Hermes Ratgers

Tenzij je in aanmerking kan komen voor de kleine ondernemersregeling, want dan kan dat juist weer ongunstig uitpakken.

Lees dit maar eens door Drank & Horecabeleid 2014 gemeente Enschede

Bijgaand de antwoorden voor zover ik deze weet, ik ben geen vergunningsdeskundige: Je dient daarvoor bij de gemeente een vergunning voor te hebben. (als voorbeeld, de cafetaria mijn ouders mochten van de gemeente destijds geen bier meer verkopen maar de gemeente ernaast wel. Niet handig, drink en drive) Je kan ook bij de gemeente vragen om je openingstijden te verruimen. Als je verkoopt zonder vergunning dan kan de gemeente een boete opleggen. Zoals je wellicht ook wel weet, krijg je alleen een boete als je gepakt wordt. Ja, dat niet iedereen gepakt wordt dat is nu eenmaal inherent aan het leven. (ik rijd ook wel eens te hard ZONDER dat ik een bekeuring krijg). Het is niet leuk maar neem gewoon contact op met de gemeente (of laat iemand anders, een zogenaamde starter, dat doen). Sterkte

Beste Erik, Vanuit mijn recente werkervaring met de pakketten (met e-boekhouden pas sinds kort): Online: Ja: Kleisteen en E-boekhouden, Semi-online: Afas (terminal-service) Import verkoop: Ja: Afas, bij Kleisteen kan dit gerealiseerd worden bij E-boekhouden wellicht ook Import inkoop: Ja: Afas, bij Kleisteen en E-boekhouden nee (voor zover ik weet) Export excel: Ja: Afas en Kleisteen, bij e-boekhouden niet gezien maar via auditfiles is alles in excel om te zetten Duidelijke interface: Niet ter beoordeling van mij, het went snel. Winstgevendheid per project: Ja: Afas en Kleisteen (vanaf Kleisteen Business), bij e-boekhouden kun je alleen uren schrijven op projecten. Dit zijn de antwoorden geschreven vanuit de pakketten waar ik ervaring mee heb, ik hoop dat je er wat mee kan.

Hoi Joey, Heb je al meer inzicht in de dagelijkse omzetten? En inzake personeel, heb je inzage gekregen in de duur van de contracten? Bij een overname is het zeker handig om niet te radicaal te zijn inzake personeelbeleid. Klanten hechten waarde aan vastigheid. Een andere eigenaar is vaak al een reden om daar niet meer te komen, maar als het personeel en wellicht zichtbare kwaliteit (presentatie) van het eten ook veranderd kan een reden zijn voor bestaande klanten om verder te kijken. Succes (en als je cijfers van de zaak wil laten checken wil ik best wel vrijblijvend en gratis helpen)

Ten eerste ben ik het volledig eens met Dennis, als de huidige exploitant 6 maanden achterstand heeft geeft dat serieus te denken. Je stelt de vraag wat is een redelijke huurprijs voor een horecapand. Er zijn ongetwijfeld mensen die het niet met me eens zijn (waarschijnlijk vanwege eigenbelang), maar waarom zou een horecapand meer huur mogen opbrengen dan een ander pand? Niet, er zijn wel redenen te bedenken maar huur is huur en de overnameprijs is de prijs voor een lopende toko. Dus wellicht kun je in de buurt een andere locatie zien en daar de huurprijs van vinden. De horeca heeft wel de neiging om de huur af te zetten tegen de omzet, maar dat is om te kijken of de kosten in pas lopen met een trend. Wil je mee info hebben, bekijk dan deze site en kies de plaats waar je gaat vestigen. Verder moet je ook maar eens bedenken of je wel zelf wilt eten in een restaurant van 100m2 waar 50 zitplaatsen zijn. Soms is minder meer.......

Ja hoor, als je genoegen neemt met mijn woord ;) Zie voorbeeld 2 van dit document. Klopt wederom. Conclusie van het verhaal is, bij lage verkopen niet ICT inkopen.

