Sartorius

Vergeet niet dat je zelf ook nog veel tijd kwijt bent met het inscannen van je facturen (als je nog veel op papier krijgt). Daarnaast kan een boekhoudster natuurlijk ook gewoon netjes een gedigitaliseerde en inzichtelijke boekhouding bijhouden.

Of, zoals Steve Jobs zegt: ;)

Niet helemaal - ik zei "dit soort gedrag"... Nee hoor, niet in de mijne. Ik kan je met een aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid vertellen dat Philips werkelijk geen idee heeft waar dat apparaat van ze staat. Waarom wordt dan prima functionerende, maar in de ogen van Apple onwenselijke software geweerd? My point exactly. Nee hoor. Sinds ik deze computer heb gekocht heb ik helemaal niets meer van Dell gehoord. Ik mag overal software kopen, van wie ik maar wil, er wordt niets gemonitord...precies zoals ik het graag zie. Sorry, maar die vergelijking slaat nergens op. Van het gebruik van een bankpasje moet informatie bijgehouden worden. Of wil je zeggen dat een iPhone niet te gebruiken is zonder dat Apple weet waar je bent? Ja, met deze nieuwe voorwaarden in praktijk wel, maar nodig is het absoluut niet. Toch zal iedereen moeten onderkennen dat al deze vergelijkingen mank gaan op het feit dat Apple nou eenmaal iets heel anders levert dan 'reguliere' computermerken of telefoonmakers. Dell verkoopt immers geen Dell OS bij zijn computers, maar Windows. Je hoeft dan ook niet bij Dell aan te kloppen als je besturingssysteem naar de knoppen is en je pc het niet meer doet door softwarematig falen. De hele filosofie achter de producten van Apple is nou eenmaal anders. Maar buiten die hele discussie, die nog veel verder gaat dan de zaken die hier op tafel kwamen, wil ik jullie graag wijzen op het volgende. Er is namelijk gewoon een opt-out mogelijkheid - ga met je iOS 4-toestel naar oo.apple.com en je gegevens worden niet meer gebruikt. Althans, niet voor andere doeleinden dan het verbeteren van de locatieservice. Het had Apple natuurlijk gesierd als e.e.a. via een opt-in constructie aangeboden was. Dat doen Google, Microsoft, Yahoo ook gewoon. Maar zeg nou zelf - hoeveel huis-tuin-en-keuken-gebruikers lezen die voorwaarden en tekstjes bij aanvinkhokjes nou echt en zijn zich werkelijk bewust van het feit dat hun gegevens gebruikt worden? Alleen individuen die zich daar echt zorgen om maken zullen er niet meer akkoord gaan en alles drie keer lezen voordat ze een hokje aanvinden. Maar die mensen zijn ook op de hoogte van een opt-out-constructie van Apple.

Ondanks dat ik net een nieuwe Blackberry bold heb gekocht sluit ik het niet uit dat er een nieuwe iPhone bij komt. Vond de 1e versie ook heerlijk werken en deze lijkt me nog beter. Enige voorwaarde is dat het niet bij T-mobile is... Maar ik denk dat ik dan pech ga hebben :-\ Ze zijn al gewoon leverbaar met Vodafone-abonnement hoor (nieuwe versie waarschijnlijk ook binnenkort). En anders toch maar een simlockvrije kopen in het buitenland... Scheelt in die twee jaar niet eens zoveel in vergelijking met het T-Mobile abonnement.

