4711

Dus jij moet facturen sturen voor een soort opslagdienst als ik het goed begrijp. Soms binnen de EU, soms buiten de EU. Dan kan je in je voorwaarden opnemen dat je de facturen per e-mail verstuurt, als je deze op die wijze wil uitreiken. Blijft gewoon je probleem: Worden de facturen betaald... Misschien kan je vooruitbetaling vragen? (Of elke klant afzonderlijk vragen of zij het goed vinden dat de factuur via e-mail volgt)

Wie in een land moet een factuur ‘accepteren’? De regering van het land? De (lagere) overheid? De rechterlijke macht? Een consument? Een bedrijf in dat land? Wat is de achtergrond van je vraag dus. Je kan het namelijk niet zo simpel stellen dat “in land X wordt sus en zo geaccepteerd, in land Y dit en dat”. Naar de meeste landen in de wereld kan je wel een e-mail sturen met een attachment, dus bijvoorbeeld een factuur. De vraag is natuurlijk: Wordt deze factuur betaald…? En dan is er ook een groot verschil of je diensten verricht hebt of goederen geleverd hebt. En of de afnemer een bedrijf, een particulier of de overheid is. En of het binnen of buiten de EU is.

Dit is een ding m.b.t. de loonheffingen. Dus een zaak voor werkgevers (en werknemers), niet voor ondernemers.

Natuurlijk weten zij dat, zij gaan daar over. Maar als je belt of langsgaat met halve vragen krijg je ook halve antwoorden. Mijn visie: Het zal niet simpel zijn om een serieuze onderneming op te bouwen zonder risico van korting op een uitkering. Want dan moet je niet heel goed je best doen (want dan word je gekort) of je moet liegen (dan kan er ergere dingen gebeuren). Als je heel graag wil ‘genieten’ van je volledige recht op WW, dan moet je maar solliciteren en helemaal beschikbaar zijn voor werk. Want dat is de bedoeling van de WW. Maar waarom zou je? Je wil toch een onderneming opbouwen. Ge praten met een ‘werkcoach’ of hoe dat nou mag heten bij UWV (‘starterscoach’?). Leg alle kaarten op tafel. Probeer een gunstige regeling los te peuteren. Er is vast wat ruimte voor onderhandelen tegenwoordig. Want het help je wel in de opstartfase om een extra ‘subsidie’ van de WW te krijgen, maar probeer niet het onderste uit de kan te halen want dan moet je volgens mij zo weinig ondernemen dat het niet opschiet.

Als je op 7 januari (laten wij zeggen 2015) geld overmaakt van je bankrekening naar je creditcard, dan heb je dat op 31-12-2014 (wanneer je ‘de balans opmaakt’ dus) nog niet gedaan. Dan komt die transactie dus pas in 2015. Ook wanneer ‘de creditcard’ achteraf zegt dat dit de periode december 2014 betrof.

Als je een privélening gebruikt voor zakelijke doeleinden (en dat doe je kennelijk), dan wordt deze fiscaal gezien zakelijk. Op de balans zetten dus.

De betaalde BPM behoort tot je inkoopkosten voor de margeregeling (vermindert dus de marge).

Ik zie nog steeds niet in hoe een vennoot in een VOF het falen van dezelfde VOF kan afschuiven als “de schuld van de andere vennoot”. Juridisch lijkt het mij een hopeloze zaak, ook ben ik geen jurist. Volgens mij is dit weer zo’n verhaal van ‘de pot verwijt de ketel…’ enzovoort.

Als je vandaag iets met een creditcard koopt, dan heb je vandaag een verplichting/schuld gekregen. Dat het geld misschien pas na 1 januari geïncasseerd wordt, verandert daar niets aan. Dus als je op 31 december 'de balans opmaakt' dan hoor je deze schuld daarin tot uitdrukking te brengen (te boeken dus), althans als het om een bedrag gaat dat ter zake doet.