Alhoewel de branche natuurlijk totaal verschillend is, wil ik je wel mijn ervaringen vertellen. De prijzen had (en heb ik, zij het nu verstopt) open en bloot op mijn website staan. Ik merkte dat deze pagina goed werd bekeken. Maar de conversie was beperkt. Het gevolg was eerder dat andere kantoren dezelfde prijzen gingen hanteren. Om te kijken wie er dan op mijn prijzen kijken, heb ik een tussenpagina ingevoegd. Vul eerst je emailadres in en dan mag je mijn prijzen bekijken. Het gevolg laat zich raden, ik krijg niet zo heel veel emailsadressen aangeleverd.

Ik wil hier graag even vanuit mijn perpectief op reageren. De eerste vraag die je kan stellen is, hoeveel tijd heeft het nodig om een (simpele) administratie te verzorgen van een eenmanszaak? Ik reken zelf met de gemiddelde van 2 uur per kwartaal. Als het eens per jaar wordt aangeleverd zit daar tijdswinst in. Tweede vraag is hoeveel tijd heb je nodig om een dergelijke administratie na te kijken en een verslag van te maken? Hier zit een enorm verschil in, sommigen zullen al snel 8 uren berekenen en sommigen kunnen dat in 2 uren. Derde vraag is hoeveel tijd kost het om de aangifte IB te verzorgen? Een eerste keer vergt het meer tijd, zoals aanmaken stambestanden en doornemen historie van de belastingplichtige. Verder kan het zijn dat er zaken ontbreken en of vragen gesteld dienen te worden. Gemakshalve mag je wel een uur of 2 rekenen voor de aangifte IB. (Let wel, na het invullen komt er nog het printen/verzenden naar belastingplichtige/verzenden naar belastingdienst etc) Op jaarbasis kun je dan snel aan 10-12 uur komen Dan zijn er nog wat andere opmerkingen gesteld. Is het beter om bij een kantoor te zitten met meerdere medewerkers of een zzp-er? Bij mijn tarifering ben ik destijds vanuit gegaan dat je voor het inboeken een lager tarief moet nemen dan dat je wellicht wilt nemen voor advieswerk/aangiftewerk. (€ 75,- per uur voor het inboeken is gewaagd.....en niet meer van deze tijd) Ik heb een lager tarief genomen, waarbij ik vanuit ging dat er op een gegeven moment een medewerker zal komen die dat gaat verzorgen. Ja, als ik zelf boek heb je wellicht minder tijd nodig voor controle etc. Maar dat zal bij een normale klant niet veel mogen schelen. Intern overleg uurtjes, dat mag in deze geval niet doorberekend worden. Als een medewerker een vraag niet zelf kon beantwoorden (wat je wel mag verwachten) dan zijn het opleidingskosten voor het kantoor zelf en mag de klant niet de dupe van zijn. Mag je als kantoor een eenmanszaak een jaarrekening doorberekenen? Mijn mening is ja. Het valt wellicht niet onder de verplichting, maar je moet bij de aangifte een soort jaarverslag invullen. Dit dient opgemaakt te worden op basis van goed koopmansgebruik en alle regels die er zijn. Dat is de basis van een jaarverslag, dus de controle dient er simpel gezegd gewoon te zijn. Of je daar een aparte verslag van maakt, dat maakt op zich niet uit. Normaal gesproken hebben kantoren daar een generator voor of andere simpele basis zodat dit maximaal 1 uur mag kosten. Zou het veel schelen als je zelf de boekingen verzorgd? In dit geval betwijfel ik het. Scanservice en zelf boeken kost vaak meer tijd voor jou, terwijl kantoren daar veel sneller mee om kunnen gaan. Het controleren en noodzakelijkerwijs muteren van boekingen (zeker in het eerste jaar) kost waarschijnlijk meer uren dan het laten inboeken. Dan mijn persoonlijke noot op de vraag of de aan jouw berekende kosten normaal zijn. Ja, gezien de kantoor die jij hebt gekozen denk ik dat het redelijk normaal is. Het kan goedkoper, maar dat kan altijd. Het inboeken van 100 facturen, als dat in 1x gedaan wordt kan in 2 uren gedaan worden. Als standaard zou zijn (dus zonder de telefoontijd) denk ik dat een dergelijke klus in 5 uren geklaard kan worden.