Hoho, volgens mij trek je veel te snel de conclusie dat je geen ondernemer bent voor de Belastingdienst. Lees je quote eens goed... Er staat 'ziet de Belastingdienst u als ondernemer' EN 'besteedt u meer dan 1225 uur..' Dat zijn twee losse voorwaarden om in aanmerking te komen voor aftrekposten. Er staat verder helemaal niet dat je aan die 1225 uur moet voldoen om als ondernemer aangemerkt te worden. Dat gebeurt namelijk weer op heel andere criteria van de fiscus (o.a. winst, aantal uur, etc.) Wat betreft je andere vragen. Gezien de opsomming die je maak over de punten waaraan je wel en niet voldoet (o.a. gezagsverhouding en verplichte persoonlijke arbeid) is het volgens mij vrij duidelijk dat het hier om een dienstverband gaat. Dat betekent dat je werkgever belasting moet betalen over jouw loon en jij in principe gewoon als 'werknemer' gezien moet worden. Volgens mij zijn er dan vrijwel geen financiële voordelen meer om als ZZP'er aan de slag te gaan, temeer omdat je dat o.a. dwingt een administratie bij te houden, etc. Een boekhouder is hiervoor niet noodzakelijk als je het zelf wil en kunt doen, of verzekeringen nodig zijn hangt af van de specifieke werkzaamheden. Denk verder ook aan de 'nadelen' die je hebt als ZZP'er, onder anderen dat je niet onder een CAO valt, vaak geen vakantiegeld krijgt, etc. etc. Dat moet allemaal in je uurtarief zitten. Je uurtarief kan doorgaans wel hoger liggen omdat je werkgever geen werkgeverslasten hoeft af te dragen. Maar volgens mij gaat het hele ZZP-verhaal voor jou niet op. Daarvoor zul je je echt meer als bedrijf, als zelfstandige moeten opstellen.

Klopt, de referenties zijn goed, maar besef je wel dat dit dus gebruikers van de Enterprise-versie zijn en flink betalen voor de support. Als je de open source variant gebruikt dan moet je alles uit de fora halen - die zijn best uitgebreid, maar verkijk je er niet op. Veel slaat nog terug op oude versies (2.1 e.d.) en slechts weinigen gebruiken Mac OSX als platform, dus die specifieke antwoorden vind je daar niet terug. Ik wens je erg veel succes met het systeem, ik wil je niet op voorhand al ontmoedigen, maar het is echt allemaal niet zo mooi en beheersbaar als het op het eerste gezicht lijkt. Het is ook echt een hele klus om iets te veranderen op de juiste plek in de broncode, niet iets dat je zomaar doet. Ben benieuwd naar je bevindingen.

Alfresco lijkt inderdaad een heel mooi pakket, en dat is het ook. Het probleem is echter dat het bedoeld is voor grote organisaties met veel systeembeheerders (en geld). Vooral de wat specifiekere functies zoals CIFS-bestandsdeling zijn niet gemakkelijk op te zetten. Hier is erg veel expertise en configuratie voor nodig. Snijd je vingers er dus niet aan. Als je overigens alleen de webfunctionaliteit (share) wil gebruiken is e.e.a. nog wel te doen. Echter, gezien je eisen zoals het koppelen van e-mail ben ik bang dat Alfresco al snel een iets te log pakket voor je is. Aangezien je op de Mac zit hier nog een tip; http://www.marinersoftware.com/sitepage.php?page=152 Ben er zelf niet zo'n fan van, maar het is wel een handig programma om je correspondentie in bij te houden. Eigenlijk meer gericht op de consument, maar wellicht ook wel toe te passen voor jouw doelen. Zo zijn er nog wel meer 'productivity'-tools voor de Mac. Zie bijvoorbeeld Macupdate hiervoor.

Ik weet niet of je op Mac zit of op Windows, maar het programma Daylite (http://www.marketcircle.com/daylite/) biedt veel van de mogelijkheden die jij zoekt. Een programma voor de Mac - dus met veel gebruiksgemak. Er is ook een goede koppeling mogelijk met financiële administratie (facturen) en een geïntegreerde projectadministratie.

Het lijkt me wel eens interessant om de totale tijd die je bezig bent met een virusscanner (updates, extra wachttijd, incidenten zoals deze, etc.) plus kosten eens af te zetten tegen de kans die je loopt op een virus bij bewust internetgebruik maal de tijd om een backup terug te zetten cq. het virus te verwijderen. Of gewoon op een UNIX-gebaseerd systeem werken, Mac ofzo... Niettemin erg verveld als hierdoor je hele bedrijf stilligt. Maar ik neem aan dat wanneer opeens alle computers in een netwerk getroffen worden - ook de oplossing direct op al die computers werkt.

Je kunt natuurlijk ook kiezen om zelf een kleine iDeal-applicatie te (laten) maken. Deze kun je dan direct koppelen met je eigen bank. Dat zorgt voor de snelste uitbetaling en (waarschijnlijk) ook de laagste kosten. Gaat alleen wat tijd/geld in zitten om op te starten. Voordeel is wel dat je wellicht bij je huidige factuurpakket kunt blijven.

