Cosara

Daar staan meestal andere negatieve zaken tegenover … Niets is gratis. Maar waar hebben wij het over … weglopen voor een beetje minder inkomstenbelasting ? In de meeste landen met iets lievere IB-tarieven wil je waarschijnlijk niet eens wonen.

Maar je krijgt er ook minder maandelijkse lasten en innerlijke rust voor terug … iets dat veel huizenbezitters aanspreekt. Dat mag wat kosten. Overtollige liquide middelen vragen om actief vermogensbeheer, anders is het dood geld dat aan inflatie is overgeleverd. De vraag is of dat het beste in de holding of in privé kan gebeuren. Verdelen over beiden kan ook. Aangezien er nog geen BV is (en er nu naar ik aanneem een EMZ bestaat) staat TS voor de keuze … het geld wat er nu is in de EMZ houden, maar dan is vermogensbeheer eigenlijk niet mogelijk, of naar privé overhevelen. Wat zijn de (winst)verwachtingen voor de komende jaren? … Het opzetten van een Holding met werk-BV is geen Kerstboom die je na korte tijd weer wilt afbreken. Daarbij komt ook de vraag hoe groot het risico is van het genoemde “worst case scenario”. Elk risico - zakelijk en privé - valt te verzekeren. Voor wat het waard is … Eén BV is geen BV … een EMZ is en blijft een EMZ. Aan beiden zitten voor- en nadelen, maar wel van een andere aard.

De glazen bol is gemaakt van melkglas, dus je zal toch iets meer moeten vertellen over branche waarin je onderneming beweegt. Elke investering moet wel renderen … geld opleveren … ander kan het het net zo goed privé uitgeven. Investeren omdat het moet, is niet de juiste manier om je geld uit te geven,

Je vraagt vermindering aan van de voorlopige aanslag op basis van de verwachte winst voor de komende negen maanden. Daarna pas je de voorlopige aanslag 2024 aan op basis van de verwachte winst voor de laatste drie maanden. https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/voorlopige-aanslag/voorlopige-aanslag?cid=cpc:2023_9_47&utm_campaign=voorlopige_aanslag&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_content=generiek_voorlopige_aanslag&gclid=EAIaIQobChMIkNTasv_VgwMVlAUGAB3VDw1WEAAYASAAEgK9tfD_BwE

Het zou mooi zijn als TS aangeeft hiervoor verzekerd te zijn. Dat kunnen de antwoorden kort en krachtig zijn.

Natuurlijk werkt het zo niet. Wat mij vooral verontrust is dat hierover nogal laconiek wordt gedacht en geschreven. Ik hoop dat andere ondernemers hun administratieve zaakjes wel goed op orde hebben en zo niet dat ze deze wel op orde gaan brengen. In de verklaring van TS … “nu ben ik veel facturen kwijt met de hoogste bedragen maar heb ik dit wel ingevuld.” … ontbreekt het woordje ‘toevallig’ Waarom wel een stapel brandstofbonnetjes en geen facturen van de grotere aankopen die waarschijnlijk ook nog eens tot de categorie ‘investering in bedrijfsmiddelen’ behoren.

Als er bonnen ontbreken blijven alle velden leeg. Uitsluitend Bankafschriften zijn geen bewijsmiddelen voor de fiscale administratie … niet voor de btw, ook niet voor de kosten. Blijft over het aannemelijk maken dat de bankmutaties te maken hebben met zakelijke transacties in de hoop - geen enkele garantie - dat een welwillende belastinginspecteur hierin mee wilt gaan. Dat aannemelijk maken bestaat uit orderbevestigingen, afleverbonnen én de bankafschriften … een drie-eenheid dus. Contante betalingen zonder betalingsbewijzen zijn helemaal kansloos.

Een leuk projectje wel, met een leuke rekening en zonder het gewenste resultaat. Ik denk dat er geen boekhouder te vinden is die hier nog iets moois van kan maken, anders dan inboeken van wat er nog wel is en een suppletie indienen.

Die vlieger gaat niet op, want het 1e verzoek betreft … “1: Een specificatie van de voorbelasting (rubriek 5-b) waarop de btw van elke factuur afzonderlijk zichtbaar is. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van een uitdraai van de grootboekrekening (en) van de voorbelasting zonder verdichtingen.” TS kan dus niet zomaar 10 willekeurige facturen bij elkaar sprokkelen. Een vreugdevuur gaat dit niet opleveren. Dat is “gewoon” de standaard procedure. Het inleveren van het inkoop-overzicht samen met de 10 hoogste inkoopfacturen, geeft een goede indicatie hoe de hoge terugvordering van de BTW tot stand is gekomen. Het verzoek van de belastingdienst geeft geen ruimte tot creatieve interpretatie. Met andere woorden … geef wat ze vragen.