De belangrijkste vragen hebben te maken met de hoogte van de omzet, de hoogte van de huur en de hoogte van de personeelskosten. Ron stelde een boekenonderzoek voor. Dat is eigenlijk wel wat je nodig hebt (mijn ervaring is namelijk dat de jouw getoonde omzet niet realiseerbaar is), maar dat is niet gebruikelijk in de fastfoodsector. Vraag erom, maar de kans dat dit wordt toegestaan is nihil. Als voorbeeld, klant van me heeft slechts 75% van de geprognotiseerde omzet (160k vs 220k) gerealiseerd voor het eerste jaar (2013), maar de brutomarge week was slechts 5k minder dan prognose. Door te besparen op personeelskosten hebben ze dat al direct terugverdiend. Daar is meteen je grootste pijnpunt. Personeel....... Hoeveel personeel lopen er nu en hoeveel eigenaren lopen er nu. Straks gaan jullie er met zijn 2en vol tegen aan, waardoor je wellicht veel minder personeelskosten nodig hebt dan de huidige (die wellicht slechts parttime er staat). Een andere vraag is hoe hoog is de huisvestingskosten (tov brutomarge). Staar je niet blind op de gepresenteerde cijfers van de huidige uitbater. Deze tellen namelijk niet voor jullie. Een aantal kostenposten zal voor de overnemende partij anders zijn. Verder heb je de vraag over goodwill. Dat is een kwestie van vraag en aanbod. Fastfood wordt slecht gefinancierd door banken dus dat heeft op zich ook consequenties. Het zal afhankelijk zijn van de hoogte van de omzet en staat van inventaris. Goodwill is het verschil tussen de waarde op de balans en het bedrag dat je ervoor betaald hebt. Maar je neemt een draaiende zaak over en daar betaal je voor. Succes met het gesprek. Als jullie er wellicht uit kunnen komen, vraag of jullie er wat meer betrokken mogen zijn. Wellicht inzicht in dagomzetten. Bekijk de zaak of ga er een tijdje werken/meedraaien. Dan weet je meer dan dat je alleen op papier kan zien.

Jip, dat begrijp je goed. Je mag hem wel opsturen, dan mail ik Joost wel even om te regelen wie er mee bezig gaat.

Ik denk ook dat je wel iets simpels over het hoofd heb gezien. Het lastige in dit geval is dat we ons moeten beperken met datgeen wat we kunnen zien. Joost heeft het hele bestand, maar die heeft uiteraard (net als iedereen) tijd te kort en alles wat je nu knutselt aan het bestand is weer lastig voor Joost. Wat ik bv mis in je opstelling is een rondrekening. Je hebt een aantal kolommen, bv 05-12-2013 een ontvangst van € 150,- In deze kolom moet je een optelling maken dat de ontvangst gelijk is aan de andere boekingen van deze regel. Vervolgens moet je alle kolommen in een balans verwerken met daar alle uitkomsten. Dan moet als alle formules goed zijn het precies rondlopen. Heb je dat gedaan? Alle uitkomsten van de kolommen in een geheel gezet? Want de te betalen BTW is een optelling van een aantal kolommen bij elkaar.

Zo op het oog heb je de BTW afdracht al meteen uit de kas gehaald. Dan lijkt het me dat je de kassaldo ook moet verhogen met de BTW schuld van het 4e kwartaal.