Er zijn heel veel zaken waar je rekening mee kunt houden om de deliverability van je e-mails te verhogen, maar zoals al gezegd er bestaat geen 100% zekerheid omdat de gebruiker zijn spamfilter natuurlijk zelf kan instellen. Enkele tips: - vermijd woorden die ook in SPAM-berichten voorkomen (denk aan marketingtermen e.d.) - vermijd het gebruik van (grotere) plaatjes in je e-mail - zend altijd een plain-text alternatief mee indien je HTML-mail stuurt - zorg dat er geen externe CSS of Javascript o.i.d. is geinclude in je template - voeg geen bijlage toe maar een link naar het document op de website - voor de hand liggend: check of je netwerk/IP-adres/domein niet bekend is op zogenaamde blacklists - als je veel e-mailberichten verzend in totaal, gebruik dan batches van bijvoorbeeld 50 berichten per keer - zorg dat mensen zich kunnen afmelden + aangeven dat ze juist geen e-mail willen ontvangen Sommige tips zullen goed werken, anderen minder, maar ze kunnen zeker bijdragen aan het vergroten van je bereik.

Ernst, de belasting die je betaald via een eenmanszaak is inkomstenbelasting, dit is een belasting voor privé personen en niet aftrekbaar in je eenmanszaak (zie 3.16.9.a). De 20.000 zal dus je resultaat zijn. Indien je aan het uren-criterium voldoet kan hier nog zelfstandige aftrek van af gaan (dit heeft invloed op het verzamelinkomen?), de MKB-winstvrijstelling staat (sinds 2009) los van het uren-criterium. Zoals al eerder is aangegeven, het gaat niet om de bedragen die jij van de ene rekening naar de andere rekening stort. Voor de IB-Groep (DUO) gaat het om de Winst uit Onderneming minus de aftrekposten (zelfstandigenaftrek, startersaftrek, etc.). Als je dus aan het urencriterium voldoet kun je nog wat meer verdienen/minder gedwongen investeren. De term 'verzamelinkomen' wordt volgens mij door de DUO en Belastingdienst anders gedefinieerd. De wet is op dit punt er dubbelzinnig en onduidelijk, zeker voor ondernemers. Dit is ook iets dat de IB-Groep zelf toegeeft.

Je, ze, ik, hij. Ik moest moeite doen om er achter te komen over wie je verhaal nou precies ging. Enfin, buiten dit gemuggenzift, ik vind je voorbeelden niet echt overtuigend. Aftrekposten en middeling zijn mijns inziens een van de meest triviale onderwerpen voor een ondernemer. In de meeste gevallen niet moeilijk te begrijpen en er staat uitgebreide uitleg over op legio websites: een kijkje op de site van de Belastingdienst moet je toch een belletje doen laten rinkelen als ondernemer. Ik zeg uiteraard niet dat extern advies overbodig is, maar als je als ondernemer blindelings vertrouwt op een kennis die je administratie wel even doet, dan is de vraag of je wel echt betrokken bent bij je eigen onderneming en de cijfers. En natuurlijk een beetje naïef. Je wilt toch op zijn minst weten hoe je in een jaar gedraaid hebt? Het komt je allemaal niet aanwaaien als ondernemer (en dat is maar goed ook), maar een beetje onderzoek en verstand van zaken vormt toch wel de basis van goed ondernemerschap.

Wat is de specifieke reden dat je bestanden per se op internet wilt kunnen bewerken? Wat is bijvoorbeeld het probleem met het openen van een bestand en het vervolgens uploaden, of het openen in bijvoorbeeld Word en direct op de server opslaan? Als je echt online wilt bewerken dan is Google Apps eigenlijk een van de beste oplossingen (http://www.google.com/apps/). Ben je voor 40 euro per gebruiker per jaar klaar. Als bewerken geen vereiste is zijn er nog wel meer oplossingen, zoals een eigen centrale bestandenserver of iets als Dropbox.