Als het een 'serieuze zaak' is (en daar lijkt het toch op), dan wordt het dus nu tijd voor een kopje koffie. Mail of bel mij maar. Ik wil eerst meer weten over jullie product en plannen (voordat ik je verder 'introduceer' daar). Heb de nodige contacten in Zweden namelijk (vooral een partij zou misschien erg interessant voor jullie kunnen zijn - maar dat is afhankelijk van hoe en wat). Overigens verbaas je mij een beetje met je stelling dat de concurrentie meevalt. Dat had ik persoonlijk niet zo 1-2-3 verwacht. Misschien eerst toch een klein marktonderzoekje doen (maar misschien hebben jullie dat al gedaan)? Je moet er ook rekening mee houden dat het ontwijken van bijtelling niet een 'nationale sport' is in Zweden (althans dat was het niet). Misschien is dat een reden dat je de concurrentie vindt meevallen. In Nederland is dit een hot item, maar daar hoor je er niet zo veel over vind ik.

Voer voor advocaten... Heb je daar wel middelen voor? Kan in de papieren lopen om uit te zoeken wie eigenlijk schuld heeft aan het mislukken van deze 'kraakheldere opdracht'. En dan de rechtszaak, wanneer blijkt dat hij de visie van jou en je advocaat niet deelt... Ook niet goedkoop. Maar het zou kunnen dat alles zijn schuld is en dat hij aansprakelijk voor de schade is. De rechter bepaalt!

Maar dan is het ingewikkelder. Heb je iets betaald? Wat gebeurt er als je alles annuleert (krijg je dan alsnog een factuur)? Wat gebeurt er als je de prijsverhoging niet accepteert, maar de oorspronkelijke afspraken afdwingt (krijg je dan een 'bagger-site' en een factuur...)?

Lijkt mij niet simpel om een sitebouwer te dwingen iets af te leveren als hij van tevoren aangeeft dat het niet lukt voor de beoogde prijs. Het is een beetje als wanneer je naar de tandarts gaat en je kiezen blijken toch wat slechter te zijn dan gedacht: Om dan een behandeling tegen de vooraf gestelde prijs 'af te dwingen' zal moeilijk zijn, volgens mij. Vraag elders een offerte, zou ik zeggen. Dan kan je vergelijken.

Dat zijn verschillende dingen: Factuur niet betalen – een incassotraject (via een deurwaarder!). Mogelijke schending van auteursrechten – voer voor advocaten en heel ingewikkeld.

Wanneer zelfs de afgesproken vooruitbetaling een probleem oplevert, dan denk ik toch dat je snel afscheid moet nemen van deze ‘klant’. Want dan kan je nagaan wat er straks gebeurt wanneer je wel van alles hebt uitgevoerd en opgeleverd. “Fluiten naar je centen” noemen zij dat…

Je moet dan wel met deze 'jongens' kunnen concurreren. Misschien moet je kijken hoe zij dit doen?

Hij gaat niet dagvaarden, jij kan dat overwegen wanneer de vordering onbetaald blijft en je de minnelijke incassofase voorbij bent. Overigens gaat dit over peanuts dus, ik begrijp echt niet dat de klant zo veel moeite doet om hier onderuit te komen (het was toch een 'groot bedrijf'?). Het kost hem bijna meer om een gefundeerde reactie te geven om de vordering te betwisten en alle aanmaningen af te wimpelen. Dikke kans dat hij toch betaalt (of tenminste gedeeltelijk), maar je moet dan wel eerst een factuur sturen. Stel dat je wél zou dagvaarden, alles zou winnen (omdat je dan gewoon gelijk hebt en dat kan laten zien) en hij de hele zaak moet gaan betalen... Dan kost het hem geen 600 meer maar enkele duizenden.

De BTW aangiften zou ik niet corrigeren. Dus als je eerste aangiftetijdvak voor de BV het 4e kwartaal is, dan zou ik vanaf dan alle BTW bij de BV aangeven. En de eerste drie kwartalen gewoon zo laten. Wel alle BTW vanaf 01-01-2014 boeken/registreren bij de BV zodat alles 'overgenomen' is. En de loonheffingen: Volgens mij was het zo dat je in de periode tot dat je BV perfect is geworden (dus 01-11-2014) de brutoloon als 'inkomsten uit werkzaamheden' in je IB aangifte aangeeft. Wel de kosten bij de BV boeken natuurlijk.