Feitelijk is dit een erg lastige vraag, met meerdere mogelijke antwoorden. Hoe te doen? Zelf creditfacturen opmaken en boeken als negatieve omzet (korting of affiliatevergoeding). Dat kan een aanzienlijke last geven in een bepaalde periode die wellicht opgebouwd is uit andere perioden. (bv affiliate vraagt in 2015 uit te betalen voor 2013 t/m 2015) Anderzijds is de affiliatevergoeding (korting) niet een vaste percentage van de omzet, aangezien het niet gegarandeerd uitbetaald wordt. Ik zou echter wel over je omzet een x% als affliliatevergoeding opnemen, met als tegenrekenng voorziening uit te keren vergoeding. Betaal je daadwerkelijk uit dan dien je de voorziening dus tegen te boeken. Dat maakt de boekhouding wel complex, maar geeft een beter beeld van je (mogelijke) verplichtingen.

Prima, Volgens mij is de site oa bedoeld om (potentiële) ondernemers te helpen bij vragen die er zijn. Als je daar op antwoord doe je dat uit je eigen referentiekader (want alles wat je met google vind heeft de ander ook al gevonden, vandaar dat ze ook op deze site komen). Mijn referentiekader is wellicht beperkt, maar dat is die van iedereen. Op dit moment werk ik actief met 3 verschillende boekhoudpakketten, in het verleden heb ik ook ervaring opgedaan met anderen. Echter ik ben geen eigenaar van welk pakket dan ook. Het wil toevallig zo zijn dat ik daar op dit moment veel kennis van heb. Ik dwing mensen niets, nog verdien ik er iets aan. De mogelijkheid welke ik vermeld heb, is een naar mijn mening een handige optie die te weinig pakketten aanbieden en die naar mijn mening wel degelijk relevant kan zijn voor deze topic. Werk je met een pakket die deze mogelijkheid niet aanbiedt? Geen probleem toch, wellicht kun je vragen of ze dat alsnog willen doen. Elk softwarebedrijf blijft in beweging.

Google eens op digitale handtekening, dan krijg je veel opties. Dit lijkt me ook wel interessant om te lezen. Gevaarlijk terrein dit, maar vroeger deed ik het zelf met Davilex. Als je op online factureren klikt zie je vele opties, op de site boekhoudsoftware-vergelijken.nl staat veel vermeld, echter niet omtrent incasso's. Wefact.nl kan het, maar ook andere zoals in mijn onderschrift vermeld staat.

Ik zie dat er een onderzoek heeft plaatsgevonden op mijn gedrag hier op Higherlevel en dat de onderste steen naar boven is gekomen. Dank voor de erkenning van mijn bestaan......

Wellicht snap ik de vraag ook niet helemaal, wil je: [*]dat zzp-ers via je website akkoord kunnen geven? [*]je dienst factureren en incasseren via een online pakket? Bij het eerste denk ik dan aan een portaal, zoals administratiekantoren gebruik van maken. Bekijk eens creaim of dergelijks voor de mogelijkheden. De tweede is makkelijker te bewerkstelligen. Vele pakketten bieden deze mogelijkheden aan.

Er zijn ook programma's die het mogelijk maken dat je zonder een lastige voorraadadministratie zowel de kostprijs als de voorraadwaarde bij kan houden. Zo heeft Kleisteen in ieder geval de mogelijkheid om een opbrengstrekening in te richten dat bij een boeking daarop automatisch een kostprijs boeking plaatsvind met de door jou vooraf gekozen percentage. De inkopen boek je dan op voorraad en aan het eind van het jaar kun je de voorraadwaarde eventueel corrigeren.

Precies hetzelfde. Je holding verkoopt namelijk 10% van de aandelen (zoals je aangeeft).

Ja dat kan, maar zin heeft het vermoedelijk niet: een holding is in dit geval een persoonlijke beheer BV. Meest voor de hand liggend is dus iedereen een holding die voor 50% eigenaar is van de werkmij Een extra tussenlaag / tussenholding wordt hooguit relevant als je een bedrijfspand of productiemiddelen aanschaft of bepaalde eigendomsrechten gaat exploiteren: die haal je dan bij voorkeur uit de risicosfeer van de werkmij. Als aanvulling wil ik je wel je aandacht vestigen dat een extra tussenlaag uiteindelijk gevolgen kan hebben die jij of je partner niet wil. Als niet beide aandeelhouders vertegenwoordigd zijn in deze tussenlaag, dan zou het zo kunnen zijn dat het 50% belang ineens verwaterd kan worden. Stel werkmij heeft behoefte aan additioneel vermogen. De tussenlaag (uit hoofde van de beherend vennoot) geeft aan geen interesse erin te hebben, maar een andere BV wel. Doemdenken? Wellicht, maar ik heb het wel eens zien gebeuren.