Mijn poging dan. Op het eerste gezicht zou ik zeggen dat het voor de BTW geen verschil maakt waar je je apparatuur gebruikt en welk tarief daar geldt. Immers, als ik een laptop koop en ik ga daarmee bij een particulier zitten werken dan mag ik die BTW ook 100% terugvorderen. Uiteraard is die dienst niet vrijgesteld van BTW, maar de particulier kan het ook niet terugvragen. Waar ik eerder aan zou twijfelen is of de doorberekening van de kosten van apparatuur (huur o.i.d., neem ik aan) onbelast is. Dat valt wellicht niet onder 'Onderwijs'. Maar hier heb ik niet genoeg kaas van gegeten om er echt iets nuttigs over te zeggen.

Hi. Je webwinkel ziet er goed uit! Lekker clean en je voorpagina voorspelt goed wat ik kan verwachten. Een aantal punten van aandacht 1. Je menu met producten is op zich wel overzichtelijk, maar de producten hebben zulke exotische namen dat ik niet in een keer kan zien wat voor een soort product het is. In theorie zou ik dus alle producten langs moeten lopen om te zien wat er achter het menuknopje/de naam zit. Misschien is het slim om een categorie met 'alle producten' te maken. Zoveel zijn het er volgens mij toch niet? 2. Je gebruikt Magento en dat is een heel mooi systeem, maar wel heel traag. Ik heb het idee dat de webserver waar je shop op draait niet echt geoptimaliseerd is voor gebruik met Magento. Ik raad je aan daar eens naar te kijken, dat kan veel snelheidswinst (en minder afhakende klanten) opleveren. 3. Je afrekenproces is nog niet beveiligd met een SSL-certificaat. Voor de beveiliging van de persoonsgegevens van je klanten is dat wel aan te raden natuurlijk. 4. Volgens mij gaat er nog iets mis met de BTW-berekening in je winkelwagentje. Ik zie dat namelijk nergens vermeld en volgens mij komt het dan ook in je backend niet goed geadministreerd. 5. Het is zeer mooi dat je veel afbeeldingen bij je producten hebt staan. Bij mij openen ze echter allemaal in een nieuw scherm en past dat schempje de grootte van mijn internetvenster aan. Erg irritant. (Firefox op Mac OSX). Misschien kun je op zoek naar een Lightbox extensie of iets dergelijks? Tot zo ver wat kleine details, maar je bent zeker op de goede weg. Mocht je nog vragen hebben over Magento-hosting of SSL-certificaten, neem dan gerust even contact op.

Misschien komt het omdat je aan het programmeren bent, maar ik krijg momenteel zowel op de contactpagina als op de pagina 'foto's' heel veel PHP-foutmeldingen. Daarnaast nog een tip: gebruik een SSL-certificaat voor het afrekenproces. Nu worden de klantgegevens nog onbeveiligd verzonden over het internet. Een SSL-certificaat zorgt voor een veilige afhandeling én een betere uitstraling. Mocht je daar nog vragen over hebben dan kun je me een berichtje sturen.

Hoi René, Als het milieu niet je drijfveer is, waarom zou kostenbesparing dat niet zijn? Vaak gaat 'groen' natuurlijk ook gepaard met lagere (energie)kosten.

Enerzijds doe ik veel van de al eerder genoemde kleine besparingshandelingen. Onder andere apparatuur helemaal uitzetten als je het niet gebruikt. Sinds kort heb ik ook een programma draaien dat mijn computer vanzelf in de slaapstand zet als ik er van wegloop (dat meet hij m.b.v. mijn telefoon die in m'n broekzak zit): het moet ook allemaal niet teveel moeite kosten ;) En natuurlijk digitaal factureren. Qua bedrijfsvoering proberen we ons steentje bij te dragen door zo groen mogelijke oplossingen aan te bieden aan de klanten. Denk hierbij aan energiezuinige servers (o.a. de Mac Mini) en gevirtualiseerde systemen die veel efficiënter kunnen draaien dan klassieke oplossingen met losstaande servers (een server staat vaak niets te doen). Als voorbeeld: een Mac Mini gebruikt gemiddeld 20-30 Watt en een equivalente reguliere server al gauw 150. Bij virtualisatie kunnen op dalmomenten vaak meer dan de helft van de fysieke servers uitgeschakeld worden. Dat tikt snel aan. Dit alles vanuit een energiezuinig datacentrum (EvoSwitch) dat ook allerlei maatregelen getroffen heeft om koeling e.d. zo efficiënt mogelijk in te richten. De ICT-branche is een sterk groeiende grootverbruiker, dus het is zeker nodig om ook hier in te zetten op wat mileubesparende technieken.