Je moet eerst een factuur sturen. De klant kan natuurlijk altijd de vordering betwisten. Maar dan moeten zij wel met een reactie komen met hun bezwaren. En dan stuur je een paar aanmaningen. Tot slot een ingebrekestelling. En daarna kan je overgaan tot incasso. Overleg met een deurwaarder! Als het minnelijk opgelost kan worden, dan kost het jou in principe niets (de deurwaarder verhaalt de kosten op de debiteur). Als het tot een dagvaarding moet komen, dan kost het in principe ook niets wanneer je in het gelijk gesteld wordt... Maar dat weet je nog niet, want je weet niet eens of je vordering betwist gaat worden of dat het alleen een beetje 'geblaas' is geweest van een klant die eigenlijk onder zijn aangegane verplichtingen uit wil komen. En zoals gezegd: misschien betalen zij wel je factuur gewoon. Want als ik je verhaal lees dan lijkt het mij dat zij dat niet kunnen weigeren (maar jouw verhaal is slechts één kant van het verhaal...!).

Waarschijnlijk gaat dit niet om een enorm bedrag, maar toch bij deze mijn visie: Ik denk niet dat je formeel recht hebt op teruggaaf/verrekening van de in rekening gebrachte BTW door deze als voorbelasting in een Nederlandse BTW aangifte op te voeren. Want er wordt geen Nederlands BTW nummer op de factuur vermeld en dat is toch een vereiste in deze. En ten onrechte in rekening gebrachte BTW kan sowieso als vooraftrek geweigerd worden, voor zover dat hier aan de orde zou zijn. Zo zou ik het persoonlijk behandelen. En ik zou toch écht aangeven dat je ondernemer bent en je BTW nummer verstrekken, zodat de BTW gewoon verlegd wordt naar de afnemer (zoals de bedoeling van dit hele EU systeem is), wanneer dat gevraagd wordt.

Je vorige HL bericht ging over "Van idee tot wereldspeler". Nu heb je kennelijk de financiering rond gekregen. Het lijkt mij eerlijk gezegd niet handig om dan verder te doe-het-zelven... Ik zou een professional inschakelen.

Dat is verstandig, want dat kost soms het nodige. Maar stap 1 is toch (nu dat 'het project' definitief naar de knoppen is) om een factuur te sturen. Want anders kan je verder niets lijkt mij. En daarna ligt de bal toch bij hen. En misschien betalen zij toch wel, dat kan ook. Je moet er overigens rekening mee houden dat je de BTW op je factuur meteen verschuldigd ben, ook wordt de factuur niet (of pas veel later) betaald. Hopelijk kan je dat wel voorschieten. Wat is het bedrag van je vordering trouwens?

Jawel. Neem een voorbeeld: Stel dat je een datingsite voor mensen boven de 2 meter hebt. Helemaal anoniem, alleen met e-mail adressen. Wanneer iemand 100,- euro overmaakt dan krijgt hij/zij inloggegevens en kan anonieme profielen inzien van andere lange mensen en onbeperkt zelf contact zoeken via e-mail en ‘erop los daten’. Als ‘dating-ondernemer’ ben je dan BTW verschuldigd op het moment iemand geld overmaakt. Het enige verschil straks is dit: - Tot en met 31-12-2014 was je 17,36 euro (21%) Nederlandse BTW verschuldigd wanneer iemand met een Duits IP adres geld overmaakte van een Duitse bankrekening. - Vanaf 01-01-2015 ben je dan Duitse BTW over de 100,- euro verschuldigd. Dus zou je eigenlijk de betalingen naar een land moeten kunnen herleiden. En dat is in de huidige situatie helemaal niet nodig.

Als je dingen door particulieren op “internationale schaal” via een website laat downloaden tegen betaling, dan zou ik zeggen dat je vanaf 01-01-2015 inderdaad het beste er voor kan zorgen dat je weet in welk land de bewuste particulier woont. Zodat je daar rekening mee kan houden bij het bepalen van je verschuldigde BTW. Het land kan je dan bepalen op basis van het IP adres en de bankgegevens bijvoorbeeld. Wel extra werk, maar gezien de nieuwe richtlijnen lijkt dat mij wel verstandig.

En uiteraard bestaat er in algemene zin niet zoiets als "belastingtechnisch het voordeligste" in deze. Dat is afhankelijk van allerlei factoren, dus niet simpel gesteld: A) B) of C). Dit naast het feit dat misschien A), B) of C) helemaal niet uitvoerbaar/mogelijk kunnen zijn. Afhankelijk van de precieze situatie.