Dat strookt niet met je eerdere uitspraak … “nu ben ik veel facturen kwijt met de hoogste bedragen maar heb ik dit wel ingevuld”. Alsdan, heb je een groot probleem, niet allen dat je nu de BTW terugvraagt, maar ook dat je later de winst verlaagt met niet aantoonbare kosten.

Dan moet TS dat wel op de juiste manier bestellen … als dat tot de mogelijkheden behoort. Als dat niet tot de mogelijkheden behoort, dan moet je daarin berusten … hetgeen betekent accepteren (kopen) of afwijzen (ergens anders kopen) … zoals al eerder is aangegeven. Expliciet is hierbij waarschijnlijk een te groot woord. Ik zie veel formulieren voorbijkomen waarbij de bedrijfsnaam een optie is en geenszins een verplichting. Mocht het wel expliciet zijn, dan gaat dat samen met de vermelding van een (geldig ) BTW-nummer. Het leven van een ondernemer is zo moeilijk als je het zelf maakt.

Facturen van online aankopen zijn gemakkelijk te downloaden … tenminste als je de moeite genomen hebt om je bedrijf op de webshop te registreren. Zo niet, dan kan je contact met de (web)winkel opnemen en vragen om een kopiefactuur. Ze vragen om de hoogste bedragen, niet om een paar tankbonnetjes. Hoe komt het dat je wel een paar tankbonnen hebt bewaart en niet de facturen van grote aankopen, die niet zonder uitzondering het bewijs zijn voor garantie? Nee, natuurlijk niet. Het gaat om de grote inkopen … en wel de 10 grootste, die waarschijnlijk de hoge btw-vordering rechtvaardigen.

Begrijp ik hier iets niet? TS heeft het over ... "hoewel ze een aparte business-sectie hebben waar ik niet bij heb besteld, was er een "company name" veld in het bestelformulier aanwezig". Op een consumenten-site zullen zij niet om een BTW-nummer vragen en voor Nederlandse klanten de Nederlandse BTW in rekening brengen. Waarom dan niet op de zakelijk site een bestelling geplaatst ... of leveren zij alleen aan Franse zakelijke klanten? Als dat zo is - waarvan graag een bevestiging van TS - dan moet je als zakelijke klant daar niet bestellen of de BTW als kosten voor lief nemen. En dan de ham-vraag ... "mag dat ?" Ja, dat mag ... Er bestaat geen wet die een producent of leverancier verplicht om te verkopen. Eigenlijk is dat in analogie met de verkoop tegen contante betaling. Ook daarvoor bestaat geen wet die de winkelier verplicht om contant geld aan te nemen.

Nee, u had de bestelling in de business-sectie moeten doen. Nu heeft u, als bedrijf of zich voorstellende als bedrijf, een consumentenaankoop gedaan. Dat mag, de keuze is aan u. Dat dus.

Nee, hoewel ze een aparte business-sectie hebben waar ik niet bij heb besteld, was er een "company name" veld in het bestelformulier aanwezig … Als je het niet in de business-sectie hebt besteld, dan bestel je het blijkbaar dus als particulier in de consumenten-sectie. Aldaar alleen een bedrijfsnaam invullen (dus zonder uw btw-nummer) is niet voldoende. Blijft over … de btw als kosten opvoeren.

Dat is niet mogelijk als de btw verlegt moet worden. De Franse belastingdienst zal het standpunt innemen dat er een verkeerde factuur is afgegeven … en die zal geen geld uitbetalen.

Dat betekent in ieder geval het diploma Vakbekwaamheid Besluit Houders van Dieren - Honden en katten. Vreemde bank, want als starter kan je niet veel meer doen dan … “Van risico analyse tot marktonderzoek etc; alle bedrijfsplannen geschreven; ben in vakanties, weekenden en avonden als werkzaam, als vrijwilliger weliswaar.” Een bank zal niet verder gaan dan dat er als onderpand en/of garantstellingen van jezelf of van derden daar tegenover staan. De meest gangbare en gemakkelijke weg is om in een bestaand dierenpension in loondienst of als ZZP’er te gaan werken … met op termijn de mogelijkheid tot deelname c/q overname. De 1e vraag is … is het aanbod er ook? De 2e vraag is of je in de desbetreffende gemeente een vestigingsvergunning voor een dierenasiel c/q dierenpension krijgt? Als je zelf het geld daarvoor hebt liggen, dan kan dat. Een bankkrediet voor de exploitatiekosten zal wel tot de mogelijkheden behoren, maar veel verder zal een bank niet gaan.

