worden. Tegenwoordig wordt het boekhouden makkelijker gemaakt. De inkopen/verkopen boeken en dan de bank / kas afboeken is veel sneller dan het vroeger ging. Daarnaast is het ook veel nauwkeuriger. Open posten zijn eenvoudig na te zoeken, net als betaalde facturen. Als je dus de methode volgt van verkopen en inkopen eerst boeken, dan is het handig om dit apart op te bergen. Wellicht de niet betaalde facturen even apart houden mocht je dat niet uit het systeem willen of kunnen halen. Op deze manier kun je ook veel makkelijker en sneller de facturen vinden. Wanneer het betaald is kun je evt coderen op de factuur, maar wordt uiteraard ook geregistreerd in je pakket. Uiteindelijk moet je een methode vinden die voor jou werkt. Het is ten slot van rekening jouw administratie waar jij verantwoordelijk voor bent. Je adviseur dient zich maar aan te passen aan jou, jij niet aan hem. Mijn persoonlijke mening Heb je een adviseur die tegenwoordig nog de facturen achter de bankafschrift wil hebben, denk er dan nog eens goed over na om met zo iemand in zee te gaan.

Inderdaad, zoals ik al aangaf zit je salarisnivo te laag. Trouwens de DGA salaris (ik schreef per ongeluk dag salaris) is al geen 42k meer, maar zoals ik al aangaf heb je te maken met een hoger salaris ivm de afroommethode. Het lijkt me dat je huidig adviseur te weinig weet (je hoeft niet alle regels te kennen, maar enkele belangrijke lijkt me wel handig) en een beetje shoppen lijkt me niet overbodig.

Wellicht lees ik niet alles duidelijk, maar volgens mij is een eenmanszaak niet handig en heb je een mogelijk probleem. Ten eerste heb je 1 bv, de werkzaamheden daarin zijn mij niet geheel duidelijk maar kunnen nogal eens heel belangrijk zijn. Als je nu omstreeks 100.000 winst zit dan moet je daarbij op de dag salaris tellen om dat te vergelijken met de eenmanszaak winst. Dan zit je op 144.000 en is een BV zeker interessant (bij 100.000 ook). De meerkosten van een BV voor de administratie begrijp ik nooit zo heel goed (salaris dag en kvk publicatierapport mag hooguit een paar honderd euro kosten). Waar ik me meer zorgen over maak is of je salarisniveau niet te laag is volgens de belastingdienst. Als de omzet met name door jouw gemaakt wordt dan lijkt het me niet. Dit kan door de belastingdienst bij een eventuele controle wel eens gecorrigeerd worden naar 70% van je omzet. Maar wellicht lees ik je casus verkeerd.

Beetje gratis slinkse reclame maken voor een mobiele T...... (jammer hoor). ;) Ik vind eerlijk gezegd het een vreemde blogpost. Binnen 10 minuten klaar........ Het gaat erom wat je ervoor moet doen voordat het verzonden kan worden. Het lijkt me dat een definitieve aanslag IB ook binnen 10 minuten opgelegd kan worden. Zullen we daar reclame voor maken?