Nee, je dient onderscheid te maken tussen jezelf als ondernemer (zaak), btw-plichtige en privé-persoon. In de onderneming wordt alles meegenomen wat zakelijk is. De BTW-plichtige omvat niet alleen de zakelijke transacties, maar ook privé transacties waarover BTW betaald of afgetrokken mag worden. Bij de laatste kan het zakelijk gedeelte van de BTW van je privé-auto zijn, maar ook de zonnepanelen. De aanschaf van de zonnepanelen is geen transacties van de zaak. Gemakshalve kan het wel in die administratie worden opgenomen, maar dan puur als privémutaties met BTW consequenties. Correct De mutaties is een privémutatie met BTW consequenties. Je dient BTW af te dragen over de energie die de zonnepanelen levert. Geen aftrek van voorbelasting op hetgeen wat aan je huishouding wordt geleverd. Nee Zie mijn eerste antwoord. Panelen op naam van particulier (zoals die op de energienota vermeld staat). De BTW via een privémutatie in de administratie (laten) opnemen. Of het op naam laten stellen van je vrouw een optie is weet ik niet. Dat hangt af van de mate waarin de overige partijen mee willen werken. De vraag is hoeveel het oplevert.

Ten eerste dien je te kijken welke naam er op je energienota staat. Deze kan en mag zich als BTW ondernemer aanmelden bij de belastingdienst. Is deze al een BTW ondernemer, dan kan je de BTW bij deze aangifte terugvragen. Let wel op het verschil tussen de zonnepanelen (zie Dennis). Er vanuit gaande dat de BTW ondernemer dezelfde is, dan heb je geen toepassing van de KOR en kun je niet meteen afmelden als BTW ondernemer (zie Dennis). Derhalve dien je wel elk jaar je energienota in de administratie op te nemen (NIET VERGETEN). En mocht je ooit eens verhuizen, dan verkoop je ook je zonnepanelen (INCL BTW). Verder staat hier noodzakelijk leesvoer.

Als boekhouder heb je een beperkte kennis van alle kosten die toe te rekenen zijn aan welke periode. Ik zie dat zij dit met name toepassen voor administratiekosten maar soms weer nalaten bij relevante posten die betrekking hebben op nog te betalen inkopen en onderhanden werk. De ondernemer kan dat daarentegen beter inschatten dan wij. Je vriendin hanteert de kasstelsel. Echter dit geldt alleen voor de BTW aangifte, niet voor de IB aangifte. Om dit soort cruciale fouten te voorkomen is het derhalve onverstandig om zonder begeleiding (op welke manier dan ook) zelf alles te willen doen.

Klopt, echter ik ben ervan uitgegaan dat dit voor meerdere klanten geld. Wat gebruikelijk is om alle verkoopfacturen gewoon als omzet te boeken en via een memoriaalpost een gezamenlijke boeking (voor meerdere verkoopfacturen) te boeken voor de onderhanden werk positie. Op deze manier is het ook makkelijker om aansluiting te houden tussen BTW en winst&verlies. (Met het boekhoudpakket waar ik mee werk kan ik dit binnen de factuur zelfs regelen waardoor dit altijd traceerbaar is) Realisatiebeginsel is kosten en opbrengsten toerekenen aan de periode waar het bij hoort. Voorzichtigheidsbeginsel is kosten nemen wanneer je het kan voorzien. Met deze 2 beginsels heb je hier te maken. Mijn persoonlijke visie is daarentegen dat je als boekhouder daar maar beperkt weet vanaf hebt. Naar ik me herinner heb ik deze visie al gedeeld en zal ik dan in herhaling vallen.