Dat weerhoudt mij er inderdaad zeker van om Google Apps te gebruiken voor vertrouwelijke informatie. Veel mailservers hebben ook een webmail, dat is in principe een online client voor je e-mail. Heb je daar al eens naar gekeken? Roundcube is een voorbeeld.

@ Ruben Weliswaar niet zo smooth als bij Google Mail, vind je in Mail.app op de Mac (ik neem aan dat je een Mac gebruikt aan je voorkeur voor de iWork suite te zien), ook zogenaamde threaded replies. Klik eens onder 'Weergave', 'Sorteer op berichtenreeks' aan. Volgens mij ondersteunen ook enkele webmail clients dit soort threading al. Tja, wat betreft Google. Vorig jaar gebruikte ik binnen een organisatie Google Apps. Dat werkte prima, hoewel ik de mailtjes gewoon via IMAP liet binnenkomen. Aan het eind van het jaar is deze organisatie toch geswitcht naar een Exchange-server, eigenlijk noodgedwongen. Het probleem met Google Apps was dat opeens, zonder verklaarbare reden, de groepsadressen niet meer werkten. Die waren essentieel voor de communicatie (intern en extern). Daarnaast waren er problemen om vanaf verschillende domeinen van partner- en koepelorganisaties naar de Google-accounts te mailen. Maar goed, probeer dan maar eens contact te krijgen met Google. Dat gaat zomaar niet, je ontvangt dan een standaardmail terug met de mededeling dat er wel iets mis moet zijn met de verzendende server. Naast het privacyverhaal is dit dus ook een van de grote nadelen van bijvoorbeeld Google Apps. Daarnaast ben je ook wat betreft functionaliteit volledig afhankelijk van hun beleid. Op een eigen server kun je vrijuit verschillende softwarepakketten installeren of ontwikkelen om extra functies te verwerven. Bij Google moet je maar geluk hebben dat het er ooit bij een update in verwerkt wordt. Het grote nadeel van MobileMe en equivalenten vind ik dat je geen eigen domein kunt gebruiken voor bijvoorbeeld je e-mail. Alles moet via een @mac.com of @me adres. Verder is de synchronisatiemogelijkheid wel erg mooi en zijn er ook verschillende programma's die via MobileMe hun gegevens met bijvoorbeeld de iPhone syncen. Een Mac Mini server, tja, daar zal ik niet teveel op ingaan natuurlijk - maar de keuzevrijheid, uitbreidingsmogelijkheden en opslagcapaciteit (backups) die je dan hebt zijn wel ideaal. Het hangt dus af van veel factoren; je eisen op het gebied van functionaliteit, privacy en beveiliging, technische kennis, etc.

De nieuwste versie, geleverd bij Snow Leopard Server. Dropbox werkt inderdaad leuk, met standaard 2GB ruimte erg handig. Wel een beetje overbodig als je een centraal online opslagpunt op een server hebt die synchroniseert met de desktop/laptop.

Voor verschillende toepassingen maak ik gebruik van verschillende mailoplossingen. Zo hebben we hier onder andere een (Apple) server draaien met de standaard Mail-server die POP en IMAP-mail levert, gekoppeld aan een iCal-server voor de agenda's en uiteraard een centraal adresboek. Al deze toepassingen worden gesynchroniseerd met zowel Mac- als Windowscomputers en verschillende mobiele apparaten, zoals de iPhone. Daarnaast maken we gebruik van Microsoft Exchange, een vergelijkbaar - maar wat uitgebreider (en ingewikkelder en duurder) pakket. Een goede vervanger hiervoor is bijvoorbeeld Kerio Mailserver, die maakt wel gebruik van dezelfde protocollen. Om een goede oplossing voor jezelf te vinden is het belangrijk om je eisen op te stellen. Wil je bijvoorbeeld agenda's delen en agendaverzoeken versturen? Dan zul je al snel bij iets als Exchange uitkomen. Of enkel je e-mail overal ter wereld kunnen bereiken, dan volstaat een standaard IMAP-account ook al. Uiteraard is het belangrijkste de beveiliging tussen de client en de server; vandaar dat je altijd via SSL (en wellicht ook VPN) de verbinding moet versleutelen. Dit moet je provider en je client dan wel ondersteunen.