Dat zal niet aan Excel liggen, want dubbel boekhouden kan ook in Excel prima, mits je het goed programmeert … al dan niet van het internet gehaald. Het zijn hier voornamelijk de slordigheden met betrekking tot het rubriceren en inboeken die de problemen veroorzaken … en dat verandert niet met een boekhoudprogramma volgens het dubbel boekhoudsysteem. Gelukkig staan er dan wel vele analyse- en controle-opties ter beschikking om fouten op te sporen. Advies voor TS … verdiep je wat meer in eenvoudige boekhoudprogramma’s. Dat verdient zich in tijd en geld snel terug.

Twijfelachtig is het of de eindbalans van 2022 wel correct is. Daarnaast zijn niet alle mutaties correct ingeboekt. Verder is de hier getoonde structuur van de balans op z’n minst verwarrend. In zijn eenvoudigste vorm bestaat de balans uit: Activa: banksaldo debiteuren (nog te ontvangen) btw (nog te ontvangen) Passiva: crediteuren (nog te betalen) btw (nog te betalen) eigen vermogen privé stortingen privé opnamen winst Wil je het probleem oplossen, dan is het zaak om (1) de al dan niet correcte eindbalans van 2022 als beginbalans van 2023 op te nemen en (2) om alle boekingen van 2023 - zijnde debiteuren, btw+, bank+/-, crediteuren, btw-, privé stortingen en opnamen aan de hand van de in- en verkoopfacturen te controleren en zo nodig te corrigeren. Zonder correctie winst- en verliesrekening wordt de balans een kwestie van schikken en schuiven om deze kloppend te krijgen, hetgeen niet de bedoeling is.

Producten in de voorraad die je verkoopt - 10 stickers via de webshop en 10 voor klanten om iets op af te drukken - boek je af de verkoopprijs. Producten in de voorraad die je niet verkoopt maar zelf gebruikt - 5 vellen om mijn eigen logo's te maken - boek je af tegen de inkoopprijs.

Niet alleen de gemakkelijkste weg, maar zonder navraag en nazending van ontbrekende facturen is dit de enigste oplossing … en daarmee ontkomen wij niet aan de verantwoordelijkheid van zowel de boekhouder als ook van de ondernemer zelf. Na ontvangst van facturen die een onduidelijk zakelijk karakter dragen, behoort de boekhouder te beoordelen of vragen tot welke categorie de aankopen behoren … zakelijk of privé. Niet alle betalingen die via de zakelijke bankrekening plaatsvinden zijn per definitie zakelijke aankopen. Klakkeloos aankopen inboeken is iets waar menig boekhouder, als ook menig accountant, zich aan schuldig maakt, hetzij zelf of door een gebrekkige interne instructie of controle van het uitvoerend personeel. Een en ander neemt niet weg dat de ondernemer een net zo grote eigen verantwoordelijkheid draagt, en behoort te zorgen voor een zo volledig mogelijk informatievoorziening naar de boekhouder toe. Dat vertrouwen op lezen en schrijven waar hier zo vaak over wordt gesproken is zonder uitzondering een tweerichtingsverkeer. Voor zowel de ondernemer als ook voor de boekhouder geldt … maak over en weer duidelijk afspraken over de uit te voeren taken van beiden … wat verwacht de ondernemer van de boekhouder en vice versa, de boekhouder van de ondernemer. Aan alles hangt een prijskaartje.

Helaas, sommige accountants zijn net zo erg. Voor de vele ondernemers wel, maar helaas, anderen zitten daar niet echt op te wachten. Adviezen, waarschuwingen, en het weigeren om duidelijke privé aankopen zakelijk te boeken, worden niet door iedere ondernemer gewaardeerd. Dan heb je de verkeerde boekhouder, want ook zonder afspraken zijn dit heel gewoon acties die voor iedere boekhouder en accountant vanzelfsprekend zijn. Dit soort van ‘dienstverlening’ onderscheidt de mindere boekhouder van de betere … dus zoek een andere boekhouder.

In aanloop naar Kerst 2024 ... Niet blij met de kerstcadeaubon? Er is een levendige handel in

Snap 'm ook, en daar is niets mis mee als je daarmee geld bespaart en/of als er (te)veel geld binnenkomt. Ik kom echter veel ondernemers tegen die dat ook willen, maar het eigenlijk niet kunnen betalen of bij een kleine tegenslag het niet meer kunnen betalen ... alsdan wordt een lust een last. Dat "hebbedingetje" mag je wat ruimer interpreteren en is niet denigrerend bedoeld. Voor je aanvullende informatie ... +1

Een auto om klanten mee te bezoeken is ook een bedrijfsmiddel, en dus is het rendement ook hierbij van belang . Een privé hebbedingetje dus … en daarmee onzakelijk. Dat ben ik geheel met u eens … maar als boekhouder en bedrijfsadviseur kijk ik anders tegen sommige “investeringen” aan. Soms kan het geen kwaad om een ondernemer een beetje tegen zichzelf te beschermen … iets ter overdenking misschien.